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1.1.1 采购询价比价流程1.1.1 采购询价比价流程1 流程目标根据请购部门的需求，对请购物料进行询价比价，以选择最优的供应商进行采购。2 适用范围靖江龙威粮油有限公司3 流程责任人责任人1：采购部经理责任人2：采购员4 引用其他流程 1.1.2 采购订单的生成 5 时间要求 结合物料申请部门的估计使用日期以及合理的采购周期，完成询价比价流程。通常询价过程为3-5天。6 访谈记录 2010年8月5日与采购部经理张明、采购员刘飞扬、钱潐、刘琰彦、张欣就采购订单进行访谈。第4页 共4页1.1.1 采购询价比价流程7 流程说明步骤流程内容及控制说明执行者相关文档及数据问题与建议反馈部门岗位11.11.2提出采购需求正常采购包材、设备备件、办公用品、劳保用品及杂项等请购需在OA上填写“请购单”后提交，由设定节点的部门领导审批。（1.1.1-C1）辅料请购由生产部在OA上提出需求，抄送上级领导、采购员及采购经理。（此流程不包括：原料采购-进出口部负责，工程类物资-工程部负责采购。）紧急采购：如遇紧急采购，请购部门需在OA上由部门领导审批后打印出来，采购副总、冯总、李董领导签署纸版。（1.1.1-C1）原则上一般情况不能进行紧急请购流程。请购部门请购人员请购单22.1寻找供应商新产品供应商对于新产品，采购员通过电话、网络等方式寻找能够提供该产品的供应商，了解该供应商的基本资质、相关报价等情况链接至1.5 供应商评价流程采购部采购员供应商相关资料2.2根据合格供方目录选择供应商对于已经采购过的产品，采购员根据合格供方目录中列明的供货商名单选择适当的供应商采购部采购员合格供方目录3是否需要商务询价比价如果采购货物发生价格变动，则需要重新进行询价比价，转至步骤5；如果没有价格变动，则链接至1.1.2采购订单生成流程；采购部采购员4询价比价当采购物料发生价格变动时，采购员从合格供方目录中选择三家以上供应商进行询价，由供应商重新发送报价单为避免出现采购员私自更改报价单的风险，比价用报价单必须为供应商提供的原始单据并已加盖公章（1.1.1-C2）采购部采购员报价单5价格评审小组进行评审将三家报价填写在“采购价格审定表”并将报价单附在后面。“采购价格审定表”内容包括：物料名称、选定价格、相关说明及价格评审小组意见“采购价格审定表”必须经过采购部经理及其上级领导签字确认（1.1.1-C3）上述表单在采购内勤处保存。链接至1.1.2采购订单的生成流程价格评审委员会价格评审委员会成员采购价格审定表6合同的审批对于需签订合同的产品，由采购员与上述选定的供应商进行谈判，确定初步意向后，从OA上发起，由采购经理审核后，法务审核。（1.1.1-C4）采购部法律事务部采购部经理法务合同7办公用品、劳保用品、食堂采买等内务用品供应商的选择办公用品、劳保用品、食堂采买等价值较低，所以直接通过采购员进行询价比价，在订单审批时，采购部经理向采购员询问供
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