开幕式最终方案).doc

无锡名特优产品（成都）展示展销会开幕式方案（2012年4月20日）一、时间：、2012年4月20日（星期五）9：3011：00二、地点：成都市世纪城新国际会展中心5号馆三、出席人员(邀请700人)： 1、无锡市政府朱克江市长、曹佳中副市长，吴枫峰秘书长、周浩明副秘书长及陪同人员（6人）2、成都市政府领导及陪同人员（6人）3、无锡市经信委领导及无锡市有关部门领导（10人）5、成都市经信委领导及成都市有关部门领导（10人）6、无锡市各地区、协会带队领导及联络员（30人）7、无锡市参展企业代表（200人）8、成都市参会企业代表（200人）9、新闻记者（无锡、成都两地共计约30人）10、社会各界人士代表（200人）四、主席台人员领导和贵宾（VIP，共计16人左右，列主席台）无锡市政府朱克江市长、曹佳中副市长、吴枫峰秘书长、周浩明副秘书长，成都市政府领导，无锡市经信委高亚光主任、戴可为副主任，成都市经信委领导，无锡市机械工业联合会、无锡市纺织工业协会、江苏省自行车电动车协会领导，成都市企业联合会领导。五、活动流程（一）迎宾流程1、无锡市政府、成都市政府领导及陪同人员，无锡市经信委、成都市经信委领导，无锡市各地区带队领导，无锡市机械工业联合会、无锡市纺织工业协会、江苏省自行车电动车协会领导，成都市企业联合会领导， 9:30进入贵宾休息室（5号馆入口处旁玻璃房）休息，签名、佩戴胸花。成都市特邀贵宾也在9:30进入贵宾休息室休息、佩戴胸花。2、成都市参会企业代表和无锡市各地区、协会联络员、参展企业代表于9:45在开幕式现场候场。展馆提前10分钟广播通知代表入场。各工作人员协助引导代表进场。3、9:55，由工作人员（礼仪）引领主席台贵宾登上主席台，按地贴序号站位。主席台贵宾就位后，8名礼仪小姐速在主席台两侧按指定位置就位（两边各4名）。各类车辆进入后，由专人引导分别进入各停车车位。展馆外设立贵宾和嘉宾车位，并确保其他各类车辆停车有序。贵宾的迎接由各陪同人员提前通知出发时间。当地受邀领导按分工由专人负责联系了解出发时间。贵宾到达后由工作人员负责引领到贵宾休息室。贵宾休息室门口安排2名礼仪小姐迎宾服务，室内安排6名礼仪小姐，准备签到簿和30朵胸花。负责贵宾签到、佩戴胸花。贵宾休息室提前放置会刊、宣传报纸、贵宾站位图(示意图见附件1）。（二）开幕式流程 会前准备1、9:00主会场做好迎宾准备。工作人员全部到位，进场对现场环境、设备进行最后检查。2、9:15，现场播放暖场音乐，吸引观众。3、9:20起，展馆外场（5号馆大门外）间断上演传统川味表演舞龙舞狮、川剧变脸等热场表演。9:50停。4、9:52起，开幕式会场配乐无锡是个好地方起，9:58-10:00，由礼仪引导贵宾登上主席台。（主席台上预先划线标注贵宾站立位置。重要贵宾站在正中，围绕中心依次向左右两边排列）开幕式议程1、10:00配乐停，主持人（无锡市政府吴枫峰秘书长）介绍领导和嘉宾。2、10:05-10:10，成都市政府领导（待定）致辞。3、10:10-10:15，无锡市政府副市长曹佳中先生致辞。4、10:15-10:20，无锡市经信委主任高亚光女士致辞。5、10:20-10:25，成都市经信委领导（待定）致辞。6、10:25-10:30，无锡市政府市长朱克江先生宣布无锡市名特优产品（成都）展示展销会开幕！(主席台两边鸣放冷焰火、迎宾礼花，外场舞龙舞狮、川剧变脸等表演再次上演，场馆内播放无锡音乐等)7、10:30-10:35 请领导嘉宾在主席台合照留念。8、10:35起，开幕式结束。引导领导和贵宾巡馆（两地新闻媒体全程跟踪拍摄报道）。 巡馆线路及流程（建议，待定，时间约50分钟） 10:3010:35 开幕式结束，领导准备巡馆10:3510:40 巡察序馆10:4010:45 新兴产业特装区（物联网、光伏）10:4510:50 惠山泥人、二胡、红豆杉特装10:5011:00 纺织服装特装区（雪竹、乐祺） 11:0011:05 电动车特装区（新日）11:0511:15 装备制造业特装区11:1511:20 新兴产业特装区11:2011:25 上汽乘用车展区11:2511:30 巡馆结束。离开展馆（安排就餐）六、现场布置：（一）主席台：1、主席台台口宽18米，深6米，离地高0.5米。背景板宽18米，高8米(舞台背面一块）。2、主席台设立式话筒4支，左右各2支，供主持人、领导致辞用。另备无线话筒1支。3、音响及调音师：1000瓦音箱4个，350瓦返听音箱2个，调音师1名现场操控。4、主席台地面贴贵宾站位序号，领导按序号站位。（二）环境：1、主席台台口及两侧布置鲜花绿植。2、主席台前侧台口边缘设置冷焰火一排，主席台两侧设置迎宾礼花若干。3、在开幕式区域与展示展销区域设置隔离，开幕式结束前，禁止非工作人员进入展示展销区域。（三）展馆外场布置：1、现场布置升空气球XX个，垂挂活动标语（内容另定）。2、开幕式外场及展览馆入口处布置气模（拱门）合计XX座(文字稿另定)。3、道旗XX面（内容另定）。4、展馆入口处两旁分列无锡市参展商名录及展位分布图（喷绘）。（四）贵宾休息室：1、休息室提前摆放茶水、水果、手巾，会刊、宣传报纸、贵宾站位图。室内提前摆放台花4盆。2、工作人员按照分工，负责联系贵宾出发及到达现场时间，引领贵宾在贵宾休息室签到，佩戴胸花，了解主席台站位图。（五）观众区:观众区位于主席台下正前方，不安置座椅，铺设红地毯（40m10m）。两头设“嘉宾区”标识牌，预留场地供VIP站立。其余观众自由站立。七、保安、礼仪、摄像（一）礼仪配备：1、 休息室安排2名礼仪人员接待及佩戴胸花、倒茶水。2、 4名负责站门口迎宾。3、 开幕式开始前，2名礼仪小姐负责引领领导上主席台。开幕式开始时，8名礼仪小姐统一分列主席台台下两侧。4、 开幕式结束后，2名负责引领贵宾参观展区。其余6名礼仪小姐迅速集中至展会门厅，列队迎候贵宾和观众。（二）保安配备：场馆内外配备保安XX名。分别负责引导车辆停放、入口安检、场馆秩序维护和巡查等。具体各位置人员配备安排视现场情况而定。（三）摄影、摄像：整个活动重要环节，安排摄影、摄像，留存资料。八、开幕式流程时间截点：（见附件2）12附件1背 景 板开幕式贵宾站位示意图CCAAYWUSQOPRTVXZBBDDFEBACDGH话筒话筒话筒话筒观 众 区附件2开幕式总体时间截点时间段内容进度记录负责人2012-4-1开幕式方案、舞台搭建方案、巡馆方案、开幕式表演等方案交由无锡市领导审核、签字确认钟川（会展），刘重羽2012-4-4按照领导确认的各个方案制作搭建方案。胡杰（会展），刘重羽2012-4-17按照制作方案完成相关制作，物料采购，各种相关内容的完善胡杰（会展），刘重羽2012-4-19 18:00前进馆搭建，场馆布置，休息室布置，以及流程的彩排胡杰（会展），刘重羽2012-4-19成都对接人员，专业观众的邀请李永涛（会展），熊雄（成都经信委），王荣明开幕式当天工作时间活动内容贵宾活动现场组工作接待组工作8:30现场准备开幕现场所有布置及准备工作到位。检查音响、话筒、地标、签到台等。休息室准备到位，按30人摆放茶水、矿泉水、热毛巾。胸花（30朵）、茶水、热毛巾、宣传资料、站位图摆放等。演员到位，化妆。道具到位。摄影、摄像到位。开幕现场接待及签到人员到位。9：15记者接待准备。礼仪到位。开幕式礼仪排练。休息室礼仪到位。接待及签到人员到位。引导贵宾进入贵宾休息室。签到，茶水服务，佩戴胸花。告知领导开幕式主席台地贴站位标号。嘉宾陆续到场，签到，工作人员领位。再次检查音响、话筒9:55被引领，前往开幕式现场。工作人员引导贵宾出休息室，前往主开幕式现场。9:00-9:20暖场演出演员走台。暖场音乐持续。9:20-9:50暖场演出外场演出：舞龙、舞狮、川剧变脸.9:50表演暂停，音乐放无锡配乐。10:00-10:30开幕式参加开幕式，按地贴号码站位。主席台领导站位后，过渡音乐停。礼仪引领主席台领导站位。10:00-10:05主持人宣布开始，介绍参会领导及嘉宾10:05-10:10增效音乐起，礼仪邀请无锡市副市长致辞。(主持人介绍后放简短增效音乐)10:10-10:15增效音乐起，礼仪邀请成都市领导致辞。(主持人介绍后放简短增效音乐)10:15-10:20增效音乐起，礼仪邀请无锡市经信委领导致辞。(主持人介绍后放简短增效音