《加班管理规定》.doc

加班管理规定（PGLSJ01）-一、目的为规范公司加班申请及审批程序，为各单位提供明确指引，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体员工。三、原则 1、提倡高效率的工作,鼓励员工在规定工作时间内完成工作任务。 2、在保护员工身体健康的基础上具备以下条件之一的，公司可以组织员工加班：1)在法定节假日和双休日内，工作不能间断的；2)由于公司一些临时任务，须在规定工作时间外、法定节假日、双休日进行工作的；3)为了完成紧急业务任务的。3、由于个人原因（缺勤/休假等）不能在正常时间完成而需超时工作的，公司将不予认可其加班时数。4、加班按实际工作需要由部门负责人（分公司指办事处负责人或以上级别人员；总部指一级部门负责人；下同）安排，未能按照流程申请、没有考勤记录、没有人力资源部公章（或分公司人事负责人签名）确定的加班记录，视为无效加班。5、工作时间外的加班时间规定1)每天工作日在下班半小时后开始计算加班时数，下班后的半小时内不作加班计算；2)部门负责人批准的每月累计加班一般不应超过36小时。四、加班申请流程：1、凡需加班者，均须在实际加班前将经部门负责人批准的加班申请表交到人力资源部或当地的负责考勤记录的人员处，部门负责人需要就加班内容和时间进行审核。2、员工需在加班次日至单位考勤管理人员处填写加班情况记录表，交人力资源部核查。3、每月工资结算日时，人力资源部考勤管理员将根据加班情况记录表、考勤卡记录和值班登记表核定员工加班时间。五、补休1、除国家法定节假日外，总部人员加班以补休处理，分公司人员加班予以核算加班费或补休，员工补休应填写假期申请表，经部门负责人签名后，交人力资源部审核后方可休假。国家法定节假日加班的，按规定核发加班工资。2、当年的加班时数必须在次年的1月31日前补休完毕，如在规定时间内没有补休完，当年剩余的加班时数将按自动放弃处理。3、上司应按照员工实际加班时间合理安排当事人补休，员工也有义务在工作允许情况下提醒上司安排本人进行休假。4、员工必须根据所拥有的加班时数进行补休，不能先补休后补加班时数。六、其他说明1、各部门因没有按时完成日常工作任务而申请加班的，应退回申请，部门负责人应严格审查；2、公司组织的年会、文娱活动、体育活动、培训等，不视为加班；3、任何部门及个人不能虚报加班人员、人次和时间，否则追究部门负责人员责任；4、员工如有特殊情况，不能加班的，应事先向其主管领导说明，否则一经批准则需按时加班；5、加班前因突发事件不能按时加班的，应及时通知相关人员，并向部门负责人请假，次日上班后说明具体事实，取消加班申请记录。七、附则此规定自颁布之日起生效，原有相关加班管理规定同时废止。附件：1、加班申请表2、加班情况记录表3、假期申请表 （已签署） 副总裁：李恒弟宝供物流企业集团有限公司二五年五月十八日（附件1）宝供物流企业集团有限公司加班申请表部门：申请人：批准人：预计加班时间年 月 日 时 分至 时 分加班事由注：(1)加班人员应自觉配合公司值班负责人做好登记工作，节约资源，出门前请关灯、关门，配合做好安全防盗防火工作。 （附件2）宝供物流企业集团有限公司200_年_月加班记录情况表部门： 姓名：加班日期加班时间共计小时加班事由部门负责人确定签名时 分至 时 分时 分至 时 分时 分至 时 分时 分至 时 分时 分至 时 分时 分至 时 分时 分至 时 分时 分至 时 分时 分至 时 分时 分至 时 分本月合计加班时间：_小时 部门负责人确定：以下由人力资源部填写：本月该员工累计加班时间为：_小时。审定人签名（加盖人力资源部公章）：有效期至：200_年_月_日* 本记录表原件由员工本人留存，人力资源部留存复印件。（附件3）假期申请表部门: 姓名: 填写日期： 年 月 日 假期类型由至年月日小时年月日小时共计天数年假生育假病假婚假丧假补休假事假其他申请说明： 审批意见员工签名直接上司人