龙泉五小财产物资管理制度.doc

龙泉五小财产物资管理制度为了加强学校财产物资的管理，维护财产物资的安全完整，合理、有效地利用财产物资，保障学校正常教育教学工作的顺开展，促进我校资产的规范化、科学化、系统化管理，制定本制度。第一条：财产采购和验收的管理制度1、学校各教学部门因教育教学需要采购的财产物资，先由请购人填写“物品申购单”（注明物品的名称、型号、数量等）。由年级组长审核后，报校长或校务委员会集体领导班子研究批准添置。2、财产物资添置的采购审批权限：单价超过1000元以上，总额在1000元以上的财产物资申购，由校务委员会讨论决定报教育局审批，再报县政府采购中心批准才能实施。单价100元以上，总价500元以上不足1000元的财产物资申购，由校长审批决定。单价100元以下，总价500元以下的财产物资申购，由总务主任审核，分管财务后勤的副校长审批决定。3、财产物资的采购必须遵守县委、县政府有关部门的规定。不得接受任何“回扣”、“小费”，违者作师德不良或违纪违规处理，对劣质产品以及不正当的推销手段，要坚决予以抵制4、凡属于政府采购规定的商品，必须向教育局申请采购，经县政府采购中心批准后，凭“县政府采购中心审批通知单”进行采购。5、未经领导审核批准采购的财产物资一律不准擅自采购。违者财务部门不予报销。6、学校新增（包括采购、调拨、捐赠、自制）的财产或物品，应由学校财产管理员对其进行验收。在验收无误后填写“财产物资验收单”。并根据“财产物资验收单”，按固定资产、低值耐久物品、低值易耗物品三大类分别记入本单位的财产物资帐中。7、“财产物资验收单”必须由经办人、财产管理员（或验收人）、主管领导或总务主任签名。8、验收实物：验收物品是否有物品出厂清单、物品保修卡、物品出厂合格证等相关凭证，并归档管理。根据物品的发票（或调拨单）与物品出厂清单核对两者的名称、数量、型号规格、技术指标、生产厂家是否相符。核查物品的出厂日期、保修期限（即保修保质期，一般是按采购发票日期开始计算的）。验收财产物资的安装调试、物品质量是否符合要求，对现代化教学设备、贵重仪器设备要同专业人员一起验收。9、发票报销：财产、物品添置的采购发票必须是合法的国税发票。发票正面必须由审批人、验收人（附采购验收凭证）、经手人三方签名并写明用途，方能报帐。第二条：财产物资使用的管理制度学校财产物资的使用，实行岗位责任制，对于仪器设备的使用，要制定操作规程，使用和维护保养制度及安全使用制度，做到坚持制度，责任到位。1、房屋和建筑物做到合理使用，注意保养，适时整修；未经主管部门批准，不擅自搭建、拆除、改造和出借。2、精密贵重仪器要专人保管，专人使用、定期保养，损坏及时修理，提高使用率，使用人员必须参加培训，按操作规程进行操作，学期结束要进行检查，在完好情况下送安全地点收藏保管。3、专用功能室的仪器设备根据湖南省教育厅颁发的湖南省中小学实验仪器设备管理规则和管理制度进行管理。第三条：财产物资领用的管理制度1、财产管理人员要认真做好一物一卡、一人一卡。2、学校教职员工每次领用低值易耗物品时，要填写领用单（即财产物品领用登记簿）财产管理员在确认领用人签名后发放物品。3、领用精密贵重物品，必须由学校主管领导同意签名后方可领用。4、领用物品要注意节约使用。第四条：财产出借的管理制度1、学校财产物品属教育系统财产物资，原则上不外借。2、学校间相互借用，由学校主管领导审批。单位财产管理员登记备案。3、外单位借用，由校长审批。学校财产管理员登记备案。4、出借财产物品必须填写借单，并经总务主任和学校主管领导批准后，开具“物品出借证”，无“物品出借证”物品一律不准出校门。5、出借的财产物品要按时归还，归还时财产管理员当面验收，如有损坏或遗失必须照价赔偿。6、私人借用一般不予批准。第五条：财产赔偿的管理制度1、财产物品损坏，因质量原因或使用寿命已到期均可免于赔偿。2、财产物品损坏，因使用不慎损坏的酌情赔偿。3、财产物品损坏，因违反操作损坏的要照价赔偿。4、外单位或个人借用的贵重物品损坏一律照价赔偿。5、赔偿金额：根据被损坏的资产的原值，进行合理的折旧处理后得出的资产现值，经学校资产管理小组讨论决定赔偿金额，以书面形式通知当事人。6、当事人在收到通知后7日内，如有异议可向学校教代会提请申议，教代会必须在收到申议后7日内作出结论并送交当事人及学校资产管理小组。7、赔偿时，由财产管理员开具赔偿单，由赔偿人到校财务部门凭单缴款。第六条：精贵仪器设备的管理制度1、由业务能力较强的同志专职负责管理，定期保养。2、对上机操作人员进行必要的培训，培训合格方可上机操作。3、精贵仪器设备要制定规范操作的制度、使用情况记录制度、维护保养记录制度。4、定期对设备的完好率、利用率进行考核。5、学期结束前，对仪器设备进行检查和收藏保管。第七条：危险品的管理制度1、学校对危险品的使用、保管必须严格按安全制度办理。2、对易燃、易爆、易腐蚀、剧毒等危险品，要存放在指定的防护库中，同时要加强安全防范措施，指定工作认真可靠并且有一定保管知识的专业人员（二人以上）进行管理。3、危险物品的使用要有详细的领用、使用、退回记录（包括领用人、使用原因、领用数量、实际使用数量、剩余数量、领用和归还时间等），用剩数量应及时退还保管。4、危险物品的空容器、变质料、废液渣各教学单位应妥善处理或交由专业单位统一回收处理。严禁随意抛弃。第八条：仪器设备维护保养的管理制度1、学校要加强仪器设备的维护保养工作，不断提高完好率。2、普通仪器设备应做到随时保养和维修，并做好记录。3、精密贵重仪器设备应做到精心维护，定期检查。不用时有专人收藏保管，每次保养维修要做好记录。第九条：财产物品报废、报损的管理制度1、财产物资报废报损范围：人为或自然原因而造成废旧、损坏、老化并失去使用价值的财产物资；缺少零件已无法修复的财产物资或虽可修复但修理费已接近财产物资的本身价格，已无修理价值的财产物资。2、报废报损审批：学校审批权限：财产物资物品单价在1500元（不含1500元）以下，或一次报废总价值在5000元（不含5000元）以下的物品。教育局审批权限：单价在1500元以上（含1500元），或一次报废总价值在5000元以上（含50000元）20000元以下（不含20000元）的物品。县国资局审批：财产物资一次报废总价值在20000-200000元（含200000元）以上。3、报废报损流程：使用人申请 总务处鉴定、核实 单位财产管理员填写报废申请单 单位领导审核（审批） 教育局计财股、电教馆审核 国资办审核（审批） 财政局审批 财产管理员和财务会计作帐务处理（注销帐面数）4、报废报损财产物资物品在未经批准时不得擅自处理，必须在收到报废审批单后方可处理。报废报损物品一律交总务处集中处理。个人或使用部门不得自行处理。5、财产物资的报修：设备报修需仔细填写“报修单”并报总务处。总务处收集报修单后，视“轻重缓急”组织做好修理工作，并做好修理记录。第十条：资产帐、卡管理制度1、学校固定资产帐系必须严格按照上级主管部门的要求建立健全。2、学校固定资产帐系由财产管理人员全面负责建立、保管和使用。3、财产管理人员须做到资产帐系健全并每个季度进行一次固定资产帐卡的核对、检查工作。4、根据学校固定资产增添、报损、报废、使用者的转移等情况的变动，财产管理必须及时做好帐卡处理工作，确保帐卡清晰、完整。5、学校固定资产分类帐系的建立，须有财产管理员指导相关人员建立，由财产管理员定期检查，核对完整，做到总帐、分类帐、帐实相符。第十一条：资产清查、登记、统计工作制度1、资产清查工作每半年进行一次并做好详细工作清册记录。2、根据资产清查工作资料的汇总，及时做好相关登记帐卡的处理工作。3、每半年进行一次资产清查工作后须由总务部门出具统计报告。4、在资产清查工作中发现的资产损坏、不明损失等现象需出具相关的报告交资产管理小组处理。5、校长、总务主任要做好资产清查等工作的检查、督促工作，发现问题及时解决。第十二条：安全制度1、建立治安岗位责任制。2、管理人员不得擅离职守，不得请人代岗，有事外出或下班离校要关好门窗，切断电源、下好锁。3、张贴防火警示标志，配足灭火器材。管理人员要能正确使用灭火器材。并能定期进行电器线路检查。4、各类物资材料应按品种规格和性能，堆放整齐。易燃易爆和剧毒物品应专库存放，不得混存。5、仓库管理人员应严格执行各类物资、材料的入库、领用、借用、归还、清退、交换、核对制度，做到月清月结，帐、卡、物相符，定期检查，发现差错，应及时查明原因，分清责任报主管部门。6、防盗设施要严密牢固，如有损坏，要及时修缮。7、学校贵重物品一律要专门登记、编号、造册，落实保管责任人。8、贵重物品不得存放在无防盗措施的地方。凡集中存放高档物品的库室应做到警惕设防、技术设防齐全。9、教室、会议室、办公室内存放电视机、影碟机、电脑等高档物品，应专门采取防盗措施，大楼无人时，封闭大楼。10、如违反安全保卫制度而发生学校贵重物品失窃、丢失，必须追究保管人员赔偿责任。 第十三条：资产管理人员变动时的交接管理制度1、财产管理人员变动要上报教育局计财股、电教馆，并在教育局计财股、电教馆的监交下办理单位资产移交手续。2、单位财产物资移交包括实物数量、金额，财产物资帐册、报表、原始凭证等相关资料。3、移交工作要有移交人、接交人、监交人签名和学校盖章。4、移交工作的相关资料要一式四份，一份由移交人自己保管，一份接交人保管，一份由学校归档，一份交教育局计财股、电教馆备案。5、移交工作全部完成后，学校方可让调离人员离岗。第十四条：各教学科室钥匙管理制度1、 各科室教职员工的钥匙每学年必须到校财产管理员处登记。2、调整办公室，更换班主任，必须到校财产