第13届中国留学人员广州科技交流会参展手册.doc

0 第 13 届中国留学人员广州科技交流会 参展手册 中国留学人员广州科技交流会办公室 二 一 年十一月 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 1 中国留学人员广州科技交流会办公室 目目 录录 前前 言言 3 3 第一章第一章 参展须知参展须知 4 4 一 展览地点 4 二 时间安排 4 三 大会联络办法 4 四 大会指定监理单位 5 五 住宿服务指南 5 六 大会规定 5 第二章第二章 标准展位布标准展位布 撤撤 展须知展须知 6 6 一 证件办理 6 二 时间安排 6 三 标准展位规格及配置 6 四 修改展位配置及增加展具 6 五 布 撤 展注意事项 6 六 退押金流程 7 楣板文字确认表 8 展位基本配置修改 9 后加展具租赁申请表 10 后加展具参考图例 预定价格 12 第三章第三章 特装展位布特装展位布 撤撤 展须知展须知 1313 一 证件办理 13 二 时间安排 13 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 2 中国留学人员广州科技交流会办公室 三 特装布展承建单位的资质认证 13 四 特装图纸报审流程 15 五 特装用电申报 16 六 用电安全规定 16 七 施工安全规定 17 八 消防安全规定 18 九 撤展注意事项 19 十 退押金流程 19 广州白云国际会议中心场馆布展违约金收费标准 20 特装相关服务项目收费标准 21 展位装修工程申报表 22 展位安全用电责任承诺书 23 展位用电申报表 24 施工单位进场人员名单 25 特装申报图例 26 通讯及多媒体服务申请表 29 布展相关手续办理及注意事项一览表布展相关手续办理及注意事项一览表 3131 第四章第四章 展品运输指南展品运输指南 3232 一 展品运输 32 二 运输安排 32 三 卸货地点 33 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 3 中国留学人员广州科技交流会办公室 前前 言言 各参展单位 衷心感谢贵单位参加 第 13 届中国留学人员广州科技交流会 为把中国留学人员广州科技交流会办成具有国际化的交流盛会 使各组 团单位及参展企业都能获得圆满 周到的服务 确保中国留学人员广州科技 交流会在良好的秩序下取得圆满成功 特制定本参展手册 以供参照和遵守 请仔细地通读本手册 以熟悉参展程序并提前作好有关参展准备工作 为了能顺利布展 参展和撤展 请各参展单位及个人根据自身的实际需 要 认真填写本手册中的有关表格 并按表格中的联络方法在规定的截止时 间之前传真或寄回 凡参加本届展会的单位 个人 应严格遵守 第 13 届中国留学人员广 州科技交流会参展手册 和广州白云国际会议中心的所有规定 如若违反 请自觉接受本手册中规定的相关处理 并及时完善改进措施 贵单位如需要更进一步的帮助 请直接与中国留学人员广州科技交流会 办公室或监理单位联系 展会期间 请与大会现场各服务点联系 本手册的解释权归中国留学人员广州科技交流会办公室所有 中国留学人员广州科技交流会办公室 二 一 年十一月 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 4 中国留学人员广州科技交流会办公室 第一章第一章 参展须知参展须知 一 展览地点 中国 广州 广州白云国际会议中心 地址 广州市白云大道南 1039 1045 号 地铁 2 号线白云文化广场 C 出口 二 时间安排 展览时间 2010 年 12 月 20 日 9 00 17 00 2010 年 12 月 21 日 9 00 16 00 15 00 后参观人员停止入场 开 幕 式 2010 年 12 月 20 日 9 00 开幕式时间以大会组委会通知为准 布展时间 2010 年 12 月 17 19 日 9 00 17 00 特装展位 2010 年 12 月 18 19 日 9 00 17 00 标准展位 撤展时间 2010 年 12 月 21 日 16 30 21 00 三 大会联络办法 部门部门负责工作负责工作联系人联系人电话电话E E MAILMAIL 留学人员及社团陈 茵020 83124321 violincy2000 百家成长性企业展梁 莹020 83124323 ocs 主协办单位沈育敏020 83124304 ocsdw 招 展 部 各地政府及部门 黄 琼 余小燕 020 83124302 020 83124203 hqocs gzfair 宣传部宣传协调 统筹 林 浩 董淑婷 020 83124229 ocsproject ocs 展览协调 统筹 骆文杰 林 浩 020 83124202 020 83124229 linhao ocs 展览部 布展及相关事项唐 永020 83124221 gzfair 论坛部 论坛 推介会 座谈会 报告会 邓惠芳 林 浩 020 83124305 ocsproject ocs 需求征集 难题招贤 网上留交会 黄 琼 林 浩 020 83124302 020 83124229 项目和 网络部 项目配对林 浩020 83124229 hqocs ocsproject ocs 国内代表 沈育敏 韩慧玲 020 83124303 020 83124306 ocsdw 接待部 留学人员陈 茵020 83124321 violincy2000 大会传真 020 83124326 大会网站 www ocs 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 5 中国留学人员广州科技交流会办公室 四 大会指定监理单位 大会委托广州市会展服务中心广州市会展服务中心作为第 13 届中国留学人员广州科技交流会展场监理单 位 负责展场布撤展管理并提供相关服务 单位名称 广州市会展服务中心 地 址 广州市荔湾路 147 号观湖雅轩大厦 303 室 邮 编 510170 联 系 人 唐永 电 话 020 81269854 83124202 传 真 020 83124221 电子邮件 gzfair 五 住宿服务指南 1 留学人员入住广州白云国际会议中心 国内参会代表入住中国大酒店和东方宾馆 2 会务费 标房 900 元 天 间 双人入住 含一天用餐 700 元 天 间 单人 入住 含一天用餐 套房 900 元 天 间 单人入住 含一天用餐 六 大会规定 未经中国留学人员广州科技交流会办公室许可 任何单位和个人不得以中国留学人 员广州科技交流会名义对外招展和征集文稿 广告 不得在任何刊物和宣传品的封面及封 底使用 中国留学人员广州科技交流会 中文或英文字样 包括其简写字样 也不得使 用大会徽标 如需使用 须经大会组委会批准并办理备案手续 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 6 中国留学人员广州科技交流会办公室 第二章第二章 标准展位布标准展位布 撤撤 展须知展须知 一 证件办理 一 参展商证 一 参展商证 供各参展商在展会期间进出展馆使用 一个标准展位配一个标准展位配 3 3 个个参展商证 如确有需要 可酌情增加 1 参展商证使用期限 2010 年 12 月 18 日 21 日 9 00 17 00 2 办证所需资料 1 参展单位的参展申请表或展位确认书 2 缴交全部展位费用的发票或收据 3 现场缴纳标准展位清场押金人民币现场缴纳标准展位清场押金人民币 500500 元元 展位展位 二 放行条 二 放行条 展会期间在现场服务点发放 凭放行条从展馆内运出或拿出展品 三 办证地点 三 办证地点 展会组委会办公室 1212 月月 1717 日起到展馆现场服务点办理日起到展馆现场服务点办理 二 时间安排 布展时间 布展时间 2010 年 12 月 18 19 日 9 00 17 00 展览时间 展览时间 2010 年 12 月 20 日 9 00 17 00 21 日 9 00 16 00 撤展时间 撤展时间 2010 年 12 月 21 日 16 30 18 00 三 标准展位规格及配置 规格 3 米 长 2 米 宽 2 45 米 高 配置 3 面围板 双开口展位为 2 面 1 条中文楣板连展位号 双开口展位为 2 条 2 支射灯 1 个 220V 3A 插座 500 瓦以内非照明用 1 张铝合金方台 2 张 折椅 1 个废纸篓 四 修改展位配置及增加展具 1 提出申请 参展单位如需修改标准展位配置 如楣板内容 拆除围板等 增租展 具 请于 1212 月月 1010 日前日前 填妥相对应的附表 回传至广州市会展服务中心 2 缴交费用 请于确认传真后 5 天内或最迟不超过最迟不超过 1212 月月 1515 日前日前将改动配置或增租 展具所产生的费用汇至广州市会展服务中心 以银行对账单为准 3 逾期申报则按现场申报受理 请到现场服务点办理 并收取相关服务项目的加急 费 详见有关展览服务项目收费标准 如现场取消提前申报项目或临时改动 则按提前 申报项目费用的 50 收取手续费 4 标准展位搭建及变异必须交由大会指定的主场承建商制作必须交由大会指定的主场承建商制作 参展单位如需进行展 位变异 费用自理 请联系大会监理单位 电话 020 81269854 83124202 联系人 唐 先生 委托截止日期 2010 年 12 月 10 日 五 布 撤 展注意事项 一 对大会统一搭建的展位 配置的展具 各参展和布展单位一律不得拆装改动 更不能带出展馆 否则 大会组委会将给予口头警告 暂扣进馆证件 强制恢复原状 所 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 7 中国留学人员广州科技交流会办公室 产生的费用及后果全部由参展企业自行承担 二 参展商不得在展位铝制支架和展板上钉孔 喷涂 锯裁和使用发泡双面胶类强 力粘胶 否则 破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿 展板 100 元 块 铝柱 100 元 支 扁铝 100 元 米 三 展馆内墙壁 展板 通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊用即时贴裱底的 一经 发现 给予口头警告 责令违规者恢复原状 并支付 100 元 平方米 不足 1 平方米的按 1 平方米计 的清洁及维修费 同时立即取下粘贴物 四 场馆的用电由场馆电工负责监管 接线工作必须由场馆电工负责 禁止私自接 电 标准展位 含标准改装展位 不允许安装自带照明灯具 不允许将申报插座作为自带 照明灯具的电源 严禁私自乱拉乱接 申请的电源插座须严格在所允许的最大容量 500W 内使用 不得插接超出允许容量的电器设备 严禁自带插座板串接使用 违者将视为对安 全供电构成隐患而予以查处 如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝 更换保险丝按 20 元 次收费 五 所有由主场承建商提供或租用的展具 设备 使用单位必须完好无损归还给主 场承建商 损坏照价赔偿 六 严禁使用展馆内自动扶梯运送任何货物 设备或家具 原则上参展商不得雇佣 馆外临时搬运工 若有需要 可雇佣馆内穿着服务标志的搬运工 七 撤展务必迅速 干净 彻底 各参展单位于展会闭幕后 在规定时间内将展品 搬离展馆 弃置物也须自行清出展馆并运走 撤展过程中展 样 品及材料的保管由参展 商自行负责 如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位 大 会将专门组织清理 所涉及的展位清场押金不予退还 六 退押金流程 撤展时 由现场服务点工作人员检查展位区域内墙壁 展板 展材是否有破损现象 如无任何损坏则由工作人员在 押金收据 上签名确认 撤展完毕后 参展商凭签名确认 的 押金收据 到现场服务点退押金 如发生损坏则视情况进行相应扣除清场押金 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 8 中国留学人员广州科技交流会办公室 标准展位标准展位 截止日期 截止日期 20102010 年年 1212 月月 1010 日日 楣板文字确认表楣板文字确认表 附表附表 1 1 请填写完整并回执 请填写完整并回执 广州市会展服务中心 联系人 袁俊杰 先生 电话 86 20 83124202 传真 86 20 83124221 电子邮件 gzfair 展位号 单位名称 联 系 人 电话 传真 电子邮件 所有申请标准展位的参展商 展位楣板将采用申请表上所填写的单位全称 如需修改楣板的详细内容 请在截止日期前 将您单位的名称填入下表 以便做出修改 1 英文名称 请用书写体 大写 填写 2 中文名称 请保持字迹清晰 备注 标准展位的图样见下页 商标不大于 200 200mm 的可以附在楣板上 请注意商标的制作由展商承担费用 如果 希望在楣板上出现商标 请将样本连同此表传真过来以便报价 申请标准展位的参展商 12 月 18 日上午 9 点开始报到 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 9 中国留学人员广州科技交流会办公室 日期 签字盖章 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 10 中国留学人员广州科技交流会办公室 标准展位标准展位 截止日期 截止日期 20102010 年年 1212 月月 1010 日日 展位基本配置修改展位基本配置修改 附表附表 2 2 请填写完整并回执 请填写完整并回执 广州市会展服务中心 联系人 袁俊杰 先生 电话 86 20 83124202 传真 86 20 83124221 电子邮件 gzfair 展位号 单位名称 联 系 人 电话 传真 电子邮件 标准配置包含的两支射灯均固定于展位背板上 如需移位 请在下图展台计划上标出 或另附图纸标出所需设施的位置 如 射灯 电 源插座等 若展台计划中遗漏标明任何设施 补装与否将由展会主场承建商慎重考虑决定 任何改动费用由展商承担 日期 签字盖章 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 11 中国留学人员广州科技交流会办公室 标准展位标准展位 截止日期 截止日期 20102010 年年 1212 月月 1010 日日 后加展具租赁申请表后加展具租赁申请表 附表附表 3 3 请填写完整并回执 请填写完整并回执 广州市会展服务中心 联系人 袁俊杰 先生 电话 86 20 83124202 传真 86 20 83124221 电子邮件 gzfair 展位号 单位名称 联 系 人 电话 传真 电子邮件 我们预定以下出租项目 只在展览会期间使用 编号编号项项 目目 单价单价 元 元 展期 展期 数量数量总价 总价 RMBRMB FF 01 展 柜 990mm L 495mm W 248mm H 360 FF 02 展 架 990mm L 495mm W 248mm H 280 FF 03 前 言 牌 950mm W 2340mm H 130 FF 04 搁 板 990mm L 300mm W 35 FF 05 锁 柜 990mm L 495mm W 750mm H 200 FF 06 750 询问台 990mm L 495mm W 750mm H 100 FF 07 950 询问台 990mm L 495mm W 950mm H 180 FF 08 高低展柜 990mm L 495mm W 750mm H 低 990mm L 495mm W 950mm H 高 280 FF 09 四 方 台 650mm L 650mm W 680mm H 100 FF 10 折 椅 30 FF 11 酒 吧 椅 100 FF 12 折 门 100 FF 13 推 门 280 FF 14 100 瓦射灯 80 FF 15 40 瓦光管 80 FF 16 220V 3A 插座 500 瓦以内非照明用 100 FF 17 装拆楣板 50 FF 18 装拆展板 50 FF 19 楣板文字修改 70 FF 20 地毯 平方米 20 合合 计计 日期 签字盖章 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 12 中国留学人员广州科技交流会办公室 备注 备注 1 所有项目均作租赁用途 不可转换及退回定单 2 根据展馆规定 所有电源插座只限于小功率电器设备之用 不可私自接驳照明及动 力设备 违者一切责任自负 3 如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝 更换保险丝按 20 元 次收费 4 参展商不得擅自拆装 改动展位 不得在展位铝制支架和展板上钉孔 喷涂 锯裁 和使用发泡双面胶类强力粘胶 否则破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿 展板 100 元 块 铝柱 100 元 支 扁铝 100 元 米 支付条款支付条款 所有定单须以下列方式全额缴付 方式一 汇款 方式一 汇款 户 名 广州市会展服务中心 开户银行 中国银行广州市新宝利大厦支行 银行帐号 815129464008091001 方式二 现金 方式二 现金 请于 12 月 17 19 日在展馆现场服务点缴纳 改动配置或增租展具所产生的费用 请于确认传真后 5 天内或最迟不超过 12 月 15 日 前缴付 定单才会生效 银行汇款以对账单为准 所有定单均以全数缴付作为确认 未付 款之定单不会被接受 取消定单将不会退还已缴之款项 逾期申报则按现场申报受理 请到现场服务点办理 并按所申请项目费用的 50 收取 加急费 如现场取消提前申报项目或临时改动 则按提前申报项目费用的 50 收取手续费 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 13 中国留学人员广州科技交流会办公室 后加展具参考图例 预定价格 备注 备注 逾期申报则按现场申报受理 请到现场服务点办理 并按所申请项目费用的逾期申报则按现场申报受理 请到现场服务点办理 并按所申请项目费用的 50 50 收取收取 加急费 如现场取消提前申报项目或临时改动 则按提前申报项目费用的加急费 如现场取消提前申报项目或临时改动 则按提前申报项目费用的 50 50 收取手续费 收取手续费 展柜 规格 990 495 2480 租赁价 360 元 个 展架 规格 990 495 2480 租赁价 280 元 个 前言牌 规格 990 2340 租赁价 130 元 个 搁板 规格 990 300 租赁价 35 元 块 锁柜 规格 990 495 750 租赁价 200 元 个 750 询问台 规格 990 495 750 租赁价 100 元 个 950 询问台 规格 990 495 950 租赁价 180 元 个 950 高低展柜 规格 990 495 750 低 990 495 950 高 租赁价 280 元 个 四方台 规格 650 650 680 租赁价 100 元 张 折椅 租赁价 30 元 张 射灯 规格 100W 租赁价 80 元 支 3A 插座 规格 500W 以内 租赁价 100 元 个 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 14 中国留学人员广州科技交流会办公室 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 15 中国留学人员广州科技交流会办公室 第三章第三章 特装展位布特装展位布 撤撤 展须知展须知 一 证件办理 一 参展商证 一 参展商证 供各参展商在展会期间进出展馆使用 每每 1010 平方米配平方米配 2 2 个个参展商证 如确有需要 可酌情增加 1 参展商证使用期限 2010 年 12 月 17 21 日 9 00 17 00 2 办证所需资料 1 参展单位的参展申请表或展位确认书 2 缴交全部展位费用的发票或收据 二 布 二 布 撤撤 展证 展证 供特装承建施工单位布展和撤展使用 每每 1010 平方米配平方米配 2 2 个个布 撤 展 证 如确有需要 可酌情增加 1 布 撤 展证使用期限 2010 年 12 月 17 19 日 9 00 17 00 2010 年 12 月 21 日 16 30 21 00 2 办证所需资料 1 缴交特装施工管理费的发票或收据 2 缴交电箱租用及电费的发票或收据 3 缴交特装展位清场押金的收据 三 布 三 布 撤撤 展车证 展车证 供特装承建施工单位布 撤 展期间运送展架及展样品的车辆使用 每每 5050 平方米配平方米配 1 1 个个布 撤 展车证 不足 50 平方米按 50 平方米计算 如此类推 车辆必 须服从现场工作人员指挥 按指示牌指引地点停放 1 布 撤 展车证使用期限 2010 年 12 月 17 19 日 9 00 17 00 2010 年 12 月 21 日 16 00 21 00 2 办证需提供车辆行驶证复印件 四 放行条 四 放行条 展会期间在现场服务点发放 凭放行条从展馆内运出或拿出展品 五 办证地点 五 办证地点 大会组委会办公室 1212 月月 1717 日起到展馆现场服务点办理日起到展馆现场服务点办理 二 时间安排 布展时间 布展时间 2010 年 12 月 17 19 日 9 00 17 00 展览时间 展览时间 2010 年 12 月 20 日 9 00 17 00 21 日 9 00 16 00 撤展时间 撤展时间 2010 年 12 月 21 日 16 30 21 00 三 特装布展承建单位的资质认证 为保障大会安全 加强特装布展施工管理 提高特装布展水平 留交会实行特装承建单 位资质认证制度 凡未获得组委会办公室特装承建单位资质认证的单位 一律不得在本届 留交会承接或进行特装布展施工 参展单位选用的特装施工单位必须持有留交会办公室颁 发的特装承建单位资质证书 1 1 特装承建单位必须具备如下资质条件 特装承建单位必须具备如下资质条件 1 有独立法人资格 具备从事承接室内装修或展览装修工程资格 2 注册资金人民币 100 万元以上 含 100 万元 资金注册期需两年以上 含两年 3 具备一支专业的技术队伍 有固定的从事展览工程业务人员 具体拥有 2 名以上 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 16 中国留学人员广州科技交流会办公室 展览专业设计师或室内装修设计师 1 名以上土建工程师和 1 名以上水电安装工程师 2 名以上专业电工 参加特装布展施工的所有人员必须具备特殊工种 含电工 焊工 司机 等 的上岗证或其它专业资格证书 管理人员除外 但管理人员不得超过人员数量的 10 4 拥有不少于 500 平方米的制作工场 5 具有留交会特装布展经验 或有 2 年以上大中型展览会 2 万平方米以上 的特装 布展经验 由展览主办方出具证明 且无违规记录 6 在大会规定的布 撤 展期内完成各项布 撤展工作 不得提前进场或滞后完工 过去 2 年内在留交会无违规施工记录 7 熟悉并严格遵守展馆和大会展览 安全有关规定 服从组委会办公室管理 8 财务状况好 确定资质后 特装承建单位需为每一展位缴纳人民币 5 万元特装承 建保证金 非广州市会展行业协会的会员单位需缴纳人民币 10 万元 方可布展施工 此 保证金在展会结束后如无主 协 办 展场 参展单位投诉或其他赔偿责任 则在会后 15 天内全额无息返还 2 2 资质认证须提交的证明材料 资质认证须提交的证明材料 1 填妥 特装布展承建单位资质认证申请表 附表 法人代表签名 并加盖公章 2 法人营业执照复印件 税务登记证复印件 3 本单位拥有技术力量的证明材料 包括设计师 工程师的专业资格证 其他与展 览工程有关工种人员上岗证复印件 4 制作工场的场地产权证明或租赁证明复印件 5 最近 2 年承接特装布展工程的情况 6 本单位设计施工能力和水平的其他证明资料 以上证明材料提交时需同时交验原件 3 3 资质认证的审定程序和公布办法 资质认证的审定程序和公布办法 1 由留交会资质认证审核组负责对特装布展施工单位资质认证的评审确定 2 评选内容为核实申请资料是否齐全 属实 是否全部满足必备资质条件 3 经审核通过的单位 大会在网上对外发布 4 4 资质认证申报 资质认证申报 申报时间 2010 年 9 月 30 日至 2010 年 10 月 25 日 保证金收款单位 户 名 广州市会展服务中心 开户行 中国银行广州市新宝利大厦支行 帐 号 815129464008091001 电 话 020 81269857 81269853 传 真 020 81269860 联系人 黄逊 先生 徐白敬小姐 地 址 广州市荔湾路 147 号观湖雅轩大厦 303 室 邮 编 510170 5 5 请贵单位在下列通过资质认证的设计单位中选取展位设计施工单位 请贵单位在下列通过资质认证的设计单位中选取展位设计施工单位 第十三届留交会特装资质证单位名单 排名不分先后 第十三届留交会特装资质证单位名单 排名不分先后 1 广州市会展服务中心 黄 逊 020 812698572 广州信博展览有限公司 周 静 020 892699703 广州土星铱人广告传播有限公司 邹小敏 020 612751224 广州波谱展示设计有限公司 姚稳丽 020 82313171第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 17 中国留学人员广州科技交流会办公室 5 广州春秋华艺展览有限公司 焦 坤 020 340303696 广州市弘宇展览工程有限公司 罗 宾 020 324637927 广州市博灵装饰工程有限公司 刘 芳 020 343906868 广州波镨展览设计有限公司 邓创浩 020 856974049 广州市锦色拾方广告有限公司 杨 冬 020 8258209910 广州交易会广告有限公司 陈法森 020 2608173611 广州市精诚展览设计有限公司 段湘峰 020 3402807512 广州蜂艺展览有限公司 叶栋辉 020 8420801513 广州市光明在播广告有限公司 高 昕 020 3884669514 广州艾创展览服务有限公司 宾志成 020 2223357915 广州市力弘展示设计制作有限公司 杨伟成 020 3868190616 广州科技开发总公司 吴俭峰 020 8130645217 广州雨点展览设计有限公司 许雪欢 020 8759699718 广州泰合展览设计有限公司 李名国 020 3402676619 广州市笔毅展览服务有限公司 李建三 020 8257958820 广州广雅展览有限公司 赵 微 020 3420556521 广州市机关策划传播中心 钟 宇 020 8336601122 广州恒骅广告有限公司 苏小姐 020 8383117323 广州市山外山艺术广告有限公司 林红斌 020 8562682824 广州旗天展览策划有限公司 刘 辉 020 8767198825 广州市亚坤展览有限公司 张兆旗 020 22233382以上公司仅作推荐 参展单位与承建单位在工程承建过程中发生的任何纠纷与大会无关 四 特装图纸报审流程 1 申报时间 所有特装布展单位 请于 20102010 年年 1212 月月 3 3 日日前将特装布展相关设计图 纸资料报送至大会监理单位 因不按时申报而延误布展的 责任自负 2 须提交的图纸和资料 1 展台设计图 立体效果图 平面图 立面图 2 展台施工图 包括详细尺寸和材料说明 3 配电系统图 注明总功率 总开关额定电流值 总开关电压 200V 380V 注 明所采用电线型号和敷设方式 注明必须配置的漏电保护器 不大于 30mA 和断路保护 器的规格 型号 以及展位用电计算书 4 配电平面图 注明展位的总配电箱位置 灯具的种类 功率和安装位置 5 展位装修工程申报表 在承诺栏目上参展单位 施工单位双方加盖公章 以上所有设计图纸和文字说明须使用以上所有设计图纸和文字说明须使用 A4A4 规格 要求图表清晰 一律采用快递邮寄 规格 要求图表清晰 一律采用快递邮寄 直接送交直接送交 地址 广州市府前路地址 广州市府前路 2 2 号府前大厦号府前大厦 5 5 楼西区 中国留学人员广州科技交流会办楼西区 中国留学人员广州科技交流会办 公室 骆小姐收公室 骆小姐收 大会不接受电邮或传真图纸资料 大会不接受电邮或传真图纸资料 3 注意事项 1 所有特装展位不论面积大小必须报审图纸 未经申报或审批不合格的布展 大 会将强行拆除清理 所需费用和损失均由布展单位承担 2 特装承建单位对所有已通过审批确定的报审图纸 不得自行更改 如确需更改 的 须经大会监理单位审核 对擅自更改的 大会有权不予供电 并给予警告及处罚 3 特装承建单位施工须严格按图进行 不得超出施工许可规定范围作业 并接受 大会管理人员的监督和检查 若发现违规施工 管理人员可口头警告直至取消其施工许可 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 18 中国留学人员广州科技交流会办公室 证 由此导致的一切后果由承建单位负责 4 所有特装图纸经监理单位初审后送广州市消防局审核 审核通过后方可施工 对审核未通过的图纸 将通知设计单位修改方案 直至审核通过为止 五 特装用电申报 1 提出申请 请根据展位用电功率 如实填写 特装展位用电申请表 展位安全 用电责任承诺书 并于 1212 月月 1010 日前日前回传至广州市会展服务中心 2 缴交费用 方式一 汇款 方式一 汇款 请于确认传真后 5 天内或最迟不超过最迟不超过 1212 月月 1515 日前日前将相关费用汇至 广州市会展服务中心 以银行对账单为准 方式二 现金 方式二 现金 请于 12 月 17 19 日在展馆现场服务点以现金方式缴纳 六 用电安全规定 1 出于用电安全考虑 展馆的电箱由展馆方电工负责安装到展位 电箱开关下桩 展位内 的接电工作由展商自行负责 并由展馆方电工监管 展馆提供电箱仅作为电源 延长 不可替代参展商自备总控制箱 参展商必须根据展位用电情况自备配有经有关部门 检验合格的空气断路器和漏电保护器的用电总控制箱 方可供电 2 已安装电箱的安全管理工作自交付使用时起至撤展退电箱押金时止由施工单位 负责 期间如该电箱发生损坏 所有责任由施工单位承担 视损坏情况扣除相应的押金 3 按符合三相用电分布平衡的原则 设计和分配展区展位用电负荷 三相非机械 动力用电负荷大于或等于 20A 电流的 应设开关分级保护 单相非机械动力用电负荷大于 16A 电流的 必须采用三相电源设计 4 申报用电量时应考虑展位 展区 实际用电负荷的最大容量及安全容量 保证 电气线路 电气设备不过载 不发热 确保安全可靠运行 5 应注明用电性质 内容包括 用电等级 普通照明用电 机械动力用电 变频 设备 可控硅控制设备 舞台灯的调光设备 扩音设备用电 需要 24 小时连续供电的设 备 对用电有特殊要求的设备 参展方认为须特别保障的重要或贵重设备等 上述各类设 备设施用电不能混用 应设计独立回路供电 重要场合和重要设备用电 应自行设计一主 一备双回路供电 6 展览用电申报内容应真实 因申报不实导致展览期间出现用电故障所引起的任 何损失 由参展方自行负责 并承担由此给第三方造成的一切损失 7 申报用电以展位负荷总开关额定电流值进行申报 参展方应根据负荷功率设计 相匹配的展位负荷开关 8 未按规定时间内进行用电申报而造成延误承建商进馆施工的损失 由参展方和 承建商自行负责 9 未经申报 未通过审批的展位 展馆方不予供电 所造成的损失由参展方和承 建商自行负责 10 电线须选用 ZR BVV 难燃双塑铜芯电线 和护套电线 禁止使用花线和铝芯线 11 穿过人行地面 地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管 难燃塑料管 主要过 度处必须要用展压槽作保护 12 金属保护管和金属构件须做电气跨接 并做安全接地 各电气 回路必须有专 用保护地线 并与凡可能接触漏电的金属物件相连 13 参展 施工单位要注意爱护展馆的电气设施设备 不准乱拉乱接 一经发现 即作停电处罚 由此造成经济损失的 由参展单位负责赔偿 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 19 中国留学人员广州科技交流会办公室 14 展位总控制电箱应设置在安全 明显 方便操作和检查的位置 严禁把展馆方 配送的电源箱直接当作展位用电总控制电箱使用 15 展位内的用电器设备及线路 开关等配电设施设备 要自觉接受场馆方检查 对发现隐患 要配合整改 不得拒绝检查或借故不整改 否则场馆方有权不送电 因整改 而延误所造成的一切损失 由参展方自行负责 16 布展电气安装单位须具有电气安装资质 电工和焊工须持有效操作证上岗并随 身携带 否则不允许进馆施工作业 17 展位布展不允许遮挡或覆盖展馆照明电箱 动力电箱 电话配线箱 如确需遮 挡 报审图组批准 但须留出宽 600mm 的进入通道并留有足够的箱前操作间距 操作间距 以能打开电箱操作为衡量依据 不得低于 600mm 以便安全检查和故障处理 18 参展企业私自移动灯具或展位配电箱的 场馆方将强制恢复原状 并给予因恢 复原状而产生费用 2 倍的处罚 造成灯具 线路 配电箱或展馆电气设施设备损坏 责令 以同等价值 2 倍进行赔偿 七 施工安全规定 1 布展之前需提前使用一次性地毯对场地作好保护 对其他会造成场地损坏的布 展活动 均应做好对场地保护措施 否则大会有权制止布展施工单位进行布展作业 如需 在展馆石质地面或墙面上进行粘贴 仅允许使用非残留性的单面 双面布底胶 不允许使 用其它粘胶物 2 对地毯做阻燃处理时 必须先在地毯下面使用胶纸做好对磁砖的保护 以防阻 燃液对磁砖腐蚀和损坏 3 所有装修材料均应采用不燃或难燃材料以及使用防火等级不低于 B 级的材料 如使用不符合防火要求材料 必须进行阻燃处理 展馆内不得使用草 竹 藤 纸 树皮 泡沫 芦苇 可燃塑料板 万通板 可燃地毯 布料 木板等物品作装修用料 已经制 定成品或半成品的构件 因特殊原因未使用难燃材料 在进场前应向大会监理单位申报 经批准后可按每平方米涂 0 5 公斤防火漆进行处理 经展馆方验收合格后方可安装 4 严禁在展馆墙体 柱体及各种专用管线和建筑物上钉钉 捆绳等损坏建筑物的 行为 严禁私自在展馆墙体及设施上涂写或张贴广告 5 严格按照展馆限高搭建施工 一楼大堂特装展位限高一楼大堂特装展位限高 5 55 5 米 一楼连廊和一楼米 一楼连廊和一楼 展厅限高展厅限高 4 4 米 二楼连廊和二楼展厅特装展位限高米 二楼连廊和二楼展厅特装展位限高 4 54 5 米米 6 严禁在展馆柱子上安装灯柱作为灯箱 所有展馆的设施设备不得拆除 搬移和 损坏 承揽施工单位不得擅自动用展馆配电箱和水源 气源等固定设施 如使用水源 应 指定负责人在使用完毕后关闭水点总闸及分闸口 7 拆除施工项目时 应安排专人看护 拆除应自上而下进行 不得采取推倒 拉 倒等野蛮施工方法 在拆除过程中严禁砸 抛物料 不得将板材及废弃物丢置馆内或馆外 8 展馆一楼地面承重展馆一楼地面承重 10001000 千克千克 平方米 展厅二楼楼面承重平方米 展厅二楼楼面承重 300300 千克千克 平方米 玻平方米 玻 璃地面承重璃地面承重 100100 千克千克 平方米 平方米 展品的运输 安装及演示工作 禁止超过地面负重能力 9 特装展位的施工人员要佩戴安全帽 持证上岗 筹展证 撤展证 电工证等 特装展位的施工人员要佩戴安全帽 持证上岗 筹展证 撤展证 电工证等 严格按照展会相关要求按图施工 接受展馆方的监督管理 禁止施工单位乱建 乱拆展位 所有特装布展展位的设计与布展 其垂直正投影不得超出预留空地的范围 10 施工单位要安全文明施工 拆除特装展位时不得野蛮拆卸 高空作业要做好防 护措施 避免跌落造成人员伤亡 不得在现场使用切割机 电锯和电焊机 不得在现场刷 喷油漆 未经批准 禁止在展位以外的通道上搭建或跨吊各类装饰造型 所有装修框架必 须牢固可靠 展样品的放置必须稳固 避免倒塌 掉落造成人员伤亡和财物损失 否则 第第13届中国留学人员广州科技交流会届中国留学人员广州科技交流会 The 13th Guangzhou Convention of Overseas Chinese Scholars in Science and Technology 20 中国留学人员广州科技交流会办公室 一切责任由施工单位负责 11 严禁使用展馆顶部吊挂各种造型 严禁使用展馆顶部吊挂各种造型 特装设计和布展时 应注意展馆内的空间参 数 悬空装搭物距离地面最低下限 2 5 米 所有悬空安装的灯具 必须离地 2 2 米以上 其 插座的安装必须离地面 30 厘米 电源控制箱应安装在离地高度 1 8 米 2 米以上 无法满 足条件时 必须摆放在其余人员无法碰触的地方并设专人看管 严禁插座和电源控制箱摆 放在地上 12 展位搭建涉及玻璃展具的 需遵循以下规定 a 展位装修的玻璃面积超过 2 需用钢化玻璃 b 玻璃安装在 1 5m 以上位置的 不论面积大小一律使用钢化玻璃 安装玻璃必须 压条 加码 并且不得用于承重支撑 13 特装展位密闭设置面积超过 60 含 60 需设置 2 个出口 14 参展商对展览会展位施工安全质量承担责任 如因展台坍塌 坠物 失火等原 因造成现场人员生命及财产损失的 均由参展商承担赔偿责任 组委会不承担任何损害赔 偿责任及连带责任 15 所有可见的背板 含相邻展位之间 其超高部分的背板 都必须作修饰处理 建议采用白色的材料做修饰处理 相邻的展位超高部分 面向相邻展位的 不得发布任何 广告及宣传信息 16 搭建用梯高度 2 米以上 不准使用木梯 在施工 布展过程中凡是高空作业 离地面 2 米以上 必须使用安全带 不使用者一律禁止施工 17 不得损坏展馆设施 露天场地 马路的布置 不得影响交通 不得对展馆的玻 璃幕墙造成损害 展馆大堂范围内不允许展品出入及施工 18 各组团单位或参展企业的工作人员可自行搬运本单位的展品及设备 大会在现 场服务点有推荐运输商为展商提供有偿搬运服务 大会禁止其他单位提供有偿搬运的行为 19 不得使用手扶电梯运载展样品 损坏手扶电梯或其他设施的 必须承担修复的 所有费用 20 所有参展 特装承建单位未经大会同意 进场时不准携带与展馆原有展具相同 或相似的展具进馆布展 撤展时不得携带展馆的展具出馆 21 特装展位的维护和用电安全管理由承建单位负责 指定专人管理并可随时联络 八 消防安全规定 1 参展商应遵守并确保其所有工作人员及布展商遵守国家现行的消防法规及展馆 的有关规章制度 2 所有展位装修不能以任何形式封顶 展位内必须配置手持式干粉灭火器所有展位装修不能以任何形式封顶 展位内必须配置手持式干粉灭火器 严禁 在防火卷帘下施工及堆放物品 严禁遮挡展馆红外线对射 监控摄像头 消防栓 严禁占 用监控器探头的旋转调节空间 消火栓和灭火器材前 1 5 米范围内不得摆放任何物品 严 禁遮挡 圈占 损坏及挪用场馆内的任何消防设施设备 3 严禁携带