201126设计图纸和资料及工艺文件管理规定.doc

2011 26设计图纸和资料及工艺文件管理规定为了更好地对所有技术文件和资料进行控制，确保技术文件在各环节中保持其完整、正确、有效性，特制定本规定：1.设计文件和资料的管理1.1设计文件和资料（含电子文档），工艺文件和资料由技术部归口管理，技术中心档案室负责各种技术文件资料底图的保管工作。1.2所有设计文件和资料，工艺文件和资料底图经拟制、审核、批准后原版文件由技术中心管理并进行归档登记。电子文档由技术中心和研究所指定文员，设专用电脑管理，从有电子文档起的所有电子文档都必须归档。1.3文件和资料的临时借阅：产品图样、设计文件、工艺文件等技术文件和资料的底图原则上不得借出技术档案室，如工作需要确需借出技术档案室，必须经公司总工程师或档案室主管领导批准并进行登记；其他文件和资料借阅者需填写文件和资料借阅登记表，并按时归还，到时不还，文件和资料管理人员有权收回。1.4技术资料领用部门应建立部门的文件和资料接收登记表，并安排专人（可兼职）妥善保管，需下发的应填写相应的发放记录，保管人员离开该部门时应做好技术资料的移交手续。1.5文件和资料管理人员应对所保管的技术资料进行定期检查，注意防火、防盗、防潮、防鼠等。1.6技术标准（含外来标准）由技术中心资料室归口管理。1.7生产用图由各生产车间管理。1.8外协用图由外协管理部门负责归口管理。1.9外来技术资料由销售交技术部门归口管理(原件留销售备案)。2.技术资料的编制（写）及审核、批准2.1设计文件和资料由技术中心、液压研究所、车间有关技术人员负责编制，审批程序按产品设计工作管理制度的规定执行。工艺文件按工艺工作管理制度的规定执行。2.2各部门的下发技术资料必须经本部门领导审核签名。2.3技术文件上应编有版号，校对、审批等程序齐全。2.4文件和资料的版号标注方法如下：版次/修订序号。其中版次用大写字母A、B、C表示；修订序号用阿拉伯数字0、1、2、3表示，如B/0表示第2版未经修改；B/1表示第2版经第一次修改。3.技术资料的发放3.1技术资料的发放部门在文件和资料发放登记表上明确发放部门，由部门主管批准后发放，收文部门签收、使用或保存。元件产品图纸、工艺发2份至生产部门（其中铸件图纸发3份），1份至质检部门；1份相关图纸目录到采购部；系统、油缸图纸发2份至生产部门。3.2当使用技术资料的部门丢失技术资料、或者技术资料已严重破损时，均不得自行借用他人的技术资料进行复印或复制，必须填写晒图申请单到技术部门申请补发，并由发放部门重新进行登记发放。4.技术资料的更改4.1产品图样及设计文件的更改按产品设计工作管理制度的规定执行；工艺文件的更改按工艺工作管理制度的规定执行。更改图纸必须对所有下发的存档图样和工艺进行更改，并签字、标注日期。外协用图外协发放部门应进行监管，将图纸工艺销毁或更改，重新申请用图。5.技术资料的换版与作废5.1技术资料经多次修订后，或者技术资料需进行较大幅度更改时，应进行换版。原版文件和资料作废，换发新版本。5.2换版后原发文部门应及时收回现场使用的作废版本，需作资料和以积累知识经验为目的而欲保留的作废版本，盖“保留参考”印章；没有保留价值的则统一销毁。6.外部文件的控制6.1外来技术图纸和资料经整顿后可盖“整顿有效”章。并在印章上签字齐备后下发。6.2对于发放到公司外部的技术资料（例如发放到公司外协生产厂家的零件加工图样、工艺规程等），由与外部联系的归口管理部门负责登记，并协助发文部门做好文件的更改及作废回收等控制工作。湖南邵液洪格液压有