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文档简介

行政部管理制度（改）公文管理制度第一条、 公司的公文是公司实施有效管理的公共文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第二条、 行政部是公司公文处理工作的管理机构，行政部应配备专人负责公文处理工作，行政人员应当忠于职守，具备相关专业知识。第三条、 在公文处理工作中，必须严格执行保密条例，确保公司机密的安全。第四条、 公司公文种类主要包括：（一） 条例（二） 规章（三） 制度（四） 通知（五） 通报（六） 请示（七） 报告（八） 批复（九） 合同（十） 会议纪要第五条、 凡属寄给公司的公文、信件，一律交由行政部统一签收，由行政人员统一派送。第六条、 凡属上级下发公文、信件由行政部进行登记、呈交总经理查看后返交行政部办理存档。第七条、 如需借阅原始档案，需填写“原始档案借出申请表”经总经理或副总经理审批后方可使用借出日常事务管理第一条、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作，每发现一笔错误予以处罚20元。（一） 对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（二） 组织员工开展各种形式的活动第二条、日常办公事务管理（一） 企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（二） 会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。（三） 公司每周日下午四点召开部门主管会议，研究上周计划落实情况，并制定本周工作计划。（四） 公司每月1号召开全体员工会议，对生产、经营成果、重大事项等情况进行分析，通报职工意见、建议、经验教训、技术难点。会议期间行政部安排专人做好会议记录，并形成文字发放给个部门主管，以上会议记录如有漏做罚款50元。后勤保障事务管理（一） 企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（二） 入住职工应服从管理，自觉搞好和保持室内外、公共场所环境卫生，爱护公物，损坏照赔。（三） 不准在门前门后堆放垃圾，清扫出来的垃圾须倒入垃圾池内，违者罚款50元.（四） 禁止在宿舍内聚众饮酒、赌博，违者罚款100元，并立即回家反省。（五） 食堂卫生要求干净、整洁，餐厅三餐三扫，保持整洁，环境卫生、每周彻底大扫除一次。(六) 食堂每发生一次延误开饭或饭量不足予以处罚50元。（七） 维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修，以发生重大故障未及时报修以致延误正常生产给公司造成损失者，予以处罚200元。（八） 企业日常安全保卫及消防管理，门卫做好出入大门登记，携带公司物品出厂必须要有经核准过的出门证，否则不能让其带出厂区。如未做发把关，造成公司物品丢失，应照价赔偿。情节严重者，将予以辞退！涉外事务管理第一条、 来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等第二条、 企业对外宣传
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