欢送晚会策划书

精品文档青春爬梯冶金与材料工程系欢送晚会 策划书主办：冶金与材料工程系承办：冶金系学生会二一六年六月二十日冶金系欢送晚会策划书一、 晚会概况【晚会目的】大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任 其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。【晚会主题】 青春“爬梯”【晚会形式及内容】全系每班的节目不限，形式不限，内容积极进取。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。【晚会地点和时间】地点：学院大礼堂 时间：6月 22 日主办单位：冶金与材料工程系学生会二、 晚会日程及组织安排【晚会筹备日程安排】节目编排 6月3 日选择主持人6月10日第一次节目审核 6月20日 晚 7 点（学生会内部审核）6月21日第二次节目审核6月21日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排【具体组织安排】冶金系元旦晚会人员安排表1、大会彩排人员安排：（1）大会总负责人：杨积炜 （2）筛选节目人员安排：（文艺部） 负责人：白申道草安排人员： 高洁 李胜清（3）会场秩序管理：(体育部) 负责人：王月 安排人员：王涛 唐亚楠（4）节目单及邀请函制作：王婧雯（5）临时人员安排：赵雪峰 张忠仁2、冶金系元旦晚会人员安排：（1）会总负责人：赵开瑾（2）制备晚会道具： 负责人：张自博人员安排：陈竹霖 孔雪妍（3）布置会场：（晚会前6小时开始）负责人： 姚兴达人员安排： 李彦雄 王宝宝 佟文宣（4）会场座位安排及进场秩序和会场秩序：（晚会前30分钟）负责人： 王月人员安排：王涛 唐亚楠（5）会场应用水及节目单分发：（晚会前30分钟）负责人：王婧雯人员安排： 佟文宣 陈竹霖 孔雪妍（6）大会宣传人员：负责人： 张自博人员安排：陈竹霖 孔雪妍 汪瑞（7）邀请嘉宾：主席团（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）三、晚会要求1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。8 、晚会结束后所有学生会成员留场对会场卫生及晚会道具撤离现场。8、本次活动解释权归冶金系学生会主席团所有。四、应急控制 、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3） 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。 、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。 五、经费预算 1、预算： 横幅：200元 主题标语：80元 化妆品：200元 矿泉水：50元 气球:100元 彩带：100元礼花：100元 透明胶布四个大的：30元 请柬：100元 节目单：100元 彩布1300元 2、 经费来源：学校拨款及赞助商提供 六、晚会后期工作： 1、所租服