办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法一、原则各部门在编制申购计划和领用物品时，应遵循控制成本、节约资金、杜绝浪费、开源节流的原则。二、采购 1、办公用品的采购由采购供应中心负责；2、一般采购：由总裁办根据各部门月度需求计划，结合现有库存量制定次月办公用品申购计划，并于每月二十八日前交采购供应中心；3、特殊物品或者临时急需采购：由各申请部门填写采购申请单（附件一），并签署意见，报行政总监签批后，转交采购供应中心进行采购；4、办公用品的采购应本着不积压、不断档的原则。三、保管1、总裁办为办公用品的综合保管部门，并指定专人负责；2、购回的办公用品应认真清点，登记造册，分类入库；3、确保办公用品的存放安全，防火、防盗，做到无丢失，无损坏，库内各种物品摆放整齐有序。四、发放1、总裁办为办公用品的综合管理部门，并指定专人负责统一发放；2、各部门根据需要填写办公用品领用表（附件三）进行领取。各岗位月度领用标准：总监及以上：30元/月；部门经理：20元/月；办公职员：10元/月；司机：5元/月；3、领用范围：A.签字笔、圆珠笔、自动铅笔、红水笔、铅笔、铅芯、签字笔芯、橡皮、铅笔刀、长尾夹、书夹、订书针、大头针、回形针、方便胶、胶水、便签纸、信纸、小笔记本、纸杯、档案袋、抽杆夹、透明文件袋、三角袋等；B.文件夹、翻页夹、文件盒、磁盘；C.钉书机、计算器、笔筒、电话、文件架、剪刀；D耗材：墨盒、碳粉、碳带、硒鼓。注：1）B项物品个人季度领用量不得超过3个； 2）C项物品个人领用量为1个，不得重复领用； 3）以上两项如因工作需要确需超标领用，由领用人部门总监签字后可予以领用； 4）耗材类不计入成本核算中，但领用时需以旧换新。4、凡不符合本办法规定领用物品的，总裁办可拒绝发放；5、部门当月领用额度不足标准时可累计到季末，总裁办于每季度末进行统一核算。五、低值易耗品及办公设备的申购及管理1、低值易耗品的管理范围：指价值在200元以上、2000元以下，能独立使用，耐用年限在一年以上的物品，包括：优盘、传真机、打印机、扫描仪；2、价值在200元以下，耐用年限在一年以上的物品仍作为特殊物品视同低值易耗品管理，包括：电话机、计算器、文件架、笔筒、订书机、剪刀；3、个人办公设备管理范围包括：电脑、办公桌、办公椅、文件柜等物品；4、在配置低值易耗品及办公设备时，办公用品管理人员应填制相应的个人物品使用登记表，并请其签收。如因本人工作或岗位调整，需变更相应使用资产时，应及时通知总裁办，由办公用品管理人员对物品使用登记表进行及时变更；本人调离公司时，应办理相关物品清点及退库手续，并及时核销物品使用登记表；5、凡经签收的物品，如有丢失、破损或毁坏，单件价格在20元以上的由其本人按原价全额赔偿；6、如确因使用强度或时限等因素导致物品报废，需重新更换时，由使用人先报请本部门负责人及主管领导审核，报总裁办及财务部共同鉴定后，予以报废处理，并再行发放；六、复印纸张管理1、每月二十五日前各部门汇总下月办公用品申购计划时，将文印纸张的需求量一并列入计划内；2、为节省成本，在打印非正式稿件时，应自觉使用废纸先行出稿，在修改、校对无误，最终定稿后，再正式打印；不是特殊用途，建议双面打印、复印。3、各部门每月领用的纸张，连同其他办公用品全部计入当月部门办公费用。每季度末进行统一核算。七、办公用品使用公司员工应自觉爱护配备的办公用品及各类设备，不得故意损坏、浪费、据为已有；总裁办应严格把关，并对办公用品及各类耗材、设备的使用进行有效的监督和控制。八、本制度解释权归总裁办，经公司总裁办公会通过后颁发执行。附件一：采购申请单；附件二：物品使用登记表；附件三：办公用品领用表。 xxxxx控股有限公司 xxxx年xx月xx日6物品使用登记表部门姓名物品名称数量备 注使用人签字日 期备注：一、自使用人签名之日起，本物品将由本人负责，如发生丢失、损毁等，均由使用人负责；二、如本人因工作需要增减任何办公用品、设备或调换岗位时，应及时通知总裁办办理相关登记变更；三、如本人调离公司时，应办理退库手续，并及时核销物品使用登记表。领用物品如有丢失或损坏，单件价格在20元以上的按原价赔偿。附件三：办