word基础知识.doc

旋转文字（以图片的格式进行旋转）复制所选的文字-选择性粘贴-选择图元自动缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。删除行首行尾空格由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。删除空行对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？分节，每节可以设置不同的页眉。文件-页面设置-版式-页眉和页脚-首页不同word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下同前钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出同前两个字来了如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在视图-页眉页脚，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个同前的标志，不选，前后的设置情况就不同了。如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；菜单-文件-页面设置-版式-首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？格式从页眉改为清除格式，就在格式快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中视图-脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了在工具-语言-断字-自动断字，勾上，word还是很强大的如何将word文档里的繁体字改为简化字？工具-语言-中文简繁转换怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。亦可以如下操作：按住ctl键还是shift，你haveatrydoubleclicktheline,tryit:)打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？pressAlt怎么把word文档里已经有的分页符去掉？先在工具-选项-视图-格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。Word中下标的大小可以改的吗?格式-字体Word里怎么自动生成目录啊？用格式样式和格式编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？可以自动生成的，插入索引目录。做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题.11.2标题.2画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的格式-更改大小写-小写在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可word中图片的分栏如何处理？假如有：12图34这样的结构，我想实现：13图（要横跨两栏）24但是，试了半天总是：12图34怎么办呀？help！设置图片格式-版式-高级-文字环绕-环绕方式选上下型-图片位置-对齐方式选居中-度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？是因为自动对齐的功能，格式-段落-对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？视图显示段落标志，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？插入-脚注和尾注文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。Word里面如何不显示回车换行符？把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？查找替换，按CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有在WORD里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号，然后选中，到-格式-中文版式-带圈字符-选还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就okWord中怎么在一个英文字母上打对号？透明方式插入图片对象，内容是一个WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有显示修订最终状态等，怎么调出来？工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把修订等拖到工具栏上怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。Word里面要写方程式怎么办啊？插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？装公式编辑器mathtype好了：）Word的公式编辑器怎么安装？工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。旋转word里面的图片首先在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“自定义”，打开“自定义”对话框，点击其中的“命令”选项卡。在“类别”列表中选择“绘图”，然后在右侧的“命令”列表中选择“ 分解图片 ” 或“ 向右旋转 ”。用鼠标将此命令拖到“绘图”工具栏的适当位置放好（在默认的情况下，绘图工具栏中是没有这个命令按钮的）。一 插入图表、公式编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1.1，表2.1，公式3.4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2.1）前插入一张图，则原来的图2.1变为2.2，2.2变为2.3，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2.1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1.”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“引用”下的“题注”，新建一个标签“图1.”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。图的自动编号在文档中引用这些编号时，比如“如图1.1所示”，分两步做。1）插入题注之后，选中题注中的文字“图1.1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1.1”做成了一个书签。2）在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“引用”下的“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1.1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。(插入-引用-交叉引用， 引用类型-图表， 引用内容-整项题注， 选定需要更新的区域，然后右键-更新域)至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1.1”改为“图1.2”，文档中的“图1.1”也会自动变为“图1.2”。表格自动编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”-“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：2题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。2书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。二.制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！ 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注：（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行.三.目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足