协会日常管理.doc

青鹰传播协会日常管理制度一、部门职责分工：（一）会长职责：1.统筹会内日常事务，协调各项工作安排；2.负责与协会与上级、外界的沟通与交流，处理主要外联事宜； 3.对协会开展的各项活动承担责任，确保协会正常运作。（二）副会长职责：1辅助会长管理会内日常事务，协调各项工作安排 ；2沟通会长与部员之间的联系，对部内工作进行具体安排，监督各项工作的完成情况； 3协调各部员之间的关系，保证部内关系的和谐稳定。（三）部长职责职责：1服从工作安排，积极完成各项负责任务；2对部门成员进行有效管理，并且传达协会的各类通知。（四）成员职责：1积极参加协会组织的例会及一系列活动；2定期参加协会所开设的课程。 二、奖励部分在工作中表现突出的会员，上级要及时有效地奖励，方式有口头表扬、通报表扬、颁发证书及奖品。在协会主办的活动中，积极献计献策并参与其中取得显著成效的会员，除上述奖励形式外，还给予一定的物质奖励。替本协会联系业务的会员，给予业务额10%-20%奖金提成。三、惩罚部分违反协会相关规定的会员，上级酌情给予帮助、口头批评、通报批评、劝其退会或除名。（1）每学期召开会员大会三次无故不到者，视为自动退出协会；（2）凡是无故不参加活动者，在全体会员大会上通报批评；（3）凡在活动期间不遵守纪律者，当场口头（通报）批评，如造成严重后果者，予以除名退出协会；（4）在本社团各项活动中不服从安排，持消极工作态度者，给予口头批评，因消极怠工而产生严重后果者，予以除名退出协会；（5）损害协会声誉和形象，对协会名誉造成重大影响者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名退出协会；（6）以权谋私、作风不正者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名处分。2、管理机构成员管理（1）协会管理机构成员必须遵守协会各项规章制度，准时参加协会例行会议，对协会的工作负责并进行监督。（2）协会各部门每周举行一次例会（部门级、部长级），主要总结上周的工作以及布置新的工作任务，反馈、传达信息，确保协会各部门的沟通交流以及工作的有序开展。各管理机构成员无故缺席例会的次数不得超过3次，否则取消资格；例会迟到者须当众说明理由。请假必须事先向部长或会长上缴请假条，说明原因，必要时指定人员代表出席。（3）成员必须按时完成协会交办的任务；必须参加轮值工作，轮值当天要签到，完成轮值任务，搞好办公室卫生，登记反馈意见，必要时传达组织信息。成员无故不参加轮值工作超过3次者，取消管理机构成员资格。（4）每学期末，由理事会对各部门的工作进行评比，协会主要负责人共同审核。对工作成绩突出的部门给予一定的物质奖励和精神奖励。（5）对在活动中工作成绩差的部门进行口头批评，直至责令负责人写书面检查。对经常影响工作成绩的人员由上一级领导人员经讨论通过后，取消其管理成员资格。（6）各成员配合会长做好协会工作，协调一致，不能擅自代表协会或以协会名义与其他组织开展活动或签订协议，否则一切后果自负，并取消管理成员，情节严重者予以除名退出协会。（7）以权谋私、作风不正者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名退出协会。（8）学期末，协会对任职期间认真负责的部门成员颁发聘书。四、协会活动管理制度1、协会实行“个人责任制”，即每一个部门设立一个负责人（即部长），所有活动落实到具体负责人，活动责任由该负责人承担。2、部长及副部长将所有协会成员个人信息作详细统计并登记入表（，情况变化时，要及时更改。3、协会负责人应于活动前一天中午通知各部门部长，并监督其部门成员的管理。4、任务传达时，必须确保落实到每个成员上，各部门、成员应做到认真负责，避免出现严重错漏。5、所有协会成员在无特殊情况下必须按时参加协会活动，不得迟到、早退或无故缺席，活动时态度端正。6、对于规定参加协会活动的成员，凡不能出勤者，须事先办理请假手续，并将请假条于活动前一天晚上直接交与各部门负责人处，经部长的批准后方才生效。同时，部长也应及时通知协会负责人。7、若临时出现紧急情况不能参与活动的，成员必须从本部门成员中进行协调，方可请假，并于事后补上假条，否则以无故缺席论处。8、每次活动结束后，由各部长统计