2011公司管理制度.doc

成人侣网络发展项目部暂行管理规定总则一、 考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视；二、 公司的考勤管理由人事行政部负责，各部门的考勤管理由专人负责；三、 各部门须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤；四、 考勤员职责：a) 按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；b) 如实反映本部门考勤中存在的问题；c) 妥善保管各种考勤单据凭证；d) 按规定及时汇总考勤结果，制作部门考勤表并在规定时间内交行政部。第一条 作息时间一、员工应严格按照统一的工作作息时间规定上下班。员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 二、作息时间规定如下：上班时间：9：00 午休：12：0013：30 下班时间：17：30 第二条 打卡制度一、 打卡次数：每天两次，上午上班前、下午下班后各一次。二、 因公外出不能打卡：员工因公外出不能打卡时，应提前填写外出申请表，并交予部门主管存档。如因特殊情况不能提前申请的，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。三、 签卡办理：因员工确实忘记打卡或无效打卡的，经核实后，必须在1天内填写异常考勤登记表办理补签卡手续，部门主管、经理以上人员方可签卡。每月补签卡次数不得超过3次，否则按旷工处理。四、 无故不上班或故意不刷（打）卡作旷工处理，旷工一天扣发三天工资，并给予记过处分。旷工超过五天者，为严重违反公司管理制度行为，做立即、无条件解除劳动合同处理，且公司不需补偿，公司不负责其一切善后事宜。第三条 迟到早退的处理迟到或早退30分钟以下者，如当月累计达到三次后，罚款50元，之后每增加一次罚款50元，直接由当月工资中扣除；超过30分钟以上，两小时以下者，按照迟到两次处罚，方式同上；无故迟到或早退超过两小时按旷工处理。员工一个月有三次在规定上班时间十分钟以内打卡，超过三次第四次起每次扣罚50元，迟到超过一小时（含一小时）按事假半天处理，迟到超过二小时（含二小时）按旷工处理。月累计迟到、早退共四次及单次二小时以上者，除罚款外，另作通报批评处理，并取消年终奖金资格。第四条 旷工的处理一、 旷工的范畴a) 未办理请假手续或请假未获批准而不上班或请假逾期不归者，视为旷工；b) 计算考勤时发现有空白处，即出勤日无请假手续又无打卡者，视为旷工。二、 旷工的处理a) 每旷工1天扣发三天全额工资；b) 连续旷工3天，或当月累计旷工5天，或全年累计达10天者，公司将依据劳动合同法第三十九条作辞退处理且当月工资不予发放，并追究因此给公司造成的损失。第五条 请假处理员工请假原则上需提前提出申请并填写请假单，二天以内（含二天）的假期需提前二天提出申请，三到五天的假期，需提前五天提出申请，六天以上的假期需提前十天。病事假请假批核程序：部门主管部门主管3天以内3到5天6天以上详细规定如下：一、 病假申请原则上须当天(重病者可于次日或由家属代理)填写请假单，报部门主管核实批准后送部门考勤员备案。病愈后上班的第一天上午下班前，将医院(区级或以上医院)开出的病假单及病历，交部门考勤员。如不能提供医院证明及病历的，将视同事假处理。员工全年可请带薪病假天数以在本公司服务年数计算：服务年数1年内，3天；服务年数满1年不超过2年的，6天；服务年数满2年不超过3年的，9天；服务年数超过3年的，12天。二、 事假申请员工有正当理由申请事假时，必须提前提出申请并填写请假单，交有关领导签名批准。如因突发事件无法事先请假时，则应立即通过电话向直接上司请假。员工上班后第一天补填请假单。员工不能连续请事假20天以上（包含周末及节假日），不能间隔请事假累计30天以上，间隔事假指在本次请事假后，于10天内再提出事假申请。员工确需请长假者（指事假20天以上），即须办理自动离职，按离职程序处理。事假工资扣除办法：全额工资/当月上班日数*请假天数；三、 加班申请 除法定节假日外部门正常排班产生的加班外，其余加班必须事由直接上司（主管或经理）先填写加班申请单，实际加完班后申请人（指加班员工的直接上级）核准加班时间和加班工作内容后交直接上司（主管或经理）签字，加班员工须持此单至部门考勤员处登记后自行保存，遗失不补。（注：如审核发现无打卡记录，则视作无效）；a) 部门考勤员将加班记入当月部门考勤表中供人事部核查打卡记录；b) 加班申请单有效期为一年，有效期内需要补休将加班申请单及经批准的请假单一起交部门考勤员，如确因工作无法安排补休，经负责人批准可折算为加班工资；c) 员工发生部门调动时，须于调动当月将加班申请单交人事行政部计算加班工资，补休将不跨部门累积。如加班申请单遗失或未及时上交，视同作废。四、 补休申请：a) 员工加班原则上补休，有效期1年。加班补休办法按国家相关法规执行；b) 员工补休，填写请假单，并将加班申请单附于后，按请假程序办理补休。部门主管按工作需要进行安排，期间周六、日、节假日顺延；c) 申请补休天数小于加班申请单上天数的（如半天），须先将加班申请单交部门考勤员，由部门考勤员在补休单上扣减实际补休天数后交还个人；d) 补休天数审批权限同病事假审批权限,最后交由部门考勤员备案；e) 因工作原因在一年内无法补休的加班，经部门负责人批准可折算为加班工资；f) 加班工资计算标准：全额工资/当月上班日数*加班天数。第六条 福利假期 员工依法享受法定休假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、看护假、计划生育假等假期，休假期间，视同其正常劳动并支付正常工作时间的工资，符合国家计划生育条例享受产假、看护假的员工工资由广东省广州市社保中心核定。一、 法定假节日公司依据中国劳动法例给予员工法定假日11天，具体如下：l 元旦1天l 清明1天l 端午1天l 劳动节1天l 中秋节1天l 国庆节3天l 春节3天二、 其他假l 年休假 入职满一年的员工，可享受有薪年假。入职一至三年，可享受五天有薪假期（含休息日）；入职四至九年，可享受七天有薪假期（含休息日）；入职十年以上，可享受十二天有薪假期（含休息日）。年假不可跨年休，过期将作自动放弃，原则上应一次休完。员工休年假，必须在休假前10天申请，经批准后生效。主管应视实际情况，有计划地安排员工休年假。有以下情况之一者，不享受当年年假待遇：a. 当年已休产假；b. 一年内，事假累计超过十五天，或病假累计超过三十天，或病、事假相加超过三十天。l 婚假 员工在领取结婚证书后6个月内,可申请婚假，法定年龄指结婚登记当天之日以周岁计算。a) 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受三天婚假；b) 符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假十三天(含三天法定婚假)；c) 婚假包括公休假和法定假；d) 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；e) 员工在试用期内不享受婚假；l 丧假如员工直系亲属（父母、配偶、子女）过世，可给予三天丧假。非直系亲属死亡可给予三天以内丧假，需到外地料理丧事的员工可按所在地位置，酌情申请适当的事假（前后含在途不得超过5天）。l 产假 已婚女性员工，其生育符合国家计划生育管理条例的给付条件，则可以享有产假, 产假期间员工工资按江苏省南京市计划生育保险规定给付标准发放。假期天数：a) 正常产假90天（包括产前检查15天）；b) 独生子女假增加35天；c) 晚育假增加15天；已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育；d) 难产假：剖腹产、度会阴破裂增加30天，吸引产、钳产、臀位产增加15天；e) 流产假：怀孕不满二个月十五天，不满四个月三十天，四个月以上（含四个月）至七个月以下四十二天，怀孕七个月以上遇死胎、死产和早产不成活75天；f) 申请产假时，员工须提交符合广东省广州市社保中心规定的相关资料；g) 违反国家计划生育者不享有产假并给予即时无偿解雇；h) 休产假员工如因本人原因拒签劳动合同，将不得享受产假工资及相关待遇。l 工伤假按广州市工伤保险若干规定执行。第七条 离职制度及离职流程(一) 原则本公司员工不论何种原因离职，皆依本规定办理。(二) 离职种类1. 解除劳动合同（分为员工提出和公司提出两种）2. 终止劳动合同（分为员工提出和公司提出）3. 劳动合同变更（如职务调动离职等，只办理工作交接及相关物品移交）(三) 离职手续离职员工在离职前必须完成离职手续，未完成离职手续擅自离职，公司将按旷工处理，所有离职手续限在二个工作日内完成。离职手续包括：1. 处理工作交接事宜按离职交接表要求办理离职手续。2. 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物。3. 报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。4. 员工违约时，应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。5. 如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。(四) 离职审计公司第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。(五) 离职面谈离职前，公司可根据员工意愿安排员工直接上级进行离职面谈，听取员工意见。(六) 纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，员工可向上级负责人申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。第八条 奖惩制度(一) 奖励1. 员工奖励分下列四种1) 嘉奖：每次发放现金500元整或自行购买等值实物报销；2) 记功：每次发放现金1000元整或自行购买等值实物报销；3) 大功：每次发放现金3000元整或自行购买等值实物报销；4) 奖金：一次性给予若干元奖金。2. 员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”1) 品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者；2) 领导有方，使业务工作拓展有相当成效者；3) 遵守规章、服从指导，堪为全体员工楷模者。3. 员工有下列情况之一者，可予“记功”1) 对于主办业务有重大拓展或改革具有成效者；2) 执行临时紧急任务能依限完成者；3) 协助记大功或给予奖金人员达成任务确有贡献者。4. 员工有下列情况之一者，可酌予“奖金”或“记大功”1) 对主办业务有重大革新者，提出具体方案，经实行确有成效者。2) 办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。3) 适时消灭意外事件或重大变故，使公司免遭严重损害者。4) 在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者。5) 对于舞弊或有危害公司权益事情，能事先举报、制止者。5. 其他对本公司或公众有利益的行为，具有事实证明者，也得以奖励。6. 员工奖励，以嘉奖3次等于记功1次，记功3次等于记大功1次。(二) 处罚1. 员工处罚分为五种1) 警告：每次在当月工资扣发现金300元。2) 记过：每次在当月工资扣发现金600元。3) 降级：相应改变职位及薪金待遇。4) 开除：予以解雇。2. 员工具有下列情况之一者，予以“警告”处罚1) 遇非常事变，故意回避者。2) 在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。3) 办事不力，于工作时间内偷闲怠工者。4) 办公时间私自外出者。5) 每月迟到、早退次数累计5次以上者。3. 员工具有下列情况之一者，予以“记过”处罚1) 疏忽过失致公物损坏、工作不力者。2) 在工作场所酗酒滋事。3) 影响秩序者在工作场所制造私人物件者。4. 员工有下列情况之一者，予以“降级”处罚1) 直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报。2) 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。3) 泄露机密或虚报事实者、情节较轻者。4) 全年旷工达4日以上者。5. 员工具有下列情况之一者，应予以“开除”处罚1) 假借职权，营私舞弊者。2) 盗窃公司财物或挪用公款，或故意毁损公物者。3) 携带违禁品进入工作场所者。4) 利用公司资源，擅自在外兼职者。5) 泄露公司机密或捏造谣言，致公司受重大损失者。6) 品行不端损坏公司信誉者。7) 仿效上级人员签字，盗用印章者或擅用公司名义者。8) 连续旷工3天或全年旷工达6天以上者或记大过达2次者。6. 其他违反本公司各项规章，应予惩诫者，分别予以处罚。7. 员工处罚，警告3次等于记过1次，记过3次等于记大过1次，累计记大过2次，应予开除。(三) 奖惩执行员工的奖惩，应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公告。执行方法如下：1. 嘉奖/记功或警告/记过执行方法：部门主管提议并撰写嘉奖或处罚通告负责人审核通过，提交给总经理审批总经理审批通过部门主管发布嘉奖或处罚通告-部门考勤员执行嘉奖或处罚书面通知双方确认签字手续。第九条 办公室管理规定1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、本着节约的原则使用办公文具、易耗品、水电等。7、要有消防安全和防盗意识，下班时切断办公室总电闸，锁好门窗，拉好窗帘布。第十条 计算机管理使用者应保持计算机设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未经主管许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机玩游戏。 5、业务数据须由主管至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向主管申请做立即备份。 6、未经许可，任何私人的光盘、U盘、移动硬盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 8、计算机应及时杀毒和打系统补丁，确保系统运行健康稳定。第十一条 网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。情节严重，予以“警告”处罚。3、严禁在公司网络上玩任何形式