考勤审核流程及工资核算规定.doc

沃 特 威 科 技 有 限 公 司 AUTOWAY TECHNOLOGY CO.,LTD考勤审核及工资核算规定一：目的：规范工厂考勤作成，审核，以及工资核算制度，责任到人，确保考勤完善，便于工资计算的准确。二：适用范围： 适用于沃特威科技有限公司的考勤审核，工资核算三：具体内容：3.1、 考勤作成：1、 各生产班组考勤由各班长作成，其他辅助部门考勤由各相关负责人作成，总经办人员考勤，由行政作成。2、 考勤必须是当天完成当天的考勤记录，不允许累计几天才做考勤3、 对新进员工分到班组的第一时间，应登记姓名并计入考勤表4、 公司除总经理与副总经理不打卡外，其余所有职员与员工均需打卡记录上班。5、 对于特殊安排，有超过打卡时间的加班小时，各负责考勤记录人员应做好记录，在月底时，以附件形式，备注清楚何人，何时，何地，何事，加班多少，随考勤一起交上级领导审核。6、 班长应监管班组人员出勤情况：迟到，早退，旷工，连班，额外工作加班等，都需有打卡记录，不允许存在下班时不打卡，连班时不打卡。有异常，以附件备注汇总，以防手工考勤与指纹记录不相符合。7、 安排外出，出外工作，不能回公司打卡，需填写外出申请表以备考勤查核。8、 有漏打卡，打卡不上的情况，需填写补卡申请单直属领导签名，总务审核即可，补卡次数每月不超出3次。超出3次，每次扣10圆。9、 有岗位补贴人员，在月底时，做好岗位补贴表，员工的班长做，班长的，直属领导做，做完后先给直属领导审核，再给员工签名，岗位补贴副总经理级以上人员确认方可生效。10、 汇总考勤必须字迹清楚可辨，不能涂改，请假单，外出申请单，补卡单，附件记录，优秀员工奖励，岗位补贴等应与考勤装订一起交与领导审核。11、 辞职，自离，辞退，开除人员考勤同样要体现，不能漏打。3.2、考勤审核：1、 各考勤记录人必须在下月2日前将考勤汇总上交到各直属领导处审核。（暂定：生产，技术，刘飞审核.行政，仓库，采购,林海蓉审核）2、 审核时按照考勤作成内容审核，有一项不符合，退回各考勤作成人重做。3、 审核后交财务的考勤表上，必须有，作成人，审核人签名。4、 审核后，交与统计文员处，由统计文员再次调出打卡记录，核对手工考勤，同时再次核对考勤数据及单据。5、 文员审核考勤有问题时，退回考勤初审人，由初审人安排考勤作成人员查实，重做。6、 文员必须在月初6日前将考勤审核完毕，并将手工考勤输入电子档考勤，与打卡记录一并邮件到财务。7、 文员再将原始记录整理，带回财务处，供财务查核。3.3、 工资计算：1、 行政处，应在每月6日前将上月房租，水电，餐费等提供到财务。2、 有新入职管理人员，应将新入职管理人员的工资，（入职表上有填写）扫描发送到财务。3、 财务根据电子档考勤，及其他表格计算工厂工资，在月初10前出具工资表。四：审核确认流程：4.1考勤流程： 责任人岗位补贴及奖励作成考勤作成NG OK 各班长 OK考勤初审审核 刘飞NG OK考勤与打卡记录核对，作成电子档考勤发给财务 刘慧素NG OKNG抽查核考勤OK 刘晓栋 OK 刘晓栋NG OK确认