九江学院电子工程学院B2642班毕业十周年聚会方案.docx

九江学院B2642班毕业十周年聚会策划案十年再聚 一定赴会 -电子工程学院B2642班毕业10周年聚会策划别时容易见时难，勿忘蝶湖是故园；十年一觉浔阳梦，总把最美寄当年。一、 聚会目的：时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读研究生博士生的也毕业了，走职场路的也颇有斩获，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。 十三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校九江学院，留下了我们不能忘却的人生足迹。不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。十年前，我们的离去匆忙十年后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！十年之后的再相聚，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。本次全体同学聚会，我们希望同学们放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次毕业十周年聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十年来的人生经历，特拟订本活动方案。二、聚会前言： 如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们全班级的第一次聚会，筹委会力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。力求少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在三天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。考虑到大家很多年未见，会有很多要好的朋友一起叙旧，我们在20日和22日留足了自由活动时间，21日为集体活动时间，希望21日参会的同学尽可能不要安排单独的活动。三、聚会具体安排：1、聚会时间地点：聚会时间：安排在2015年6月20日到2015年6月22日（阳历），共3天。备注：20日为端午节，21日为父亲节，22日为夏至节。聚会地点：九江学院校区备注：有其他小团体或全体想去庐山的需要另行商议组织和安排。聚会人员：B2642班全体人员时间、地点的选择理由：1、考虑远途飞机、高铁、火车、自驾的参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴，且可能有出差或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息，3天时间充足一些；2、清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用；4、 国庆7天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。4、经研究2015年放假安排，端午小长假6月20、21、22日（周六至周一）放假3天，6月23、24、25、26日 （周二至周五）上4天班后，又逢周末双休，欲借机休假的同学休上4天的年假，即可以休9天长假，前3天同学聚会，后6天可游览江西风光。5、6月份更接近毕业季，适逢分别整10年，因此安排在端午节。6、九江是大家的共处3年的地方，重回九江，重回校园，寻找当年的点点滴滴，没有比母校更合适的地方。2、筹备组人选：n 各组设组长1名（注：各组第一个名单为组长），组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐加同学们推荐的原则产生。n 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要办事靠谱且积极参与，并能够适合相应工作。n 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认。n 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出。3、筹备组人员职责分工：n 总协调组：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议男2女1共3人）名单为： n 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议2人）名单为： n 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议由长期在昌九地区3人）名单为： n 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会请柬、聚会邀请函、聚会行程安排等信息通知且通过快递寄件形式邮寄到所有参加聚会的同学（建议4人，男3女1）名单为： n 财务组：负责具体费用预算及分摊预收管理，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议由有财务从业经验2人，相互监督）名单为： n 物料组：负责所有聚会所需物料的采购特别是十周年聚会的纪念品（要求不宜用、不易摔、可耐留）的采购、使用/发放等管理（建议2人，均男性）名单为： n 交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹昌九地区的私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送（建议由长期在昌九地区3人）名单为： n 摄影组：负责，照相、摄影，包括前期的见面会的PPT制作放映，后期的相册、光盘制作、照片网上QQ群相册的上传。（建议由爱好摄影的2人）名单为： 4、家属问题：基本原则：来的都是客，带来欢迎，单身更欢迎。更强烈建议只身赴会。考虑基点：1、支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，大家都不带家属单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）。2、带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过九江或庐山，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情。综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过3天，您可以用一辈子来补偿您的家人。5、教师邀请：n 必请名单：建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到，参加行程不限。n 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师6、费用分摊大原则：n 所有费用人均均摊。7、行程方案初稿日 期时 间内 容地点备注首日6月20日（星期六）端午节10:00-14：00聚会报到欢迎回家，同吃粽。 机场接机火车接站1.1200公里以内10点前到九江。2远程18点前到九江。14:00-17:30梦回校园见面会1. 二教聚首，十年后的主题班会2. 寻梦时刻，找寻各色的记忆3. 倩影幽魂，拍下最珍贵的合影14:30-18:30乘车至酒店、办理入住全部入住19:00-22:00酒光食色-再聚首晚宴22:00后闺房密语-宿舍卧谈至天亮次日6月21日（星期日）父亲节09:30-10:00起床时间10:00-12:30校园参观，再照毕业照。九江学院校园全体参与12:30-13:30食堂记忆-欢迎午餐会学校食堂全体参与13:30-17:30校园内，九江城再上课、再行动。再听老师上节课。17:30-18:30返回酒店梳洗换装全体参与18:30-22:00不醉不归-离别前的晚餐全体参与22:00-24:00对酒当歌-KTV倾情释放每人一歌24：00后今夜无眠-叙旧情、忆往昔第三日6月22日（星期一）夏至节9:00-10:00起床时间10:00-11:30-话离别11:00-14:00欢散午宴14：00后返程8、预算草案初稿：项目费用计算小计（元）备注交通车费2000/天*2天400042-48座大巴住宿费用300/标双*22间*2天13200用餐费用首日午餐：2000元首日晚餐：5000元次日食堂午餐：1000元次日晚餐：6000元尾日午餐：5000元19000娱乐费用KTV:3000元其他球类：2000元5000T恤50元/件*45件2250设计纪念T恤，次日统一着装纪念品100/人*45份4500后期纪念光盘编辑制作邮寄3000元编辑1000元制作1000元邮寄5000不可预见费6000总计58950人均按43人参会计1370元预收1500元！9、注意事项：1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象，请务必向总协调组及时汇报，调整人员，避免筹备工作停滞误工。2、本次费用执行多退少补的原则，并由财务组最