EXCEL物流仓储应用更新v2.docx

EXCEL之物流仓储应用II引导我们提高工作效率的思路作者：叶剑 前言物流工作十多年来，从快递工作到第三方物流和企业物流管理,尤其是在仓库作业中，我有很多提高效率和准确率的革新，而这些革新中EXCEL给了我很大的帮助，让我十分受益。因为EXCEL让我受益匪浅，所以，我乐意跟大家分享EXCEL那些对我们工作有帮助的功能，尤其是从事物流工作或以后可能会从事物流工作的人，应当需要熟练运用EXCEL的一些功能。 EXCEL是一种办公软件，对我来讲，它是很好的工具，它不能代替其他软件和工具，但其他软件和工具也不能代替EXCEL。各有所长，各有所短。没有好与坏，只有适合之说。能解决实际问题的就是好工具!EXCEL的特点，就是灵活性比较高，受限止少。比如企业内部的ERP与WMS系统，在没有网络的情况下，或系统故障的情况下不可以操作，但EXCEL不受影响。同时，EXCEL也能制作许多的小程序，进行系统性的操作。EXCEL不仅可以进行各种运算制作各种图表，还能绘制许多图形。可以用它分析数据，还能以很多形式去体现数据，功能十分强大！EXCEL的缺点就是存储数据有限，数据量大计算过程较多时，反应速度会比较慢。所以，我们用EXCEL，就要扬长避短。我认为，作为一个物流工作人员，尤其是从事仓库管理工作，如果不懂点EXCEL操作，可能会导致许多作业的浪费。工作中，我们需要用到EXCEL对数据进行统计，分析，计算，这样可以开拓很多思路，不会用EXCEL，就意味着很多思路没有打开，自然就会做得不够好。当然，即便是EXCEL用得很好的人，没有物流实战经验和管理经验，最多是个EXCEL高手，但不能算是物流高手，不一定就能把仓库管理得好。 当下，“电商”这个词十分火热，而“电商”的核心竞争力，其实很大一块就是在仓库管理。仓库管理，需要很强的WMS系统，但是要把仓库里面的事管好，肯定离不开EXCEL功能的辅助。任何一部电影，光有主角没有配角是不行的，而EXCEL很多时候也许充当的就是一种不可缺少的配角。日积月累,我将常用函数应用示例及十多年物流仓储工作的EXCEL应用案例及仓储优化经验拿来分享，汇编于本册。开卷有益!愿阅读者能从中有所领悟，有所受益，在操作流程上不断优化，精益求精，为我们所服务的企业创造更多的价值!欢迎将宝贵的意见和建议邮件至： 诚交天下物流界朋友，欢迎登录 物流沙龙 交流沟通 。叶剑 结稿于2013年12月15日晚目录目录3第一部分 EXCEL基础及常见函数应用示例501.了解EXCEL表格502.运算及引用符号503.加减乘除的基本计算604.“$”的应用605.年，月，日的计算706.时，分，秒的计算707.数据统计中的应用（求各种值图例）808.字段信息的提取与编辑1309.“IF”函数的广范应用1510.文字格式的转换1811.信息的查找与匹配1812.“INDEX”在信息查询与提取中的应用及说明21第二部分 EXCEL函数在物流行业中的应用实例23员工管理2301从工作量统计表中提取每一个人的工作量2302绩效考核2403考勤表的初级制作2504考勤统计表的系统性制作2605考勤异常情况提醒3006根据打卡记录生成考勤表32数据统计3507根据考勤机打卡记录统计加班人数3508工作统计录入信息时的匹配3709从相对规则的信息中提取所要的信息数据3810将已知信息快捷录入到指定表格3911数据透视的应用4012每周工作量的汇总4113仓储费用的计算4214在KPI统计表中，求满足多种条件的值44仓库管理4715判断供应商是否提前送货4716工作计划的制定4817简易库存账的制作5018仓库管理之货品编号法5119仓库可视化管理5320库存货品的先进先出56服装物流仓储5721服装WMS:入库及移库时库位的自动选择5722退货上架货品堆码指定托盘号6023库房配货单的打印6124RFID条件下的高效分拣思路6225根据供应商箱单信息转换为卸货托盘明细6626自动化分拣思路之服装越库操作6927根据已拣货品量求剩余量7128货品零箱自动分配7229发货包装（拼箱）自动计算7430检查播种过程的准确性7631补货单采用播种式发货的应用7632分批入库货品的配发7833黄金包装需求量计算思路7934不同配比条件下的黄金包发货量计算81电商仓储8535某电商购酒网货品入库自动选择库位思路8536某电商购酒网大宗库位补货优化思路图8937某购酒网仓库拣货单拣货行走路程计算9438电商操作与物流发货系统的基本思路9639电商拣货流程优化10040电商拣货路径优化与距离计算109第三方物流与快递11641第三方物流（企业物流）发货方式及承运商自动选择思路11642上海市内快递编号法分拣11743上海同城快递“蜘蛛网”中转班车运行设计119标签打印12144各地区加箱（尾数）标签打印12145各地区发货标签打印12246退货整理标签打印124制图应用12747全国办事处仓库分布图12748上海地区店铺分布图12849长三角地带物流中心选址分析12950不同规格的包装以满足不同需求的发货130作者感谢：131第一部分 EXCEL基础及常见函数应用示例在第一部分中，Excel函数基础应用及说明都以精简截图的方式表达，希望让读者在入门的时候能够对Excel函数功能有更直观的了解。01.了解EXCEL表格02.运算及引用符号03.加减乘除的基本计算04.“$”的应用单元格的位置，由列坐标和行坐标组合确定，列坐标用英文字母表示，行坐标用阿拉伯数字表示，如第1列的表达式是“A”，第2列的表达式是“B”，以此类推。第1行的表达式是“1”，第2行的表达式是“2”，以此类推。第2列的第2行位置就是单元格B2，第1列的第11行位置就是单元格A11，在我们用函数输入公式时，A1就是表示A1这个单元格的值，A11就是表示A11这个单元格的值，如果在某个单元格内输入“=A11”，那么A11单元格里面是什么，这个单元格将体现什么。如上表中，A11单元格内是一个“甲”字，在B11中输入了=A11，结果也就显示了“甲”字。在选中B11这个单元格往下拉时，相应的单元格B12,B13,B14,分别就有了结果A12,A13,A14。但如果在公式中的行号前面加“$”，再往下拉时，仍是11，也就是说“$”已经对11进行了锁定。要注意的是，将选中输入公式的单元格，如果公式中的单元格行号没有用$锁定，向下拖动时会依次增加，列号不变。如果列号没有用$锁定，则往右拖动时，列号依次增加，行号不变。05.年，月，日的计算求某个日期的年份，月份和号，分别用：YEAR,MONTH,DAY.在EXCEL任意单元格内输入此“公式”，回车后就会体现当天的日期/当时的时间。用结束日期减开始日期，即可得到它们之间相隔的天数。然求当中的工作日，则需要用函数NETWORKDAYS.如果要知道某一天是星期几？可以先通过WEEKDAY函数求出所在周的第几天，然后再去匹配第几天是星期几，在计算时需要注意中西方一周的第一天是不同的。06.时，分，秒的计算求某个时间的时，分，秒，可以直接用函数：HOUR,MINUTE,SECOND.如果计算某项工作开始到结束，用了多少分钟，可以先用结束时间减开始时间，得到用了多少小时多少分钟，然后用小时数60分钟分即可。 07.数据统计中的应用（求各种值图例）尤其求最大公约数，可以确定最小需求单位，在物流中意义很大。 直接输入=PI()，就得到圆周率。MAX，求一组数值中的最大值；MIN，求一组数值中的最小值。SUM，常用的求和函数，直接引用，即可求某个范围所有数值的和。COUNT与COUNTA都是计数，区别在于COUNTA可以将文本格式的值进行计数，而COUNT只对数值进行计数。AVERAGE与AVERAGEA都是求平均值，但AVERAGE只是针对数值，用数值的和除以数值的个数，而得到平均值。但AVERAGEA，则是用数值的和除以所有参与的（包含文本）的人数，而得到的平均值。INT，取整，不保留任何小数。ROUNDUP，向上舍入，可按需求保留小数位数，“0”即是不保留。MOD，求被除数与除数的余数。此例在仓库管理中计算入库上架库位和货品盘点中应用较多。RANK用于求某个值，在某个范围的大小序列。B2单元格是王二小的成绩，在B2:B7（6个人的成绩）中排名第5。注意计算排名与倒数排名公式的区别，在后面加上“1”的作用。=SUMPRODUCT(A2:A13=”南大”)*(B2:B13=”大一”)*(D2:D13) 解释：求符合多种条件的和，即当学校为“南大”时(A2:A13=”南大”)，班级为“大一”时(B2:B13=”大一”)，有多少人参加（计算范围D2:D13），“*”为连接多种满足条件的符号。注意在使用SUMPRODUCT时，“，”与“*”的区别，如上SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)，其结果就是从B2*C2一直加到B9*C9。COUNTIF，求在什么范围，满足“什么”条件的数值有几个，计数所用。SUBTOTAL函数，具有多种函数的功能，在计算范围前加“1,2,3,4,5,6,7,8,9”结果各不一样。SUMSQ，所有数值平方的和；SQRT，求某个数值的平方根。SUMIF是求满足条件的和，如求一年级有多少学生，及在A14:A22年级范围内有多少是等于A14”一年级”的，如果是“一年级”，那么后面的“人数”相加即得到所求的值。注意：COUNT，COUNTA，COUNTIF的区别。COUNTIF与SUMIF的区别，一是计数，一是求和。MIN（计算范围）SMALL（计算范围,1）MAX（计算范围）LARGE（计算范围,1）解释：上表公式，是计算某个产品本次的发货日期减去上一次的发货日期，得到间隔的发货时间。其中嵌用了：INDEX,LARGE,IF,ROW.在D4单元格输入上面公式，然后下拉即可， 是同时按：ctrl, shift, enter 生成。08.字段信息的提取与编辑注意：&与CONCATENATE的区别。“&”的输入，是按住shift键同时按上行数字键“7”即可。注意：LEN与LENB的区别，及字符与字符串的区别，一个文字是一个字符串，一字符串可能是一个字符，也可能是两个字符，一个数字或字母只有一个字符，但一个汉字却有两个字符。小窍门求字段中有几个汉字：如果在上表中，用计算出来的字符数减去计算出来的字符串数，就可以知道字段中有几个汉字了。LEFT(A5,3),是求A5单元格中左侧3位的字段。A5单元格内是“江苏省泰州市”，左侧3位是“江苏省”。MID是从字段中间提出信息的函数，一个人的出生年份，在身份证号码中，是从第7位，向后4位。上表中=RIGHT（A4，1），A4中的值是“中华人民共和国”，“中华人民共和国”的右侧第1位，是“国”。FIND，查找某个字符串在某个字段中的第几位。REPT，将需要重复的字段，重复“N”次。REPLACE，将字段中第几位指定往后几位的字段，替换成相应的内容。SUBSTITUTE，将字段中，符合替换的字段，替换成相应的内容。09.“IF”函数的广范应用IF，如果满足条件，即为结果“A”，否则就为结果“B”。=IF(B3=60,”是”,”) 如果王二小的成绩B3大于等于60，即显示“是”，否则什么也不显示。=IF(B1160,”不及格”,”) 如果王二小的成绩B11小于60，即显示“不及格”，否则什么也不显示。“”表示不满足条件时，不显示任何信息。AND,如果三门课程的成绩同时达到90,即”是”全优生,否则不是,即为”否”.OR,有任一门课程达到90分,即为满足条件。上表以“王二小”为例，成绩为76，使用“IF”判断，由于不满90，所以不是“优”，由于不满80，所以也不是“良”，接下为大于60，所以评定为“及格”。而用“LOOKUP”函数，76位于60-80之间，匹配结果为“及格”。先判断两个日期之间相隔的年份，注意公式的使用，而不是YEAR(C4)YEAR(B4)。再判断当工龄大于等于5年时，给予奖励，否则没有。或者说如果工龄不小于5年时，给予奖励。钱永正的入职日期是2011-3-5，虽然2013减2011等于2，但是由于2013-3-5小于2013-1-1，所以结果就需要减去1，即钱永正的工龄满1年，不满2年。=IF($A90”) 计算的是在B5到AF5之间，所有大于的数值的和。04考勤统计表的系统性制作部门对所有员工每日的出勤，请假，加班情况进行记录，从而可以从记录的数据中进行统计汇总。见示例：统计：详细记录每天的人员出勤情况，当天的班值，有无人员请假，离职，加班等休息，并记录事由和时长。说明，在录入日期后，会跳出相应的日期，班值（如正常班为1，周末班为2，国定假日为3），工资结算月。请假：自动筛选出所有人员的请假离职记录，及只要在统计表中有记录，此表就会呈现。加班：输入日期，即可从统计表中获取当天的加班信息，打印供加班人员签字确认。汇总：是部门所有人员全年的请假明细，根据请假表汇总了每个员工每月各请了什么假，请了多少时间。工时：从统计表中汇总出每个员工每月的在岗工作时间。每月考勤：根据统计表信息，直接生成考勤表，直观反应部门每人每天的出勤情况。05考勤异常情况提醒公司进行指纹考勤，经常会出现打不上，或者出现重复打卡，即有2个上班时间或2个下班时间（这个不影响考勤，上班通常以先打的记录为准，下班通常以后打的记录为准），如果没有打卡记录，又没有请假证明，则表示当天没有出勤，也就是旷工。一直以来人事从考勤机导出数据后，都是一个一个的去看，是否是正常出勤，有没有旷工，迟到或早退，部门人员多的，会花费很大的精力。（说明一下，正常上班时间是8:30，下班是17:00）试想如果有异常情况的，比如说旷工，早退，迟到，请假，则自动用一种颜色体现，那复核的工作会变得十分的轻松。设计的方法：步骤一：对于有异常的，用文字体现出来。步骤二：通过条件格式设置，对于出现有异常情况的，用颜色体现出来。参见下方示意图。通过公式从打卡记录中提取每个人的上下班时间，并判断是“缺勤”，还是“异常”，缺勤是指当天没有上班记录，也没有下班记录，异常是指缺上班记录或缺下班记录。06根据打卡记录生成考勤表指纹考勤机导出的数据，供各部门进行考勤核对，但是导出的数据无法直观的看出是否迟到，早退，请假，加班，所以需要通过加工转换成与考勤表相似的格式，这样核对起来就方便多了。上表是考勤机导出的数据，一是无法直接看出哪一天是正常工作，哪一天周末加班，也无法看出哪些人请了假，哪些人加了班，加了多长时间的班。在初始数据中，区分好哪些人需要在正常工作日计算加班，可以插入一列，录入“1”的是需要计算的，不录的则表示不需要计算。要获得最终的结果，我们需要分几步走，如下表，可以先根据考勤日期，匹配出星期几，从而判断是正常工作日还是周末，因为周末加班是上几个小时就计算几个小时，而平时加班是从17:30才开始算起。这样第一步，可以计算出各人平时和周末的加班时间，公式含义：如果是周六日，则用下班时间减去上班时间减去中午休息的1小时，如果不是周六日，同时如果有人需要计算平时加班，且下班时间大于17:30，则用下班时间减17:30来计算出平时加班时间。第二步，将计算出来的加班时间进行取整，因为最小计算加班时间单位是0.25H，所以小15分钟的不计加班，大于15小于30分钟的小0.25H，大于30分钟小于45分钟的计0.5H，大于45分钟的则计为0.75H。第三步，再判断一下正常工作日的时候，有没有人请假，如果没有上下班记录的，则算全天请假，上班时间小于8:30的算上午请假，下班时间小于17:00的算下午请假。有了此表后，再去与各部门的考勤表核对就会方便很多。数据统计07根据考勤机打卡记录统计加班人数人事从考勤机导出数据后，需要统计出哪些部门的人员加班超过21:00，面对庞大的数据，如何通过函数公式，让结果直接生成呢？操作方法：先通过函数公式计算出哪些人加班超过了21:00，没有超过21:00的不体现。再将21:00下班的数据，转换为“”，以便进行统计。最后再用SUMIF函数统计出各部门的人数，得到想要的结果。08工作统计录入信息时的匹配我们在做部门员工的统计时，当我们录入一个员工的姓名，即可跳出这个员工的年龄，性别，家庭住址等若干信息，这就是相关的信息匹配。做好信息匹配，我们可以减少录入工作，并对信息进行快捷地查询。下表是一个简单的示例。比如今天要验收某款服装，那我们在录入这款服装的款号后，我们是不是可以直接看到它的上店日期或是什么大类的衣服呢？对于上店日期我们可以直接匹配，而款号代码中的某几位才是代表大类信息，那我们就先要提取出代表大类信息的代码，然后再进行匹配。09从相对规则的信息中提取所要的信息数据如下表，系统中导出了每批货品的交货地点，地点中有中文和英文的地址以及品牌等信息。如果我们只需要中文城市名，那么就需要去掉其它不需要的信息。用函数公式，可以得到我们想要的结果：分步操作：先将所有各地区中的“JJ”全部去除，然后将所有“零售”字样全部去除，再将“J&J”全部去除，这个时候剩下的字段为“左英文，右汉字”，用字符数减去字符串数就知道有几个汉字，用RIGHT函数提取出汉字即可。10将已知信息快捷录入到指定表格每款货品发到每个地区都会有不同的单据号。以往我们每一款的单据号都要一一录入，刚开始几个地区录入也就一分钟左右，随着发货地区的增多，到了几十个地区，单据的录入就比较花费时间，且容易出错。所以，考虑了现在直接关联数据的方法：注意：上表中的常州，绵阳，十堰，川北等城市，分别属于：无锡，成都，武汉等地区，但匹配单据时，然按原城市进行匹配。同时注意单据号原先是在C列，引到D列之后E列，是为了用VLOOKUP进行匹配。11数据透视的应用通常情况下，在我们的工作表中会有大量的重复信息。比如说部门人员信息表中，每个人的姓名不一样，但是会出现性别相同，省份相同。在我们统计一个部门人员来自哪些省份时，就会用到数据透视表。为了统计结果的直观性，我们也可以不采用数据透视表，而是采用函数公式，可以直接看到哪些信息是重复出现的，以及已经产生了多少不同的信息。下表是一个数据透视的示例：注意：在用COUNTIF计数时，计数的区域是本单元格以上的区域，表示截止到本元格，本元格的数值出现了几次。只要出现超过1次的，均不体现。从而，最后的函数公式的计算，相当于筛选D列单元格是1的时候，A列单元格的值。12每周工作量的汇总从每日工作量数据的统计表中，将每周或每月的工作量汇总到一个表，可以做一个固定的统计表格式，这样只要按日统计，结果会自动的在周报或月报上体现，如下表示例：表中每个周期是8行，其中7行分别是周一到周日的工作量记录，第8行是这7日的工作量合计，统计信息时可以像流水账一样的记录下去，在它的右侧是汇总信息的格式，其中公式=INDIRECT(ADDRESS($M6*8+6,4)中M6的值是1，代表第1周，那么行号就是1*8+6，6是因为左侧统计表是从第6行开始的，4是表示ONLY箱数是在统计表中的第4列，那么第4列，第14行”D14”的结果就是ONLY第一周合计的操作箱数2752，以此思路将各周的合计汇总在一起。13仓储费用的计算第三方物流公司,在代客户保管货品收取仓储费时，有的是按客户存放货物量乘以存放天数进行收费，可以订一个收费标准，比如按1立方的货物存放1天的费用为0.5元来计算.说明:方法一的思路,以张三客户为例,期初(2月1日)有50方的货品,但由于2月2日发出了5.5方,也就是说50方的货品,只存放了1天.收费为50*1*0.5=25.到了2月7日又发出了10方,也就是说44.5方的货品存放了5天.收费为44.5*5*0.5=111.25,以此方法类推,算出期初货品当月的仓库费用.再加上”月中”入库货品的费用,即得到总费用.说明:方法二的思路,是以期初货品的存储费期中入库货品的存储费当中发出货品的存储费当月存储总费用.比如说张三在2月2日有5.5方的货品发出,这5.5方货品后续有26天没有存放在仓库,即5.5*26*0.5=71.5无需收取.2月7日发出了10方,后续有21天没有存放在仓库,即10*21*0.5=105无需收取,以此类推,减掉所有发出货品未储存期间的仓储费.注:两种方法计算的结果完全相同!14在KPI统计表中，求满足多种条件的值以往在不使用函数公式的情况下是逐个按条件进行筛选,下面列举了三种函数应用的计算方法,均可以自动算出需要查询的结果.思路说明:在我们使用”SUMIF”函数对满足条件的数据进行求和时,只能是满足一种条件,而如何同时满足”品牌=2,月份=6,出发地=上海,到达地=杭州,运输方式=中轮仓来货,包装=中箱”,方法一是将每满足一个条件,为一个”a”,一旦六个条件全部满足,即为六个”a”,这个时候再通过SUMIF去计算aaaaaa,第16行和第24行满足条件,值分别为16和50,相加后等于66.思路说明:方法一,是用一个a代替一个条件，每满足一个条件即为一个a，如果不用a代替，我们可以直接将条件相加，也就是品牌，月份，出发地，到达地，运输方式，包装直接相加。那”品牌=2,月份=6,出发地=上海,到达地=杭州,运输方式=中轮仓来货,包装=中箱”的相加结果=CONCATENATE(B5,B6,B7,B8,B9,B10)=B5&B6&B7&B8&B9&B10=”26上海杭州中转仓来货中箱”, 第16行和第24行满足条件,值分别为16和50,相加后等于66.说明：SUMPRODUCT，可以直接输入需要满足的条件和计算范围，直接求出满足条件的值。即如果“品牌=2,月份=6,出发地=上海,到达地=杭州,运输方式=中轮仓来货,包装=中箱”，在包装数量（J15：J32）中求得满足条件的和是66，（B15:B32=B5）的意义就是在B15到B32之间有哪些单元格的值等于B5,即条件是品牌是等于2，同时每个条件之间用*连接，是指同时具备，最后()内是计算求和的单元格区域，此方法相对简单。注意：无论使用何中方法，均需要先用MONTH从日期中提取对应的月份。上述方法中，第二种方法应用较多，数据量较大时，第三种方法电脑反应会慢一些。仓库管理15判断供应商是否提前送货一款服装供应商生产完成后，会送到指定的物流中心进行验收发货上店。但是如果离上店日期还久远，就会造成大量的货品积压在物流中心，从而使仓库爆仓。所以，我们需要限定供应商送货不得过于提前，不得超出规定的天数。在每个供应商送货到物流中心时，可以用一个判断的“小程序”来判定达到的货品是否可以接收：上表中，412499015这款货品匹配出的上店日期是2012-9-4，而送货当天的日期是2012-7-20，还有46天上店，不在接收范围，但由于后两天是双休日，需要放假2天，46-2=44，这种情况下也可以接收。在查询时，无论输入款号或者款名，均可以进行查询。16工作计划的制定在我们制定一项任务的工作计划时，需要考虑这项工作任务需要什么人，什么设备，什么物料，涉及哪些单证，采用什么方法，需要多大的场地，如何布置，需要多少时间完成。这就是我们常说的七要素“人，机，料，法，环，能，信”，所以对于经常性的工作任务，我们可以将以往的经验数据进行汇总编辑保存，以方便日后需要时对数据进行查阅和计算：此表中的越库产值计算，是通过输入影响工作量的相关参数，计算出这项工作需要花费的时间，单位为分钟。在此表中输入查询项目“越库”，在下方会自动体现影响越库时效的参数有：越库箱数，越库地区，越库颜色数，单箱重量，分配地区，托盘数，加箱件数，加箱数，单件体积，随之在右侧单元格输入相应的值，并可以计算出所需要的工时。且输入“越库”之后，同时会出现“越库”这项工作，需要的人员，设备，物料，场地及相关的信息和操作流程。17简易库存账的制作我们在做仓库管理时，通常会有两个流水账，一是入库流水账，可以查出仓库从始至今进了哪些货品；另一个是出库流水账，可以查出仓库从始至今发出去了哪些货品。如果把这两个流水账整合到一起，就可以知道仓库还有哪些货品，以及仓库还剩多少货品。通常库存帐涉及的几个表： 物品信息表：与货品有关的所有信息，越详细越好。以服装举例，包括：服装名称，服装代码，对应的条码，服装上店日期，服装的价格（成本价、批发价、零售价等），服装的体积，服装的重量，服装的包装规格，服装附件信息等。 入库统计表：详细记录货品的入库信息，什么时间？什么货品？从什么地方来？入库数量？箱数？入库单号？等 出库统计表：详细记录货品的出库信息，什么时间？什么货品？发到什么地方？出库数量？箱数？发货单号？等 库位信息表：体现库房有多少库位？每个库位的编号，每个库位的容量，哪些货位已用，哪些库位未用，已用库位存放货品的数量等？ 简易的库存账制作示例：212305025这款货品，在10月末（11月初）仍有55件的库存，之后入库了5次，数量分别为（10，10，10，5，10）共计45件，出库4次，数量分别为（10，5，8，25）共计48件，目前的数量（期末）=55+45-48=52件。18仓库管理之货品编号法作为一家第三方物流公司，在为客户提供仓储服务时，仓库里存放来自不同客户的不同类型不同名称的货品，如何用最简捷的方法去识别货品，且方便记录，“编号”就是最好的方法之一，最简易的货品编号，就是由“客户编号产品序列号”组成。先将客户进行编号，用编号来区分不同的客户，比如说陕西喜莱坞实业有限公司的编号是A03，那么A03就是陕西喜莱坞实业有限公司。每个客户都有一个编号，且编号不可以重复出现，是唯一的，新增客户的编号，按序递增。在做货品库存账时，录入客户的名称即跳出客户信息“编号”，同时这家客户只要录入新增的“产品名称”，即会计算出，是这家客户的第几件商品，也就是产品序号。由“客户编号”“产品序号”即得到“货品编号”。中间可以用“”进行连接。有了“货品编号”后，在做“入库流水账”与“出库流水账”时，均以货品编号为准，同时做任何一家客户的“库存查询”“每日进出库查询”“客户进出库查询”，均以“货品编号”为索引。19仓库可视化管理在EXCEL库存表中，设定相关函数公式，不仅可以实时反应库房库存量多少，库位的使用情况，还可以根据发货单据信息，体现出此张单据哪些库位需要发货，发多少，并提示行走路径（类似电子拣货系统）。 请看示例：上表中的“平面效果图”：每个库位会随着库房货品的出入库，货量的减少或增加而相应“变色”，蓝色体现的库位，代表着这些库位空闲，尚没有放货。黄色体现的库位，代表有货，但此库位货量小于30。如果有新货入库，某个空闲的库位被使用，则颜色相应会变成绿色，表示该库位已被使用。红色同时有黑字体现的，是表示正在操作的配货单此库位需要取货，并体现取货量。作为管理者可以通过类似表格的制作，清晰的了解仓库的布局，库存情况，空间利用率，不到库房也知道哪些库位货放得很满，哪些库位空闲，直观的展现每张配货单的取货点和取货量，以更好的做好协调工作和计划。 （上图左侧）出库/流水账：所有出库信息的统计。（上图右侧）配货单：输入单据号，即可从“出库”中匹配这张单据需要配发的货品，并匹配各个货品所在的库位，同时会在“平面效果图”中通过“红底黑字”体现。20库存货品的先进先出 在配发货品时，可以根据货品入库时间（或生产时间）的先后，将放在不同库位，不同入库日期（生产日期）的相同货品，实现先进先出。也就是说，在配发货品时，要先将先入库的货品配发出去。如果前一批不够配发，不足的数量再从下一批配发，把后到的货品先留存下来。下表可以看出，根据当天的订单量计算出了哪些库位哪些日期入库的货品需要发出，是全部发出，还是发出一部分。上表中3PA0097-1这款货品，需要配发的数量是55+40=95，按照先进先出原则，先从前几批入库的货品当中进行配发，直到满足95，表中可以看出，当从3月2日入库的货品中拿出40时，已经满足了95，当批的货品还余下了10，可以留着下次再发。由于已经满足数量，这之后入库的货品，就动不到了。函数表达：如果该批之前入库货品的数量小于需求量，则该批之前入库的货品全部出库，如果该批之前入库货品的数量大于需求量，则从该批中发出尚还欠缺的数量。服装物流仓储21服装WMS:入库及移库时库位的自动选择服装类货品在入库时，可以根据服装种类及入库量的多少,以及发货模式,选择最适合的库位。线上和线下的发货量不等,发货模式不同,因此布局也不相同.给店铺发货,通常同款同色的型号齐全,因此设计库位时,尽可能将相同款色的货品存放在一起,以便于货品的配发.而电商的发货,对于客户来讲,只需要适合自己的号码,通常同款的货品也就购买一件,所以库存货品库位设计时,需要一个型号对应一个库位.上面两个库存表进行比较，店铺的库存表是同款色的货品一个库位存储，电商的库存表是一个型号一个库位存储，无论如何布局，都需要同时考虑货品配发的方便和库房的容积率。对于库存量大的货品，意味着发货量大，所以需要较宽敞的条件，对于库存量较少的货品，后续发货就少，一般这些货品置于上层,或进行拼装以节约空间。随着货品的进出，库存量的增减，会自动匹配更适合的库位，如现处区域和匹配的区域不同，则会提醒需要”移库”。在判断适合的库位之后，可以匹配”闲置库位”，自动选择相对应的库位，不需要人为进行选择.见下表示例:说明：此表和上面2个库位选择表结合起来即可以成为一个完整的入库系统，首先判断货品适合什么库位,，然后再从闲置库位中一一匹配相应的库位，即可以生成入库单进行入库作业。库房管理中，尤其是入库环节，最忌讳的是仓管员，凭主观意识随意放货，然后记录库位交账号录入系统。随意性的作业，一般没有一个标准，会导致货品放置无序，混乱。而入库环节直接关系到后续货品的配发和盘点作业，入库环节没有做好，会严重影响配发货效率和准确性。22退货上架货品堆码指定托盘号此表的制作，类似货品入库时自动选择库位，原则上一托不得超过多少箱。对于单款箱数较多的特定区域放置，一款必须在一个托盘上。堆码时按款号排序原则，目的是指定好托盘号后，到时配发货时可以知道货品所在的托盘号，从而方便找货。指定托盘号进行堆码后，即将一个托盘号作业一个库位，比如说“号”托盘即是一个库位，同时在托盘上张贴一张明细，如上表右侧即为“号”托盘的明细，标明此托有哪些款，各有多少箱，共多少箱，即是了方便后续配发，也是作为清点复核所用。23库房配货单的打印建立库存账后，我们可以根据发货信息，匹配货品库位等所有需要的信息，灵活制作所需的格式，打印出配货单据，交配货员根据单据配发货品。此表通常是在ERP系统或WMS系统遇网络故障或系统维护时使用，或者对于一些没有WMS系统的仓库可以用此表辅助。24RFID条件下的高效分拣思路在自动分拣线端口采用条码扫描，一次只能扫描一件商品。如果一次可以扫描多件商品，则可以将同一个分拣口的多件商品一次性分配给某个分拣口（一个分拣口可以代表一个仓库，一个店铺或者一个客户），这样分拣效率会大大提高很多。在没有RFID的条件下，需要人为提前将多个货品进行扫描组装，然后将组装成的货品生成新的条码，在分拣扫描时可以体现多件商品信息。如果使用RFID，则无需提前组装，作业较为灵活快捷。下表先截取一些信息加以描述，先参照“订单明细”，表示哪些客户订了哪些商品，订了多少。货品根据总量拣选出来之后，进入分拣线进行分拣，第一次放入货品10件，见序号1：“A1-2件，A2-3件，A3-4件，AN-1件”，RFID识别出来之后，通过计算均在客户需要的范围之内，则这10件商品可以一次流转到客户的分拣口。第二次放入货品9件，见序号2:“A2-4件，A3-3件，AN-2件”，RFID识别出来之后，通常计算，这9件商品适合给到客户，因为给到客户，客户会超量。这里条件设置时也是先满足客户再满足客户，只有在客户不需要的情况下，再向后分配。如果放入的货品过多，每个分拣口均不接受，则需要拆包，重新进行下一次分拣。又如下方示例：根据各个门店的需求总量，配齐所需的商品，再根据订单明细，对货品进行分拣。一种是随机分拣，随机拣选是根据经验估算，放入一定量的货品，经过扫描，分配给到符合需要条件的门店。对于已经分配的货品，系统会从“订单总量”中自动减去，并显示各个门店还剩余多少商品没有分配。EXCEL表格中函数公式思路：1,如何确定每批扫描的货品明细，即批量如何界定？2,如何计算此批货品应当分配给哪个门店？3,如何显示每批货品对应的门店？4,如何确认已经分配的货品给到了相应的门店，不至于重复分配？5,如何计算各门店各商品已经分配的数量，从而计算剩余数量？6,当货品放入数量过多，各个门店均不需要时，如何显示“多配”？7,当放入错误的货品（不在订单范围内）时，系统如何报警提示“配错”。随机拣选，一般可以多人同时操作，但缺点是货品容易混乱。较好的做法是在输入口建立“显示屏”，“显示屏”上显示各家门店需要商品的明细，有序的放入各门店需要的商品数量，这样分拣较为准确，且货品不会打乱。如下方所示：门店1，还需要“商品15件，商品25件，商品37件，商品45件”，此时可以同时放入这些商品，经扫描确认后，会自动计算分配给“门店1”，确认分配后剩余量会自动减去。按此方法，继续后续作业，至直完成。 25根据供应商箱单信息转换为卸货托盘明细一款服装，会有不同的颜色，不同的尺码（型号），厂家生产完成之后，会按照不同的颜色不同的型号进行装箱，并提供箱单，来表明哪些颜色型号的衣服分别装在哪些箱子里面，并说明一箱有多少件。当货品到达物流中心，可能会尤其由于场地的限制，或为了收货的效率，不分颜色型号进行堆码时，就会出现一个托盘上面会有不同颜色型号的货品，那么如何知道每一托的货品，到底装了哪些颜色，型号的衣服，从而进行分配操作计算呢？通过原始的箱单，我们可以看出从第1箱开始装的是黑色XS，第21箱开始装的是黑色S，可以转换成下方的格式。 衣服的代码是由：款号颜色代码型号代码组成。已知款号为：213305003，颜色和型号的代码可以从ERP系统中导出：。有了以上原始箱单信息和颜色型号代码信息后，我们便可以计算出：每箱的物品代码，颜色，型号，数量。 有了每箱的货品明细，只需要我们记录每一托有哪些箱号，就可以与之进行匹配，从而知道每一托上有哪些颜色型号的衣服了。计算出每一托各有哪些货品，我们就可以有针对性进行选择性分配，从而减少拆分工作，去提高工作效率。26自动化分拣思路之服装越库操作越库操作，就是将一款服装根据当初订货会的订量进行分配，并分发到不同的城市仓库。通过EXCEL去计算分配就是减少由于一款服装每箱会有不同的颜色和型号，人工拣选会出现货品拣错的现象。将原先每个地区的货品由人工挑拣变成自动计算出每一箱货应当分配给哪个城市。格式如下：货品在卸货堆垛时是随机作业，并不是按供应商过来的箱号顺序进行堆码。如上表中，验收的第箱箱号为53，物品代码是112332023922281，数量为20，从订单表来看，上海需要的数量为42,所以先分配给上海。而扫描的第2箱，箱号是192，物品代码是112332023922261，数量20，而上海只需要18，故往下一次城市考虑，广州需要的数量为22，所以分配给广州。通过此表的计算可以结合机械化的传输设备，做成货品分拣系统。由于不同地区的货品是由不同货运公司来承运，所以考虑将货运公司相同的城市放在一起分配，并按城市的大小排序，以减少拆托搬运的动作，分配前需要将分配单的格式先转换成固定的格式。无论原表格的地区如何排序，是在第几位（列），经过调整后，都成为下方固定的分配顺序：成都、重庆、川北、川南、上海，将下方固定的表格，复制粘贴到“分配表格”中，货品就将优先分给成都，再分给重庆，其次是川北，以此类推。27根据已拣货品量求剩余量上表左侧是计算出的整箱分配结果，可以根据已经分配的整箱数量之和算出各个地区各个型号还需要的零头数量。如上海*261需要18件，由于没有分配