毕业论文-产品库存管理策略研究——以长城电器集团有限公司江门分公司为例

毕业设计 论文 毕业设计 论文 题目 题目 产品库存管理策略研究 以长城电器 集团有限公司江门分公司为例 学生姓名 学生姓名 学学 号 号 专业班级 专业班级 指导教师 指导教师 学学 院 院 20XX 年年 XX 月月 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 摘 要 在任何的企业中 库存都无容置疑的扮演着非常重要的角色 对企业的日常生产 经营管理乃至未来的发展都产生着深远的影响 由于库存成本占用了企业大量的流动 资金 因此库存管理水平的高低对企业的经营成本有着直接的影响 尤其是对于一些资 金 库存空间等资源都十分有限的中小型企业而言 提高库存管理水平 降低库存成 本 更是成为这些企业节约经营成本 规范企业管理的一种迫切需要 本文就是在这 个背景下 首先介绍库存管理的研究历史及相关理论 通过对了解其管理方法的基本 思想 特点 实施步骤 在此基础上结合长城电器集团有限公司江门分公司自身情况 对该公司的库存管理现状进行调查 分析其库存管理现状 库存特点 通过 ABC 分类 法对其产品进行分类 并对每类产品库存管理提出相应方法来解决公司库存管理问题 以其对公司发展产生一定的积极作用 关键词 库存管理 ABC 分类法 准时化采购 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 RESEARCH ON PRODUCT INVENTORY MANAGEMENT STRATEGY TAKING CNC COMPANY JIANGMENG BRANCH AS AN EXAMPLE ABSTRACT In any enterprise inventory is no doubt plays a very important role the enterprise daily production management and future development has a profound influence The inventory cost occupied plenty of liquid capital of enterprises therefore has a direct impact on inventory management level of the operating costs of enterprises especially for some cash inventory space and other resources are very limited to small and medium enterprises improve the level of inventory management reduce inventory costs is becoming more and more of these enterprises to reduce operating costs regulate the management of enterprises urgently need This article is in this background introduces the research history and theory of inventory management the basic idea characteristics to understand its management procedures based on the combination of the CNC company Jiangmen branch investigation of the present situation of the company s inventory management the inventory management present situation analysis inventory characteristic carries on the classification to the product through the ABC classification and for each category of product inventory management and puts forward the corresponding method to solve the problem of inventory management in the development of the company have certain positive role Key words inventory control ABC classification JIT purchasing 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 目 录 1 绪论 1 1 1 研究背景与目的 1 1 2 研究历史综述 2 1 3 研究方法与内容 3 2 库存管理的基本理论概述 4 2 1 库存管理的概念 4 2 2 库存管理的管理方法 4 3 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理现状及问题分析 6 3 1 长城电器集团有限公司江门分公司简介 6 3 2 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理现状 5 3 3 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理中存在的问题 7 3 4 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理存在问题分析 8 4 长城电器集团有限公司江门分公司库存问题解决方案 10 4 1 使用 ABC 分类法对库存进行分类 10 4 2 各类产品库存管理方法的确定 12 4 3 方案实施的保障措施 14 5 结论 16 参考文献 17 致谢 18 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 1 页 共 18 页 1 绪论 1 1 研究背景与目的 随着近年来我国改革开放力度的不断加大和工业化进程的加速 市场竞争日益激 烈 物流成本开始越来越为大家所熟悉和关注 我国作为一个能源需求和消费大国 各种物料和原材料价格在这种刚性需求下也随之不断上涨 尤其是在国家不断强调要 树立科学发展观 努力建设节约型社会的背景下 库存这一主要的物流成本因素也逐 步成为广大企业所关注的焦点 直接带动库存管理问题的研究也越来越热 越来越深 入 然而 我们改革开放和工业化进程的时间毕竟不长 受当前技术和认知水平的限 制 结合自身研究企业的实际情况 从不同的方向 不同的视角来研究产品库存管理 策略方法并将之运用到企业的库存管理活动中 就显得非常必要和有意义 长城电器集团有限公司江门分公司主要经营销售机电产品 低压电器元件 仪器仪 表等 经营产品种类达到上百种 随着科技的发展 市场上一大批竞争者逐步在中国 的长江三角洲和广东沿海地区出现 正逐步成长为长城电器集团有限公司江门分公司 强劲的竞争对手 不断向这位业界老大发起挑战 这种竞争的压力为公司的经营管理带 来了不小的冲击 对生产和供应链管理提出了更高的要求 而这其中首当其冲的就是 库存管理 本文研究的目的围绕长城电器集团有限公司江门分公司的产品库存管理中的根本 问题 总结分析其产品的特点 并结合公司的实际情况 运用一些基本的库存管理模 型和方法 建立一个库存管理的优化解决方案 其目的是通过对库存管理知识的应用 来拓展库存管理的实际应用领域 一方面使企业真正从库存管理中受益 带来更大的 效益和利润 从而推动整个公司持续快速发展 另一方面通过这种具体的库存管理策 略分析和研究 来消除不少管理者不考虑企业自身的实际情况 片面追求全面满足客 户需求却单单凭借经验没有系统化的管理误区 为他们的正确决策提供思路 同时也 强化了库存管理在企业运作中的重要性 从而为进一步完善和改进库存管理理论提供 力所能及的帮助 1 2 研究历史综述 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 2 页 共 18 页 1 2 1 国外研究历史 库存管理理论真正作为一门理论发展起来还是在本世纪 50 年代以后的事情 1951 年 美国通用电气公司的 H F Dickie 将意大利经济学家 Pareto 1897 提出的 二八 定律 应用于库存管理 并将其命名为 ABC 分类方法 提出了对价值高品 种少的物质进行严格控制 对价值低品种多的物质进行简单控制的著名观点 该方法 的核心思想至今在社会多个领域仍广泛应用 进入 20 世纪 90 年代后 企业对物料库存控制不再局限于企业内部 而是基于 供应链的思想来研究库存管理问题 从供应链的角度对库存优化问题作了一些有益的 探索 于是 JIT VMI JMI 等库存管理方法应运而生 20 世纪 90 年代美国 MIT 大学教授为首的专家研究小组在 70 年代日本丰田公司创造的一种 JIT 生产方式的基 础上提出 精益生产 理论 该理论的核心思想是要求供应商在正确的时间 将正确 价格 正确质量 正确数量的货物送到正确的地点 JIT 管理模式将供应链中两个节 点制造商与供应商很好的结合起来 而 VMI 注重的是上游企业与下游客户之间的合 作策略 其核心思想是上游企业 供应商 通过信息技术掌握其下游客户 制造商 分销商 的生产和库存动态 并对下游客户的库存变化做出快速反应 以达到降低双 方的库存成本的目的 1 2 2 国内研究历史 在物料分类方面的研究 朱兰将 1956 将 ABC 法引入质量管理 用于质量问题 的分析 被称为排列图 熊正平 黄君麟 2006 根据物料所占的品种比例和金额比 例 对物料进行 ABC 分类 对不同类别的物料给予不同级别的管理策略 现代物流管 理课题组按库存作用和生产配送状态对库存进行分类 随着供应链思想在我国企业的广泛应用 许多企业家与学者也开始将供应链思想 引入库存管理的研究范围中去 马士华 林勇 2000 1 等提出了供应链网络结构模型 在模型中引入两个新的变量 供应率和需求率 建立了基于供应链网络结构模型的多 级库存控制模型 并对基于协调中心联合库存管理的系统模型进行了分析 提出其实 施的关键所在 许星剑 陈颖 2004 2 发现实施 VMI 初期供应商库存成本增加 利 润降低 只有在长期合作中增加了供应商的供应数量才能提高供应商的经济效益 雷 蕾 陈代江 2008 3 根据 JIT 的应用现状及存在的问题 并从 JIT 采购的优化 JIT 与 MRP 柔性生产方式的集成应用等方面对 JIT 的扩展应用进行分析与研究 蒋 海青 2008 4 提出了进行 JIT 信息化的实现方法 并通过案例进行分析 应用 得 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 3 页 共 18 页 到了很好的效果 为企业成功实现信息化管理 提高生产效率指出了一种新方法 1 3 研究方法与内容 本课题主要运用两种方法进行研究 文献研究和实际调查方法 运用文献法 收 集 翻阅参考文献 了解库存管理的理论涵义 国内外库存管理研究历史和现状 掌 握库存管理的方法 实施方案 使长城电器集团有限公司江门分公司产品库存管理更 具有科学性 可靠性和有效性 运用实际调查 对长城电器集团有限公司江门分公司 进行调查 数据收集 使建立的产品库存管理方案更加贴其公司的实际状况 首先对 库存管理研究历史和相关理论进行回顾 其次阐述长城电器集团有限公司江门分公司 的库存现状和存在的问题 并对原因进行分析 接下来将库存管理的理论研究与长城电 器集团有限公司江门分公司库存管理存在的实际问题相结合 提出针对存在问题的解决 方案 对产品库存管理理论有一定的了解 对研究企业进行调研 总结其产品特点 库 存管理流程 将其库存管理存在问题进行归纳并分析其问题 采用 ABC 分类法对其调 研数据进行产品分类 并将每种分类产品选取相应的库管管理方法 如准时化采购 联合库存管理 定期订货法 以改进公司产品库存管理 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 4 页 共 18 页 2 2 库存管理的基本理论概述 2 1 库存管理的概念 对于库存的定义 目前比较通用的说法是 库存是为了满足未来需求而暂时闲置 的有价值的资源 无论是生产领域还是流通领域 库存是普遍存在的 库存管理又称 存货管理 指的是在商业组织内涉及库存决策的一切职能 库存既有保证生产销售不间断的积极作用 也有减少流动资金降低企业利润的消 极作用 因此 若对库存进行管理 寻求一种最佳库存策略 既使库存保持在合理的 水平上 同时又能降低库存采购费用和库存保管费用 减少资金的占用量 提高资源 的利用率 这对一个企业来说 所带来的经济效益无疑是十分可观的 库存管理就是 对企业生产 经营全过程中的各种物品 产成品以及其他资源进行管理和控制 在保 证企业生产 经营需求的前提下 使库存量经常保持在经济合理的水平上 其主要目 的是通过掌握库存量动态信息 并适时 适量地提出订货 以避免超储或缺货 减少库 存空间占用 降低库存总成本 控制库存资金占用 加速资金周转 5 库存管理是根据外界对库存的要求 企业订购的特点 预测 计划和执行一种补 充库存的行为 并对这种行为进行控制 重点在于确定如何订货 订购多少 何时订 货 库存管理主要基于两点考虑 一个是用户服务水平 即在正确的地点 正确的时 间 有足够数量的合适商品 另一个则是订货成本与库存持有成本 6 2 2 库存管理的管理方法 2 2 1 ABC 分类法 库存物资的分类管理技术有很多种 其中较为常用的是 ABC 分类法 7 ABC 分 类法又称为帕累托分析法 是在意大利经济学家维尔弗雷多帕累托首创的 1879 年 帕累托在研究个人收入的分布状态时 发现少数人的收入占全部收入的大部分 而多 数人的收入却只占全部收入的小部分 他将这一关系用图表示出来 就是著名的帕累 托曲线 在此可以看出 ABC 分类法的理论港础是 关键的少数和一般的多数 的原 理 分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次 识别出少数的但对 事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素 8 ABC 分类 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 5 页 共 18 页 法将库存按年度资金占用量分为 A B C 三种类型 并根据其不同情况分别加以管理 2 2 1 准时化采购 准时化采购是由著名的准时化生产的管理思想演变而来的 准时化生产 JustinTime JIT 是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法 它的基本思想 是 彻底杜绝浪费 只在需要的时候 按需要的产量 生产所需要的产品 准时化采购 就是把准时化生产的管理思想运用到采购中来形成的一种先进的采购模式 它的基本 思想是 把合适的数量 合适的质量的物品 在合适的时间供应到合适的地点 既要满 足用户需要 又要最大限度地压缩库存 甚至是零库存 9 2 2 3 联合库存管理 联合库存管理 Jointly Managed Inventory JMI 是一种基于协调中心的库存管理 方法 是在供应商管理库存的基础上发展起来的上下游企业权利责任平衡和风险共担 的库存管理模式 供应商管理库存是一种供应链集成化运作的决策代理模式 它把用户的库存决策 权代理给供应商 由供应商代理分销商或批发商行使库存决策的权力 联合库存管理 与供应商管理库存不同 它是一种风险分担的库存管理模式 强调双方同时参与 共 同制定库存计划 使供应链过程中的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑 保 持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致 从而消除了需求 变异放大现象 10 任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果 库存管理不再 是各自为政的独立运作过程 而是供需连接的纽带和协调中心 2 2 4 定期订货法 定期订货法是基于时间的订货控制方法 它设定订货周期和最高库存量 从而达 到库存量控制的目的 只要订货周期和最高库存控制得当 既可以不造成缺货 又以 达到节省库存费用的目的 11 定量订货法是从数量上控制库存量 虽然操作简单 但需要每天检查库存量 费 时费力 特别是在仓库大 品种多 人员少的情况下 无论是检查实物 还是检账本 工作量都很大 都是比较困难的 定期订货法解决了这个问题 12 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 6 页 共 18 页 3 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理现状及问题分析 3 1 长城电器集团有限公司江门分公司简介 长城电器集团有限公司江门分公司成立时间为 1998 年 6 月 19 日 属于长城电器 集团国内销售公司之一 主要的经营范围为电容器器 电阻器 低压控制器 低压断 路器 配电变压器 主营产品为电器及原件 交流接触器 继电器 空气开关 变压 器 电工器材 电力电容 输变电设备 仪器仪表 电子元器件 电线电缆交流接触 器等 公司主要以长城电器的产品为主销售 其他品牌电器为副销售 属于批发性的 产品销售 主要的客户群为综合性电子仪器加工厂 机电厂 输变电站等 公司的宗旨是 以我们的智慧与创新精神不断开发新产品 以我们的勤劳与一丝 不苟的态度生产高质量的产品 以我们的热情与细心服务于广大顾客 3 2 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理现状 3 2 1 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理流程 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理流程为 客户订单处理 采购作业 入 库作业 在库管理作业 出库作业 库存管理流程见图 3 1 所示 销售部 领料单 需求计划采购部采购员 财务部 供应商 采购计划 领料单 质检员保管员 合格单 发货 到货验收单 入库单 客户 1 2 3 4 5 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 7 页 共 18 页 图 3 1 公司库存管理流程图 1 客户订单处理 长城电器集团有限公司公司江门分公司的业务始于客户发出订 单 销售部门根据公司的采购及库存情况决定是否接受订单 在处理订单时 销售人 员会根据客户以往的信用情况来判断客户的偿付能力 2 采购作业 对于非库存产品 根据客户发出的订单 确定采购物资的品种和数 量 对于已有库存产品 根据销售预测进行采购 采购部负责物资的追踪入库工作 3 入库作业 物资到达后 仓库管理人员对采购的货物进行验收 合格的产品入 库上架 登记入账 当货物的质量或数量出现问题时 与供应商联系进行调整 调整 后进行二次入库 采购员将采购清单转化为入库单 以便实施入库作业 货物若出现 问题时 应将入库单返回给采购员 4 在库管理作业 保管员确定不同物品的保管计划 储位安排 盘点作业 拣货 作业 搬运作业以及分装作业 确定物品进出仓库的方式 先进先出法 确定仓库 分布区域的调整等 5 出库作业 与收货单位联系并制定发货计划 备货 核对出货商品 办理交货 手续 承运方到指定地点取货 3 2 2 长城电器集团有限公司江门分公司库存特点 由于电子器件属于电器基础部件 品种繁多 形式各异 比较难以规格化和标准 化 貌似相同的产品 也可能因为电压 兼容性等不同而需划分为不同的货号或编号 如长城电器开关里有空气开关 漏电开关 而空气开关里按不同电压及兼容性分为不 同型号 DZ47 1P 2P 3P 4P 每种 P 类里又分为 10A 25A 32A 40A 63A 这 样一种产品的型号就有 20 种 而且每个月需求量也不稳定 如果 10 月份需求重点落 在 DZ12 3P 40A 11 月份需求重点落在 DZ47 2P 10A 因为型号的不同 公司库存就 要做出一定的变更 如果公司对此没有准确的预测 为了满足客户不同的产品型号需 求 为增大营业额 公司不得不准备一定量的产品库存以满足市场需求 产品库存归 纳为下特点 1 产品品种 型号繁多 产品采购时要依靠准确的预测性 2 产品类型 变更频繁 因为不同客户不同生产需求对电子元件产品的要求都有所不同 产品更新 比较频繁 这给产品库存管理带来一定的难度 3 产品需求量大 但品种数目多 成 本核算费时费力 难以掌握真正的库存成本 以上这些特点 均给库存管理带来一定 的困难 如果控制不当 将会导致库存的增加 3 3 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理中存在的问题 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 8 页 共 18 页 3 3 1 库存结构不合理 长城电器集团有限公司江门分公司为了及时响应客户需求 维持客户服务水平 在管理上秉承传统的库存思想 即通过持有大量库存降低经营风险 但库存结构存在 一定改进空间 一些物品吋常缺货 而另一些物品则积压严重 表表 3 23 2 公司库存周转率公司库存周转率 库存月平均月平均存货存货 类别销售 件 库存 件 周转率周转天数 交流接触器9801750 0 56 54 电源开关13502173 0 62 48 按钮240450 0 53 56 配件660968 0 68 44 合计32305340 0 60 50 公司库存周转率见表 3 2 所示 2012 年 10 月至 12 月的平均存货周转率为 60 说 明仓库存有近 3 个月的库存 存货周转率较低 资金周转速度慢 甚至有些物品仅有一 两个客户进行采购 但仓库中仍有不少储备 造成积压 大量积压的库存无疑增加了 企业的运营费用 给公司带来了极大的负担 阻碍了企业盈利能力 运营能力的提高 资金周转率较低 使用效率低下 也对资金造成了极大的浪费 公司库存水平居高不下 却仍然经常发生缺货的现象 原因在于采购部门和销售 部门缺乏沟通 信息传递速度慢 需求预测准确率不高 需求预测的变动也不能得到 及时地反应到采购计划上 给库存管理带来了困难 由于缺货 公司经常需要进行紧 急采购 增加了采购成本 同时也降低了客户满意度 3 3 2 库存损坏现象时有发生 电子器件对于储存条件要求较高 长期储存会导致产品质量下降 虽然公司确定 物品进出仓库的方式是先进先出法 但是有时因为管理混乱 难以分清哪些物品是先 采购的 哪些物品是后采购的 并没有严格执行先进先出法 有些较早采购的物品由 于放置时间过长 有可能受到潮湿的危害 会导致产品使用期下降严重会导致产品不 能正常使用 库存损坏现象时有发生 导致了很大的浪费 给公司带来了 定的经济 损失 3 3 3 仓库管理混乱 货品堆放不规范 出货找货困难 随着公司不断壮大 物资的种类不断增多 公 司仓库虽然设施齐全 库容也很大 但是而对如此的大量入库 也显得窄小 正规的 仓库管理文件也不少 但是由于落后的仓库管理 频繁的出入库使货物经常挪动 没 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 9 页 共 18 页 有固定的存放格位 仓库管理员和搬运工也只能凭借自己的记忆来收发货物 仓库及 销售人员难以査询包装数 可配套产品数 给销售带来一定的负而影响 经常出现 要用的急用的物料找不到或要花很长时间才能找到 找到的物料经常性地与需要的 物料不相符 数量 规格 销售急需的产品仓库没有 销售不急需的产品仓库到处都 有 这样的情况 3 4 长城电器集团有限公司江门分公司库存管理存在问题分析 科学的库存管理是公司经营和发展的基础 目前该公司在库存管理方面出现了诸 多问题 这些问题都成为制约公司发展的重要因素 主要原因包括以下三个方面 领导 和员工缺乏库存管理意识 内部库存管理薄弱 外部供应链管理薄弱 3 4 1 领导和员工缺乏库存管理意识 长城电器集团有限公司江门分公司对于企业的库存管理给予的重视程度不够 库 存管理理念也停留在传统的库存管理阶段 没有及时跟上现代的库存管理理念 导致 企业缺乏专业的库存管理人员 采购人员不能利用科学的方法进行采购 销售人员也 不能做出准确的销售预测 尤其是一线的仓库管理员队伍 经常从事着简单而重复性 高的活动 整体学历较低 其知识技能水平也处于较低水平 高素质人才短缺 在平 时的库存管理中 现有仓库管理员缺乏管理的意识 难以从全面的角度去考虑整个库 存系统的管理和优化 也不能及时发现库存管理中的问题并且提出 相关工作人员的 素质都有待提高 3 4 2 内部库存管理薄弱 长城电器集团有限公司江门分公司的库存管理模式单一 一直奉行 大库存保供 应 的理念 库存控制仍然停留在各种物资的数量上 没有意识到库存的积压会占用 企业的流动资金 企业储存的物料种类越来越多 对物品却都采用单一的库存管理策 略 未对各类产品进行分类管理 没有管理重点 是一种较为粗放的管理方法 这种 管理方法不能真正有效地反映各类物品的实际需求与供应 由于没有科学规范的计算 方法 公司只好设置较高的安全库存以应对预期外需求 而不是根据不同库存的服务 水平及其提前期来确定 设置方法不合理 公司的仓库管理方法也比较落后 实物和 电脑数据相差比较大 货品经常找不到 不能及时发出去 对销售造成影响 形成积 压 3 4 3 外部供应链管理薄弱 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 10 页 共 18 页 销售预测对公司的销信具有重要的指导意义 目前江门分公司对市场信信息把握 不足 反应迟缓 不能根据市场信息用科学规范的方法做出需求预测 对一部分物的 预测大于其实际需求 形成积压 增加了仓储成本 占用流动资金 降低了资金使用 率 也加大了物品因长期放置而损坏 变质的风险 对另一部分物品的需求预测则小 于其实际需求 当接到客户订时 紧急采购增加了采购成本 还可能由于交货期延误 造成服务水平下降 不仅可能失去客户 还会对公司形象造成负面的影响 4 长城电器集团有限公司江门分公司库存问题解决方案 4 1 使用 ABC 分类法对库存进行分类 在实施 ABC 分类法之前 应该先对长城电器集团有限公司江门分公司的库存状况 进行分析 长城电器集团有限公司江门分公司的物料种类繁多 数量巨大 不同种类 的物料性质不同 储存条件不同 业务量和采购的提前期也存在差异 要求的管理方 法也相差甚远 采用一种传统管理方法难以对其进行有效的管理 这种库存状况很适 合使用 ABC 分类法 对不同类别的库存分别进行重点管理 次重点管理和一般管理 这样才能使库存管理变得高效 4 1 1 收集数据 为确定物资的 ABC 分类 要对库存数据进行统计分析 首先要选定一个合适的统 计期 通常情况取过去一个月或几个月 选定统计期的基本原则是 1 比较靠近计划 期 2 期间内公司运行正常 处于正常状况 统计期的选取应根据不同企业的性质而 定 长城电器集团有限公司江门分公司选取的统计期是从 2012 年 10 月至 2012 年 12 月这 3 个月库存的平均值 在这段时间内 公司的经营业务平连续地进行 没有发生 重大事故 也没有重大的休整或停顿 公司处于正常状况 这段时间的数据具有一定 的代表性 例如选取这 3 个月内的部分库存的库存数据为代表 见表 4 1 表表 4 14 1 库存统计期内的库存数据 单位 件 库存统计期内的库存数据 单位 件 存货 类别 2012 年 10 月 2012 年 11 月 2012 年 12 月 平均每月 库存数 三菱交流接触器360252288300 天水交流接触器307269384320 长城交流接触器96776780 继电器底座12890103107 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 11 页 共 18 页 长城空气开关541433379451 长城直流接触器60424850 天得按钮180135135150 长城漏电开关353309442368 天德按钮36252930 继电器底座90128103107 接线端子60424850 从表 4 1 中可以看出 表中最后一列的数值是平均每月库存数 是表中 3 个月数 据的平均值 对于整体稳定但小有波动的库存数来说 平均值能更好地反应库存的真 实情况 在确定了库存数据的统计期后 应对该期间内的库存数据进行收集 本文采用库 存物品的总价值来反映库存物品的重要性 需要收集的数据有库存类别 库存单价和 每月库存量 其中每月库存量就是从 2012 年 10 月至 2012 年 12 月这三个月库存量的 平均值 4 1 2 统计汇总 在数据收集完毕之后 要对数据进行统计汇总 根据库存单价和每月库存量计算 出库存的总价值 将库存类别按总价值从高到低的顺序进行排列并编号 然后计算累 计品种数 累计库存价值 累计品种比例及累计价值比例 累计品种数是库存品种数 的依次累加值 累计库存价值是库存物品总价值的依次累加值 累计品种比例是每行 对应的累计品种数占品种总数的比例 累计价值比例是每行对应累计库存价值占库存 总价值的比例 统计汇总表见表 4 2 所示 表表 4 24 2 ABCABC 分析汇总表分析汇总表 序库存品种平均每月单价库存价累计品累计库存累计品种累计价 号名称数库存数 元 件 值 元 种数 价值 元 比例值比例 1 三菱 交流 接触 器6300215645006645006 32 36 53 2 天水 交流 接触 器5320130416001110610011 58 60 09 3 长城 交流280320256001313170013 68 74 58 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 12 页 共 18 页 接触 器 4 长城 漏电 开关1636852191362915083630 53 85 42 5 长城 空气 开关104512299223916075841 05 91 04 6 天得 按钮51504060004416675846 32 94 44 7风机122302557505617250858 95 97 69 续表续表 4 24 2 序库存品种平均每月单价库存价累计品累计库存累计品种累计价 号名称数库存数 元 件 值 元 种数 价值 元 比例值比例 8 长城 直流 接触 器18504824007417490877 89 99 05 9 天德 按钮5304012007917610883 16 99 73 10 继电 器底 座1410733219317642997 89 99 92 11 接线 端子250315095176579100 00 100 00 4 1 3 对计算结果进行分类 将收集的数据进行统计汇总后 需要根据结果对库存进行分类 从表 4 2 中可以 出 序号 1 3 的物品品种比例为 13 68 占库存总价位的比例为 74 58 可以划为 A 类 序号 4 6 的物品品种比例为 32 64 占库存总价值的比例为 19 86 可以划为 B 类 编号 7 11 的物品品种比例为 53 68 占库存总价值的比例为 5 56 可以划为 C 类 分类结果如表 4 3 所示 表表 4 34 3 ABCABC 分类表分类表 分类对应库存序号品种数品种比例库存价值价值比例 A1 31313 68 13170074 58 B4 63132 64 3505819 86 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 13 页 共 18 页 C7 115153 68 98215 56 合计 95100 00 176579100 00 4 2 产品库存管理方法的确定 在对库存物品进行 ABC 分类以后 要权衡管理力量与经济效果 对三类库存物品 进行有区别的管理 以下将对每类库存的管理方法进行详细的阐述 4 2 1 A 类库存采用准时化采购 A 类一般为价值高品种少的物料 对 A 类库存来说 企业对这类库存要做到进货要 勤 发料要勤 与客户密切联系 及时了解客户需求的动向 使安全库存量尽可能减 少 准时化采购方式是最好的选择 这样可以最大程度地消除浪费 降低成本 长城 电器集团有限公司江门分公司采取准时化采购的基本措施如下 1 公司成立准时化釆购小组并进行有关培训 公司的高层管理者要以实际行动支 持准时化采购的实施 外面聘请 JIT 专家来对准时化采购小组成员进行全面的培训 只有充分掌握 JIT 知识的员工才能很好地完成准时化采购的任务 并成立一个准时化 采购小组 小组要对准时化采购的方法有充分的了解和认识 小组职责是寻找货源 商定价格 发展与供应商协作关系并不断改进 2 制定计划 确保采购策略有计划 有歩骤地实施 改进措施由双方共同商定 以便计划更有效实施 供需双方增强信息沟通 增强彼此信任程度 不断改进供货方 式直到可行的最小批量的供货方式为止 双方订立合理价格 助于两方建立稳定战略 伙伴 3 精选少数几家供应商建立伙伴关系 通过对产品质量 供货情况 应变能力 地理位置 企业规模 财务状况 技术能力 价格 与其他供应商的可替代性等进行 供应商评估 4 选择试点 取得经验 在进行大规模实施前对试点进行评估并总结经验 为正 式实施准时化采购打下基础 5 对供应商实施培训 制定共同的目标 对选定供应商进行准时化交货培训 最 终实现大家目标一致 相互协调 6 给供应商颁发免检证书 根据供应商信誉度等 发放免检证书 减少两方之间 的检验手续 提高工作效率 4 2 2 B 类库存采用联合库存管理 B 类的价值和品种所占比例居中 这类库存属于一般重要的库存 一般进行正常 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 14 页 共 18 页 的例行管理和控制 为了使这类物资的物资库存管理更有效率 降低 牛鞭效应 的影 响 对 B 类库存采用联合库存管理 JMI 公司与供应商信息共享 风险共担 共同 管理库存 以达到供需双方双赢的目的 对 B 类库存来说 联合管理库存的方法可以 起到很好的效果 联合库存管理是解决供应链系统中独立库存模式导致的需求放大现 象 改善供应链的供应水平和运作效率 以及提高供应链同歩化程度的一种有效方法 联合库存管理的实施并非一个简单的过程 它需要供需双方企业的相互信任与合作 需要先进信息技术的支持 长城电器集团有限公司江门分公司采取联合库存管理的基 本措施如下 1 与供应商建立起共同的目标 建立联合库存管理模式需要供需双方建立共同的 合作目标 共同的目标有利于相互依赖和信任 进而促进双方的合作 2 建立协调控制方法 联合库存管理中心需要对库存优化的方法进行明确确定 包括库存如何在多个需求商之间调节与分配 库存的最大量和最低库存水平 安全库 存的确定 需求的预测等等 3 建立信息管理系统 联合库存管理能够通过信息共享使整体协助效率得到提高 成本降低 为此应建立信息管理系统 以保证需求信息在供需双方之间得到及时的共 享 要将条码技术 扫描技术等技术集成起来 在公司与供应商之间建立一个畅通的 信息沟通机制 4 建立利益分配机制 要有效运行基于协调中心的库存管理 必须建立一种公平 的利益分配制度 并对参与协调库存管理中心的各个企业 各级供应部门进行有效的 激励 防止机会主义行为 增加协作性和协调性 4 2 3 C 类库存采用定期订货法 对长城电器集团有限公司江门分公司来说 C 类库存为价值低品种多的产品 这 类库存物资数量最大 但对企业的重要性最低 因而被视为不重要的库存 对这类库 存 一般进行简单的管理和控制即可 C 类库存品种占品种总数的 53 68 价值仅占 库存总价值的 5 56 若对每种 C 类库存都进行精细的管理 不仅不会为公司带来显 著的效益 还会耗费大量的人力物力 从而增加公司的库存管理成本 因此对 C 类库 存采用定期订货法 这样可以最大程度地降低采购和管理成本 而对效益却没有太大 的影响 C 类库存由于品种多 价值低 销量小 库存管理成本也相对较低 所以可以 维持在一个相对较高的库存量上 定期订货法在确定订货周期和最高库存量两个参数 后 运行起来是很简单方便的 只要隔一个订货周期就检验库存 发出订货 订货量 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 15 页 共 18 页 的大小取当时的实际库存量与最商库存量的差值即可 这样重复运行就可以了 这样 做 既可以最好地满足客户需要 又可以使得总费用最低 4 3 方案实施的保障措施 为了保障解决方案合理可行 本文根据库存管理存在问题 对长城电器集团有限 公司江门分公司的大环境提出以下保障措施 以用来辅助库存管理策略更好的进行 4 3 1 提高领导重视程度和员工素质 公司应进行可以举行一定量的培训课程及宣传 加强领导及各部门对库存管理的 重视程度 提高全员对库存管理的全面认识 如果要实施准时化采购 联合库存管理 等新方法 公司各部门要融为一体 加大部门之间的信息沟通量 提高团队工作能力 掌握新的管理技术 明确库存管理改革过程中不能操之过急 要分步实施 另外可以 通过招聘新员工和对现有库存管理人员进行培训结合起来使用 更好地实施库存管理 的人才保障 新员工的有效招聘可以改善员工结构 提高员工的素质 带来新活力 但需要较长时间熟悉公司 而对现有管理员工有针对的进行培训 即能对症下药增强 员工的知识 培训成本相对招聘新员工较低 4 3 2 加强内部库存管理 针对公司仓库管理混乱的问题 可以对长期堆积无动态的产品进行清退 减少储 备 提高储备物资利用率 对仓库的区域划分 如 A 类的产品品种繁多 进出频繁 可以将其摆设在距离仓库大门较近的地方 方便进出 对不同区域的产品制作相应的 标志 包括颜色 大小 悬挂方式 悬挂位置等 对不同产品的储放位置进行标记 这样查找起来能节省时间 建立库存管理信息系统 如仓库信息系统 优化各部门之 间的数据传递 信息共享 通过终端货数据收集器实时地查看仓库货物的情况 如储 量 大小等 对员工绩效考核制度进行一定的修改 在考核项目中增加绩效考核内容 如收发料不及时 物流摆放不整齐及标识未做 废次品不及时清退 呆滞产品提报不 及时等来调动员工积极性及对产品库存管理策略的执行力度 4 3 3 加强外部供应链管理 为了保证供应商对公司所需产品的正常供应 在选择供应商时要全面评估如供应 商的管理水平 财务状况 人员素质等多方面因素 与供应商建立一种稳定互赢的关 系 加强彼此沟通 建立互信关系 对供应商建立相应的监督机制 加强绩效的统计 力度 针对不同绩效评估 对供应商进行一定的奖罚措施 如加大订单量 对供应商 进行警告或处罚甚至放弃 通过加强与客户的沟通 深入了解客户的需求 让客户对 产品库存管理策略研究 以长城电器集团有限公司江门分公司为例 第 16 页 共 18 页 自己的经营进行分析预测 加强需求预测的准确性 公司同时要加大自身的预测方法 判断好那些客户的需求是真实的 有没有夸大 并加强市场信息的收集 掌握市场动 态 对员工的客户服务进行客户反馈的制度 让客人对员工的表现进行评估 公司对 季度满意度较高的员工进行假期或金钱的奖励 另