工程项目设备采购管理制度_免费下载.doc

QDHG 05001421999 前 言1997年集团公司组建后，为贯彻执行质量方针，符合ISO9000体系要求，进一步规范管理，根据GBT111993，GBT154981995和杭电化集团集司办（1999）02号文，关于编制集团公司企业标准化体系表的通知要求修订。本标准由公司标准化委员会提出；本标准由公司管理部归口；本标准起草单位：发展部；本标准主要起草人：陈桂鑫；本标准1999年7月集团公司首次发布。杭州电化集团公司企业标准 QDHG05001421999工程项目设备采购管理制度1. 范围1.1 本标准规定了工程建设项目的设备采购和外协作加工的管理。1.2 本标准适用于本公司(所属企业)工程建设项目的设备采购和外协加工。2. 职责 按照公开、公平、公正和比价管理的原则，所采购的设备不仅要符合设计的要求，而且要价廉物美。3. 管理内容与方法3.1 设备的填单和图纸3.1.1 工程项目设备采购由设计人、项目负责人或主任工程师提出选型及厂家初步意见，招标方式由采购主管部门负责实施，职责分工按杭州电化集团公司合同管理办法履行。3.1.2 根据设计设备一览表，标准(定型) 设备由提出人填写“杭州电化集团公司设备购置申请单”一式五份，办妥三级签证后交工程项目建设部门组织落实；3.1.3 对设计中提出的非标设备，由设计人员提供，机械主任工程师签字批准的施工图,按下列数量交工程项目建设部门： 压力容器：10套/台，每增加一台，增加图纸2套； 非压力容器：8套/台。3.2 设备的订购和外协加工3.2.1 标准(定型)设备，应委托厂技改处或厂生产处合同物资处订购，若工艺有特殊要求或较复杂的设备，则由厂技改处受理订购；3.2.2 设备采购(或外协加工)必须认真核对其数量、型号；3.2.3 根据项目实施制度，应适时安排设备的采购和外协加工；3.2.4 非标设备原则上安排本公司的化工设备机械分厂制作。3.3 合同的签订3.3.1 项目主管部门、项目负责人、主任工程师、设计、设备采购人员，应共同参与设备的技术、质量、价格、考察和招标工作，经招标办同意后签订合同。；3.3.2 对重大的设备采购和外协加工项目，由公司或厂组织有关人员进行考察后，按公开招议标方式招标后，再签订购货合同；3.3.3 电气、仪表设备的订购与外协加工原则上委托厂内主管电仪部门办理；3.3.4 合同的签订和盖章，必须严格按“杭电化集团司办（99）17号文杭州电化集团公司合同管理办法”执行；3.4 设备的验收和移交3.4.1 设备到货后，由订购部门召集工程项目部门、生产部、项目所在厂、 档案室和安装单位等有关人员，进行开箱验收，并签字；3.4.2 设备验收合格后，即移交给安装单位，并在有关单据上签字。杭州电化集团公司19990701批准 19990715实施QDHG 050014219993.5 付款 严格按“杭州电化集团公司合同管理办法”中有关规定和公司财务部门有关规定付款；4. 报告和记录 设备采购由采购部门填报合同会审表一式二份，报批时同时提供设备购置申请单，10万元（含10万）以下设备采购合同由分厂厂长审批；10万元以上的设备采购合同报公司审批。合同会审表、合同、设备购置申请单保管期限按Q/DHG0500159-1999档案归档范围及保管期限表执行。 Q/DHB杭