集团公司网站管理规定.doc

XXXXXX有限公司网站管理规定集团公司企划部2013.1.21 目录 第一章 总则-3第二章 公司网站的管理机构及职责-3第三章 信息的搜集与发布-3第四章 网站管理-6第五章 网站管理奖惩办法-7第一章 总则第一条 为了进一步加强集团公司网站的管理与维护，充分发挥网站的作用，促进公司内外部信息交流与沟通，扩大公司对外知名度，特制定本规定。第二章 公司网站的管理机构及职责第二条 公司网站信息报送由各分公司行政部、集团行政部负责、信息审核由集团董事会办公室负责；网站技术维护由集团企划部负责管理。第三条 集团企划部负责网站的正常运行日常维护以及网站域名空间、ICP的办理、续费、管理及维护。第四条网站建设由集团企划部预先设计出方案，报集团公司总经理审核后呈公司董事长审批执行。第三章 信息的搜集与发布第五条 信息发布、更新申报流程集团主管副总审核集团公司信息发布流程集团各部门发布信息报集团行政部统一审核企划部排版发布董事长审批集团总经理审批发布后由董办复审集团下属各分公司信息发布流程报各分公司行政部审核报各分公司总经理审核集团各分公司发布信息报集团行政部统一审核集团主管副总审核集团总经理审批发布后由董办复审企划部排版发布董事长审批第六条 信息发布及更新范围1、 企业重大事件：集团、各分公司重大事务、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息；2、 公司先进事迹、企业文化、经营理念、商务活动、各种促销活动、行业信息等；3、 新楼盘开发、项目管理、工程实施等信息；4、 企业的最新业绩、企业荣誉等信息；5、 市场信息、商户信息与动态（包括新商户入驻推介、商户自发活动）、经营品种（包括新产品更新）等信息；6、 企业对外的重大决策、公告、企业招聘等信息；7、 技术支持、客户服务等信息；8、 其他日常的网站维护等信息。第七条 网站管理部门及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审，审批后发布：1、一般信息，如新项目签约、项目实施、工程竣工、市场动态等情况，由董事长审批后，网站管理部门在2个工作日内排版发布完成；2、公司重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由董事长审批后，交网站管理部门在1个工作日内排版发布完成。3、各部门、分公司要求每周上报一次各自范围内需更新的信息，分别报各分公司、集团公司行政部，统一进入发布流程做更新处理。第四章 网站管理第八条 任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。第九条 网站密码由公司网站管理部门负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。第十条 网站管理部门发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时逐级上报并联系网站制作公司，由网站制作公司做及时处理。若需依法向有关部门报案的，经集团公司总经理批准后执行。第十一条 任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。第十二条 任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。第十三条 任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密、经济等信息。第十四条 网站管理员一经发现有上述1113条所示内容的信息，必须立即予以删除，并追究当事者的行政及法律责任。第十五条 网站管理部门应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新，网站数据应实行每月备份一次。第五章 网站管理奖惩办法第十六条 集团企划部负责公司网站整体管理工作，若发生密码泄露、版面篡改、信息误发等情况，扣发企划部经理工资100元，员工工资50元。第十七条 集团企划部应及时发布各分公司最新信息，分公司新闻稿通过最终审核后若无不可抗因素，3个工作日内未能及时将新闻上传网站，企划部经理扣发工资100元，员工扣发工资50元。第十八条 集团企划部应适时完善页面，做到页面新颖反映企业特色，及时将网站情况做总结，反馈网站的统计运作情况和存在问题。网站情况每季度进行一次总结。在整个季度内网站维护正常，新闻发布及时，企划部经理奖励400元，员工奖励200元。第十九条 集团各分公司需按时向总公司提交新闻稿件，若无不可抗因素，连续三个月未能提交新闻稿件的子公司，将由集团行政部制定处罚内容。第二十条 集团各分公司向总公司提交的新闻稿件，由集团行政部、董办按年度评选最佳新闻稿，设立一、二、三等奖各一名，其中一等奖奖励500元；二等奖奖励300元；三等奖奖励200元，所获奖项将在年底颁发。附表：网站信息发布审批表集团公司网站信息发布审批表发布信息名称上报部门信息类别发布形式信息内容（附信息内容文件）上报时间分公司行政部意见分公司总经理意见集团行政部审批意见集团主管副总审批意见集团总经理审批意见董事长审批意