盘点培训教材PPT课件.ppt

制作人 韦华林 服务热线 40 6783666 日期 2020年2月5日星期三 如何实施生产现场物料盘点 1 温馨提示 为了你我的成长 要有开放的心态 积极参与 勇于发问 为了你我他 请把自己的手机调至静音状态 2 课前盘点问题的反思 公司为何每月都要盘点 我们的生产现场是否经常凌乱 物料急用时一时难于找到 我们的生产过程中 是否经常出现产品多产或少产 造成产品库存积压和成品短缺现象 我们生产现场的盘点是否经常出现异常 数量不准 漏盘 多盘等等 是我们盘点中哪一个环节出现了问题 我们现场是否常发现有不明物品 没标示 没数量 状态不明确 3 课程大纲 盘点的定义与作用 任务与目标盘点前的五项准备工作盘点作业实施1 盘点流程2 盘点方式3 实施盘点的五大步骤与具体方法现场美容现场初盘现场复盘现场监盘盘点总结上报盘点差异确认及处理 4 一 盘点的定义与作用 盘点的定义 盘点又称盘库 即用清点 过秤和对帐等方法 检查仓库或其它场所实际存货的数量和质量 对物料现存量加以清点的过程 5 盘点的作用 减少差错发生物料因不断地收发 日子一久难免发生差额与错误 盘点可以确定物料的现存数量 并纠正账物不一致的现象 不会因账面的错误而影响正常的生产计划计算损益 企业的损益与物料库存有密切的关系 而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性 因此 为求得损益的正确性 必须加以盘点 以确知物料现存数量 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施 如因工作的疏忽漏下订单 通过盘点 可以加以补救 6 检查物料管理绩效 并加以改进 例如 呆料 废料多少 物料的保管与维护 物料的存货周转率等等 经过盘点可以认定并加以改善 生产现场一次全面检修与保养的过程 盘点的作用 7 盘点的任务 查清实际库存量是否与帐卡相符 查明存货发生盈亏的真正原因 查明库存货物的质量情况 查明有无超过储存期限的存货 盘点的目标 确保帐 卡 物相符 8 二 盘点前五项准备工作 总结以往盘点工作报告 盘点人员进行培训 确定盘点程序与方法 确定盘点人员和日期 准备好盘点标签表格及表单 9 1 总结以往盘点工作报告 主要是指就近一次 上次 盘点工作结果 盘点工作报告的内容 盘点工作的时间盘点失误率盘点异常单位和责任人盘点异常处理结果 10 2 确定盘点程序与方法 根据上次盘点报告确定本次盘点方法与程序 程序方法内容 盘点目的与范围盘点周期与时间盘点内容详记盘点参与人员及过程管理盘点结果处理 11 3 确定盘点人员和日期 盘点日期 每月底最后一天 下午 盘点人员 XX XX 12 4 对盘点人员进行培训 13 5 准备盘点使用表格 14 2020 2 5 15 三 盘点作业实施 16 1 盘点流程 现场 5S 初盘 复盘 报表总结 监盘 17 盘点方式 动态盘点静态盘点地毯式盘点集中式盘点聚中式盘点跨区式盘点 18 实施盘点的五大步骤与具体方法 第一步 生产现场美容具体方法 6 现场盘查订单结案盘查生产线退料仓库的整理工作 19 生产线退料 退料分类 规格不符物料超发物料不良物料呆废料不良半成品 生产线退料应该在仓库盘点整理前就办理完毕 生产线退料应该每日进行或周期进行 退料过程应该做到全面现场清理 包括现场办公桌区域 办公抽屉 工作台区域 通风管 设备内等死角 20 仓库的清理工作 1 供货商所交来的物料尚未办完验收手续的 不属于本公司的物料 所有权应为供货商所有 必须与公司的物料分开 避免混淆 以免盘入公司物料当中 2 已验收完成的物料应实时整理归仓 若一时来不及入仓 要暂时存于场 收在场所的临时账上 3 仓库关闭之前 必须通知各用物料部门预用领关闭期间所需的物料 4 清理 清洁仓库 使仓库井然有序 便于计数与盘点 5 将呆料 不良物料和废料预先鉴定 与一般物料划定界限 以便正式盘点时作最后的鉴定 6 将所有单据 文件 账卡整理就绪 未登账 销账的单据均应结清 7 仓库的物料管理人员应于正式盘点前 找时间自行盘点 若发现有问题应做必要且适当的处理 以利正式盘点工作的进行 21 第二步 初盘 确定盘点方式指定时间停止物料进出 组织人员盘点少量少规格产品可由一人完成多量多规格产品可由多人同时完成规格小数量庞大产品及零件采用电子称计算出实际数量初盘人员在清点物料后 填写盘点卡 注明物料编号 名称 规格 初盘数量 存放区域 盘点时间和盘点人员 做到一种物料一张卡 依产品规格总量合计填写产品总量表并挂在产品容器明显位置 总箱数 每箱产品数 产品尾数 产品总数 可安排一专人对盘点产品进行盘点表登记 盘点数量与盘点表登录可同时进行 初盘率应为 22 第三步 复盘 1 初盘结束后 复盘人员在各负责人带领下进入盘点区域 在小组负责人的引导下进行各项物料的复盘工作 2 复盘人员可采用公司盘点领导小组确定的复盘比例进行复盘 3 复盘人员根据实际状况 可采用由账至物的抽盘或由物至账的抽盘作业 由账至物 即在盘点清册上随意抽出若干项目 逐一至现场核对 检查盘点清册 盘点卡与实物三者是否一致 由物至账 即在现场随意指定一种物料 再由此对盘点清册 盘点卡进行核对 检查三者是否相符 4 复盘人员对核对无误的项目 在盘点卡与盘点表上签字确认 对核对有误的 应会同初盘人员 仓管员修改盘点卡 盘点表中所载的数量 并签字负责 23 第四步 监盘 负责盘点期间的全过程参与 但不一定要求亲临现场实地参与监盘人员应将前次盘点异常单位列为重点控管对象 重点辅导监盘人员的立场不是发现多少异常 而是通过监管执行提升多少整体水平监盘人员有权要求和主导盘点整体局面 包括人员调动与临时调配 盘查现场死角区域及现场 6 状况 包括设备保养针对盘点不彻底和不完善部分要求重新盘点 24 第五步 盘点总结报告 总结报告应于盘点后的一周内整理上报盘点报表整理应客观明确 力求精细准确部门盘点报表整理人员应熟悉产品清单 产品规格明细表 半成品单价应进行相应零部件拆分计算盘点报表的整理数据直接反映出部门损益状况 25 四 盘点改善