常熟车展报告.doc

目 录1、 展会基本情况.22、 展会主题.33、 展示设计.3四、招商组展.3五、广告宣传.4六、展会后勤服务.7七、经济与社会效益.7八、此次车展存在的问题及原因分析.7 (一)车展存在的问题.7 （二）存在问题的原因.9摘 要本次会展调研旨在了解2012全国百强县汽车巡展（常熟站）的基本情况，包括展会的设计、宣传推广、经济社会效益等方面。通过实地考察调研和访问的方式发现会展存在的问题，希望能给相关部门提供一些反馈，以便主办方发挥优势，改正不足，将展会办得更好。1、 展会基本情况创办时间：2004年办展周期：1年办展时间：2012年11月3日4日主办商：中国汽车报社、中国汽车新闻工作者协会承办单位：中国汽车报社市场信息咨询中心 北京东方艾狄尔会展有限公司 常熟新鸿海展览有限公司支持单位：人民网 人民日报经济部 中国机械工业联合会 商务部市场体系建设网 中国汽车工业协会 中国汽车工程学会 中国贸促会汽车行业分会 全国工商联汽车经销商商会办展地点：常熟国际展览中心开幕时间：2012年11月3日上午9:30展览网址：二三级汽车市场资讯平台：237车网 地方网络媒体：常熟车城网 天下常熟网战略支持：中国电信 腾讯汽车全程专题支持：人民网汽车频道 腾讯汽车 网易汽车 爱卡汽车 新浪汽车 慧聪网 汽车网 中国汽车网 中国雅虎汽车 太平洋汽车网 车汽江城网 商用车媒体支持：中国皮卡网 商车网 第一商用车网手机门户支持：3G门户主要服务内容：汽车巡展；汽车品牌的集中宣传与推广；发掘汽车购买市场，为县市级人民提供接触各类汽车品牌的平台；在二三级汽车市场进行产品促销、品牌推广、汽车文化传播的大型汽车营销活动门票价格：免费同期办展情况：无其他车展参展商：常熟汽车品牌经销商 观众来源：大部分为常熟市民参展商分布统计：2、 展会主题2012（第九届）全国百强县市汽车巡展再次来到拥有悠久历史文化的江苏省常熟市举办，为常熟消费者和汽车爱好者带来了一场“畅想汽车生活的盛会”。我们从这次车展的参展方处了解到，历届百强县汽车巡展并没有明确的主题，但无可否认，百强县汽车巡展拉动了当地的经济和社会的发展，促进了汽车行业、旅游餐饮行业以及其他相关行业的经济发展。令人欣喜的是，开幕式上，组委会还联合常熟理工学院汽车爱好者协会、参展经销商以及常熟地区的市民朋友一起，共同发起文明交通，绿色出行从我做起签名倡议活动，呼吁常熟的市民朋友一起行动，从绿色出行、文明交通开始，让生活多一些绿色，多一些畅通，多一些健康。可见，本次车展活动在宣传方面具备着良好的延续性。本次车展主要是通过电台媒体、网媒、户外广告媒体、现场主题活动以及一系列的促销活动来实现推广宣传的。但从展会的人流量以及参展经销商的反馈来看，推广宣传效果并不理想。3、 展示设计本次车展每个参展方的展位面积在60平方米左右，个别参展方展位面积大一点，自然展位成本（展位面积、展台设计、桌椅配备等）也相应的提高了。整体来看，展位布置简陋、粗糙，难以吸引观众眼球。每个展位除了一张供洽谈的桌子、几把椅子、奖品、汽球外，没有任何配备设施。除了音响外几乎没有运用多媒体技术，科技含量低。各方面原因导致展示效果一般。4、 招商组展本次车展招商方式主要是洽谈会，主办方通过发放邀请函的方式与参展方进行会谈，双方达成协议，即可参加会展。当然企业为了宣传推广自己的产品，也可以申请参加会展。招商必定费时费力，因此成本较高。同时从车展的策划、宣传、实施、后勤服务到后期的效果评估等方面，组展的筹备也花了很多时间。5、 广告宣传1、 电台媒体：常熟交通广播（FM100.8）在会展前期及展会期间循环播出广告2、 网媒：新闻宣传策略：常熟零距离、常熟汽车网、常熟国际会展中心官网中分别发布1-2篇新闻消息3、 户外广告媒体：流动车现场广告牌红色充气拱门广告4、 现场主题活动：（1） “东风悦达起亚杯”少儿绘画大赛（2） 2012上海大众全新朗逸上市活动（3） 新车上市推广（4） 车辆限时秒杀（5） 特价车优惠活动5、 主办商促销活动：（1） 整点抽奖（2） 现场寻宝：现场观众可在展场全部展位和展车内寻找组委会制作的礼品券，找到后即可到组委会工作区取礼品一份。6、 参展商活动，如：（1） “北京现代”购车享800元售后抵用卷（2） “晶锐”挑战赛（3） 长安福特“砸金蛋”（4） 转盘抽奖（5） 长安福特库存车低价销售（6） 互动：“东风悦达起亚杯”少儿绘画大赛6、 展会后勤服务1、 展场指南：在场馆入口处标有展馆指南。2、 食宿安排:未向参展商提供任何食宿，在展馆内也未提供必要的饮水设施。3、 交通服务：有11路、112路等公交车直达常熟国际会展中心。4、 展会会刊：主要提供中国汽车报、汽车消费指南。7、 经济与社会效益经过向几位参展商的了解，此次百强县车展的经济及社会效益并不好，参展商怨声载道，在两天内只有1-4辆的销售量，1-10份有购买意向的联系人，相比于常熟一年内其他车展，如：春节车展、五一车展、十一车展，以及在苏州其他县，如张家港举办的车展所产生的经济效益（每家经销商的销售量约20辆以上）相去甚远，市民认识度不高，社会反响并不强烈。8、 此次车展存在的问题及原因分析（一）车展存在的问题（1）主题活动吸引力不足1、此次车展的开幕式及主题活动之模特新星选拔赛设置在户外，而主会场在室内。当开幕式结束后不久室外便开始了模特选拔赛，也许主办方是想通过室外模特赛为室内吸引人流量，然而事实情况是现场气氛很冷清，非但没吸引更多路人却将室内不少看车展的人吸引而去。2、车展的另一主题活动之“东风悦达起亚杯”少儿绘画大赛设置在主会场内进门第一间，很有宣兵夺主之势，然而这对于车展锁定的主要人群稍有物质基础的中年人，并没有太大吸引力，因此显得浪费宝贵资源。3、而作为另一主题活动的“特价车优惠”却设置在会场最里面。车展各种价位的车都有，观展人员的经济实力显然也是参差不齐，特价车对于经济水平稍紧的人无疑是很好的吸引手段，然而这样的布置却埋藏了这一优势。（2）展会布置粗糙1、整体不美观。展会现场除常熟会展中心本身配备的灯光、音响等基本设备外，每个参展商展位的背景以自家汽车幕布装饰，展会的最前面配有一张小桌子，放上各自的宣传单页，部分有促销活动的商家会放上彩蛋或其他奖品。除此之外，并无其他布置，整体上也就只能称得上简洁，甚至连洁还算不上。因而显得与汽车这类算得上奢侈品的产品并不相称，更谈不上烘托促销的热闹氛围。之所以说展会不整洁是因为展会现场除了对展位进行布置外对其他地方都没有进行整理，如展位的尽头是安全出口，而安全出口堆放着各种乱七八糟的物品，从展会的开头就能一眼看到，如图1。同样十分影响美观的还有刚入展会便能看到的垃圾桶。如图2。2、细节未注重。展会的布置是否到位，细节部位是关键。在此次车展中，我们注意到主办方对细节的处理并未重视。如图3所示，该柱子是会展中心本身就有的，而柱子后面偏一侧的铁架是此次车展新加的，在搭建时，铁架明明可以置于柱子后面，从而给旁边的江铃车更多空间，而由于柱子和车间距离太小使得想要仔细观摩甚至体验座驾的欲购者不得进入。另外部分参展商给车的装饰也不太合适。如图4，江铃在给此车装饰时在车前布置了气球，首先幼稚的气球与此车的气质不配，其次气球阻挡了视线，影响到试乘者的试车感受。3、工作人员素质有待提高1) 车展工作人员在此之前首先要提的是人员组织方面的混乱，对于会展的工作人员和经销商人员并未作明确的区分。在西装上别有本公司的职位徽章的一眼就能看出是哪家经销商的促销人员，但会场也有少数人是带着会展的工作证，本以为佩戴工作证的便是此次主办车展的组织人员，然而挂着工作证的人又都带着各自公司的职位徽章，因而我们根本就找不到车展的组织者。在开幕式末端，有一个横幅签名活动，先是领导签字，礼仪小姐将麦克笔交给领导签完字后便离开。接着主持人让参展的经销商签字留念，结果一群人傻站在横幅前表示没笔。没有工作人员及时过来送笔，此环节便马虎跳过。 2) 参展经销人员。在开幕式结束之后，观展人员陆续进入会展后我们仍可看到不少经销人员在擦拭车子，而这本该是在观展前就做好的工作。观展过程中，我们还看到有工作人员在车里安逸的闭目养神。而公司邀请的车模也同样非常不敬业地拿出了手机。（二）存在问题的原因1、 相比于10月宜人的气候，11月3日、4日气温骤降，影响市民出行。2、 网宣不足：如今人们一般依靠网络了解信息，如车展举办时间，地点，活