网络中心规章制度.doc

信息工程系网络中心规章制度 总章 南京航空航天大学金城学院信息工程系网络中心是于2008学年第一学期正式成立的机构，与信息工程系学生会和分团委组成了信息工程系三大直属机构。为进一步加强网络中心内部管理，规范网络中心成员行为，明确各部责任，高效、合理地提高网络中心干部素质，特制定本规定。1、网络中心各成员应树立高度的主人翁责任心，努力工作，保证质量，时刻加强与老师、全系同学团结协作，统一开展各项工作。须服从主管团安排，不擅自做主变更活动计划，不违反网络中心规章制度。2、网络中心全体成员须秉承信息工程系网络中心宗旨，全力做好网站的建设与维护并全心全意为同学服务。3、网络中心全体成员应当自觉遵守校纪校规，按照有关准则规范约束自己的言行。 网络中心各部门及其职能 主管团：主管网络中心的整体工作, 对各部门活动进行决策、布置和协调。检查和督促所辖部门工作计划执行情况及活动开展情况，并确保这几个部门的工作顺利开展。秘书部：是网络中心主管团直接领导的职能部门。负责对网络中心的各项工作进行统筹、协调和监督，负责网络中心的经费、文件和档案管理，为各部门协调工作时间，完成网络中心日常值班、接待工作，促进网络中心的整体工作的顺利运转。编辑部：负责系网站、系论坛、交易平台等网络中心辖下网站的维护和管理。组织各类基于网站平台的活动。技术部：负责信息工程系网站的建设和维护及系三大机构的各种局域网与办公系统的搭建和调试，负责网站整体的美化和各种非文字内容的挑选和整理等。负责系内活动多媒体技术支持。记者团：负责信息工程系内的采访报道工作。负责信息工程系学生会，分团委和网络中心各种活动的宣传和报道，负责收集信息工程系的各种动态信息。 规章制度细则一、岗位责任制1、主管团必须负责做好每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。2、网络中心各部门实行部长责任制。各部任命一名部长，一名或一名以上副部长。各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长需协助部长做好工作。3、网络中心各部长对工作认真负责，学期初向主管部门提交本学期工作计划，学期末要向主管部门提交工作总结。各部长例会不许迟到或缺席，由秘书部或主管团进行监督。4、各部门成员应对各部部长进行监督，如有意见或建议请及时提出，以便工作更好的进行。二、例会制度1、网络中心定期（预定为每个学期初）开展全体成员大会。大会主要是对上个学期的工作总结，奖罚通告，人员变动及落实本学期的计划安排，布置本学期的工作。每学年成员大会重新任命各部部长（可续任）并给予于聘书。2、主管团与各部长定期召开会议，各部长总结各部门近期工作与制定计划安排，主管总结并分配下一阶段的任务。3、各部门每周一次例会（特殊情况取消或改动例会需向秘书部提交申请，待批准后方可通过申请），网络中心各成员不能无故缺席例会，迟到或早退。如有特殊情况需请假的，应提前二个小时以上向部长说明情况，得到允许方可准假。每次会议由秘书部做记录，严格按照考核制度进行评分，并按评优处罚细则进行相应处罚。4、秘书部在各部门的做会议记录的同学，在一个月之内自行保管。每满一个月请交于正（副）部长保管。以便进行汇总或其他安排。三、人员任命制度1、为保持网络中心拥有新鲜血液，每年将对网络中心干部进行一次换选并对新生举行一次招新活动。2、在网络中心自然换届之前各网络中心部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，各部部长应把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。3、如有网络中心干部提前退出网络中心，必须提交申请报告，说明理由。对擅自离职的网络中心干部，网络中心将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格,撤职等处分。4、网络中心广纳系里有志之士，如有意愿加入网络中心的同学，可已经某部门至少两位干事的推荐，并由其部长进行审核并于一个月的考察。考察通过后便可加入网络中心。5、系党总支、分团委书记享有最高任免权，可任免主管、部长、副部长等组织内所有干部。主管拥有部长级任免权，可任免部长级和部长级以下的干部。部长直接任免权，可任免本部副部长及副部长级以下的干部。6、网络中心实行任聘制，凡在网络中心工作十二个月以上者，便可得到由网络中心给予的任聘证书。优秀干事还可以得到优秀聘书。7、凡网络中心已任聘的正式成员不得在系内学生会、分团委组织兼职。四、档案管理制度1、网络中心各部门档案由秘书部进行统一管理。档案实行严格管理，任何非工作人员再不经允许下不得随意翻阅档案，更不得随意销毁档案。2、秘书部对档案进行专门管理，定期整理档案。网络中心各部门如有人员变动请及时通知秘书部，以便进行档案调整。3、档案是重要文件，请各成员认真填写并及时归档。任何人不得私自占有，也不可迟迟不提交档案。4、网络中心成员如取得重大成绩或得到重大表彰，请在每月月底前以书面形式给予秘书部会议记录人员并记录档案，作为评优依据。五、活动申报与经费制度1、开展的活动必须在法律及校规校纪允许的范围内，且有利于加强信息工程系的精神文明建设。2、各部门在举办活动之前须向主管团递交活动策划案。策划的内容应包括主题、目的、意义、时间、地点、人数、组织形式、活动流程、物资需求、活动预算，需要其他部门提供支持与配合的事项等。3、策划被否决必须无条件服从；策划一经通过必须严格按照策划书的内容执行，如需其他部门协助，各部部长不能推脱责任，应尽一切努力协助开展好活动。如需与其他学生组织联合举办，部门内部需派专人进行协调工作。4、活动结束后各部部长要对活动进行书面总结。每学期初各部门需提交本学期活动经费预算，写明活动名称及预计所需经费，以合理安排。5、活动经费由主管团进行申请，然后由秘书部统一管理，各部门在购买物品前须向秘书部申请，经同意后方可购买。6、秘书部必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。7、凡购买物品必须有规范填写的正规发票，并在活动结束后尽快将发票交至秘书部，再由秘书部交给主管团，最后交给老师统一报账。六、网站建设维护制度1、信息工程系网络中心辖下网站，必须及时更新系内新闻。其他栏目必须每半月更新一次。2、论坛每人每周至少三帖。七评优处罚细则评优细则：1、在每学年末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，人选必须符合各个部门自行规定的条件。再由秘书部记录员进行审核，通过后将在年度总结大会上公布名单并给予相依奖励。2、网络中心优秀干部由网络中心全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：(1) 各部开会时部长必须到场主持会议。(2) 在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体统筹安排，以身作则，不得推诿责任。(3) 不得有违纪行为。3、获得优秀的干事或干部在各项评优或提干中优先考虑。4、各部门评优由主管团进行，每月一次，并颁发“优秀部门”锦旗。处罚细则：1、凡有违反校规校纪的网络中心成员，一经发现，视其情节给予内部通报批评或撤职处分。2、凡例会及活动出勤情况：无故迟到三次者给予口头警告，无故迟到四次者给予书面批评，无故迟到五次以上（含五次）者给予辞退处理；无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面批评，无故缺勤三次者给予辞退处理。3、凡开会不认真者，不完成布置的任务者，内部搞分裂、不团结同学者，或影响开会秩序者，视其情节，给予口头警告、书面批评及辞退等处分。4、凡重修两门以上者，给予辞退处分。5、凡违反上述条例者，一律取消评优资格，其所在部门取消两次评比“优秀部门”资格。八、跨部门学习条例（试行）（本条例暂不完善，现处于试行阶段，待后期根据实行结果最终确立）1、凡部门连续三周量化表排名前两名的干事，可以提交跨门部学习申请，由本部部部长批准并由所学习部门部长签字同意后，方可实行跨部门学习。（跨部工作由秘书部会议记录员进行全程监督）2、每位干事每次跨部学习时间不得超过两周，跨部学习期间内，该成员仍归属原部门。原部门调出并保留成员档案，直到申请人学习结束归回原部门，方将档案交回秘书部。3、跨部门学习依照个人兴趣而定，并本着公平自愿原则。不许有任何强迫、威胁行为。违者将严肃处理。4、当某部门因举办大型活动或其他原因需要临时调配人事时，由该部向秘书部提出人事临时调配申请，秘书部根据实际情况，进行合理调配。任何个人在没有特殊情况下应服从调配，如因故无法参与调配，应及时向所在部部长或秘书部反映。九、各部门规章制度由各部门