汉口学院外国语学院五四表彰策划书.doc

五四表彰暨11届毕业生欢送晚会策划书一、 活动名称汉口学院外国语学院五四表彰暨11届毕业生欢送晚会二、 主办方外院团学联三、 活动地点音乐厅四、 活动时间2011年5月19日18:3021:00五、 参与人员外院师生以及校、各院主要领导六、 活动目的1、 深入“两会”，弘扬“五四”光荣传统2、 表彰20102011这一学年来为我院各方面建设不懈努力的团体和个人，为广大同学树立榜样3、 展示外院风采，展现外院学生的多姿多彩4、 丰富我院学生校园生活5、 融洽师生情谊，为毕业生举办最有意义的毕业欢送会6、 加强赞助单位与我校、我院的联系七、 活动形式本次活动以晚会的形式展出八、 活动安排（一） 前期准备表彰部分1、 2011年4月11日通知各班选举优秀团员、团干（每班团员3人、团干1人）并制作优秀团支部申请材料2、 2011年4月14日收集各班选举名单，汇总后上交校团委3、 2011年4月16日收集优秀团支部申请材料4、 2011年4月20日将筛选后的申请材料上交校团委5、 2011年4月21日收集筛选本学年外院活动图片并制作ppt6、 2011年4月30日完成ppt制作并上交分团委审查7、 制作邀请函并于2011年5月14日发放各个领导8、 制作海报、展板并于2011年5月13日张贴、展示9、 2011年5月18日进行音乐厅的清理，调试设备10、2011年5月19日布置会场，再次调试设备节目部分欢送晚会分两个主题：歌舞青春 放飞梦想1、晚会策划及准备期（4月23日4月26日）本阶段主要完成宣传，节目搜集，主持人确定等事宜（1） 节目搜集：首先召开08、09、10级各班文艺委员开会，由各文艺委员在班上宣传，10级每班至少出一个节目，08、09级可依情况而定。（2） 前期宣传：由宣传中心协助，提供海报、展板、横幅等宣传物品。 2、晚会协调及进展期（4月28日5月15日） 本阶段主要完成节目筛选（节目尽量按照所定的两个主题筛选）及排练，以及中期宣传、舞蹈灯光音响（1） 节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排演和排练（总进行4次彩排，时间地点待定）（2） 中期宣传：该阶段展开海报、展板、横幅宣传（3） 准备工作 组织部负责督促和落实各个部门的工作进程，并及时向老师汇报，同时负责晚会场地的租借和设备的租借工作，必须在晚会时间定下的前一个星期落实下来。 秘书处负责节目邀请函的制作和派发，同时负责制作座位表，并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作。 宣传中心负责出足够的海报、展板、横幅等。其海报应在晚会前一个星期贴在校内人流较多处，如食堂、宿舍区。同时，还要负责晚会的背景制作工作、摄影工作。 组织部和文艺部应肩负起整个晚会的安排，策划以及安排好各部门的工作并加强沟通，督促各部门的工作。还有进行节目的筛选工作，也要选取好晚会的主持人，人数为四名，其中两名是新生。 女生部选出礼仪小姐，参与晚会的接待工作，并调动现场气氛。 外联部则为晚会拉赞助，以减少院系开支，助本场晚会搞得更好。 生活部、体育部、治保部应负责协助文艺部和宣传中心进行晚会当日会场的布置。体育部和治保部还应负责当晚晚会秩序工作。生活部要为到场领导准备好饮用水，并协助宣传中心购买晚会的各项物品。3、晚会倒计时期（5月16日5月19日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），最后彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、物品购买。（气球、巴掌、荧光棒、礼炮、彩带、彩纸等）(1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定后，节目组确定演员进行一到两次彩排。(2)末期宣传：宣传中心负责布置场内布景，幕布。(3)领导邀请：由秘书处负责，女生部协助。(4)晚会当天工作： 包括宣传部的背景布置完全落实和会场的布置完成。 下午的晚会最后一次正式彩排工作。 各演员的服装道具落实到位，包括主持人的服装化妆。 音响灯光等设备的准时到位，以及摄影的录制工作。（二） 人员职责部门任务负责人主席团节目筛选、审定、彩排各个流程的监督、指导组织部表彰名单收集等晚会的整体衔接会后现场清理工作文艺部节目选送、排练、彩排会后现场清理工作宣传中心海报、展板等前期宣传晚会现场的拍摄舞台布置秘书处邀请函的制作与发放节目单的制作会场座位的安排外联部联系、拉取赞助赞助商的接待女生部挑选礼仪人员礼仪人员在入口处的嘉宾领导的迎接工作饮品、节目单的发送体育、治保部协助宣传中心布置舞台带领观众入场现场秩序维持与安保工作生活部晚会虚耗品的购买荧光棒、巴掌的发放带动现场气氛调研部晚会后制作关于本次晚会的调查问卷（三） 活动流程一、 介绍到会领导、嘉宾二、 全体起立，奏国歌三、 汇报1011年度外国语学院分团委工作情况四、 宣读表彰决定五、 为获得表彰的先进集体和个人颁奖六、 受表彰学生代表发言七、 11届毕业生代表发言八、 外国语学院领导作重要讲话九、 宣布表彰大会结束，晚会开始九、资金预算项目（暂定）数量金额(元)舞台背景制作130横 幅1*100元100购买请柬及邀请函、节目单制作30光盘制作25礼 花4*10元40气 球 5*15元75奖状30主持人服装化妆260饮品、工作餐用运动会时的矿泉水10合 计700十、注意事项（一）节目应急方案1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因不能正常进行，下一节目马上跟进2、任一节目在表演过程中出现失误等无法顺利进行的，由节目的领演人立即组织演员重演此节目，若仍有问题，则该节目立即退场（二）现场