社会学系团委学生会规章制度(草稿).doc

社会学系团委学生会规章制度一、分团委学生会工作守则 二、各部职能分工简介 三、分团委学生会日常活动程序 四、财务制度 五、会议制度 六、值班制度 七、办公室使用制度 八、档案管理制度 九、物品使用制度 一、分团委学生会工作守则 义务: 1热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党，热爱武汉大学，热爱社会学系。一切以国家、集体、同学的利益为重。 2关心同学，乐于助人，工作积极，任劳任怨。耐心面对每一位同学，以高效快捷的工作方式，展现新时代北航人积极向上的精神面貌。 3勇于创新，以身作则，严于律己，认真执行学生会工作手册中的各项规章制度。 4精诚团结，诚实守信，群策群力，增强学生会各部之间的联系，少讲空话，多办实事，在实践中锻炼出一支素质过硬的队伍。 5勤俭节约，爱护公物，合理分配，利用学生会有限的资源，最大限度地为同学服务。 6努力学习，刻苦钻研，很好的协调工作和学习的关系，不断提高自己的专业水平和各方面的素质。 7服务同学，服务武汉大学，服务社会。全心全意为同学服务，树立学生会在广大同学中的威信，在各项活动中起到先锋模范的作用。 权利: 1提出各部以及全学院活动的创意。 2参与活动方案的讨论、制定与决策。 3领导全学院同学参与各项活动。 4 参加优秀学生干部的评比，并有德育奖励学分。 5学生会主席与分团委副书记在必要时可参加学生工作的例会。 工作原则：1 尊重科学，讲究效率，注重创新；2 个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级；3 坚决贯彻民主集中制；4 成员必须遵守各项规章制度；二、各部职能分工简介 系分团委学生会是隶属于校团委学生会，受系总支及辅导员直接领导，由学生自己管理，服务于全系师生，并带领全体同学开展丰富多彩的课外活动的学生组织。 1分团委学生会的工作宗旨： 源于同学，服务同学，从同学的角度出发，组织、开展工作，倡导良好的学习氛围，真正做到院与同学之间的纽带作用。 2分团委学生会的组织机构： 学生工作办公室 学生会分团委 学生会主席 分团委副书记 副主席学术部文体部实践部组织部 宣传部生活部 3分团委学生会各部工作只能简介： 学生会主席 ：1.在学生处、校团委的指导下，紧密围绕学校及时分配工作，制订学生会工作计划并开展各项工作，协调监督各部门工作，加强交流； 2.主持召开有关会议，听取各方面的工作汇报，并将工作及时向学院主管领导汇报； 3.在学生代表大会上做工作总结报告； 4.加强与学校各部门沟通，协调解决学生会的工作难题； 5.处理来函、来访，并出席兄弟院校及校内各院系的相关活动。 （二） 学生会副主席 1.协助学生会主席开展工作，主席不在时由副主席代理主席管理学生会各项工作； 2.协调组织好分管部门的各项工作，定期听取工作汇报，解决存在问题。学术部 1.组织同学积极参加学校组织的活动或比赛； 2.搜集本院本科生相关教学信息生物领域资源信息（网站，书籍， 期刊）；组织同学参加学术活动，展示社会学系学术资源； 3.协助院系对本科生教学的评估负责本科生教学意见的反馈以促 进师生交流； 4.召开交流会，建立各个年级间的沟通与互助的平台。5应同学的要求，适时举办讲座。文体部：通过开展舞会，卡拉OK大赛，选拔优秀节目参加学校汇演，组织大型文艺晚会等各类文艺晚会，丰富同学们的课余文化生活。 组织开展广泛的群众体育活动，并带领全院同学参加体育活动，选拔优秀运动员参加学校的三大球类联赛及运动会，争取优异成绩，以展现本院风采。 实践部：加强与兄弟院校及本校各院系的联系，并开展积极社会实践活动，加强与社会的联系，为团委学生会举办的一系列活动争取外部资金赞助，扩大视野，培养同学的社交能力，并协助其它部门的工作。 组织部：整理学生会各部文档，管理学生会常用经费，管理学生会办公室及学生会公有财产；协助主席监督学生会各项制度（如值班及财务制度）的实施情况，负责学生会内部考勤，会议记录，财务管理等工作，协调各部门活动的开展，调动成员积极性，确保学生会各项工作顺利开展，使整个学生会工作条理化、整体化。同时，与上级团委联系，建立各级团组织机构，传达校团委的精神，推行团支部量化考核制度，举办新生业余党校，定期开展团组织学习、培训，增强团员意识。 宣传部：作为学员宣传的窗口，以宣传板，海报，橱窗等形式面向全校师生、各部门、校团委、学生处，宣传反应系内学生工作宣传我院各项活动，展现我院风采。对重大活动及事件进行宣传，帮助同学们及时了解各种信息，营造良好的文化宣传氛围；积极配合学校及院内开展的各类活动，做好宣传工作，展现本学院积极向上的风采，树立本院的形象；配合其它部进行必要的宣传。 生活部：1.提供有关生活、出游等方面的信息； 2.组织活动，丰富同学们的课余生活； 3.在校学生会生活部的领导下，维护本院同学的权益。 4督促同学搞好寝室卫生，反映同学生活方面问题，并帮助解决，组织本院宿舍文化节。三、分团委学生会日常活动程序 学生会活动是学生会工作最重要的部分，与学生会的兴衰成败息息相关，学生会成员应努力遵守程序规定。 活动整体流程： 1活动计划（填好已做好的表格（计划与资金申请做成一表） 包括： 1目的：要求学生会本着全心全意为同学服务的原则组织活动。 2内容：充分、活泼、健康向上，体现武汉大学特色，体现社会学系的特色，形式应注重新意，避免千篇一律。 3主办单位。 4承办单位。 5负责人员。 6参加人员。 7活动原责。 8时间、地点。 9莅会领导。 10主要媒体。 11宣传途径。 12活动预算：活动设施费用、宣传费用、人事费用、奖品费用、突发事件费用，应注明费用幅度额（具体参照财务制度）。 2活动申请 1详细填写活动申请表。 2交由分团委学生会审批，由主席签字盖章。 3上交团委审批，由团委副书记签字盖章。 涉及占用教室的必须经教务科批准。 涉及占用学术交流厅的须经学生处批准。 涉及占用大学生活动中心的须经学生处批准。 涉及占用室外场地还经校保卫处批准。 3活动筹备 1资金筹集 评活动计划及预算向社会众个事业单位资助，争取他们对北航计算机学院学生活动的大力支持，包括物品，资金支持，需要向学生会申请资金的必须提前填写申请表。 2媒体宣传 宣传根据活动范围的大小具体由选择的进行。 在校内通过电台、橱窗、校园新干线、北航青年、宣传单、学生电视台等各种向同学宣传活动。 通过电话，请柬等方式向各级领导及兄弟院校发邀请。 向社会上的电视台、广播电台、报纸、杂志等媒体发出邀 请。 4活动实施 1统筹安排，人尽其责。 2互相补台，大局为重。 3踏实冷静，切忌心浮气躁。 4负责人员应到场并负责整体安排，工作人员应听从指挥，并将意见及时反馈，学生会整体活动主席应到场。 5活动中剩余物品务必注意回收并由办公室统一管理，并附使用清单由办公室纪录。 5活动总结 1充分客观的考虑工作中的失败与成功之处，并作出书面报告，交由分团委学生会讨论，并由办公室存档。 2列出详细的活动人员参与情况以备表彰。各部（室）部长（主任）应于每月月底将部内干事参加活动进行书面总结，自己保存，学期末由学生会统一表彰。 四、社会学系学生会财务管理制度 目的: 制定本制度是为了提高学生会的办事效率,确保学生会工作的清正廉洁。 条款： 1、学生会的财务统一由学生会组织部管理并保管。学生会会计对学生会、学生会主席、学生会办公室主任负责，受学生会全体成员的监督。 2、学生会各部、室不得自行设立小金库。所有的收入支出都应该经过会计，以便于统一管理、核算。 3、学生会会计共有三人，每个年级一名，各负责帐务管理与审核，记账和帐务统计。 4、会计的工作原则是： 一、钱、帐分开。会计单独一人时不接受收入和支出的帐务变更。 二、尽最大可能方便学生会的工作，提供最大的经济保障。 5、各部、室的收入、支出都应预先通知会计，以便给会计留出时间上报。数额较大的支出必须事先上报。 6、每周例会时间为报账时间。学生会会计会在学生会办公室等候。在报销的同时，账目入账。以确保会计的工作的清楚。 7、各部、室在报销时应持有效票据和报销表。有效票据如正规的商业发票。实在不能提供发票的，应有收据等商家提供的收款凭证。若没有条件提供收据的，必须由部长本人写的报销凭证。 8、报销凭证的明显位置（如：背面）应有部长的签字，并以简短文字说明支出的用途。 9、报销时请副部长以上级干部前来。 10、各部、室不得以给干事谋福利为名目自谋私利。11、较大数额的支出，各部、室不能自己垫付的，学生会可以预支，但要填写帐务预支表。 12、一般情况下，各部、室的支出，会计都可以给报销。但是，会计保留在学生会主席的批准之下，不给报销的权力。如果这样，各部、室的支出将由自己解决。 13、本管理制度自公布之日起生效。 五、会议制度 （一）学生会会议是保障学生会、学生会各部室工作顺利进行和促进相互交流的重要手段。 （二）学生会各种会议因其对象不同，在此分别规定为以下三类： *学生会主要干部例会： 1参加人员：主席，分团委副书记，各部室负责人，会议记录人员。 2召集人：学生会主席。 3主持人：学生会主席。 4会议任务： 1）各部长之间相互交流工作，讨论近期工作的得失。 2）主席对近期学生会重大工作进行安排。 5时间：每周五晚9：00 6地点：系学生会办公室 *学生会主要成员例会 1参加人员：主席，分团委副书记，各部部长，副部长，主要干事，会议记录人员 2召集人：组织部部长3主持人：学生会主席 4会议任务： 1）各部部长汇报前一阶段工作结果。 2）各部部长汇报下一阶段工作计划。 3）学生会成员之间相互交流。 4）主席对近期学生会重大工作进行安排。 5时间地点待定。 *学生会各部室例会 1参加人员：各部室负责人，各部室干事。 2召集人：各部长，副部长。 3主持人：各部部长。 4会议任务： 1）各部上一阶段工作情况总结。 2）安排各部下一阶段日常工作。 3）安排下一阶段重要活动的工作。 4）适当进行内部交流，促进感情。 5时间：各部自行拟定。 6地点：由会议召集人员根据情况自行安排。 （三） 学生会各种会议注意事项： 1各类会议严禁迟到、早退。 2各类会议严禁参加人员无故缺席。 3各类会议时间，地点，应于招新结束以后协调确定（确定以后不得随意更改），由办公室统计后上交主席。 4学生会主要干部工作例会上，凡有事不能参加者，应提前向主席请假，各部长应委托该部一名副部长参加会议。 5学生会各部室例会上，由于工作需要可由各部部长邀请主席参加。 6会议召集人应于会前至少三天发放通知。各与会人员（单位）提前拟定要提交会议讨论的问题，交由办公室汇总并拟定会议议程。 六、值班制度 为了办公室工作的正常运行，特设立本制度。 一值班时间为每学期校历第一周至第十八周 每天下午4：30-6：00 晚上：7：00-8：30 二由办公室负责安排本学期各部的值班时间，具体值班人员由各部自行安排，当班人员一名。 三值班同学的植物如下： 1应按时值班，不得迟到、早退。 2不得出现脱岗行为。 3值班人员到岗后，要仔细阅读留言簿上记载的近期主要活动，流言和熟悉工作内容，注意事项。 4注意及时打扫卫生（扫地，倒垃圾等），保持学生会的内部环境清洁，如果遇到特殊天气情况，例如刮风、下雨、下雪天气，应及时关窗。 5注意接听电话，做好记录。 6值班同学应主动、热情、周到的接待采访者，回答为题要有耐心，使来访者满意而归。 7值班同学遇到紧急事务或其他困惑时，应联系相应的负责人直到上报主席。 四监督 1各部（室）部长（主任）应对该部（室）值班人员给予充分的指导和帮助，并及时检查和监督。 2主席、分团委副书记将不定期对各部（室）值班情况进行抽查，并给于适当的批评和奖励。 七、办公室使用制度 1学生会办公室内禁止吸烟。 2学生会办公时间为每学期校历第一周至第十八州16：30-23：00。 3学生会办公时间内，任何人不得在办公室嬉戏打闹。 4学生会办公时间外，办公室可作为休息场地，任何人不得在办公室做有损学生会形象的事。 5请自觉遵守办公秩序，严肃办公气氛，不高声喧哗，不乱说脏话。 6请自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生。 7办公室的钥匙由主席统一分配，主席、分团委副书记，各部部长持有，不得随意出借，任何人未经批准不得私自配置。 8 学生会成员在办公室遇到陌生人应主动询问，以免发生意外。 9学生会成员离开办公室注意熄灯锁门，不得留非学生会成员在办公室。 备注： 1分团委书记、分团委副书记、学生会主席拥有对该制度的最终解释权。 2对于卫生问题，希望各部提高重视。 3学生会成员可以在每学期对本制度提出意见和建议，由主席团广泛征求意见进行整理。如有必要，可进行修改。 八、档案管理制度 为了使办公室档案管理工作系统具体化，清晰化，便于内部保存、使用，保证学生会工作的延续性，特制定该制度，具体内容如下： 一、档案收集 1文件种类包括人事档案、活动总结、上级文件通知、校际往来信函、活动计划、照片、合同、报刊、其他相关文件文档等。各种文件应分别保管。 2办公室在每次部长例会上要及时向各部长收集学生会内外的，校内外的一切活动的总结（包括照片、图片等）。对于各部合办的活动，由各部长协商，只交一份总结。 3以部为单位，在每学年学期的前两个月里建立人事档案，记录学生会成员的工作情况。 4对于日常文件（包括通知、信函、计划、合同等），部长、主席阅毕，将其放入临时文件夹，由各部负责人收好保存。 5各部文档均采取电子版形式，由办公室统一管理。 二、文件整理 1各部管理人员每月对该部文件至少进行一次整理，检查上一段时间收集的文件是否齐全，放置是否合理。发现有缺，及时补上，放置不合理的要及时调整。 2各部负责人，要熟悉档案的数量、内容、分类排列方法和存放位置。 三、档案管理 1档案应有专人管理 2各部查阅档案应提前向负责人申请，以便查找。 3各部查阅档案应注意爱护，不得损坏，使用后及时归还。 九、物品使用制度 学生会物品，分属各部部长为主要负责人，如出现丢失或非正常损坏的应由主要负责人即直接责任人负责赔偿。 一、电脑（？台） 1办公时间，不得使用电脑玩游戏或者看VCD。 2非学生会成员使用电脑时，学生会成员有义务主动上前询问。 3办公室以外的人员不得擅自删除其中文件。 二、宣传板 1这里的宣传板主要是37块冯如杯展板（拟放计协办公室）、2块下拉式展板以及两块大宣传板。 2宣传板由宣传部长统一管理。 3学生会以外人员借用宣传板，需经宣传部长同意，并由宣传部长负责监督并及时收回。 4各部（室）使用宣传板前需向宣传部提出申请并登记，并负责宣传板的维护。 5各部（室）使用宣传板后务必放回原处。 6注意爱护宣传板。 三、跑鞋（14双） 1跑鞋由体育部管理使用。 2使用完以后务必放回原处。 3每次用完后体育部长一定注意填写跑鞋使用记录。 4跑鞋概不外借。 四、办公桌及椅子 1各不注意保持办公桌、椅子的整洁、干净。 2开完会后将椅子摆放整齐。 3桌子及椅子外借时，需经主席、部长同意。 五、电视机及音响 1供文艺部流动使用。 2供学生会分团委成员工作之余娱乐所用。 3文艺部以外的单位需借用时，应由学生会主席批准。 四、社会学系学生会财务管理制度 目的: 制定本制度是为了提高学生会的办事效率,确保学生会工作的清正廉洁。 条款： 1、学生会的财务统一由学生会办公室管理并保管。学生会会计对学生会、学生会主席、学生会组织部部长负责，受学生会全体成员的监督。 2、学生会各部、室不得自行设立小金库。所有的收入支出都应该经过会计，以便于统一管理、核算。 3、学生会会计共有三人，各负责帐务管理与审核，记账和帐务统计。 4、会计的工作原则是： （1）、钱、帐分开。会计单独一人时不接受收入和支出的帐务变更。 （2）、尽最大可能方便学生会的工作，提供最大的经济保障。 5、各部、室的收入、支出都应预先通知会计，以便给会计留出时间上报。数额较大的支出必须事先上报。 6、每个星期一的下午