商务英语书信中英语和美语对照.doc

【摘 要】英国留学生论文随着经济一体化向纵深发展 ,各国商务书信往来频繁 ,影响力也日益增强。文章从语言对比的角度 ,对商务英文书信中英美语之间的差异进行了详尽的对照研究分析 ,以扫除文化差异造成的理解困难 ,为商界朋友提供相应的帮助。【关键词】 美语; 英语;商务书信;差异 英国语和美国语之间 ,近年来不同之处愈来愈明显 ,不仅在单词、 成语与措词表达上 ,渐渐地增加差异 ,在商务英文书信的文字中 ,也表现非常明显 ,并直接影响到各国经济贸易业务往来。这些差异存在于书信的各个方面 ,我们可以分类进行说明。比如信头和称呼、 书信格式 ,遣词、 结尾礼词等等均有所不同。一般来说 ,英国书信较为保守 ,许多英国人喜欢用老式书信体 ,用词比较正式刻板 ,而美国书信语言非常生气、 有活力 ,格式也较为简便。因此 ,当我们写信的对象是英国等国家时 ,要用标准的英语(Queen s English) ;如果写信的对象是美国或其势力范围的地区时 ,就要用美国英语。当然 ,英国式的语言文化近年来也在不断变化 ,但总体来说 ,两者之间的差异是很明显的。文章就是针对这种明显的差异 ,应用对照语言学的方法加以阐明。 一 商务英语与商务英语书信 1 概念 商务英语 (Business or Commercial English) 是商务活动(Business Activity)使用的英语 ,以常用英语为基础 ,加入商务术语(Business Terms) , 以及商业习惯用语(Business Expres2sion or Idioms) 所组成。目前我国商业英语多用于贸易 ,因而又称为贸易英语。 商务英语书信(Business or Commercial English Correspon2dence)有时只称为 Correspondence , 是指交易时所用的通信。在美国 ,常用 Business Writing , 它包括书信 ,电报、 电话、 电传、 报告书、 契约书、 明信片、 回忆录等 ,只要以商务英语表达的 ,均包含在内。 2 商务英语书信的结构要写好商务书信 ,撰稿人必须具有较高的政策水平 ,精通标准英语 ,通晓贸易理论和实务 ,通晓术语 ,深入体会七个“CS” 原则。现将信函组成要素列出如下:(1) Heading 信头(包括发信人公司名称和地址、 发信日期等)(2) Inside address 封内地址(收信人公司名称和地址)(3) Salutation 称呼(4)Body of the let ter 正文(5) Complimentary Close 结尾礼词(6) Signature 签名(7) Title 职称与头衔(8) Postscript 附加语(9) Enclosure 附件(10) Initials 发信人及秘书姓名第一字母缩写 二 商务书信各部分英语、 美语用法对照 格式差异商务英文书信 ,一般要求用电脑整齐地打印。通常来说有三种格式:平头式(Block Style) 、 缩进式( Indented Style)和混合式(Modified Style) 。平头式又成为美国式。这种格式的特点是左边各行开头是垂直的。 China National Light Industrial ProductsImport &Export Corporation82 Tung An Men Street Beijing , China20 January , 2004EL Mar Trade Company12 Main StreetFresnoCalifornia , U. S. A.Gentlemen :We thank you for your let ter of January 10 and shall be glad toenter into business relations with your firm.As you know , it is our policy to trade with the people of all cou2ntries on the basis of equality and mutual benefit . We believe weshall be able , by joint efforts , to promote f riendship as well asbusiness.We are sending you 5 pamphlets and a price list covering part ofour exports. Please advise what articles you are interested in at1 0 1present .Y our early reply will be highly appreciated.Y ours sincerely ,(Signature)PresidentEncl .L P :FL 缩进式又称英国式。这种格式的特点是封内地址和其需要分行的地方的后一行 ,都比前一行缩进二或三格;信的正文 ,每一段的开头一行都缩进若干格(一般与称呼末一字母取齐) 。 混合式是指封内地址及其他需要分行的部分 ,采用平头式 ,而第一段开始一行采用缩行式。两种格式的混合采用所以称之为混合式。三种书信格式中最常用的是平头式(Block Style) ,这种格式职务和签名都在左边的边栏界线 ,使用起来较为方便 ,在极度尊重工作效率的美国公司 ,已普遍采用。其次是缩行式( Indented Style)和混合式(Modified Style) 。不过笔者注意到 ,近年来英国商务书信封内地址并未依次推进 ,似乎与美式相同。 2日期、 数字表达方面的差异商务书信中 ,日期、 数字非常重要 ,一定要按规定的格式写清楚。在日期方面 ,美英的表达方式是有差别的。以日为先 ,月份为后 ,此为英国式 ,美国式则与此相反。如二零零四年三月二日的写法:2nd March , 2004 (英式)March 2 , 2004 ( 美式)在美式的写法中 ,1st ,2nd ,3rd 的 st ,nd , rd 是不使用的。 由于日期书面表达不同 ,读法也不一样。如 2004 年 4 月 20日 ,英式的写法是 20th April , 2004 ,读成 the twentieth ofApril , two thousand and four ;美式的表达是April 20 , 2004 ,则读成 April the twentieth , two thousand and four.同样 ,全部用数字表达日期时 ,英美也有差别。1999 年5 月6 日按照英国式应写成6P 5P 99 ,而按照美国式应写成5P 6P98 ;01. 08. 1998 是英国式的 1998 年 8 月 1 日 ,按照美国的表达方式却是 1998 年 1 月 8 日 ,美国的 1998 年 8 月 1 日应写成 08 ,01 ,1998。因此 ,全部使用数字来表示日期时 ,往往发生误解 ,在商务活动中必须谨慎使用。表达百万以上的数字概念英美的差别甚大 ,如one billion英语指的是 “万亿” “兆” ,而美语则只 “十亿” ;one trillion 英语晨相当于 million million million = 1018 ,是百万兆 ,在美语里却相当于英国英语的one billion ,是 “万亿” 、 “兆” 。 在数字口头表达方面 ,两国也存在着差别。175 (175美元)英语读成 a (one) hundred and seventy five dollars ,美语读成one hundred seventy five dollars ,常省略 and ;表达连续同样数字的号码时 ,英语习惯用 double 或 triple ,美语一般不这样用 ,如电话号码 320112 ,英语读成 three two zero , doubleone two ,美语则读成three two zero one one two , 999 234 英语读成 nine double nine (triple nine) two three four ,美语则读成nine nine nine two three four ,不过美国人也把连续三个相同的号码读成 three 加上这个数字的复数形式 ,如 999 读成three nines。 3封内地址和敬语用法 在英国 ,Mr , Mrs , Miss , Messrs , 均不加缩写句点 ,相反地在喜欢进步与自由地美国 ,反而加句点如 Mr. Mrs.Messrs. (1)英式封内地址Messrs Henry Hudson & Co. , Ltd.5 Clerken WellLondon , E. C. I.England(英国伦敦东中第一邮区 ,克拉克维尔街第五号亨利 哈德逊股份有限公司启)(2)美式封内地址Messrs. Smith &James , Inc.500 Norton Bldg.Seat tle 4 , Wash.U. S. A. 3称呼差异 在称呼方面 ,商业上最普遍的有 Gentlemen (美国式)与Dear Sirs (英国式)二种。与中文书信对比 ,相当于我们的 “敬启者” 或 “谨启者” 。如果信是写给某个单位的 ,不是写给某个具体人的 ,美语用 Gentlemen : (复数形式) ,英语用 DearSirs。如果对方公司只一人时 ,必须用 SirP Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号 ,英国式采用逗号(comma) ,美国式用分号(colon) 。 4 正文单词拼写方面的差异 美国是一个注重实用的民族 ,在其文字的拼写方面 ,他们也是采取了实用主义的态度。在美语的发展过程中 ,在拼写方面也曾出现过类似我国简化字的运动 ,删除了单词拼写中不发音的某些字母。这样一来 ,导致了美语和英语上拼写的差异。归纳起来有以下几种情况:第一. 英语单词中不发音的词尾 - me , - ue 在美语拼写中被删除。 英语拼法 英语拼法 美语拼法公斤 kilogramme kilogram方案programme program目录catalogue catalog对话 dialogue dialog序言prologue prolog第二. 英语中的以 - our结尾的单词 ,在美语中删去了不发音的字母 u。 英语拼法 美语拼法举止、 行为 behaviour behavior颜色 colour color特别喜爱的favourite favorite风味 flavour flavor2 0 1荣誉 honour honor第三. 英语中以 - re 结尾 ,读音为 2 的单词 ,在美语中改为 - er结尾 ,读音不变。英语拼法 美语拼法中心centre center纤维fibre fiber公尺 metre meter剧场 theatre theater第四. 英语中某些以 - ence 结尾的单词 ,在美语中改为- ense结尾 ,读音仍为 ns 。 第四. 英语中某些以 - ence 结尾的单词 ,在美语中改为- ense结尾 ,读音仍为 ns 。 英语拼法 美语拼法防御 defence defense犯法行为offence offense执照licence icense托词pretence pretense 总之 ,美语的单词一般比英语单词要简单。近年来 ,美语越来越趋向简化 ,充分体现了美国人生活和工作高效快捷的现代化特性。这些较为简化的词大都源于英语 ,大量词汇在英语里仍然保持原貌 ,而进入美语后 ,这些单词就逐渐变得简单起来 ,从而使用起来较为方便。如较常见的单词 co2lour (颜色) ,在美语里就拼成color ,少了一个 “u” 字母;ref riger2ator (电冰箱)美语是f ridge ,美语比原词要简单得多。美语单词的简化现象是美语与英语在单词拼法上的差异的主要表现。现将商务英语中比较常见的这类单词列举如下: 不过 ,也有极少数单词美语比英语在拼法上稍微复杂一点 ,比如 “instalment” (分期付款) ,美语经常双写 “1” ,拼成 “in2stallment” ,而英语只单写 “1” ;某些常用的简化词特别是非常流行的缩略词如 “ad” (advertisement 的缩略形式)在英语里也被采用。 5结尾礼词差异 商务书信的开头用敬称( salutation)代替问候 ,结尾也要注意客套 ,叫作结尾礼词(Complimentary Close) 。相当于我国的书信在结尾时所用的 “敬礼” 、 “致敬” 等句。最为典型的美式写法是 Sincerely 和 Best regards ,典型的英国式表达有Y ours sincerely(熟人或知道对方姓名) ,Best wishes , kind re2gards和 yours faithfully (不知姓名) 。此外 ,英国式的客套话还有特别礼貌的格式 ,但除了特殊情况外 ,现在不再使用。 三 信封写法差异 1 美式信封的写法1 美式信封的写法THE TENTH NATIONAL BANKStamp101 Wall StreetNEW YORK 5. N. Y.VIA AIR MAILMessrs. Ito & Co. , Ltd.10 Nichome , MarunouchiTokyo , Japan寄信人:纽约市第五邮区华尔街 101 号 ,第 10 国民银行收信人:日本东京都丸之内二丁目 10 番地 伊藤股份有限公司启注名事项:航空此信封是采用美国式 ,北美洲和中南美洲来信 ,大多数采用大型信封。其特征是:1)左上角印有寄信人的姓名和地址2)邮票贴在右上角3)注明航空信时 ,VIA AIR MAIL 打印在邮票的下面4)信封四周 ,通常印有红兰相间的斑线5)收信人与地址采用Block Style 打写6)多采用大型信封等等。惟独 VIA AIR MAIL 有时打印在寄信人姓名之下一英寸处。2 英国式信封的写法By air mail StampMessrs. T. Holden & Son.150 Broadway ,New Y ork 10 , N. Y. ,U. S. A.AFTER 10 DAYS. PL EASE RETURN TOSTUAL KTS &BRO. , L TD. ,3. WOOD STEET. LONDONE. C. 4.E