中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--2购货管理.doc

中宝供应链管理系统v6使用说明书杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书 购货管理杭州中宝科技有限公司2008-8-22目录二购货管理321 采购计划编制322 采购合同管理923 采购商品入库1124 进货退出1125发票及付款管理1226业务查询1527 其它业务16二购货管理基本资料录入进货退出流程发票及付款流程采购进货流程财务点单沽价调整开单采购计划质管审核采购计划主管审核采 购 合 同 录 入采购计划管理按库存政策生成从门店缺货单生成从批发缺货单生成按商品清单生成从空白采购计划仓库入库流程年度合同录入采购计划副总审核采购员业务设置采购政策设置控控控控21 采购计划编制211 采购政策设置：采购管理-采购计划-采购政策设置功能说明：可以设置商品的最高进价、库存上下限，从而可以制定采购计划。通过药品大类、商品编码查找到商品，然后逐个双击该商品的最高进价、库存上限、库存下限进行最高进价、库存上限、库存下限设定，后两项的平均月销量与平均日销量由销售的情况系统自动计算出来。22 采购合同管理221 采购合同编制：采购管理-购货合同管理-购货合同录入功能说明：采购部门做购货合同，也可引用采购计划。商品信息和供方单位是必填项，其他为可选项，按钮【添加行】和【删除行】是对行添加删除操作，输入完毕点击【保存】按钮即可。222 采购合同修改：采购管理-购货合同管理-购货合同修改功能说明：对现有的购货合同可做修改或作废。调整合同签订日期的时间段选择，选中需要修改的合同，点击【作废】按钮，就作废合同；点击【修改】，进入。修改完合同内容，点击【保存】。223 采购合同查询：采购管理-购货合同管理-购货合同查询224 采购合同检查：采购管理-购货合同管理-采购合同检查查询合同，可以终止合同。23 采购商品入库见仓库管理商品入库仓库24 进货退出进货退出开单进货退出经理审核仓库出库流程控241进货退出制单：进货管理-进货退出管理-进货退出开单功能说明：进货退出申请，对已经入库的进货，返回供应商。输入【单位名称】，【商品编码】，一般退货商品必须是供应商以前供过货的，而且供的货就是该商品；如果选择不按供应商供货，则可以退非本供应商的商品，主要在系统初始化时产生的库存商品需要退货时使用。如图所示，再选择哪个批次的商品（双击即可），输入退出数量，点击保存即可。242 经理审核：功能作用：采购部经理对进货退出开单审核。【业务时间】初始与结束的选择，输入【供货单位】、【操作员】、【部门】等条件，数据删选后，点击菜单栏的【任务】，其中对选中的进货退出开单，审核或者删除明细（即作废）操作。提供进货退出开单打印。243 仓库出库：见仓库管理商品出库（仓库）25发票及付款管理发票勾对申请审核申请承付预付款登记预付款核销控付款申请申请审核付款申请财务审核付款申请总经理审核251预付款登记管理：功能说明：预付款登记管理，新增预付款，修改，作废，审核。预付款信息新增，输入【采购员】，【供方单位】，【供货商品】（可选），【时间】，【金额】，方式，核算部门等，点击保存即可。新增预付款需【经审核】才可正式。预付时间，核算部门，供方信息的输入，未核销金额条件等，刷新得到预付款数据。【任务】中，【修改】，【作废】，【审核】对选中信息操作。252 发票勾对：进货管理-付款管理（发票）-采购发票勾对功能说明：发票管理，可以新增，修改，作废，勾对发票 选择好业务【日期】后,输入【发票号码】,或者也可以加上【供应商】的条件,点击【查找】可以查询到该供应商的发票信息,点击【新增】可以增加所对应发票的采购记录,点击【作废】则删除发票记录。点【新增】选择【进货日期】，输入【供应商】，点击【查找】。选中需要勾对的进货商品，打上，点击【插入发票】，输入【发票号码】，修改【发票金额】，点击【保存】。253 付款申请：进货管理-付款管理（发票）-付款申请 【供应商】及【发票号】选择输入后,再确认一下业务【日期】点击【查找】按钮,申请时,在【申请金额】 【要求付款日期】及【备注】处填写好所需要的数据,点击【申请】即可。此处可以进行预付款核销254 申请承付：进货管理-付款管理（发票）-申请单承付财务选择输入【供应商】，同时确认【申请日期】后，点击【查找】可以提取到所需要的数据，对应上面【列表】中的记录，可以逐条选择【付款方式】、输入【支付票据号】及填写【备注】的操作，确认后，点击【付款】即可。同时，也提供【作废】操作。255 承付取消：进货管理-付款管理-承付取消财务选择好【供应商】及填写【发票号码】并设置业务【日期】后，点击【刷新】，可以看到所需要的业务数据，点中上面【列表】中记录，点击【作废】即完成作废操作。26业务查询261 入库单查询进货管理-进货业务单据查询-入库单查询按照时间和供货单位查询入库信息262 进货退出单查询进货管理-进货业务单据查询-进货退出单查询按照时间和供货单位查询退出单信息，对于未出库的单据可以作废263 商品进货历史查询进货管理-进货综合查询-商品进货历史查询按照供应商、商品、时间查询进货信息264 商品进价查询进货管理-商品进价查询-商品进货历史查询查询商品最新进价265 应付帐查询进货管理-供应商查询-应付帐查询按供应商统计应付帐，可以查询各单位应付总额，未到发票金额，发票未付等信息，同时可以查询到具体的业务单据及商品明细及相关的付款明细。266 供货单位供货统计进货管理-供应商查询-供货单位供货统计按供应商统计时间段内的进货情况，可以查询到某个供应商的供应商品明细。267 供货商品情况进货管理-供应商查询-供货商品情况查询某供应商供货商品的库存情况及进货记录及销售情况，并可以导出或打印库存记录。268 采购发票查询进货管理-付款管理（发票）-采购发票查询按供应商、时间、发票号码、付款状态查询发票及其明细269 付款申请单查询进货管理-付款管理（发票）-付款申请单查询根据供应商、日期查询付款申请单的信息，包括付款情况。2610 承付记录查询进货管理-付款管理（发票）-承付记录查询按供应商、时间段查询付款记录2