开封市高校爱心联盟2009-2011年工作总结暨成立四周年.doc

开 封 市 四 校 爱 心 联 盟 四 周 年 庆 典 方 案开封市高校爱心联盟2009-2011年工作总结暨成立四周年庆典方案主办单位：开封市高校爱心联盟承办单位：黄河水院爱心社团协办单位：黄河水院爱心社团 河南大学爱心社团 开封大学爱心社团 开封教育学院爱心社团日期：2011年10月28日一、 活动名称：开封市高校爱心联盟20092011年工作总结暨四周年庆典晚会二、活动背景：为响应落实国家的号召与倡议，建立平安和谐社会。彰显开封四校学子的强烈社会责任感与社会价值的具体体现，用实际行动来传达我们无限爱心。因此，由开封市的四个大学黄河水利职业技术学院（以下称：黄河水院）、河南大学和开封大学以及开封教育学院的共十四家爱心社团组成了高校爱心联盟。之所以成立高校爱心联盟，是因为他们都有一个共同的话题爱心，是爱心，让我们走到了一起；是爱心，让我们成为彼此信任的朋友；是爱心，让我们团结一致、热情高涨的做我们自己力所能及的公益活动。我们积极开展，以“安老、扶幼、援残、助学、济困”为宗旨的服务性社会的公益活动。帮助那些需要帮助的，帮助那些帮助过我们的。总而言之，尽我们高校爱心联盟的绵薄之力，帮助大家，服务大家。这次晚会是对我们高校爱心联盟20092011年的工作做阶段性的总结暨高校爱心联盟成立四周年之庆祝。三、活动目的：为增强四大高校爱心社团的交流和沟通、建立深厚友谊以及加强在爱心活动中的互相合作和团结一致打下基础，同时也是为了宣传高校爱心联盟、扩大高校爱心联盟在我黄河水院、河南大学和开封大学以及开封教育学院的知名度，让更多的人知道高校爱心联盟、了解高校爱心联盟、积极的加入高校爱心联盟中来。同时也为开封市高校爱心联盟20092011年的工作做阶段性的总结和20112012年工作计划暨高校爱心联盟成立四周年之庆祝，进而为以后我们高校爱心联盟的工作打下良好的坚实的基础。四、活动工作分配：主办单位：开封市高校爱心联盟承办单位：黄河水院爱心社团协办单位：黄河水院爱心社团：院爱心社、院阳光心理社、院交谊协会、信息工程系电脑信息学社、自动化工程系电子协会、自动化工程系青年志愿者协会河南大学爱心社团：护理爱心传播学院、护理学院3C千语时空协会、教育科学学院青年志愿者协会、医学院心理协会、医学院四色鸽舞蹈协会、历史文化传播学院青年志愿者协会开封大学爱心社团：财经学院分团委实践部开封教育学院爱心社团：阳光心灵义工社五、活动时间：暂定六、活动地点：黄河水利职业技术学院风雨球场七、活动流程：1、主持人开场白，简要介绍本次活动的主要目的和内容，并介绍特邀嘉宾。最后由特邀嘉宾开封市民政局代表陈英利局长，简明扼要的介绍开封市高校爱心联盟。2、由黄河水院自动化工程系分团委书记+致开幕词。3、活动开始节目进行、开场节目开封市教育局代表：+、开封市民政局代表：+、爱心之家志愿者协会代表：+、开封市雅歌聋儿听力语言康复训练中心院长：+、尉氏县红丝带协会代表：+、梁苑敬老院代表：、黄河水院院领导代表：+、4、进行中5主持人宣布活动结束：感谢演员、观众、欢送嘉宾离席。6、后期工作：组织同学们有序退出场地。还东西并收拾好 。八、活动设备：（音响设备，话筒）桌椅板凳（主席台+观众场）桌布，台签，礼仪、主持人。九、活动经费预算：请柬6张10元，大喷绘背景500元，小喷绘海报六张80元，5箱水80元，毛巾5条30元， 横幅两个100元，工作证100张400元，共计约1200元。十、活动前期准备：（+负责）1、邀请嘉宾（由+负责）、开封市教育局代表：+、开封市民政局代表：+、爱心之家志愿者协会代表：+、开封市雅歌聋儿听力语言康复训练中心院长：+、尉氏县红丝带协会代表：+、梁苑敬老院代表：、黄河水院院领导代表：+、自动化工程系领导代表：+2、邀请媒体：（由+负责）、河南电视台都市报道记者、开封市菊城报道记者、开封市开封日报记者、开封市汴梁晚报记者、黄河水院广播站记者3、由开封市20112012界高校爱心联盟总联络人田世伟负责调解四个学校爱心社团分团委老师之间种种问题，使此次活动可以顺利进行，这是此次活动的重中之重，务必竭力操办（由+负责）。4、请刘许亮老师开活动证明、借风雨球场和活动经费预算等事项（+负责）。4、在黄河水院爱心社团内部，由策划组成员负责选拔八个礼仪，四个主持人（由+负责）。十一、活动组委会：（+负责）总顾问：+（开封市爱心之家志愿者协会会长）名誉顾问：+（自动化工程系分团委书记）策划组： 策划组组长：+ + 策划组成员： +自动化工程系电子协会 +自动化工程系青年志愿者协会+信息工程系电脑信息学社 +院交谊协会 +院阳光心理社+院爱心社节目组： +等负责晚会前期节目的筹备、删选和彩排，晚会时，后台节目的编排，保证节目的正常、有序的进行。注意：以爱心为话题的节目，特别注意开场节目（由院交谊协会主要负责）。 宣传组：姜婷等负责海报的制作及粘贴，广播站的宣传及照相工作。在晚会前一周都要安排妥当（由院阳光心理社主要负责）。后勤组：+、+等负责后台音响、设备等的调试运行，时刻准备实施应急措施。邀请学校后勤部的电工师傅一名应对突发事件（由自动化工程系电子协会主要负责）。现场执行组：+等负责布置会场及现场纪律方面的维护活动当天提前一小时到场。晚会前一周要开会讨论当中可能出现的问题既解决方案，并邀请学校警卫人员两名在活动现场执勤，确保活动能够正常有序的进行（由信息工程系电脑信息学社）。迎宾小组：+和+等负责接待嘉宾及兄弟社团的到来并做好签到工作提前一周而为负责人就要给嘉宾及兄弟社团的负责人联系说明活动当天事宜。由+负责接待各个学校的分团委老师，由段东负责接待各个学校爱心社团的负责人，并将其带领到接待场所休息进而做好服务工作（由院爱心社和自动化工程系青协负责，且院爱心社主要负责）。外联小组：+ + + 具体负责拉一些大的赞助如：大喷绘背景，喷绘海报。另外各个社团力所能及的拉一些东西如：横幅、矿泉水、工作证等（由江现斌和关鹏举主要负责）。注：1、策划组是最高执行者，策划组成员要合理安派注意事项。2、策划组未开会讨论前，黄河水院各个爱心社团的主要职责以活动组委会的安排为主。3、其他事项，经策划组研讨会商讨后，另行通知。十二、应急预案（江现斌负责）1、晚会期间，设施设备异常（如：话筒失灵等）a.做好前期工作，确保多媒体和音响设备的工作正常（由自动化工程系电子协会负责）。b.预备一些应急设备，如向物资管理部借用麦克风（由信息工程系电脑信息学社负责）。c.在黑板上写下当晚的活动流程（由财经系阳光心理社负责）。2、其他因素，活动时间延长：a.延长时间15分钟以内时，照常进行。c.延长时间超过15分钟时，删减部分活动内容（互动交流环节时间缩短）。3、发言人临时有事，不能出席：a.主持人解说，主持人在讲座前两天要熟悉发言人的故事。b.若其他嘉宾有此准备即安排其他嘉宾代替发言，若无准备即取消这一环节。十一、宣传形式：（姜婷负责）校园宣传：提前两周策划组在爱心社团内部召开会议介绍此次活动并安排拉赞助、出节目、选拔礼仪及主持等工作，提前一周挂条幅，提前四天张贴海报，提前两天在各爱心社团内部飞信通知各协会会员此次活动的时间地点。广播站：提前两天在学校广播站介绍、宣传此次活动。社会宣传：联系媒体邀请媒体记者朋友来黄河水院活动现场进行采访和记录，以引起社会广泛关注，对社会主义和谐社会的建设形成积极推动作用。十二、商家参与方式：（外联小组） 可在横幅或海报宣传上面印制商家名称或标识保证其广告效应达到互惠互利。如：“*公司预祝开封市高校爱心联盟20092011年的工作做阶段性的总结暨高校爱心联盟成立四周年之庆祝活动圆满成功”。幕布：需与赞助商详细商量十三、晚会工作要求：（策划组） 1、工作人员要佩戴工作证 2、认真负责、相互配合3、活动自愿，任何组织和个人不可强迫或干预4、希望各界人士对本次活动进行监督5、凡是志愿者都必须一切听从负责人或策划组调动十四、活动备注：1、本活动策划书由黄河水院爱心社团组成的策划组负责讨论制作产生。2、如需改动，敬请通知策划组，经同意后方可改动，否则出现意外后果本策划不概不负责。3、未尽事宜由策划组另行通