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文件类别程序文件文件编号HD-IP-2-15标题销售过程的知识产权管理控制程序版本号 A/0页码共2页第2页 文件编号:HD-IP-2-15 版本:A/0华帝股份有限公司知识产权管理体系程序文件销售过程的知识产权管理控制程序编 制: 营销总部审 核:批 准:受控状态:发布日期:2017年 月 日 生效日期:2017年 月 日1.目的对公司涉及销售过程的知识产权管理进行控制,一是要确保公司销售的产品未侵犯他人的知识产权,二是要防止公司的知识产权被他人侵犯,对企业销售过程中的知识产权工作提出规范性要求。2.适用范围适用于本公司销售过程中知识产权管理的控制。3.职责3.1 营销总部负责广告宣传资料、市场宣传资料的收集;3.2 公关传播部负责参展资料的收集;3.3 品牌部负责大型商业活动、新品发布会等资料的收集;3.4 知识产权部负责对产品上市之前、产品宣传、展会之前、新品发布会之前以及市场监控环节知识产权保护和风险规避方案。3.程序概要3.1企业销售过程中知识产权管理流程3.1.1 产品销售前,营销中心应当将拟上市产品所涉及到的知识产权进行了全面审查和分析,出具了知识产权分析报告。3.1.2公司产品的广告宣传、市场宣传方案,其中与知识产权相关的部分,在对外宣传发布之前,营销中心应当将宣传资料提交至知识产权部进行审查和分析,知识产权部根据分析的结果制定知识产权保护方案,如果涉嫌侵权的,还应当制定相应的风险规避方案。3.1.3 公司在对外参加展会之前,企业管理部应当将参展信息中与知识产权相关的部分,提交至知识产权部进行审查和分析,知识产权部根据分析的结果制定知识产权保护方案,如果涉嫌侵权的,还应当制定相应的风险规避方案。3.1.4 公司在新品发布会之前,品牌部应将发布产品的信息提交至知识产权部进行审查和分析,知识产权部根据分析的结果制定知识产权保护方案,如果涉嫌侵权的,还应当制定相应的风险规避方案。3.1.5产品上市销售后,营销中心的区域销售人员应当定期进行市场走访, 搜集市场上同类产品的信息,发现有他人侵犯公司知识产权的行为或者公司产品侵犯他人知识产权的行为时,以书面报告或者电话沟通的方式,通过营销总部提交至知识产权部或者直接提交至知识产权部,知识产权部进行审查和分析,并采取相应的处理措施。3.1.6当产品升级或市场环境、竞争对手产品发生变化时,营销总部应当及时进行跟踪调查,将新出现的情况提交至知识产权部,知识产权部调整知识产权策略和风险规避方案,对于公司新出现的知识产权,知识产权部应当及时进行申请。4相关记录4.1 市场知识产权调查报告
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