给PPT小鸟们的科普.doc

给PPT小鸟们的科普从某人开始找我问过关于PPT的事开始，最近陆陆续续有N多菜鸟问我做个PPT要怎么做，当时整的我很凌乱，要知道PPT和FrontPage都是最复杂的Office组件，所有Office组件的功能都能被复合到这两个组件中，要跟小鸟们解释清楚谈何容易！不过仔细想想，你们也不过是要做个简单的文本+图片的presentation应付应付作业而已，所以，我整理一下，你们只需要知道这些就够了。以下内容以Office2010版本软件为准，“【】”内的注解为在Office2003中的操作一个 *.ppt 文件是一个组织性非常强的文稿，PPT编辑界面中“大纲”栏的重要性就说明了这一点。从这个角度上说，做PPT有点像我们写作文。首先，要确定你的PPT的主题，你要向听众们表达什么，就要围绕什么来组织PPT的内容；然后列出你的提纲，先present什么、后present什么，什么需要用文字表现出来、什么需要用图片和声音表现出来、什么不需要在PPT上赘述而需要你现场表现出来，确定了这些之后，你的PPT就大概有了一个清晰的分层：第一页是欢迎界面，第几页到第几页是综述，第几页到第几页讲第一个分题，第几页到底几页讲第二个分题，你需要为不同的层次罗织素材，也就是自己撰写或从网上摘抄需要的文段、配图和声音。所谓模板，其实是个很简单的东西，建立你自己的模板，只需要两步，首先选择一个幻灯片背景，在设计选项卡下点“背景样式”-“设置背景格式”，在左侧点“填充”选项卡，然后点选“图片或纹理填充”，在“插入自”下面点“文件”按钮【在菜单的“格式”中单击“背景”，点选“图片和纹理”选项卡，点击“来自文件”】，选择你所要作为背景的图片，并单击“全部应用”；然后选择版式，在“开始”选项卡中，点“新建选项卡”按钮右边的版式，选择你所需要的版式【在菜单的“格式”中单击“幻灯片版式”，在右边的栏框中选择找到的版式，单击它右侧的箭头，点选“应用于所有幻灯片”】，以后再新建幻灯片时会按照这个版式新建，除非你再次用上述方法更改了版式。这样，一个简单的模板就完成了。点选“背景样式”插入自文件选择一张图片选择版式幻灯片的第一张是欢迎界面，这张幻灯片上要写且只能写上大标题，即主标题和副标题。对于大多数基础的presentation，内容基本上只需两部分：文本和图片。添加文本内容时，要做到有标题和正文之分，幻灯片大多数版式都专门给标题准备了文本框，直接在里面写标题即可，正文按照你确定的版式写（或复制粘贴）下去即可。添加图片内容时，在“插入”选项卡下点“图片”【在菜单的“插入”-“图片”中点“来自文件”】，选择你需要的图片确定，图片就被插入到当前一张幻灯片中，你可以改变图片的位置、大小，右击图片点选“格式”，可以改变图片的环绕方式，右击图片单机“图片置顶”等选项可以改变图片和文本的叠放关系。幻灯片的最后一张是结束界面，这张幻灯片上要写且只能写“放映结束”“谢谢观看”等内容。| 务必注意：欢迎界面和结束界面万万不能少，这是一个合格的presenter最基本的素养 |插入图片设置图片PPT已经做好了，但总有一种生硬的感觉，怎么办，我提供几种简单的方法供参考。动画：动画一定是美化中必不可少的部分，动画分为幻灯片切入动画和部件动画。幻灯片切入动画在“切换”选项卡中设置【在菜单中点击“幻灯片放映”，在右边栏中可以设置动画方案】，设置仅适用于当前幻灯片；当你选择某一部件（文本框、图片等）时，在“动画”选项卡下可设置该部件的出现动画，单击该选项卡中的“添加动画”按钮，可以设置部件在其他动作下的动画效果，动画被添加后，在部件的侧边出现标有序号的小方块，它代表着一个动画，单击它，在“动画”选项卡栏目的右侧可调整这个动画发生的顺序【对部件右击，单击“自定义动画”，点右边栏的“添加动画”按钮可添加动画方案，当你点选不同部件时设置的动画方案将应用于当前部件，动画被添加后，在部件的侧边出现标有序号的小方块，它代表着一个动画，在右边栏中拖动以改变各个动画发生的顺序】。如果你的PPT是在学生联谊、公会活动中使用，尽可以大胆的采用动画，而如果是做工作汇报、论文答辩等，最好不要采用幻灯片切入动画。设置幻灯片切入动画设置部件动画艺术字：采用艺术字将会使PPT的主题更加突出，在“插入”选项卡下有“艺术字”按钮，点选它并选择需要的基本样式，就会创建艺术字的文本框，输入文本即可，当你编辑艺术字文本时，可以在上边的引导栏“格式”选项卡下设计艺术字【在菜单的“插入”-“图片”中点“艺术字”，按照向导即可添加艺术字，右击艺术字，点“设置艺术字格式”可修改艺术字，点“编辑文本”可编辑艺术字文本。ppt2003下，艺术字是以图片的形式出现，而ppt2010下，艺术字是以文本框的形式出现，这一点要注意】。一般情况下艺术字用在结束界面上，有时也用在主题页面中用作强调主题，这里仍要注意PPT的用处不同，艺术字的夸张程度也要有不同的节制。艺术字也是部件，同样可以设置部件动画。音乐和影片：添加一些音乐和短片，能起到和艺术字相同的效果，音乐和影片只在单击的时候才播放。在“插入”选项卡下有“视频”和“音频”按键，点击“音频”，单击“文件中的音频”，选择你所需要的音频文件即可，同样可以在上边引导栏“格式”选项卡下设计音频的图标【在菜单的“插入”-“影片和声音”中点“文件中的音频”，选择你所需要的音频文件，并选择是单击播放还是自动播放，音频就会被