档案管理九大制度.doc

什 邡 市 X X X档案管理制度档案人员岗位责任制.1、认真学习档案法及党和国家关于档案工作的方针、政策，增强法制观念。2、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。3、做好档案的收集、保管、鉴定、统计、利用等工作。4、统一管理好本机关各门类和载体档案，积极提供利用。5、积极主动接受档案行政管理部门的监督、指导。6、对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。7、起草档案工作计划、报告和有关工作制度。8、做好档案收进、移出登记，建立各类档案统计台帐，及时准确填报统计年报。9、定期向档案馆移交永久、长期保存的档案。10、严格按档案法、保密法及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。档案保管制度1、本机关工作活动中形成的各种门类和载体的档案，均应由机关档案室集中统一管理。2、室藏全部档案应排列有序，整齐美观，方便利用。3、档案库房应坚固、安全，做到防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防老鼠、防虫，并定期检查，做好记录。发现问题及时排除。4、坚持做好库房温湿度测记，并采取调节措施，使温度达到1424，湿度达到40%60%。5、库内严禁存放易燃、易爆物品和杂物，严禁吸烟，无关人员不得进入库房。6、档案工作人员因工作变动，应在离职前办好移交手续。档案统计制度1、要建立机关档案资料统计台帐，并及时登记。2、统计台帐应包括室藏档案资料情况，档案接收、利用、销毁情况 ，档案检索工具、编研资料情况等。3、每年年初，准确编制机关档案工作情况统计年报，及时上报档案行政主管部门。4、统计表要数据准确，帐实相符，做到案卷、目录、数字三对口。档案鉴定制度1、机关档案室应根据国家有关保管期限的规定制定本机关档案保管期表。2、要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。3、由本机关档案部门和有关业务部门人员共同组成鉴定小组进行鉴定。4、鉴定工作采用直接鉴定法，由鉴定人员提出存毁意见，交鉴定小组审查。5、对确无保存价值的档案，须登记造册，经机关分管负责人批准后销毁。6、销毁档案时，应指定二人以上监销，并在销毁清册上签字。电子文件归档管理制度1、电子文件由文件形成部门实时或定期收集整理，由档案部门进行指导监督。2、电子文件应按内容、保管期限、密级等因素相对集中整理，并制作机读目录。3、归档的电子文件应拷贝至耐久性的载体上，一式三套保存，一套供阅读利用，一套封存保管，一套异地保存。4、电子档案保存推荐使用的载体优先顺序是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件保存的载体。5、归档电子文件每两年抽查一次，抽查率不抵于40。出现问题及进补救，磁性载体的电子档案，每四年复制一次，需抢救的光盘应及时复制，原载体保留时间不少于四年。系统设备更新时，应及时进行迁移和备份。6、电子档案利用者在遵守保密规定和相应权限范围内使用拷贝件，并且不得外借封存的电子档案。立卷归档制度 1、凡本机关活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的文件材料，应由立卷部门在次年一季度收集齐全。2、按照文件的形成规律，保持其有机联系，区别不同价值分类立卷，便于保管和利用。3、归档文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求，书写材质适宜长期保存。4、所有档案卷皮（袋、盒）符合文书档案案卷格式和其它相应标准要求。5、档案的编目、编号符合档号编制规则要求。6、文书档案由立卷部门于次年六月底前将立好的案卷移交给档案室。7、会计档案由财会部门立卷、编目，按规定向档案室报送案卷目录，案卷保管一年后向档案室移交。8、其它门类和载体的档案按规定按时向档案室移交。资料收集、整理、利用制度1、收集与本机关业务有关的期刊、文件汇编、剪报及专业书籍。2、收集与本机关业务工作有关的年鉴、志书以及相关的工具书。3、收集本机关开展工作所需的其它资料。4、根据机关资料存量及工作发展需要，参照“中图法”对资料进行分类、整理、编目，以便保管和利用。5、积极做好本机关资料目录开放和资料信息开发的宣传，主动提供资料配合档案工作搞好利用。档案保密制度1、认真贯彻执行保密法，增强保密观念，遵守保密纪律。2、档案室是保管档案的机要重地，无关人员不得进入，不得在档案室内会客、闲谈或进行与档案工作无关的活动。3、准确处理保密与利用的关系，严格履行借阅利用审批手续。未经同意，不得翻阅、摘抄、复制档案材料。4、对档案材料的内容不得向外泄露，不得将档案材料带出室外，以防失密、泄密。5、发生失、泄密事件要及时向本单位领导和有关部门报告，查明原因，及时进行处理。档案利用制度1、编制各种检索工具和参考资料，积极主动提供利用。2、凡借阅档案，须办理借阅手续，填写档案借阅登记表和档案利用效果登记表。3、本单位人员借阅档案，应在阅览室阅读不得带出，必须借出时应经批准；机密、绝密文件须经过分管领导批准，期限不得超过二周。4、外单位人员借阅档案，必须持单位介绍信，办理借阅手续