银川正丰香格里一期产品推介会策划执行方案.doc

海德兴业 正丰香格里一期产品推介会策划执行方案正丰香格里一期产品推介会策划执行方案一、 活动背景随着中卫市房地产消费思维观念的成熟与转变使得购房者更趋于理性，在注重价格的同时，除了看重楼盘的本身品质、配套设施的完善、还看重小区是否是成熟社区等等众多因素，在此基础上促使消费者在购房上有更多更高的要求。正丰香格里就是在适应消费者购房需求的基础上，凭借自身实力，打造正丰香格里中卫城市标示、城市名片，在建筑信息传播中、让购房消费者了解到“正丰人”励志建造高品质人文居住社区。正丰集团已不再满足于单纯建造仅仅供人居住的、简单功能的钢筋混凝土堆砌产品，而是开始转向为打造全框架结构，具有八度设防标准，社区生态园林景观、运动休闲设施配套于一体的能够满足大众生活及情感需求的人居环境。本项目通过品牌、品位、品质和形象的塑造，为中卫的城市构建体现建筑艺术与时代人文完美结合的新世家领地和人居社区典范。正丰香格里通过不同的组合形式传播策略，使大众全方位，多层次的感受其高品质人文社区的影响力、文化扩张力以及对中卫人的真情厚爱，真正体现正丰香格里“诚信铸就品牌，品质决定生活”的理念，得到大众得到认可。通过对本项目产品的推介、展示等方式我们将给中卫人民上交一份满意的“质量保证书” 。二、 活动目的1、 以社会关注度较高的营销事件达到项目正式亮相的效果；2、 树立正丰香格里项目“300亩城邦 新世家领地”产品形象；3、 满足正丰香格里项目市场推广及销售的需要；4、 让客户更加深入地了解本项目，增强已购、已定或未定购房客户的信心，消除持币观望者的顾虑；5、 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本项目的销售；6、 展示和提升本项目的品牌知名度和美誉度；7、 在中卫市制造“高品质人文居住社区”典范样板工程时代到来的的轰动效应；8、 让诚意客户对正丰香格里一期项目有一个集中、全面的了解，包括规划、设计理念，以及项目在位置、环境、配套等上的优势，为销售打下良好的基础；9、 为了增强诚意客户的信心，维持目前已有的口碑，进一步扩大项目知名度，吸引更多的新客户；10、 通过推介会对项目的介绍促使还没有以及欲要申请正丰香格里VIP排号卡的A级意向客户尽快转化为正丰香格里VIP客户参加认购选房活动。三、 活动主题1、 中卫市首个“高品质人文社区”典范工程产品发布会暨【正丰香格里】一期产品推介会；2、 “300亩城邦 新世家领地”正丰香格里倾情回报“中卫人邻里情”感恩答谢酒会；3、 中卫市首个“高品质人文社区”典范工程产品发布会暨VIP申请认购选房活动“300亩城邦 新世家领地”（备选）。四、 主办单位n 中卫市建设局（待定）；n 宁夏正丰集团；n 宁夏正丰房地产开发有限公司；n 中卫市电视台（待定）。五、 到会部门、机构和人员n 中卫市政府；n 中卫市规划局；n 中卫市建设局；n 宁夏正丰集团主要领导；n 宁夏正丰房地产开发相关领导、员工；n 项目工程监理公司代表；n 项目规划设计公司代表；n 宁夏区内各大媒体代表：文字+摄影（宁夏日报、新消息报、华兴时报、银川晚报、新知讯报、宁夏广电报、现代生活报、中卫日报、宁夏电视台、银川电视台、中卫电视台等）；n 中卫市地产界人士；n 部分目标客户群体及各重要商会团体；n 政府、企事业单位主要领导以及嘉宾、公务员；n 中卫市各学校领导嘉宾、教职员；n 部份已申请VIP排号的意向购房者；n 认筹客户及部分诚意度极高的未认筹客户。备 注：在正丰香格里一期产品推介布会10天前，按照邀请名单，有专人负责发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，预备备用方案，确保产品推介布会参与人的数量和质量。（备用方案：若实在请不到一把手领导，可请二把手过来。）六、 活动时间2009年7月18号-2009年7月19号 00：00-00：00（待定）七、 活动地点中卫市红宝酒店（7层多功能厅或1层宴会厅）（暂定）八、 活动规模250-300人（待定）说 明：综合考虑到推介会的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，250-300人到场较为理想。九、 参与方式（具体工作落实详见附表三）1、 政府以及政府相关企事业行政单位领导、嘉宾、房地产界人士、重要商会团体、各个学校领导、教职员：由开发商以电话以及发邀请函形式邀请；2、 目标客户：由销售中心以电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券；3、 已申请VIP排号的意向购房者或尚未申请但有购买意向的消费者：由销售中心电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券；4、 媒 体：由开发商以电话以及发邀请函形式邀请；备 注：制作出邀请券放置营销中心，共分三联，凭第一联入场，第二联抽大奖，第三联领取礼品。每张邀请券限带2人（一张最多3人参加），总人数控制在250-300人左右。十、 活动内容(一)、 产品推介会部分1、 各相关单位领导发言、解析、致辞；2、 宁夏正丰集团正丰香格里项目主要领导发言、解析、致辞；3、 项目总设计师发言、解析、致辞；4、 正丰香格里一期产品推介（内容连下）；中卫市首个大型“高品质人文社区”人居典范工程重点介绍：n 项目形象篇人 文：品味生活雅韵，书写人文情怀；诠 释：正丰香格里以“全新人居社区的领跑者”的姿态出现，要为中卫城市营造一种全新的社区居住文化生活。品 质：高品质 高追求；诠 释：正丰香格里打造的是高贵品质生活，通过该广告内容的传达与项目本身具有的功能配套直接针对目标客户群，与其心灵达到共鸣。景 观：真正的花园洋房，林园就在家旁；诠 释：白天阳台之上、门厅之前观赏那林园的秀美，夜色月光下品味景观渠与香山的那份清幽雅致，推开窗子，就是一帘天然的美景图，无须养鸟植花，自有鸟语花香，家在林园内。教 育：让孩子，在家门口上学；诠 释：正丰香格里周边都是学校，从小学到高中全方位的知识教育提供，方便孩子，更方便家长，最大程度抓住顾客对自家孩子“望子成龙、望女成凤”的心理需求。运 动：角色尽情演绎，玩转运动舞台。诠 释：香格里社区器械设施具备齐全，是运动生活的开始。在这里，抛开沉闷，回归轻松；拒绝压力，迎接动力；没有紧张，只有亲密让生活的脚步更快更高，让年轻的身心激情开扬!健 康：享受香格里，关爱家人，健康相伴。诠 释：香格里家园汇聚品质的卓越、人文的情怀、景观的怡人、教育的熏陶、运动的精髓保证了居住在香格里人民所拥有的健康环境，让健康融合精神与激情，贯穿生命始终的色彩。n 开发商实力、荣誉篇（略，开发商准备材料）n 正丰香格里项目建筑篇（略，开发商建筑部门准备材料）5、 现场答疑；1) 诚意客户提问，专家解答；2) 现场客户提问及解答；3) 现场答记者问及解答；6、 正丰香格里VIP客户申请认购选房活动信息释放；7、 丰集团主要领导致谢；(二)、 推介会结束看房、选房部分（推介会结束后，建议VIP选房排号认购选房活动 时间控制在2个小时内）1、 正丰香格里VIP客户认购选房活动实施；2、 组织到项目施工现场看房、选房；3、 正丰香格里VIP选房排号卡申请认购登记（登记处设置在项目部正丰香 格里临时接待中心）。(三)、 答谢酒会部分（整个过程时间控制在2-3小时内）n 答谢酒会主题：“300亩城邦 新世家领地”正丰香格里倾情回报“中卫人邻里情”感恩答谢酒会；n 副 标：正丰香格里给中卫人民上交一份满意的“质量保证书” ；释 义：曾几何时，宁夏正丰集团挑中了中卫这片自古就倡儒兴学、崇文重道的城市，灿烂的古代文明和深厚的文化底蕴令中卫赢得了“塞上文化明珠”的美誉，更让正丰香格里在中卫的土地上扎了根。而今，“正丰人”打造的正丰香格里不负众望，带着大家对它的期望，炫彩绽放，它要向全中卫人民证明，它不仅根扎的深，而且可以承受任何的风雨的考验！ n 答谢酒会内容:1、 相关领导答谢酒会致辞2、 现场歌曲、舞蹈表演；3、 现场赠礼和抽奖活动；4、 现场互动游戏；十一、 活动流程（流程图见附表一）2009年7月17日 活动前一天下午由广告公司人员进入正丰香格里一期推介会活动场所，进行舞台设置、背景板制作、花卉、相关环境的布置（舞台音响等设备的布置与调试等）(一)、 产品推介会部分2009年7月18日 活动当天（暂定）13：0014：10：所有人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关工作人员等。14：3015：00：1、 在中卫红宝酒店各个入口处将设置若干指示牌（正丰香格里欢迎您！），引导来宾进入主会场。2、 利益公司佳丽及推介会工作人员迎接来宾。签到后发放资料（宣传册和DM单页等）、进入会场 。 3、 入会相关人员陆续入场，安排背景音乐，同时发放项目最新的折页，来宾签字，同时为签字的来宾在签字板前照相留念，既可以增加此次酒会的重要性，又可以体现人性的归属感。此签字板在本次活动过后可裱起来放在销售中心作为纪念，以展示项目的社区和谐氛围。15：1015：20：1、 区政府及规划局领导说明中卫市城市建设阶段性成果，及中卫市行政新区的发展前景和规划；2、 正丰香格里一期产品推介会正式开始，由主持人致辞及介绍来宾和活动的有关事宜；15：2115：52：1、 宁夏正丰集团、公司领导致辞，并说明举办本次推介会的理由及相关情况简述（内容：正丰集团领导介绍正丰香格里项目的开发背景）。2、 正丰香格里项目总设计师发言、致辞（规划设计公司领导说明正丰香格里项目的设计理念）；3、 项目工程监理公司发言、致辞（监理公司领导重点强调正丰香格里项目卓越的品质）。4、 房地产界人士及客户代表发言、致辞（内容：地产界人士说明生态住宅已成为中卫市打造和谐人居的新方向）；15：5316：24：项目形象概述（略）16：2516：46：开发商实力、荣誉概述（略）16：4717：08：本项目建筑用材、质量保障依据（略）17：0917：32：1、 诚意客户提问，专家解答；2、 现场客户提问及解答；3、 现场答记者问及解答；17：3317：54：1、 正丰香格里VIP客户申请认购选房活动、晚间答谢酒会信息释放；2、 由正丰集团主要领导致谢词；18：00：由主次人宣布正丰香格里一期产品推介会部分结束，转入看房、选房活动环节。(二)、 推介会结束看房、选房部分18：10：20：10：组织车辆以及现场各个单位领导嘉宾到正丰香格里项目现场看房。1、 正丰香格里VIP客户认购选房活动实施；2、 组织到项目施工现场看房、选房；3、 正丰香格里VIP选房排号卡申请认购登记（登记处设置在项目部正丰香格里临时接待中心）。(三)、 答谢酒会部分20：30：20：35：正丰集团领导答谢酒会致辞及客户代表致辞（邀请一位客户代表为本次酒会的来宾与开发商共同致辞，在增进双方共识的同时突出发展商对客户的尊重；客户代表及发言由发展商安排）20：36：21：17：现场歌曲、舞蹈表演（让主办方与客户在愉快中交流及进餐）。21：18：21：38主持人公布赠礼和抽奖活动内容（主要概述有奖互动游戏及抽奖之信息）。21：38：21：591、 宁夏正丰集团代表讲话，宣布宣布答谢酒会开始并祝酒；2、 介绍片区及项目未来远景描述，表达对客户支持的感谢；22：00：22：30互动游戏（由主持人煽动现场来宾进行趣味表演及歌曲演唱表演，增加现场欢愉气氛）。22：31：22：401、 由正丰集团主要领导致答谢酒会闭幕词；2、 由主持人及演员领歌，与到会嘉宾全体人员共同歌唱朋友，活动结束，客户领取礼品在欢乐中结束活动。备 注：餐饮费标准：建议为60元/人，总费用预计为30060=18000元（需要最后与酒店方面落实）十二、 抽奖规则：所有参加抽奖人员需将抽奖卷于签到时放入抽奖箱。抽奖时，由讲话之代表抽取，模仿央视砸金蛋节目，最大程度调动现场气氛，被抽中之客户上台砸金猪（为零钱罐金猪，具体奖品随机放置于金猪内），砸中后由讲话之代表颁奖。十三、 颁发奖品标注以及颁奖人员选定1、 互动游戏奖品设置：建议价值为每份200元标准，共30份，总值约6000元。2、 砸（抽）奖环节奖品设置：11份不同价值物品，其中6名为实物奖品，总值约为1.5万元，5名为楼价减免奖，设置一千元、二千元、三千元、四千元、五千元；3、 颁奖人员。n 实物颁奖人员：1) 规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）2) 正丰集团领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）3) 政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）n 楼价减免颁奖人员（各抽得1名，共5名）1) 中卫市规划局；2) 中卫市建设局；3) 宁夏正丰集团主要领导；4) 项目工程监理公司代表；5) 项目规划设计公司代表；n 互动奖品颁发人员（内定30人给参与互动活动的人员颁发奖品）1) 宁夏区内各大媒体代表2) 中卫市地产界人士；3) 政府、企事业单位主要领导以及嘉宾、公务员；4) 中卫市各学校领导嘉宾、教职员；5) 部份已申请VIP排号的意向购房者；6) 认购客户及部分诚意度极高的未认购客户。十四、 活动现场气氛营造(一)、 物料准备1、 横（竖）幅：发布会宾馆大门外、门口附近拉横幅，引起关注；2、 高空气球：活动地点周边布设置高空气球；3、 彩虹双龙拱门：活动地点周边布设置彩虹双龙拱门；4、 报纸稿：在7月中旬的宁夏区内报纸、电视台上发布此次产品发布会消息；5、 易拉宝展架：项目香肠，红太阳广场，红宝酒店门口、大厅以及推介会现场设置；6、 邀请函(券)：电话邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户；7、 户外看版展示：本项目形象、开发上实力、户型结构、VIP认购信息；8、 宴会大厅内将安排休闲区域，以便来宾相互交流；9、 舞台背景板一侧的大屏幕投影机及2台大屏幕壁挂式幕布将滚动播放正丰香格里的形象宣传片以及正丰集团简介；10、 整个活动会场背景音乐；11、 发布会现场电脑灯将公司LOGO打在主舞台背景板上吸引所有人的目光。12、 鲜花、小礼品、T恤、嘉宾签到本、签到用笔、客户登记本、记者登记本；13、 资料袋、盆花、手提袋、海报、音响设备；14、 胸花、礼仪服、矿泉水、水果、项目楼书、折页；15、 中华柱、礼花炮、红地毯。(二)、 现场布置1、 产品发布台1. 背景板：采用高清喷绘背景布；2. 演讲台：话筒两只；3. 设备区：背景版一侧放置大屏幕电视、投影仪、笔记本电脑；4. 周边设置鲜花，烘托现场高雅、大气、壮壮气愤；2、 嘉宾区放置X人规模的会议桌，椅，每位嘉宾位子上放酒店茶水。3、 记者区放置X人规模的会议椅，每位嘉宾位子上放一瓶饮料4、 接待处1、 签到桌：台上放置一盆鲜花及“请赐名片”立牌、2本签到薄、礼品、宣传资料（发布会日程安排，领导来宾讲稿，宣传手册等）；2、 本项目产品形象易拉宝展示等5、 休息区1、 放置X人规模的会议桌椅及茶品，台上放X盆鲜花。十五、 宣传媒体配合(一)、 预热广告宣传策略为了更广泛的传播本次推介会以及活动的盛况，提升本项目市场形象及客户购买信心，在7月15日-7月17日三天，通过中卫市日晚、中卫市电视台以及硬广告（含DM信息报）（预算为7500通版/次；共计2个通版一个半版合计人民币：20500元整）以及销售现场x展架公告的形式发布活动信息，以提前引起中卫市民和目标客户群对项目的关注，而活动结束后则通过各主流媒体发布活动新闻炒作。后期炒作费用则通过给媒体记者之红包体现。1、 具体要求：n 所有关于此次宣传之物料都要围绕正丰香格里产品推介会以及VIP购房活动做推广宣传、尽可能吸引顾客的眼球，并告知中卫市民以及目标客户群明确正丰香格里一期产品推介会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。2、 媒介策略：1) 媒介选择：中卫日报、DM信息报、DM宣传单页、过街横幅（围绕7月18日正丰香格里产品推介会发布信息）。2) 发布时机：暂定7月15日、16日、17日。3) 投放频次： xxxxx4) 具体投放计划发布时间发布媒体版面、数量、内容诉求7月15日至17日中卫日报整版2次；1/2版一次此次产品推介会的相关信息的释放，项目形象宣传为主7月15日DM信息报整版1次此次产品推介会的相关内容7月15日DM宣传单A4版面，3000份此次产品推介会的相关内容、流程、VIP购房优惠信息释放7月15日过街横幅100条主要以恭祝此次推介会为主(二)、 其他形式媒介宣传：n 售楼处周边横幅等的悬挂（时间为7月15日7月17日）；n 通过DM宣传单页、售楼部人员告知形式宣传或电话联系既有客户及现场来访、来电客户有联系方式的客户。(三)、 活动当天的辅助媒介宣传：1、 具体要求：n 围绕7月18日正丰香格里产品推介会主题，尽量营造出活动现场的热烈气氛。2、 媒介策略：n 活动现场使用彩虹拱门、高空气球、横幅、易拉宝展架、形象背景喷绘营造现场气氛。n 活动现场的工作人员可着印有“宁夏正丰房地产欢迎您”和“正丰香格里”等相关字样的披带或恤、绶带以起到流动宣传的效果。十六、 活动所需物品及经费预算（详细见附表二）十七、 活动前期准备工作1、 现场演出活动方案建议；2、 所有平面表现的设计方案；3、 演出内容、公司、费用的确定；4、 推介会场现场、红太阳广场、项目部现场布置的设计方案；5、 正丰香格里一期产品推介会场地点的确定；6、 与会媒体记者、嘉宾以及房地产界人士就餐、住宿、房间数的确定。7、 正丰香格里项目Vi系统元素的设计、审核、制作；8、 邀请函（券）的寄（派）发；9、 预约客户邀请