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文档简介

会议预订协议 编号 甲方： 乙方：1、 甲方定于 年 月 日至 月 日在乙方举办 会议。会议由乙方负责安排住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。经友好协商，甲乙双方就会议接待签订如下协议，以兹双方遵守执行： 会议客房安排及价格 酒店特色房型 数量 价格普通单间普通标间商务单间商务标间商务套房预计参会人数： 备注：二、餐饮安排：桌餐（ ） / 自助（ ）： 元/人.餐（不含酒水）三、会议室： 会议室价格： 元/场（4小时），费用包含茶水、音响、话筒、会议室，会议室固定投影设备。使用时间为 。 四、会议预定金的收取。 甲方在签订此协议时支付乙方会议预定金 元，并收到甲方预交款收据一张。会议结束甲方结清会议相关费用后，乙方凭甲方的预交款收据退还甲方预定金。五、费用支付方式： 会议结束后30日内，甲方一次现金结清或按乙方要求汇到乙方指定的帐户，汇款手续费由甲方支付。备注： 六、甲方责任、权利、义务：1、监督、控制会议接待过程。 2、在会议召开3天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间。 3、对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。 七、乙方责任、权利、义务： 1、对会议的接待质量负责。 负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。 。3、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。4、乙方必须保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。 八、会议期间乙方免费为甲方提供服务： 1、茶水服务;2、音响设备，固定投影设备;3、其他： 九、纠纷处理：因不可抗拒因素造成协议不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。此协议以传真形式签订同样有效。 甲方代表（签字盖章）： 乙方代表（签字盖
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