仓库物资管理制度.doc

仓库物资管理制度一、目的：规范公司的物品管理二、物品类别：1.办公用品 2.工器具 3.施工材料 三、物资的验收入库管理制度1物资到公司后，库管员与采购人员一起，依据送货单及采购清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可填写商品验收单。2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写商品验收单，做好入库登记并做好台帐登记。（分三大类分开登记，进行建帐管理）3商品验收单的填写必须正确完整，且要有经手人、验收人、主管签字方可有效。对于一些电器及设备工具等须详细记录保修日期（最好能将供应商单位名称及联系方式一并填写入内）。4入库时，如发现以下情况可，不得办理入库手续：a. 物资数量、质量、单据等不齐全 b. 未经批准采购的物资 c. 要求不符的物资5 原则上采购物品要先验收入库再领用出库，但特殊情况下，如填写因生产急需或其他原因未能或不需入库的物资，库管员到现场核对验收无误后填写商品验收单，并做好入库出库手续。四、物资的保管仓库管理制度1办公用品，如：文件夹、纸、笔、各种办公表单等办公用品（包括医药箱），统一保管在总务课办公室的文件柜内；工器具、施工材料，统一保管在仓库内。2已入库的设备物品的使用说明书、质量保证书、维修卡等证件，统一保管在总务课办公室文件柜内。3根据储存物资的特点，做好“五无”五霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“十二防”防潮、防压、防腐、防火、防盗、防雷、防虫、防爆、防漏电、防尘、防冻。4物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分别分区码放、编号，做到“二齐、三清、四号定位”（即物资摆放整齐、库容干净整齐；材料清、数量清、规格标识清；按区、按排、按架、按位定位）。5针对公司固定资产，例如：沙发、茶几、电脑等家具、电器，分类别编号，统一由使用部门或使用人负责保管。对于其他个人使用物资则由使用者或领料人负责保管，而公用物资则由主管或指定的专人负责保管，如有损坏、丢失等情况（自然损耗除外），由相应部门或负责人按原价赔偿。6发现库存物资不良时及时处理或报告上级处理，严格区分开库存物资报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分，并分别保管做好标示。7对于报废品、处理品、剩余回仓品单独设立科目台帐。（注：建议购置货架、物品标识牌、警示标志及消防灭火器材）五、物资的领发仓库管理制度1库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。各部门公用物资只允许各部门主管或指定人员领用。2严格遵守“物料领用登记表”的要求来领发物料，填写“物品领用登记表”，并及时做好台帐，明了库存数量。3对于借用物品，则填写“物品借用登记单”（需注明产品名称、规格、损坏程度、借出及归还时间）。4所有工具坚持以旧换新原则，在领用新的工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由仓库处理。5原则上规定每周一、三、五进行物资的领发，各部门应先做好领料计划，特殊情况除外。6贵重物品的领用、外借需征得总经理或使用部门的主管签字同意，方可办理出库手续。7不良物资不予办理领用、外借手续。六、其他管理制度1任何人未经允许，不得私自进入仓库、不得私自拿取仓库物品，必须服从仓管员管理。2任何人进入仓库不得携带火种，不得乱动任何物资。3仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须取得总经理或曾主任同意。.4仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，配置干粉灭火器。5仓库现场管理工作严格按照6S要求、ISO9000标准的具体规定执行。6建议购置医药箱，准备些许基本的伤口处理药品，并由专人负责保管。7仓库的卫生工作可在空余时间或上下班前清扫。每天下班前都需仔细检查仓库门窗是否关好。如若发现异常情况需及时反映处理。8每月月底对库存物资进行清查盘点，如若发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，