行政人力资源部岗位职责.doc

行政、人力资源部岗位职责第一节 总则第1条 行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事长、总经理负责。 第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条 其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。第二节 管理职责第4条 负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。第7条 负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。第8条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。第10条 负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条 负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。第14条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。第15条 定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。第17条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。第18条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。第19条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。第20条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。第21条 管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。第22条 负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。第23条 负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊、杂志的订阅、分发工作。第24条 负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。第25条 负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。第26条 负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。第27条 及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。第三节 管理权限第28条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第29条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。第30条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第31条 有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第32条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。第33条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第34条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第37条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节 管理责任第38条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。第39条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。第40条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。第43条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。第44条 对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。第45条 对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。第46条 对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。第48条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。第49条 对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。二、员工岗位职责行政人事部设2职，经理、副经理：1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；2、 建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。3、 为公司招聘所需的合格人力资源，并对员工进出的把关，负责组织对新老员工的培训工作。4、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；5、负责公司文函的管理协调；6、负责公司的档案管理；7、负责车辆的总体安排；8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；9、每周主持部门周例会，做好会议记录；10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。行政专员：设1职1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；2、积极推行无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；4、负责行政车辆的管理、维护保养；5、负责员工宿舍的管理工作；6、负责公司酒店、机票的预定；7、其他领导交办的其他事宜。人事专员职责：设1职1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定工厂人力资源和培训计划，经领导批准后实施；2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；3、组织本部门业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动每个人的工作积极性，确保完成各项工作任务；4、做好职工的服务工作，经常深入基层研究，掌握情况；发现人才；及时提出人事调整意见，当好总经办的参谋；5、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；6、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核；7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档；8、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表；9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷；10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；11、按制度负责审批办理各类休假的期限；12、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作；13、完成上级交给的其他各项工作。网络管理：设1职1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况。2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份；4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。司机：设 职1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；3