企业参访申请作业流程.doc

清雲科技大學98學年度夢幻團隊作業流程技術合作處編製聯絡電話：3110、3111中華民國99年2月24日5目 錄壹、補助夢幻團隊至校外競賽作業要點1貳、補助辦理夢幻團隊校外競賽申請計畫書2參、夢幻團隊扶植學生參與校外競賽經費申請及核銷注意事項6一、憑證核銷要點7二、核銷注意事項8範例一：二聯式統一發票9範例二：三聯式統一發票10範例三：收銀機統一發票11範例四：免用統一發票收據12範例五：校外專題競賽成果報告13壹、清雲科技大學補助夢幻團隊至校外競賽作業要點98.09.08修正、目的：為鼓本校師生積極從事校外專題競賽，宏揚清雲實作能力，培養學生創新思考模式，以提昇研究能與實務發展技能；並獎績優實務專題製作成果，加強學習成效，發揮技職教育特色，特訂定本補助要點（以下簡稱本要點）。二、申請資格：凡本校在職之教師含進修部、日間部，因帶領學生參加校外競賽而成之小組，小組之指導老師為負責人，參與學生為成員，指導老師具申請資格。三、補助要點：（一）提出方式：各系依競賽需求提出夢幻團隊申請，申請人需繳交計畫書，計畫書內容含比照本校競爭型計畫，並需填列預計參與學生名單與預計參與之競賽項目。（二）評選方式：夢幻團隊之重點為參加校外競賽並獲得佳績。學生得獎為重要評量，取用之評比時程為三個學年度（含當學年），評比優先次序為教師獲得競賽之獎金、獲得名次、參與次數與教師創作潛力。（三）申請期限：每10月15日前檢附資向技術合作處實習輔導組提出申請。（四）校外競賽補助：獲選之團隊，每組補助最高上限6萬4千元採購必要之專業耗材。（五）接受夢幻團隊補助之所有成果由各負責老師督導製作夢幻隊伍光碟一分，內容需含所有競賽資料，並應拍攝影音資料存入，並將資料上傳至清雲專題競賽分享平台，由卓越計畫追蹤成效，成果供全校師生分享使用。未完成此項目，未來兩年內不得再申請本計畫。夢幻團隊經評審未達標準時，得從缺。專題製作得抄襲，亦得有侵犯他人著作權、智慧財產權等非法情事，經檢舉並查獲屬實者，將取消獎資格，追回獎，並覆知原推薦系予以處分。四、核銷作業夢幻團隊獎助額確定後，由技術合作處統一公告週知。成果報告（含光碟）分由技術合作處、各系與教學卓越中心存查。五、預算編本活動補助之預算，由本處當年度教學卓越計相關經費支應。清雲科技大學補助辦理夢幻團隊校外競賽申 請 計 畫 書計畫名稱：辦理年度：系所名稱（單位）：申請人姓名：單位：職稱：電話：（）分機：E-mail：清雲科技大學夢幻團隊赴校外競賽補助申請計畫書 1.院、系、所中長程特色計畫 2.跨系所整合研究計畫 3.建教合作 4.技能檢定 5.推廣教育 6.改善教學 7.其它(請說明)： 系、所(單位)預計參賽名稱指導老師姓名： 電話： 電子郵件信箱： 預定參與學生隊長姓名： 電話： 手機： 系級： 學號： email： 成員1：系級姓名： 成員2：系級姓名： 成員3：系級姓名： 預計參賽之時間、單位、名稱與相關網址(以指導老師為單位，不限於本計畫之題目，儘量詳細填寫)系所主管： (簽章)院 長： (簽章)申請日期： 年 月 日 申請人近三學年內產出調查表學年度小計獲獎內容校外獲獎(優等以上或前三名)校外獲獎(佳作、入選或第四名)校外參選(未得名或尚在比賽中)其他潛力SCI/SSCI/EI/AHCI/專利期刊第一作者小計SCI/SSCI/EI/AHCI/專利期刊第二作者SCI/SSCI/EI/AHCI/專利期刊第三作者備註：獲獎金一萬元以下得一分、一萬(含)以上兩萬以下得兩分，以此類推；獲得佳作(含優勝與第三名以後至第十名之有效公佈名次)得一分、第三名得兩分、第二名得三分、第一名得四分；每參與一次得0.5分。為公平起見，以上資料包含計畫編號、期刊卷期、競賽名稱、主辦單位等內容，請務必鍵入技合處研發能量與獎勵系統，以供查核A. 最具代表之著作、專利或技術報告(近三年、最多列三件)：1.2.3.計畫主持人簽章: 日期: 一、 計畫摘要:二、 計畫之背景及目的:三、 競賽計畫內容:四、 預期完成工作項目及具體成果:五、 工作團隊：（含分工說明）六、 工作進度規劃：七、 過去競賽績效：八、 預計參賽之競賽項目：九、 經費需求(資本門費用不得填列) 金額單位:新台幣元項目規格數量單價總價說明備註合 計清雲科技大學98年度夢幻團隊扶植學生參與校外競賽經費申請及核銷注意事項差旅費1. 老師的差旅費要附上出差請示單，學生不需要附出差請示單，出差旅費標準請見清雲科技大學教職員工國內出差旅費標準。2. 若是蒐集相關資料，核銷時要附上蒐集資料之大綱。3. 若有修改之處，要蓋章。誤餐費1. 一定要附上發票或收據，且一人一餐80元，不可超過標準，同時要附上誤餐之人員名單。2. 發票或收據之日期要在98年10月31日之後。3. 發票要打統編45002806。4. 收據上面的橢圓章若有統一發票專用章之字樣，表示此店家有統一發票，要請店家開統一發票。5. 若有修改之處，要蓋章。6. 發票或收據之注意事項，請見附件1-附件4。相關耗材1. 發票或收據之日期要在98年10月31日之後。2. 要在發票或收據上寫用途，範例此發票或收據為影印之支出，請寫上影印什麼資料，並附上影印資料之封面或內容。3. 發票要打統編45002806。4. 收據上面的橢圓章若有統一發票專用章之字樣，表示此店家有統一發票，要請店家開統一發票。5. 若有修改之處，要蓋章。6. 發票或收據之注意事項，請見附件1-附件4。結案報告1. 請協助拍攝學生訓練過程之歷程，DV或是數位相機紀錄皆可。2. 結案報告應呈現之內容包含，（1） 競賽心得報告(如附件二)（2） 核准辦理之公告14一、 憑證核銷要點項 目事 項*主計處規範支出憑證處理要點一各項經費動支，若為款附廠商者請於核銷憑證黏貼單與請購單的受款人註明其廠商名稱及其統一編號後四碼，若為代墊者，請著名受款人姓名。二若其所有收據金額與黏貼憑證上的總金額不同(少列)，若非錯誤而要少報，請在粘貼憑證用紙的總金額前加上實支二字。三採購辦法：1.採購金額在新台幣19,999以上者由請購單位自行採購核銷，核銷時請附上原簽影本。2.影印金額在新台幣2,000(含)以上者，應附影印文件內容（含說明）。四各經費其憑證開立日期，須於計畫執行期間內。五所謂“副本“，其所有“經辦人“、“計畫主持人“等簽章處仍得正式蓋章。(即不可影印)六差旅費應依國內出差旅費報支要點、國外出差旅費報支要點規定，檢附相關支出憑證。七各機關派員參加各項訓練或講習會支報標準，依行政院主計處89年2月2日台89忠授字第02057號函：訓導機構或主辦機關提供便餐一餐者，其膳費可參照國內出差旅費規定每日膳雜費標準二分之一支給全額膳費，若供二餐以上者，則應認定為供膳，其膳、雜費均不得支給。八學生參與校外參訪與校外競賽投保金額依本校規定投保。保險項目包含意外險與醫療險。 九 收據及發票上若未打上品名或為外文品名，請計畫主持人或經手人自行書寫上詳細中文品名並簽名或蓋章，以玆證明。十收據及發票上所列之物品品名須詳實，不可為一批。十一須於競賽日後一個月內完成所有經費核銷二、 核銷注意事項清 雲 科 技 大 學款付對象憑 證 黏 貼 單預算編號憑證編號金 額自第 01 號至第 01 號 共計 件共計新台幣億仟佰拾萬仟佰拾元 千 百 十 萬 千 百 十 元正 用途說明：附件經 手 人申請單位主管驗 收 人經 辦 主 管總 務 長會 計 審 核會 計 主 任校 長經辦人 98.12.01系主任 院長或中心主任98.12.0198.12.01分項計畫主持人機械系王阿成老師技合處教學卓越中心範例一：二聯式統一發票PU 66666666 統 一 發 票（二聯式）中華民國98年10月31日買 受 人：清雲科技大學地 址： (得免填)品 名數 量單 價金 額備 註第電 池410.40.二聯營業人蓋用統一發票專用章： 此欄須加蓋統一發票專用章及廠商負責人章收執總 計40.聯總計新台幣 零 千 零 百 零 拾 零 萬 零 千 零 百 肆 拾 零 元課稅別應稅零稅率免稅 備 註：1. 買受人：清雲科技大學。2. 地址：桃園縣中壢市健行路229號。3. 須載明購買日期。4. 發票內容之品名、規格、數量、單價等應詳細。5. 大型批發商場之發票，應加附其銷貨明細表。6. 若有外文名詞，須加譯註為中文。範例二：三聯式統一發票PU 88888888 統 一 發 票（三聯式）中華民國98年10月31日買 受 人：清雲科技大學統一編號：45002806地 址：(得免填)品 名數 量單 價金 額備 註第電 池41040.三聯營業人蓋用統一發票專用章： 此欄須加蓋統 一發票專用章 及廠商負責人章收執銷 售 額 合 計38.聯營 業 稅應 稅零稅率免 稅2總 計40.總計新台幣 零 千 零 百 零 拾 零 萬 零 千 零 百 肆 拾 零 元備 註：1.請儘量取得二聯式發票。2. 三聯式發票稅額應與銷售額合計開立，並須檢附第二、三聯(即扣抵、收執聯)3. 若需作副本，請務必影印收據之收執聯4. 買受人：清雲科技大學。4.學校扣繳統一編號：45002806。5.學校地址：桃園縣中壢市健行路229號。6.須載明購買日期。7.發票內容之品名、規格、數量、單價等應詳細。8大型批發商場之發票，應加附其銷貨明細表。9.若有外文名詞，須加譯註為中文。範例三：收銀機統一發票收銀機統一發票（收執聯）PU 88888888統一編號 450028061004500688 1,000小計 1,000電池100個現金 1,000備 註：1. 收銀機開立之直立式發票，應鍵入學校扣繳統一編號45002806。2. 收銀機開立發票之品名為數字代碼，請經手人簽章加註貨物名稱。3. 大型批發商場之發票，應加附其銷貨明細表。範例四：免用統一發票收據免用統一發票收據 商號 清雲科技大學 台照 地址 中華民國 98 年 10 月 31 日 品 名數 量單 價金 額銀貨兩訖電 池410.40.請記得蓋廠商統一編號章及廠商負責人章總 計40.合計新台幣 零 千 零 百 零 拾 零 萬 零 千 零 百 肆 拾 零 元備 註：1. 買受人：清雲科技大學。1. 地址：桃園縣中壢市健行路229號。2. 須載明購買日期。3. 須蓋廠商統一編號章及廠商負責人章。4. 發票內容之品名、規格、數量、單價等應詳細。5. 若有外文名詞，須加譯註為中文。範例五 九十七 學年度清雲科技大學卓越計畫校外專題競賽成果報告競賽名稱97學年度精密機械領域學生實務專題經典邀請賽帶隊老師王阿成老師主辦單位教育部技職校院技術研發中心與勤益科技大學活動日期 98 年 1 月 6 日活動時間 上 午 11 點 0 分 下 午 17 點 0 分活動地點勤益科技大學活動聯絡人劉昌盛聯絡電話04-23924505轉7185活動內容機械系磁性膠體磨料的開發專題團隊，在1月6日到勤益科技大學參加97學年度精密機械領域學生實務專題經典邀請賽，此次的活動是由教育部技職司提供經費補助，由勤益科技大學、高雄應用科技大學、高雄第一科技大學與南開科技大學等一起舉辦，競賽地點是在勤益科技大學的青永館，目的是要展現各校的研發能量與推廣大專院校學生的實作能力，藉由專題競賽提升學生的實務視野。此次共有來自全國各技專院校三十多隊的隊伍參賽，初選挑出二十隊進入決賽，最後再挑選出佳作及前三名等獎項。而由王阿成老師所指導的磁性膠體磨料的開發專題團隊，在經過激烈的競爭後，此專題團隊以亮麗的成績獲得第三名與最佳創意獎兩個獎項(如附件一)，在所有參賽隊伍中，只有兩個學校有此殊榮，專題團隊們的努力總算獲得肯定。活動心得此次的專題競賽，我們是以可用於磁力拋光的磁性膠體磨料來參賽，磁性膠體磨料是以高分子膠體混合磁性粒子與磨料，再搭配磁力研磨的加工方式，以達到高效率的研磨方法。此種磁性膠體磨料不但製作簡單，且可回收重複使用，可大幅降低研磨成本。這次的競賽，學生們從暑假就開始準備，我們利用有限的資源與經費，努力創作出具有參賽水平的作品，過程雖然辛苦，但總算完成了目標。參賽當天，每個參賽隊伍都非常賣力的展示自己的作品，會場內的專題作品也都十分具有創意；有些作品甚至可以看出他們所投資的經費與人力非常的可觀，而這些作品也都獲