文书管理制度7696328327.doc

南京翠屏绿城建设有限公司行政管理制度 公文处理管理制度附件表格南京翠屏绿城建设有限公司拟 稿 纸发文字号： 号签发：核稿：会签：主办部门和拟稿人：主办部门负责人：标题：附件：受控 非受控 审批人：机密等级： 保密期限： 紧急程度：主题词：呈报：主送：抄送：南京翠屏绿城建设有限公司收文处理单（可调成半页）来文单位收文字号文件名称收文日期拟办签字： 年 月 日审阅签字： 年 月 日批示签字： 年 月 日传阅人员签名承办结果签字： 年 月 日南京翠屏绿城建设有限公司文件审批单文件名称文件编号填报单位填报部门拟稿人填报日期填报单位/部门负责人意见签字： 年 月 日会签分管领导审核签字： 年 月 日领导审批（审定）签字： 年 月 日备注3 南京翠屏绿城建设有限公司行政管理制度 南京翠屏绿城建设有限公司工作联系单发函部门主送部门抄送部门联系内容：部门负责人： 经办人： 年 月 日签 收 人签收时间 年 月 日答复意见：部门负责人： 经办人： 年 月 日落实情况： 发函部门经办人： 年 月 日说明：此表仅作为公司内部沟通、信息反馈使用，原件由发函部门保存，主送部门及抄送部门保存复印件。 5发文登记表序号公文标题签发日期发文号主送单位抄送单位备注39收文登记表收文字号收文日期来文单位来文字号文件名称附件名称处理结果文件格式规定附件资料对外报告模板南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城2011X号（空1行）关于XXXXXXXXXX的报告（小2号宋体加黑）XXXXXX：（主送单位）（4号仿宋体）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（报告缘由）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（报告事项）特此报告。（结语）正文（4号仿宋体）附件：*公司南京翠屏绿城建设有限公司 二一一年 月 日对内报告模板关于XXX的报告翠屏绿城人事2011X号公司领导：（主送单位）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（报告缘由）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（报告事项）特此报告。（结语）附件：1.*公司人事行政中心2. 南京翠屏绿城建设有限公司人事行政中心二一一年 月 日呈报：抄送：发布制度、规定等的通知模板南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城通2010X号关于下发XXXX（制度、规定等的名称）的通知各单位、中心：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（事由），公司对XXXX（制度、规定等的名称）完成修订（或制订）并经评审，现予以下发，望遵照执行。原XXXX即日起废止（新制订下发的，此句不需书写）。特此通知。*公司附件：XXXX南京翠屏绿城建设有限公司二一年 月 日主题词：呈报：抄送：撰稿：核稿：函（对外）模板 南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城2010X号关于XXXXXXX的函XXX：（主送单位）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（函告缘由）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（函告事项）（结语：1.商洽函中：“请予考虑”、“望予支持”2.告知函中：“特此函告”、“专此函达”3.询问函中：“请予函复”、“敬请函复”4.答复函中：“特此函复”）附件：1.*公司2.南京翠屏绿城建设有限公司二一年 月 日函（对内）模板关于XXXXXXX的函翠屏绿城函2010X号XXX：（主送单位）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（函告缘由）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（函告事项）（结语：1.商洽函中：“请予考虑”、“望予支持”2.告知函中：“特此函告”、“专此函达”3.询问函中：“请予函复”、“敬请函复”4.答复函中：“特此函复”）附件：1.*公司2.南京翠屏绿城建设有限公司二一年 月 日呈报：抄送：会议纪要模板南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城纪2010X号XXXX会议纪要XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（概括会议的情况，一般包括会议的指导思想、目的、时间、地点、会议名称、召开单位、主要参加人员、主持人、会议主要内容等）会议纪要如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（分列会议主要议定事项）二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（简要评价会议，对与会单位和个人提出要求、希望或发出号召）*公司附件：（分条款式分列会议明确的事项和布置的工作）南京翠屏绿城建设有限公司 二一年 月 日主题词：XXXX纪要呈报：主送：抄送：撰稿：核稿：南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城专题纪2010X号XXXX专题会议纪要XXXXXXX。（概括专题会议的情况，一般包括会议的背景、指导思想、目的、时间、地点、会议名称、召开单位、主要参加人员、主持人、会议主要内容等）会议纪要如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（分列会议主要议定事项）二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（简要评价会议，对与会单位和个人提出要求、希望或发出号召）*公司附件：（一般为分条款式分列会议明确的事项和布置的工作）南京翠屏绿城建设有限公司 二一年 月 日主题词：XXXX纪要呈报：抄送：撰稿：核稿：会议通知模板南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城通2010X号关于召开XXXX会议的通知（会议通知）XXXX：（会议参加部门、人员的简称或统称）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（会议事由）一、会议时间：二、会议地点：三、参加人员：四、会议议题/议程：五、会议材料准备（汇报材料格式要求、材料上报时间要求等）：六、其他事项（会务工作、会议纪律、住宿/就餐安排、联系人等）：特此通知。附件：*公司南京翠屏绿城建设有限公司 二一年 月 日主题词：呈报：抄送：撰稿：核稿：关于召开XXXX会议的通知（会议通知）翠屏绿城建设行政2010X号XXXX：（会议参加部门、人员的简称或统称）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（会议事由）一、会议时间：二、会议地点：三、参加人员：四、会议议题/议程：五、会议材料准备（汇报材料格式要求、材料上报时间要求等）：六、其他事项（会务工作、会议纪律、住宿/就餐安排、联系人等）：*公司人事行政中心特此通知。南京翠屏绿城建设有限公司 人事行政中心二一年 月 日呈报：抄送：活动通知模板南京翠屏绿城建设有限公司文件 翠屏绿城通2011X号 签发人：关于举行XXXX活动的通知（一般的活动通知）各单位、部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（事由，活动内容）。现将有关事项通知如下：一、活动时间、地点：XXXXXXXXXXX。二、参加人员范围：XXXXXXXXXXX。三、组织方式：XXXXXXXXXXX。四、其他事项：XXXXXXXXXXX。特此通知。*公司附件：XXXX活动报名表南京翠屏绿城建设有限公司二一一年 月 日主题词：呈报：抄送：撰稿：核稿：关于举行XXXX活动的通知翠屏绿城行政2011X号各单位、部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（事由，活动内容）。现将有关事项通知如下：一、活动时间、地点：XXXXXXXXXXX。二、参加人员范围：XXXXXXXXXXX。三、组织方式：XXXXXXXXXXX。四、其他事项：XXXXXXXXXXX。特此通知。附件：XXXX活动报名表*公司人事行政中心南京翠屏绿城建设有限公司 人事行政中心二一一年 月 日呈报：抄送：决定模板南京翠屏绿城建设有限公司文件 翠屏绿城通2010X号 签发人：关于XXXX的决定各单位、中心：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（决定缘由：写明决定的原因、目的和依据，即简要阐明决定的事由，说明决定的重要性和必要性，指出决定的依据）现决定如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（决定事项：写明决定的具体内容）*公司特此决定。（结语）南京翠屏绿城建设有限公司 二一年 月 日主题词：XXXX决定呈报：董事长。撰稿：核稿：令模板南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城令2010X号聘任令各单位、中心：经公司研究决定：聘任XXX为南京翠屏绿城建设有限公司XXXXXX（职务）。此令自XXXX年XX月XX日起生效。此令。*公司南京翠屏绿城建设有限公司 董事长/总裁：XXX（手写体）二一年 月 日主题词：人事 聘任 令呈报：董事长。主送：公司各中心、项目公司，XXX（本人）。撰稿：核稿：南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城令2010X号聘任令各单位、中心：经公司研究决定：聘任XXX为南京翠屏绿城建设有限公司XXXXXX（职务）。免去XXX南京翠屏绿城建设有限公司XXXXXX（职务）。此令自XXXX年XX月XX日起生效。此令。*公司南京翠屏绿城建设有限公司 董事长/总裁：XXX（手写体）二一年 月 日主题词：人事 任免 令呈报：董事长。主送：公司各中心、项目公司，XXX、XXX（本人）。撰稿：核稿：南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城令2010X号免职令各单位、中心：经公司研究决定：免去XXX南京翠屏绿城建设有限公司XXXXXX（职务）。此令自XXXX年XX月XX日起生效。此令。*公司南京翠屏绿城建设有限公司董事长/总裁：XXX（手写体） 二一年 月 日主题词：人事 任免 令呈报：董事长。主送：公司各中心、项目公司，XXX、XXX（本人）。撰稿：核稿：请示（对外）模板南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城2010X号关于XXXXXX的请示XXXXXXXXX：（主送单位）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（请示缘由）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（请示事项）妥否，请批示。（结语）附件：*公司南京翠屏绿城建设有限公司二一年 月 日请示（公司内部）模板关于XXXXXXX的请示翠屏绿城行政2010X号公司领导：（主送单位）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（请示缘由）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（请示事项）妥否，请批示。（结语）附件：1.2.*公司人事行政中心南京翠屏绿城建设有限公司人事行政中心二一年 月 日呈报：抄送：南京翠屏绿城建设有限公司文件翠屏绿城通2010X号关于XXXX的通报各单位、中心：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（简述基本事实）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（分析性质意义）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（说明通报内容）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（提出要求和希望）*公司特此通报。（结语）南京翠屏绿城建设有限公司 二一年 月 日主题词：XXXX通报呈报：主送：撰稿：核稿：项目档案管理制度附件表格南京翠屏绿城建设有限公司 文件移交清单移交部门：移交人:接收部门：接收人：移交日期：移交时间：序号文 号文 件 名页数备 注注：此表一式两份，由文件移交部门，接收部门分别保存。项目档案全宗移交管理办法附件表格项目公司档案全宗审核表项目公司名称： 全宗号：类目具 体 内 容检查记录备注全宗卷1.全宗指南、组织机构沿革、大事记是否齐全2.档案收集：档案交接文据、移交目录是否齐全3.档案整理：整理工作方案、分类方案、编号编目方案等是否齐全4.档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、销毁档案的清册等是否齐全5.档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告是否齐全（非必选项）6.档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况表等是否齐全7.档案利用：档案利用登记是否齐全8. 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料（非必选项）文书档案9.文件质量要求是否符合规定10.文件的装订是否符合规定：按卷或者按件11.分类是否符合分类方案和保管期限表12.编号是否符合规定：全宗号、年度、件号、保管期限、问题13.归档文件目录、卷内目录、案卷目录格式是否符合规定14.备考表填写是否符合规定。15.档案盒是否符合规定，全宗号、年度、问题、保管期限、起止件号是否填写工程档案16.文件质量要求是否符合规定17.文件收集是否符合规定：项目竣工文件(与移交城建档案馆的工程文件同)、ISO9000文件、其他工程资料18.卷内文件页号编写是否符合规定19.卷内目录、案卷目录格式是否符合规定20.备考表填写是否齐全并符合规定21.档案盒、案卷封面和脊背的编写是否符合规定：档号、全宗号、案卷题名、编制日期、保管期限、密级。审核人： 审核部门领导：项目公司档案全宗统计清单项目公司名称全宗号移交单位（盖章）接收单位（盖章）移交人接收人移交时间接收时间一、文书档案年 度数 量盒 数备 注合 计二、工程档案项 目数 量盒 数备 注合 计三、特种载体档案年 度数 量盒 数备 注合 计注：1.数量栏里需填写档案数量外，还需填写数量单位，即卷、件、张、盘。2.本表格