分公司规章制度.doc

安阳分公司规章制度为加强公司考勤管理，便于公司掌握人员的流动，保障公司各项补助和奖惩措施的顺利执行，推动公司考勤管理的制度化、规范化，特制定本办法。适用全体员工。一、考勤管理制度（一）作息时间：1、每月机动休息为4天。暂定每天上午工作时间为9.0012:00，下午工作时间为14：0017.30。周一到周日中午每天有两人值班，按照部门安排的值班表执行，若有新人值班，需安排一名老员工一同值班。（二）考勤内容1、员工周六、周日照常上班，休息由部门负责人安排；员工休息原则上必须在本周休完，并不得累计。 未按规定值班的按旷工半日处理。2、员工到达法定婚龄，可凭结婚证书向部门经理申请3天婚假，男女双方均符合政府晚婚规定（男25周岁，女23周岁以上初婚登记的），可享受7天婚假。3、女职工生育可享受90天产假，其中产前假15天，晚育（25周岁以上）可增加半个月，多胞胎的每多一胎增加假期半个月；哺乳期为一年，每天可享受一小时哺乳时间。4、员工的直系亲属（父母、子女、配偶）丧亡的，可享受三天丧假；旁系亲属（岳父母、公婆）丧亡的，可享受二天丧假；员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡的，可享受一天丧假，部门主管可酌情给予路途时间，丧假限一次性使用。5、员工因工负伤需停止工作医疗或休养时，凭劳动鉴定工伤报告和医院诊断证明休工伤假，休假期间只享受基本工资。（三）考勤计算依据：1、打卡为考勤的首要依据。所有员工均按个人上、下班的实际时间认真打卡，每位员工每天正常考勤应为四次（市场部两次）。如考勤机因故不能打卡，应准时到行政部签卡。上、下班要严格执行公司规定。凡因公不能按时打卡者或漏打卡者，均由员工所在部门主管（或上级主管）批准后，于当日或次日到行政部办理相关手续，否则，每漏打一次扣除工资10元，每月漏打卡三次以上（含）按一般过失处理。2、请假单为考勤的另一重要依据。所有员工的病、事假及调休、出差等公假，均应事先认真填写请假单。正常事假、年假、调休应事先向直接领导书面申请，并到行政部办理相关手续，经批准后方可正常休假。病假须持区级以上医院开具的休息证明，并到行政部办理手续，方可正常休假。急诊须事先打电话向部门负责人请假，然后持急诊单到行政部办理补假手续。3、病事假批准权限：一般员工两天以内（含）由部门主管批准，三天以上由公司经理批准。4、员工休息时间原则上由部门主管安排，但必须保证每位员工26天有效工作日，串休不能影响正常工作。5、员工外出必须填写外出登记单，此单与考勤卡合并使用，共同作为每月的出勤依据。6、违反上述规定者将视情况给予过失处罚。（五）违纪处理所有员工均应由本人亲自按时打卡，如发现违纪情况，将按如下措施处理：对于私自虚报上下班时间者，将给予违纪人一般过失单一张，如有再犯，给予严重过失单一张。1、 所有员工每次迟到或早退在10分钟以内，扣除工资10元；10分钟至1小时之内，每次扣除工资50元，每次迟到或早退超过1小时，且未请假者，按旷工一天处理。2、 如未能按上下班要求的时间打卡者，又未经部门经理同意、无正当理由的，按旷工一天处理；连续或月累计旷工三天则视为自动离职，只结算本月基本工资。3、 员工请假（事假、病假、婚丧假、产假、调休等）应如实填写请假单，逐级审核、批准。未填写请假单或未经批准休假视为旷工。4、 请事假1天按1个有效工作日100%扣发工资；请病假1天按1个有效工作日的50%扣发工资；旷工1天扣发2个有效工作日的工资。5、病、事假未经批准而擅自不到岗者按旷工论处。婚、丧、产假及生育假期间，享受基本工资及岗位津贴。6、 若在预定的事假、出差等假期满时，不能按正常时间到岗工作时，应在假期满前一天逐级申请，得到批准后方可休假并通知行政部备案，否则按旷工计算。7、 休事假每次最长不得超过15天，员工事假能否批准应根据当时具体情况和工作需要而定。二、例会管理制度为维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。1、 迟到、早退10分钟（含）以内的，一次罚款10元；迟到、早退10（不含）-30分钟（含）的一次罚款20元；迟到、早退超过30分钟的，一次罚款50元。2、 会间手机应调至震动状态，每响一次罚款10元，接、打一次手提电话罚款20元，离开会场接、打电话，每次罚款50元。（工作电话除外）3、会间离席者（无论何故），罚款50元。4、无故不参加会议者，每次罚款100元。因故请假不参加会议者，每次罚款30元（公司指定外出者或因工作约定时间必须避开例会时间且经总经理特批者除外）。5、（1）发言者事先准备提纲，按规定的内容汇报工作。（2）因故不能参加例会的部门负责人，须安排总经理事先认可的人员参会，未安排者，给予一般过失单一张。（3）未按时汇报例会决议完成情况的，视情节给予一般或严重过失单一张。6、各部门应及时将会议精神传达给部门员工，否则，视情节给予相关负责人一般或严重过失单一张。7、一般过失一次罚款20元，严重过失一次罚款；一月内连续三次受一般过失处罚的以严重过失论，连续两次受严重过失处罚的，将予以解除工作合同。8.所有部门领用东西，例如宣传单、宣传册等需到行政部填写物品申请单，未钱领用单私自使用，罚款10元/次三、电话管理规定为保证公司电话可以真正达到与顾客沟通的目的及员工与员工之间能及时沟通，做以下规范：1、公司所属电话一律不得上网，发现一次的，予以一般过失处罚。2、员工打电话，用话应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3、所有员工必须具备联系方式，并且在上班时间要保证开机。主管级以上人员必须保证每天24小时开机，否则，每发现一次按一般过失处罚。四、上网管理制度为规范管理公司上网行为，特制定本制度； 1、当公司或部分部门有下列上网需求时，方可上网；2、品推部因工作需要上网；3、行政部需要与外埠分公司联络；4、行政部因工作需要上网查询人才信息；5、其他部门因工作需要上网查询相关资料。6、禁止利用上网时间进入各种聊天室聊天或查询与工作无关的信息；五、保密制度具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（1）选择具备保密条件的会议场所。（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围。（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。（4）确定会议内容是否传达及传达范围。1、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。2、公司人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。3、出现下列情况之一者，给予警告，并根据情节处以50-100元罚款：（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（21）已泄露公司秘密但采取补救措施的；4、出现下列情况之一的，予以辞退或赔偿公司经济损失并取消其在公司的一切利益（包括工资和效益工资）（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。（3）利用职权强制他人违反保密制度的。六、薪资保密管理规定为了鼓励员工恪尽职守，努力奉献，创造性地发挥自己的聪明才智，以自己的实绩求得上级和同事的认同，特制定本办法。公司的薪资等级和标准属绝密文件，薪资管理部门不得随意对外泄露。对于随意泄露秘密人员的处罚：1、办理薪资的有关人员如有泄露有关薪资事宜，扣罚全月薪金，调任它职。2、吐露本人薪资者扣发1/2月薪金，如因此造成是非者将再作严肃处理。3、探询他人薪资者扣发1/2月薪金，如因此造成是非者给予停职处分。七、惩罚管理制度针对违反规定的行为，制定惩罚制度，为保障惩罚制度，简历惩罚管理制度惩罚种类分为行政处分和经济处罚。二者可单独使用，也可并用。1、 行政处分分为记过、停职、降职、撤职、除名等形式2、 经济处罚：（1）因违纪、失职导致公司经济损失者，除给予行政处分外，可以同时给予经济处罚，过失处罚分为两种：一般过失处罚单和严重性过失处罚单。（2）经济处罚包括：停发部分或全部奖金、降低工资级别或给予一次性经济处罚（3）对于违反公司各项规章、制度、规定、条列、管理办法等，在作出行政处罚的同时，可给予相应经济处罚，处罚单金额：（A）一般过失单一次罚款20元人民币（B） 严重过失单一次罚款100元人民币（C） 一月内连续三次一般过失的以严重过失论（D） 一月内连续两次受严重过失处罚的将予以解除合同（4）因违规所产生的罚款必须于当日交到部门主管，逾期次日翻倍缴纳，部门主管每周一将罚款和罚款通知单