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文档简介
萧山八中总务处2010学年第一学期工作计划总务处工作坚持以人为本的理念,促进人的健康发展。紧紧围绕着“为师生服务,为教学服务”两个中心,以安全、规范、高效为原则开展各项服务工作,现计划如下:一、严格遵守财务制度严格遵守上级及学校的有关财务制度,认真执行学校物品申购,领用和借用制度,杜绝一切违反财务规定的现象发生。学校所购物品(包括学生用书、教学资料)一律实行入库制度,做到先入库登记,后报销领用,严格执行萧山八中大宗物品采购办法,一般物品原则上需要两人以上共同采购,按上级有关规定及时搞好校务公开和财务公开(或在内网上公布)。二、强化财产管理1、认真执行校产管理制度,强化校产管理为加强学校固定资产管理,提高固定资产使用效益,保证资产的安全完整,定期做好固定资产的盘点与登记工作。添置并更新一些体育设备,为师生增强体质提供良的硬件条件。2、做好校产管理软件上登记工作总务处充分利用网络现代化管理,做到全校师生均可在网上查询所有办公室,班级及各功能处室的财产情况。领导随时可以查看全校财产数量及其流向。清楚学校财物的数量,以便合理安排和使用。3、继续强化校产网上报修制度在固定资产信息化管理的基础上继续加强校产的维护和维修工作,利用学校网站建立校产报修版块,实行校产网上报修和校产检查、维修制度。维修人员每天根据网上报修内容及时进行维修,一般维修都要在当天完成。同时,勤检查,及时发现问题,及时处理。勤问,深入到班级、办公室询问,及时发现工作中的不足,及时改进工作方法,提高工作效率。勤动手,财物维修今天能完成的决不拖到明天,自己能修的决不请外面人修理。同时,校产维修和校产检查等情况在学校局域网上公布,及时反映我校固定资产的使用和维修情况,提高透明度,也能增强管理者和使用者工作责任心。4、强化对日常办公用品、清洁用品、水电用品的管理在固定资产信息化管理的同时,强化对日常办公用品、清洁用品的管理。通过网络化管理后,便于校领导和管理人员及时掌握物品的流向、库存等信息,有利于及时补购所缺物品。同时,加强库房管理,库存物品做到分类摆放、整齐有序,并经常盘点,加大使用率和流通度。设立日常办会用品的仓库、清洁用口管理仓库、水电用品仓库。三、强化食堂管理,力争通过A级食堂复评,保障师生生理健康发展创造条件1、强化食堂日常管理,做到食堂工作规范化,就餐环境清洁化,菜肴品种多样化,价格合理化的“四化”要求。食堂主任坚持每天抽查各食堂购入的原材料的新鲜程度和卫生情况,不符合卫生法要求的不得使用。督促食堂每天由专人负责对所购的蔬菜进行残留农药检测,并做到有检测、有记录、有检查、有措施。每天巡回检查各食堂的卫生情况,发现问题及时督促,食堂工作人员当场改进。开展星级食堂的评比活动,严格食品卫生制度,经常检查食堂执行生、熟、半成品的存放情况,使食堂工作人员养成良好的工作卫生习惯。总务处综合检查每周一次,并进行考核评分,兑现合同条款。不定期对食堂菜价进行成本考核,尽量做到菜肴质量保证,价格合理,使广大师生吃得满意。每月对食堂用水用电用汽费用的结算工作。对员工进行节水节电教育,及在相关部位张贴宣传标语。2、强化对食堂员工的管理食堂管理压力大,环节多,有食品采购,贮藏,加工,消毒,环境卫生以及饭菜的质量、价格、节水节电等。我们认为关键是加强对人的管理。加强对承包者的管理,要求食堂经营者树立正确服务的观念,牢牢绷紧卫生安全这个弦,确保食堂正常运作,为师生提供一流服务。二是对食堂员工的管理,员工既是服务者,要为师生提供优质服务,同时又是一个教育者,不仅要关心学生,还要教育学生遵守食堂就餐纪律、节水、节电、节粮等。严格把好进人关,老板进人必须通过总务处面试,先培训,再上岗。平时经常举行一些食品卫安全方面的讲座、竞赛。对取得优异成绩的员工给予张榜公布表扬,通过卫生知识的培训和竞赛,提高业务水平。三是加强对员工的管理与培训,我们要避免产生这样的想法,既然已经承包了,教育员工是老板的事,学校只管承包者老板,因为虽然已承包了,但出了问题,还是要学校负责,光靠承包者教育是不够的,不能一包了之,总务处将每月对员工进行有关个人卫生、服务技能、团结协作,食品卫生知识的培训,同时积极参加区教育局和上级卫生部门组织的食堂承包者及员工培训。掌握食堂工作人员流动情况,严格持证上岗。对员工进行卫生知识的培训和开展星级员工的评比。3、加强食品卫生安全。严格执行食品定点采购制度。与采购点签订“购销协议”,每层食堂采购食品由专人验收,并由验收记录,对验收情况在公告栏上当天公布,食品进仓验收并记录,食品仓库专人负责,严格把好食品的采购关和进货关。对蔬菜每天进行农药快速检测并有记录,对食品实行48小时留样,放入食品留样专用冰箱。严格餐饮具的消毒,目前餐具主要采用蒸汽消毒,对员工要求用施康液洗手消毒,保洁柜每天擦洗、消毒。4、星级食堂评比制度有序进行。为提高员工的责任性和积极性,继续开展星级员工的评比活动。从遵纪守法,关心爱护学生,团结协作,工作态度和业务技术、个人卫生要求等方面考核,一月一次总结评比,从一定程度上体现了奖勤罚懒、奖优罚劣,树立先进榜样,已基本形成了一支懂业务,肯吃苦,善服务的员工队伍,每次评比结果在员工会议上表彰并在校内网上公布星级员工名单及照片。5、做好食堂A级复评工作,学期初要加强对食堂各方面的工作,按照食堂A级复评要求,对员工、承包人进行相关培训,并进行相关资料的收集整理工作。四、做好安全工作切实抓好安全工作(防火防盗安全,用电用汽安全,交通安全,学校设备安全),进一步完善与制定相关安全制度,并在显眼处上公布责任人,明确责任,消除安全隐患。对重点岗位做到持证上岗(如锅炉工,水电工、司机等)严格各项操作规程。用电用水安全由水电工每天巡回检查一次,做到发现问题及时维修,每月二次安全检查,并做到有记录,有措施,有落实,有反馈,及时消除事故隐患,防止事故发生。电工要对发电机每半月保养一次并运行半小时。做好记录工作。锅炉每月保养一次并试用半小时。做好记录工作。配合做好消防演习工作。五、加强对临时工管理加强临时工的统一管理与协调,汇同各分管处室的考核意见,核发临时工的工资与奖金。教育临时工不断提高服务意识和质量,为教育、为师生做好服务工作。六、做好节能减排工作 节能减排指的是减少能源浪费和降低废气排放。学校里节水也是节能也是减排,一些简单易行的改变,就可以减少能源的消耗。 对学生搞一次节水节电宣传教育,与团委一道组织一次节能减排的黑板报比赛,教师在平时教育中渗透,及时公布寝室、教室、办公室的用电量,公布我校用水量,用汽量、用柴油量,对学生、老师、员工提出相关节能减排的措施,总务处将及时研究改进。目前已在教室内安装了电表,在老教学楼各教室安装了智能电表,以节约教室空调用电。在学校各用水用电开关处张帖节水节电标志,我们将通过全校师生员工的共同努力把用水量,用电量与去年同期人均比较有明显下降。七、做好校园绿化工作,做到校园
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