第二章企业员工培训表.ppt

第二章企业员工培训表 重要知识点 1 使用自动填充功能 表格的数据排序2 RANK函数的使用3 设置单元格格式 定义单元格名称4 设置条件格式和单元格样式设置数据有效性5 SUM AVERAGE VLOOKUP 函数的使用 2 1制作员工培训日程安排表 1 合并单元格选中单元格区域B2 C2单击 开始 选项卡下 对齐方式 选项组中得 合并后居中 选项 2 1制作员工培训日程安排表 2 序列填充将光标放在A3单元格右下角 拖动鼠标至A12单元格单击自动填充选项中 以工作日填充 2 1制作员工培训日程安排表 3 自动填充序列选中A3 A4拖动鼠标进行复制填充 2 1制作员工培训日程安排表 4 设置时间格式选中单元格区域C3 C12鼠标右键选择 设置单元格格式 切换到 数字 选项卡 选择合适的时间格式即可 2 1制作员工培训日程安排表 5 设置自动换行选中D3 D12设置为自动换行 2 1制作员工培训日程安排表 6 设置文字方向选中A3单元格 单击 对齐方式 组中的 文字方向按钮 再单击 竖排文字 选项 2 1制作员工培训日程安排表 7 快速设置相同的格式选中A5单元格 按下F4可以快速应用 2 1制作员工培训日程安排表 8 使用下拉列表输入数据鼠标右键选择 从下拉类表中选择 2 1制作员工培训日程安排表 9 同时快速输入相同数据选中多个需要相同数据内容的单元格 并输入需要输入的数据内容 输入完后按下快捷键Ctrl Enter 即可 2 1制作员工培训日程安排表 10 设置表格格式鼠标右键选择 设置单元格格式 2 2统计员工培训成绩 1 制作员工培训成绩表 2 2统计员工培训成绩 2 计算总分 2 2统计员工培训成绩 3 设置自动填充选项 在展开的列表中单击 不带格式填充 单选按钮 2 2统计员工培训成绩 3 计算平均分 2 2统计员工培训成绩 4 设置条件格式选定K3 K17区域 在 开始 选项卡下 样式 选项组中单击 条件格式 按钮 在展开的列表中指向 数据条 选项 并单击 红色数据条 选项 2 2统计员工培训成绩 5 员工成绩排名RANK返回一个数字在数字列表中的排位RANK number ref order Number为需要找到排位的数字 Ref为数字列表数组或对数字列表的引用 Ref中的非数值型参数将被忽略 Order为一数字 指明排位的方式 如果order为0 零 或省略 MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表 如果order不为零 MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表 2 2统计员工培训成绩 2 2统计员工培训成绩 填充后如图所示 2 2统计员工培训成绩 6 设置排名条件格式选中J3 J17 单击条件格式按钮 再单击 项目选取规则 下的 其它规则 2 2统计员工培训成绩 设置相应的格式 2 2统计员工培训成绩 最终效果如图所示 2 2统计员工培训成绩 7 筛选成绩表在统计表下方输入筛选条件相关数据内容 2 2统计员工培训成绩 8 使用高级筛选功能如 要求筛选出心理学 80且总分 380的同学 2 2统计员工培训成绩 同行表示 且 条件 不同行表示 或 条件例如要求心理学 80或总分 380的同学 2 2统计员工培训成绩 9 切换到数据选项卡下选择 高级筛选 2 2统计员工培训成绩 筛选结果如下 2 3制作员工成绩查询表 1 输入相关数据 2 3制作员工成绩查询表 2 定义单元格名称在员工培训成绩统计表中选择单元格区域A3 A17在公式选项卡下单击 定义名称 2 3制作员工成绩查询表 3 设置数据有效性单击B2 单击数据选项卡下数据工具中的 数据有效性 2 3制作员工成绩查询表 4 设置有效性条件单击 允许 下拉按钮 在展开的列表中单击 序列 选项 在 来源 文本框中输入 员工编号 2 3制作员工成绩查询表 5 使用公式查询成绩VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值 并由此返回表格数组当前行中其他列的值 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup Lookup value为需要在表格数组 数组 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式 数组区域共用一个公式 数组常量是用作参数的一组常量 第一列中查找的数值 Lookup value可以为数值或引用 若lookup value小于table array第一列中的最小值 VLOOKUP返回错误值 N A Table array为两列或多列数据 使用对区域或区域名称的引用 table array第一列中的值是由lookup value搜索的值 这些值可以是文本 数字或逻辑值 文本不区分大小写 Col index num为table array中待返回的匹配值的列序号 Col index num为1时 返回table array第一列中的数值 col index num为2 返回table array第二列中的数值 以此类推 如果col index num 小于1 VLOOKUP返回错误值 VALUE 大于table array的列数 VLOOKUP返回错误值 REF Range lookup为逻辑值 指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值 如果为TRUE或省略 则返回精确匹配值或近似匹配值 也就是说 如果找不到精确匹配值 则返回小于lookup value的最大数值 table array第一列中的值必须以升序排序 否则VLOOKUP可能无法返回正确的值 如果为FALSE VLOOKUP将只寻找精确匹配值 在此情况下 ta