视频会议系统使用培训手册.doc

视频会议系统使用培训手册一、会议三阶段的注意事项（一）会议前的准备l 每次会议召开前提前半天组织联网调试。测试:1.网络连通性；2.测试音视频设备是否正常（如无声音可以拔插以下话筒与电脑的连接头）；3.测试摄像头连接是否正常；4.测试需要用到的软件功能。联网调试结束后，请不要更改设备的任何设置。l 保持麦克风远离音箱，防止出现自激现象和回音，有调音台的会场请注意不要随意调整已设置好的按钮位置。l 会议前要作网络质量测速，有问题及早发现及早解决。l 取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置（最好关闭360等杀毒软件）。关闭正在本机运行的大程序；关闭不在需要浏览的网页；关闭下载工具或者听歌看视频的软件（如迅雷、pplive、PPS、电驴等）；关闭QQ、UC等其他占用音视频设备的聊天软件。l 保证会议设备和会议操作有专人负责（每个公司要有2人以上熟悉会议系统软硬件操作）。l 调测好摄像头的摄像位置（参会人全景），开视频会议的现场的光源要求是三基色的灯光，要在屋顶均匀分布，开会时拉好窗帘，避免自然光的干扰，造成阴阳脸，必要时可以打开摄像头自带的照明灯。（二）会议过程中l 会议过程中必须有专人全程负责会议保障工作。l 会场里面谁发言把话筒正对谁，麦克风和发言者的距离保持在10厘米左右，防止声音采集过小。l 不发言或者发言结束后，请关闭话筒并在软件里取消发言。不要把话筒放在音箱周围防止产生噪声。l 开会过程中把镜头拉近对准发言人，没有发言人时摄像头镜头调整为参会人全景。禁止随意调整遥控器。（三）会议结束后l 会议结束后，请不要急于离开会场，如果进行了会议录制请停止会议录制，然后去录像存储文件夹查看录像是否完整，然后退出会议软件。关闭电脑（一般情况不宜录音，以免影响会议传输质量）。l 注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。l 话筒海绵套固定好，以免掉失后影响收音质量。l .话筒线因为是手工焊接的，没市面上成品线牢固，平时使用多加注意。视频线尽量用成品线，如果使用手工焊接的，平时也需多加注意。l 设备用完后请关闭电源，无线话筒长期不用请取出机内电池。二、会议配置方法（一）配置视频设备通过Amcap.exe软件查看视频，正常安装采集卡驱动程序后，点击Devices选择需要使用的设备，点击Options选择Preview便可产看视频。如下图：如需调整参数，可选择第三项video Capture Filter进行参数调整。建议默认参数即可，如下图（二）配置音频设备用鼠标双击windows右下角的音量图标（如果找不到该图标，需要在开始设置控制面板声音和多媒体中选中在任务栏显示音量控制），如下图所示：A. 单击菜单选项属性，弹出如下界面：在调节音量框中选中播放（注意，混音器一栏一定要选择正确的音频设备）。在显示下列音量控制列表中选中线路和麦克风。点击确定按钮，回到音量控制窗口。在这个窗口为了避免产生回音现象将线路和麦克风设置为静音。下图：B. 单击菜单选项属性，弹出如下界面：在调节音量框中选中录音（注意，混音器一栏一定要选择正确的语音输入设备,如果Logitech摄像头的麦克风没禁用的话，可能会出现在这里）。在显示下列音量控制列表中，一定要保证选中了麦克风，否则不能输入声音(当然有些可能也是用的线路输入，这时就要选线路输入了)。单击确定按钮，回到录音控制窗口，如下图： 将麦克风的选择框选中，并单击麦克风的高级，弹出麦克风的高级控制窗口，为了避免对方听见吵杂的声音，取消选择其它控制的设置，单击关闭完成设置。如下图：会议时，请将麦克风放桌上，如果用的是音箱,别把音箱正对着麦克风，最好将音箱放地下。请先确认耳机和麦克风已经插对了位置。单击开始附件娱乐录音机，您可以在以下界面调试录音和回放功能是否正常。单击红色圆心按钮开始录音，这时您可以对麦克风说话，然后单击停止按钮。然后单击播放按钮，如果您可以回放录音，说明您的麦克风和耳机都能正常工作。（三）配置硬件设备1.话筒连接l 如上图所示海天860UR无线麦克通过控制台MIX OUT接口输入到调音台MIC插孔，使用海天860UR自带双头都是6.5公分线连接。 线缆 l 计算机通过绿色插孔（图示10和9中间）将电脑声音输出给调音台的MIC IN口，线缆接头：电脑方使用3.5公分插头；调音台方使用6.5公分插头，推荐使用一头是3.5公分插头、一头是双莲花的成品线，莲花头用转接头转成6.5公分插头。如下图示： 线缆 转接头l 调音台通过6.5公分插头将麦克声音传给电脑红色插孔（图示10位置）；线缆接头：电脑方使用3.5公分插头；调音台方使用6.5公分插头，推荐使用一头是3.5公分插头、一头是双莲花的成品线，莲花头用转接头转成6.5公分插头。如下图：线缆 转接头l 如还有其他设备连接调音台请参照设备说明书连接。2.摄像头连接（含转接卡）摄像机连接电脑通过双莲花头的视频线，视频线一端连接到采集卡延长线的黄色插头（AV口），另一端连接摄像机背板的黄色插孔（AV口）。如下图示：线缆3.音响连接调音台通过左右声道线把声音输出到音箱。推荐使用双莲花头成品线，即线缆两端均包括一红一白两个接头。如下图：三、软件基本功能介绍高品质大容量 采用国际最高视频标准H.264/AVC编解码技术提供最佳的视频质量，占用带宽小 采用全球最好的语音引擎瑞典的GIPS，保证即使网络差的情况下声音的清晰流畅，提供电话般的话质 单台服务器支持多达300个客户端同时参加会议强大的数据协作功能 基于XML技术的矢量化数据协作平台 支持PowerPoint文档的动画效果 支持多页面Excel文档及图示效果 支持有多媒体文件嵌入的Office文档 支持包括图片、文本等其它格式的文件 桌面共享功能可以实现对计算机的远程操作 协同浏览可以同步浏览网络上的资讯信息 可以方便的进行文档的上传下载会议辅助功能 支持摄像头远程控制，可以旋转和变焦远程摄像头 投票和表决系统，可以在系统里对自定义的议题进行投票和表决 会议录制，录制会议音视频并自动生成会议记录，供会后点播 独立的即时消息系统用于发送会议通知、传送文件，让交流变得更方便会议场景和视频布局 标准布局适合政府、企业、学校的各类大型会议 数据布局适合各类机构的技术培训和远程教学 可调整的自由视频布局，最多显示26路视频，以及多路轮巡标准布局：如下图所示，左边是列表区，右边是视频显示区，中间数据操作区和文字交流区。数据布局：如下图所示，左边是用户列表区，右边是数据操作区和文字交流区，非双屏显示模式下不允许查看远端视频。数据布局全屏：只有选中数据布局时，数据布局全屏才可用，数据全屏后整个数据操作区全屏显示。自由排列视频布局：如下图所示，打开的所有远端视频都会在右侧的视频区显示。L型视频布局：打开的视频以L型排列，可以用鼠标拖动视频窗口来改变视频的位置。反L型布局：打开的视频以反L型排列，如下图所示，可以用鼠标拖动视频窗口来改变视频的位置。回型视频布局：打开的视频以回型排列，可以用鼠标拖动视频窗口来改变视频的位置。视频布局全屏：即视频区全屏显示，布局保持不变，只有选中视频布局时，视频布局全屏才可用。设置双屏显示模式：当显卡支持双屏显示时，可以设置双屏显示模式，即视频和数据分屏显示。300 yuan, the unit will charge a fine of 100 Yuan. 7.5.3 accident penalties (1) injuries fatalities directly punished 12 million. Direct responsibility for the accident and have the corresponding responsibility of leadership, such as concerning administrative sanctions, should be brought to the company or the relevant Department. (2) personal injury accident occurred, the direct punishment 0.5-10,000 yuan, responsible for the direct responsibility for the accident and the responsibility of leadership, such as concerning administrative sanctions should be dealt with by the personnel Department of the company. (3) personal injury accident occurs, the direct punishment 500-1000, who is directly responsible for the accident responsibility, give notice of criticism and 50-100 economic sanctions against them. (4) to conceal the accident, reported without undue delay or false, to inform the administrative leadership of the criticism, resulting in serious consequences, the pursuit of leadership, along with 500-1000 punishment. (5) significant near miss should be attempted as the case of responsible for the accident and construction team injuries accident penalty provisions, mutatis mutandis. Eight, should perform in the construction standards and specifications, serial number a 1 GB3323-2005 steel fusion welded butt joints, welding engineering-Ray lighting and quality rating of 2 GB11345-89 steel welds manua