企划执行管理规范pp.doc

企划执行管理规范一、 概述1. 为规范企划宣传力度，加强宣传管理，合理使用宣传费用，避免无必要的宣传支出，特制定本规定，各分运营中心在广告申请、发布、执行、验收，须按本规定的程序操作。2. 本规范适用于各分运营中心企划部。3. 本规范自2012年01月01日起正式生效。二、 广告管理条例1. 分运营中心广告宣传事务由分运营中心企划部负责统一管理，各部门及门店不得擅自更改和使用未经许可的广告宣传制品，应用、更改广告宣传制品时，须经分运营中心企划部许可并进行备案及上报，以便于全国运营中心企划部广告宣传制品的统一管理。2. 各分运营中心与外部合作商进行宣传广告合作，须经分运营中心企划部备案统一管理，上报全国运营中心企划部，并严格按照广告合作流程进行申请、执行。3. 各分运营中心企划广告实行额度控制管理，有广告费用超过300元需求时，须严格操作广告申请流程，经全国运营中心企划经理审批同意后才能进行发布和执行。4. 门店广告制品的安装由各分运营中心企划执行，并严格操作广告执行流程，广告项目视实际情况由分运营中心企划部安排广告公司进行执行安装操作。5. 为了维护公司统一视觉形象，及财务费用支出制度，须严格遵守本条例规定。有违反本规定者，视情节轻重按公司制度进行处理。三、 分运营中心企划部工作职责：1. 负责门店企划的执行，并严格操作广告执行流程及财务费用支出规定。2. 负责跟踪门店企划广告进度的反馈。3. 负责对企划物品损耗的报修与维护。4. 完成全国运营中心企划经理及企划部交办的其他任务。四、 广告申请流程1. 各分运营中心部门及门店有企划广告月度费用超过300元需求时，由分运营中心企划部提交广告申请表，并进行初步成本核算，须申请所属营运中心总经理签字后，提报至总部企划经理。2. 总部企划经理审核提交的广告申请表，签署专业意见，经总部企划经理签字同意后上报全国运营中心总经理。3. 广告申请经全国运营中心总经理同意后，下发至各公司企划部安排制作。4. 广告申请表须详细说明广告申请的主题、目的、内容、发布时间、计划成本。5. 填报广告申请表的同时，需提供如下材料： 1) 媒体广告：需提供媒体报价单，如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。2) 户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。3) 制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。企划部总企划费用分配范表项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月备注元旦春节劳动节/六一中秋国庆圣诞企划费用不得连续三个月超过500元正常月度费用月度正常企划费用每店标准为500元内节日宣传费用（根据节日自动调整）700700300300500500300300700700500500新店企划费用当月企划费用标准为500元内公司对内企划费用参照范表：五、 广告执行流程1. 广告制作完成后，分运营中心企划部根据广告项目制作广告执行单分配明细表，与广告宣传制品同步由配送中心配送至各部门及门店。2. 广告宣传制品配送至各部门及门店后，须按照广告执行单中所规定的执行人员、时间、广告位执行。3. 各分运营中心企划执行完成广告宣传制品的安装后，须即时以邮件反馈至全国运营中心企划部。4. 执行的广告安装，须由门店进行配合，分运营中心企划部进行统筹并反馈进度。5. 广告公