关于简化《电子学籍系统》和《国家体质健康标准系统》数据录入的操作流程.doc_第1页
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关于简化电子学籍系统和国家体质健康标准系统数据录入的操作流程省电子学籍系统和国家体质健康标准系统都需要登记学生体质健康数据，为提高效率，建议按以下步骤进行操作：第一步：从学籍系统导出学生基本信息。利用学籍系统的“查询统计”功能，导出本校学生基本信息至EXCEL文件，仅包含学籍副号、姓名、性别、班级、班内编号等5列。第二步：制作成绩册。在导出的EXCEL文件中，增加各测试项目列，录入相应成绩，也可以再增加班主任、体育教师姓名两列，一并录入；录入后，另存EXCEL文档，删除性别、所在班级、班内编号等3列。第三步：将测试数据导入学籍系统。在学籍系统中的“体育健康标准登记”中，设置好相应年级的选测项目后，按“导入”，其中记录数要稍大于本校学生数，查找字段为“学籍副号”和“姓名”，导入项目按实际设置。第四步：将体标数据导出学籍系统。在学籍系统的“体育健康标准登记”中，按“导出”，选择国家学生体质健康标准数据管理系统-数据上报软件目录下的数据库文件mydb.mdb，按“导出数据”，导出为EXCEL文件。第五步：将体标数据导入体标系统。运行体标软件，设置好学校信息和测试项目后，按“数据导入”，选择第四步导出的EXCEL文件，若数据无错误，则可导入；若有出错信息，按错误信息提示进行修改后再导入。经此五步，两套系统则都有体质健康数据，既保证数据的统一，又可以大幅度简化操作；前提是要保证学籍系统信息的准确性（即各项信息录入完整，所有学籍变更完成审批，学籍系统学生与
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