东风裕隆邮箱使用规范(试行).doc

版本号：V1.0 修订状态：00 E-Mail使用规范 5 / 5东风裕隆汽车有限公司文件名称E-Mail 使用规范第一版生效日期 年 月 日核准审核承办发行日期 年 月 日一、 目的为规范公司内员工E-Mail的使用，和提供E-Mail相关服务的指引，特制定本办法。二、 适用范围本办法适用于公司所有员工，包括实习生和劳务派遣人员。三、 E-Mail 使用规范3.1 E-Mail账号申请规范：3.1.1 本公司员工入职时依照人力资源部提供的相关资料（建立邮箱必须提供的资料：姓名，工号，所属部门、科室，邮箱名称），非R职员工到职即配发AD帐号及相关E-Mail，R职员工不配发AD帐号及相关E-Mail。3.1.2 R职员工因工作必须可进EIP系统向信息管理处申请开设邮箱账号，该申请可找各部门文员助理进行。申请者应在到达公司后及时自学信息管理处发布的E-Mail相关知识教程。信息管理处在核对通过主管签核的申请单之后，才会建立E-Mail账号。3.1.3 新邮箱账号的建立必须由各部门文员（助理）统一在EIP上申请并在申请系统里具体说明申请理由；以及相应申请信息：申请人姓名，申请人工号，申请人所属部门、科室，申请人直属领导，申请邮箱名称等（无特殊要求将按默认方式设置邮箱名称）。3.1.4 邮箱账号默认以名姓的格式命名(如：)也可申请使用英文名，如： ，申请时取的英文名不能和已有的账号名相同。如相同，则依信息管理处最终核发为准。3.1.5 规定Password初始统一为：XXXXXXXX 初始密码需要设置为其他的，请在需求单中详细说明；(Password变更具体参考入职指引手册中AD相关部分的Password变更)。3.1.6 E-Mail账号一旦正式启用系统账号（工号）等相对应关系均会自动建立，变更信箱名称需签核至一级部主管同意。3.2 E-Mail使用规定：3.2.1 每人可拥有一个信箱。3.2.2 每封邮件发送接收大小不得超过10MB。3.2.3 为保存用户的邮件数据建议Mail用户将其Mail数据以个人资料夹的方式下载到个人计算机硬盘保存，如超过规定的信箱容量限制，邮件系统将相应的限制自动收发邮件等动作。3.2.4 用户信箱容量限制如下：类别限制条件(单位MB)提醒只能收信,不能发信不能收/发信件副总级以上不限制不限制不限制一、二级部长及处长级200200200室（科）长级+台干100100100特别申请一般员工（除R职）100100100其他申请1010103.2.5 不得随意乱发与工作无关的邮件或随意回复转寄不必要的信件,如电子小说, 非工作相关的图片Game电影片断（包括Flash 动画）等。如违反本条规定将参照第3.2.13条及第3.2.14条进行处理。3.2.6 对于必须向大量员工发布的Mail,请使用部门群组方式，不允许一封Mail随意发给全公司所有成员。3.2.7 为防范病毒邮件，建议不要随意打开来历不明的邮件及其附件。3.2.8 用户申请离职时,用户离职日即为用户电子邮件账号失效日。使用者若因特殊原因需保留或关闭账号，请在离职日前Mail至用户一级部主管和信息管理处账号管理人员。一级部主管回复确认核准后信息管理处方可保留账号1个月。3.2.9 员工对于各提供服务之部门表现不佳时，请直接发信与当事者及其部门主管，或透过合法及公开之沟通管道反映，而不应将此类之个人意见广泛发予所有同仁。3.2.10 为了提高邮箱使用效率，建议不应设定收取Internet新闻及广播。3.2.11 为了避免垃圾邮件不应利用公司网络收取私人外部之邮件。3.2.12 为了提高工作效率应避免收受与工作无关之邮件。3.2.13 对于浪费公司资源，违反公司规定使用的行为信息管理处将执行相应处分（如：暂时冻结帐号，减小Ma