商品管理系统需求分析说明书-第一组.doc

项目名称 销售管理系统需求说明书商品管理系统需求规格说明目录引言1一、编写目的1二、编写背景1三、 软件描述概述23.1系统描述23.2系统界面、功能分析及功能模块图解33.2.1系统界面分析33.2.2主要功能的实现33.2.2 功能模块图解4四、系统运行环境54.1软硬件环境需求54.2系统用户角色区分5五、数据字典6附录：人员任务分配表6引言信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，销售管理系统软件将会为销售行业的工作人员带来了极大的方便。一、编写目的本需求的编写目的在于研究销售管理系统软件的开发途径和应用方法。本需求的预期读者是与销售管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，软件验证者。二、编写背景现今商品管理的繁索给具有强烈时间观念的行业人员带来了诸多不便，销售行业缺少一种完善的商品管理软件，为了商品信息的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在此基础上着手开发销售管理系统软件。3、 软件描述概述3.1系统描述传统的企业库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类商品的库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存管理系统主要体现以下几点特性：（1）提高经营管理水平，为企业提供有力的决策支持。库存管理系统可以对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能，为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。（2）对商品的库存管理进行科学化管理。能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中，保证业务流程流转的通畅性，数据交接的准确性，减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属，做到责任到人，当遇到问题是能够顺利的查清流通过程中的哪个环节出现的问题，明确责任人。通过本系统软件，能帮助销售人员利用计算机，快速方便的对商品进行增加、删除、修改、统计的所需操作，使散乱的商品档案能够具体化，直观化、合理化。3.2系统界面、功能分析及功能模块图解3.2.1系统界面分析a.系统界面：界面应美观大方各个功能模块应清晰可见便于用户操作b.登陆窗口：（由于一些内部资料的重要性如：商品以及客户的一些基本信息设置了登录权限）用户名及密码：用户名和密码必须是系统能够识别的用户名和密码（若用户名或密码输入错误的话,则提示用户名或密码错误请从新输入）用户名和密码有相应的位数限制（不得超过16位）。c.主界面要求：主界面应包括菜单栏以及文本域两个基本组件（分布：清晰明了易于操作）d.菜单栏（功能分布：主要包括对系统的操作，信息的操作以及有关该软件 一些相应的帮助信息）主要功能的实现:3.2.2主要功能的实现 系统功能简介：系统的功能主要实现对商品基本信息以及一些主要客户信息的计算和统计这样可以方便管理，另外为保证内部资料（商品人员及帐本的一些基本信息）的安全性，产品还设计了访问权限以及对数据一些基本的录入，查询，更改等基本的功能。 （1）系统管理：（针对系统基本功能的实现） 修改密码（若操作员密码透露或以防他人知晓）：操作员可以通过此项 完成对密码的修改以便下次登陆使用，主要包括验证原密码和新密码输入； 退出系统：操作员可以通过此项直接退出系统； 重新登录：重新登录到系统销售管理：（主要实现对商品基本信息的管理和统计例如:商品的编号，单价，进货数量，剩余数量等）；（2）销售管理： 添加商品信息（方便查询）：录入商品入库一些基本信息如：商品名称及代码， 入库数量、购入单价、商品单价、成本、利润、入库日期、备注、供应商、供应商联系方式； 查询商品信息（了解商品的基本信息：可按名称，代码查找）：通过查找可以简单快捷地了解商品的基本信息（库存量、销售量、商品名称、代码、供应商的名称、联系方式等； 修改信息：针对相应的商品信息进行相应的修改； 删除商品信息：针对无用的商品及客户信息可以删除；（3）工具：（主要实现一些对数据的操作以及用户 的操作如背景的更改） 计算器（计算精度要准确无误）：主要用于计算商品相应的进货量、退货存、及 销售利润等以便统计和管理； 帮助：（包括该软件的一些基本信息如版本号生产商以及使用权）：帮助（以对话框的窗口显示）：通过此项可以了解到此软件的生产商，使用权等 （4)文本域（该处主要显示一些商品信息）：查看或操作各种信息要显示于此；登陆窗口主界面销售管理添加入库信息修改信息删除商品信息查询商品信息系统管理修改密码重新登录退出系统小工具记事本计算器帮助3.2.2 功能模块图解四、系统运行环境4.1软硬件环境需求需求名称详细要求内存计算机硬件在586等级以上操作系统操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003驱动装有Mysql数据库驱动程序分辨率屏幕分辨率800X600以上.4.2系统用户角色区分角色可以访问的表与列操作权限管理员所有表增加删除检索查看五、数据字典商品信息表商品信息表字段描述数据类型主键是否可空备注商品名称varchar 否商品代码varchar 是否 入库数量int否 商品单价int否 商品成本int否 商品利润int否 入库日期varchar否 供应商名varchar否 联系方式varchar否 备注varchar否 附录：人员