出入厂管理标准_制度规范_工作范文_实用文档.doc

深圳市柏英特电子科技有限公司 文件名称出入厂管理标准 文件编号BBA-042版本A/0页次10/10檔制/修订履历修改日期版本页码制定部门变更事项2015.01.02A/0页行政部结合公司需要，新增拟制合议审核批准梅玉荣2015.01.02备注：执行日期为批准日期延后一个工作日开始。1. 目的明确人员、车辆、物品进出厂区管理，确保公司正常运作及生产秩序保持正常运转，杜绝和降低因非正常原因所造成的损失，确保公司财务及人员安全得到管控，使出入厂区的人员、车辆、物品等有章可循。2. 适用范围适用于公司所有来往人员、车辆、物品的出入管理。3. 定义3.1物品：涵盖所有需从厂区内移到厂区外的公司财务，主要有：3.1.1按客户要求的交期，发出的公司货物，包括但不限于成品、半成品。3.1.2生产或生活过程中产生的库存积余物资或经报废处理后的有价物资，包括但不限于原辅材料、固定资产、设备和夹具、办公设备等变卖的；3.1.3生产或生活过程中产生的无利用价值或无变卖价值的积余物资、或在办理了报废处理手续后无利用价值或无变卖价值的库存物资，包括但不限于报废原辅材料、报废产品、报废固定资产、报废设备和夹具、办公设备等。3.1.4生产或生活过程已经消耗或报废的可变卖或回收的废品或废弃物，包括但不限于废纸、废纸板箱、废旧纸袋、废旧塑料、废旧塑料袋、废旧塑料桶、废铁桶、废铁屑、食堂剩饭菜等。3.1.5生产或生活过程中产生的不可回收的垃圾。3.1.6客户到访公司审厂、参观时随身或随车携带进厂的物资。3.1.7其它第三方单位（主要指从事土木建筑工程、管道工程、水改工程、消防工程等各类施工单位）因工程施工或维修需要，由其携带或购入进厂的物资。4. 组织和职能4.1行政部4.1.1有责任和权限负责此标准的拟制及审批，并对本标准的执行实施连续而有效的控制。4.1.2有责任和权限负责本标准的监督执行。4.2其它各部门4.2.1有责任和权限对本标准的合议及合理安排本部门的内部培训。4.2.2有责任和权限按照本标准具体执行。5. 职能与权限5.1行政部部长5.1.1有责任和权限负责本标准的审批。5.2标准化主管5.2.1有责任和权限负责本标准的拟制及修改、下发。5.2.2有责任和权限监督本标准的培训及监督执行。5.3行政部总务5.3.1有责任和权限负责本标准的监督执行。5.4行政部保安5.4.1有责任和权限负责本标准的具体执行、检查。5.5各部门长5.5.1有责任和权限对本标准的合议及合理安排本部门的内部全员培训。5.5.2有责任和权限做好表率，严格律己。5.6各部门人员6.6.1有责任和权限按照本标准执行。6. 业务流程说明6.1人员出入的管理6.1.1本公司人员出入管理本公司员工出入公司，应文明着装，严禁奇装异服，赤足或穿着拖鞋。员工出入厂区需佩戴厂牌于左胸前，以便值班保安识别是否为我司员工，凡是进出厂门不佩戴厂牌或不按规定佩戴者，登记并每人每次处罚5元；厂牌丢失的，应到本部门文员处登记补办并交补办费用10元。（处罚月底从本月工资中扣除）员工打上班卡后，不得擅自离开生产区域或工作区域；上班期间，正常情况下不能因私事外出，除患疾病、重伤人员，如确有紧急事情外出者，由本人填写请假单，按考勤管理标准审批后，复印一联交当值保安后刷卡方可外出。员工打上班卡后，因公事需要外出的，由本人填写放行条经部门审批后，必须刷卡并带出入证，方可外出；保安人员在公司员工正常上班时间应详细登记员工进出厂门情况，没有放行条，一律不允许外出，如无放行条外出，因保安工作失职造成，处以当值保安20元罚款/人次，如因不听保安劝阻强行外出的情况，则处罚违规员工每人每次30元。上班时间当值保安应加强对宿舍区域的巡查工作，经巡查没有放行条而私自到宿舍区域者（特殊工种除外），处以每人每次30元罚款（如离开岗位时间分钟以上将视为旷工处理）。食堂人员、员工家属不受以上限制。6.1.2公司外人员出入管理客户驻厂人员：客户驻厂人员需佩戴驻厂证于左胸前，便于值班保安识别。客户、供应商等因业务需要来公司参观或联系业务的探访人员，值班保安需热情接待并在保安室填写会客来访登记，并与被探访人电话联系，经被探访人确定可约见后，注明被访者部门、姓名、事由及来访者姓名、单位及来访时间，并发放来访证方可进入，有必要时当值保安须引领来访者进入，如经电话沟通被探访人不愿意接见对方时，应委婉的拒绝对方探访（比如说：对不起，不在，如果方便请您留下联系方法，待回来后我再交给他好吗？）；如有资料留存须立即将资料交与被探访人，但探访人确实不在岗位须引领来访者至前台交前台文员接待。探访完后，值班保安应收回来访证，并注明出厂时间和携带物品。A）值班保安接待来访者时应热情大方、文明礼貌；如：“先生/小姐，您好！请问有什么事情我可以帮助您？”；“请问您事前联系好了吗？”；“请稍等，我帮您联系”；得到确认后：“先生/小姐，麻烦您在这登记一下”；其他依照员工行为规范标准执行。登记好后发放来访证，有必要时引领来访者进入。由总经理或商务部部长引领洽谈业务的除外。B)前来应聘的人员，值班保安应先与行政部人事取得联系，并登记其身份证件。C）所有客户、供应商、应聘者，未经允许不得进入公司生产区域或生活区参观，必要时必须要有公司工作人员陪同。6.1.3因私探访管理上班期间除公司主管级及以上职位人员外的其他人员一般不允许私事探访，如因紧急特殊情况，须经行政部总务主管批准，并办理来访登记表手续联系被访人认可后方可探访；下班时间私人探访不能进入生产或办公区域，如确需进入应经行政部总务主管批准；下班时间私人探访，保安值班人员可代为找寻探访人，且允许在保安室内探访逗留，但一般不能进入工厂区内，如需要进入宿舍及生活区时，需经宿舍管理员同意，并经行政部总务主管批准后，且在值班保安处填写来访登记表，将有效证件交值班保安暂为保管，方可由被访者带入宿舍区；中午时间探访者需在当天下午上班前离开，晚上时间探访者需在当天晚上10：00前离开，否则被访者将被罚款20元/人次；来访人离开时，值班保安将证件予以退还并在来访登记表上写明离开时间。来访人员在探访期间应遵守公司的各项管理规章制度等相关标准，如有违反将按标准予以处罚，处罚均由被访者承担。6.2车辆进出管理6.2.1公司车辆进出管理公司车辆在公司内必须停放在指定的停车地点；公司各部门因工作需要需用车时，由部门主管填写派车单，经部门长审核后，将派车单交财务部主管进行车辆调派的审批。审批的派车单一联给财务，一联交值班保安保管，值班保安需详细登记出厂时间和回厂时间。公司货车进行半成品、成品送货时，凭送货单或托运单可予以放行，具体依成品出货控制规则6.4条成品出货管理。严禁私人派车，特殊紧急情况下，可先由审批人财务主管电话通知，事后由出车人补办相关手续。6.2.2外来车辆进出管理所有外来车辆来访，值班保安人员需小跑向前询问探访事宜；外来车辆进入厂区，按6.1.2条“公司外人员出入管理”步骤执行并登记车辆车牌号和携带物品，值班保安须引领车辆按指定停车位停放，不得阻碍交通；外来送货车辆进入厂区时，当值保安需登记公司名称、车牌号、事由及进入厂区时间并引导车辆在指定收货口停放，如送货人员找不到收获人时，值班保安应代为寻找，如找寻不到收货人，可通知收获部门主管签收。如遇节假日、收货人、收货部门主管均不在工厂，可由保安队长代为收获，将货物放置于保安室或其他安全地段，保安队长代为收获必须在对方的送货单上注“货物已收，未清点数量和查点具体的规格要求。”外来车辆出厂值班保安需按6.1.2条“公司外人员出入管理”认真检查并登记出厂时间，如携带公司物品外出必须按6.3“物品放行管理”执行。6.3物品放行管理6.3.1车辆送成品出货时，当值保安在确认有送货单或托运单经仓库领导签名后即可对车辆放行。具体按成品出货控制规则执行。6.3.2外发的原材料或半成品外出必须由经手人填写放行条，并在放行条上注明物品名称、数量，由PMC部部长审批。6.3.3属公司采购原材料退、换货放行时，经手人须将有PMC部部长审批的退货单及退货单上的物品名称、数量及生产厂家填写放行条，由PMC部部长审批。6.3.4各部门人员因工作需要携带公司物品外出时，必须由携带人填写放行条，并在放行条上注明物品名称、数量后交部门主管及以上职位人员审批。以上6.3.2、6.3.3、6.3.4放行条由外出携带物品人员交值班保安，保安按放行条的内容清点物品，如无误则予以放行，并在放行条上登记出厂时间，放行条由值班保安归档保存。若有误则通知PMC部主管和行政部总务主管核查原因，原因清晰后方可放行。6.3.5员工因离职或个人外出租房等原因需要携带个人行李外出时，由携带人将行李收拾完毕后，提到宿舍管理员处，由宿舍管理员填写放行条，并在放行条上注明物品名称、数量后写明经手人姓名，此放行条由外出携带物品人员交值班保安，保安按放行条的内容清点物品，如无误则予以放行，并在放行条上登记出厂时间，放行条由值班保安归档保存。6.3.6生产或生活过程已经消耗或报废的可变卖或回收的废品或废弃物，包括但不限于废纸、废纸板箱、废旧纸袋、废旧塑料、废旧塑料袋、废旧塑料桶、废铁桶、废铁等由后勤宿舍管理员对集中堆放的废品或废弃物进行实地过磅或点数，并与废品收购单位事先商定好收购价，然后在柏英特公司物资出门证中填清废弃物的名称、数量、车牌号、货物去向后，在表尾的“经手人”栏中签名。收购者持批准的柏英特公司物资出门证的校验联方准出厂。6.3.7废墨盒、废硒鼓、报废电脑物件的变卖和出厂规程，在符合公司环保管理体系及国家知识产权法律法规的前提下，参照本章流程实施。6.3.8不可回收的垃圾在出厂前，负责清运的清洁工须每批次到门卫处填写不可回收固体废弃物处理记录表的登记手续，填清垃圾的名称、类别、数量、处理方法以及处理时间（即运出门卫的时间，要求精确到分钟）等内容。登记完毕后，清洁工本人须在“处理人”栏目上签名。办理完以上登记手续后，由门卫值班保安对所出运的垃圾进行校验，如校验过程发现与填报内容不一致的，分别按：A）如属少填或漏填内容的，应责令清洁工补填或重填，直至符合要求为止。B）对涉及环保方面有特殊处理要求的垃圾，按废弃物处理规则进行处理。C）如垃圾中发现有可回收的固体废弃物或有价值物资的，应予当场查扣不得放行，并及时通报宿舍管理员处理。6.3.9第三方单位（主要指从事土木建筑工程、管道工程、水改工程、消防工程等各类施工单位元元）因工程施工或维修需要，由其携带或购入进厂的物资，装载机、工程车、塔吊、大型桁架、贝雷、拌和机等在进厂时，其物资归属单位须按施工用进厂物资申报表上的内容，事先向技术部设备主管部门如实申报。技术部设备主管和值班保安现场对施工用进厂物资申报表核对无误后，签字确认，复印件留保安室存底，出厂时校验，货证相符方准出厂。6.3.10宾客来公司访问时随身或随车携带的物资，在其进厂时即须向门卫保安进行申报登记，填写来宾来访携带物申报登记表。出厂时，直接由门卫保安校验，货证相符后准予出厂。来宾在出厂校验时，其所载车辆须打开后箱盖或车门供保安查验。特殊情况如总经理或商务部部长陪同出厂情况除外。7. 标准运用及事后处理7.1值班保安人员失职违反以上管理标准，每次处罚2050元。7.2违反标准的员工处罚，如在本标准中有规定的则按处罚标准执行，如都未涉及的内容，则由行政部视情节轻重酌情罚款20100元。8. 相关标准8.1考勤管理标准8