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文档简介

行政事业部工作职责一、负责集团系统安全保卫工作1、建立企业安全保卫机制,确保集团系统安全正常运行。2、制定、发放节假日、季节变换时的安全保卫通知,做好各时节的安全保卫工作。3、对基层单位、各大仓库的定期、不定期以及节假日的安全检查工作。4、维护保养集团安防、技防设备,监控系统的正常运转。5、编排集团本部的值班名单。6、协助集团党委做好信访接待和处理工作,与相关部门配合正确处理各类诉求,合理化解矛盾。二、负责集团日常行政管理工作1、做好前台接待来访、接听电话的工作。2、保持集团会议室、接待室、大堂的清洁卫生。3、确保集团本部后勤保障工作正常开展。4、定时、定量提供健康、卫生的午餐,保证食堂环境卫生整洁。5、做好集团办公设备的维护保养工作。6、对采购、领用的办公用品做好登记工作,每月进行一次办公用品盘点。7、定期清理集团本部屋顶及屋顶排水系统。8、每年2次委托保洁公司打扫集团本部清洁卫生。三、负责集团车辆管理1、做好集团本部商务用车调度工作。2、对集团驾驶员进行安全教育。3、购买油卡(油卡申领由刘建负责)4、公交一卡通申领试用(一张,其余在刘建处用完向刘建申领)。5、货运车辆通行证发放(每季度一次,每半年到市社调换一次)。6、集团内货运车辆登记工作。7、车辆维修保养登记工作。四、负责集团物资采购工作1、食堂采购。2、生活用品采购。3、办公用品采购。4、配合总经办做好节假日等福利物资的采购。5、固定资产添置与管理(见采购管理制度)。五、负责电脑管理1、网络维护保畅通。2、电脑故障维修。3、电脑设备的采购(登记造册)。4、电脑耗材的采购(登记造册)。5、复印机维护保养及耗材采购。6、打印机维护保养及耗材采购。7、摄影、摄像等耗材采购。七、负责集团摄影、摄像工作1、集团重大活动、会议等的摄影、摄像。2、安防、技防设备的摄影、摄像。3、协助总经办做好各项影像资料的归档。4、其他需要摄影、摄像的活动。八

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