PowerPoint的讲义.ppt

2020 2 6 1 PowerPoint的讲义 主讲人 张仙伟 电话 88382795 2020 2 6 2 提纲 一 PowerPoint的基本操作二 幻灯片的基本制作方法三 编辑幻灯片四 设置幻灯片格式五 在幻灯片中加入图片六 在幻灯片中加入对象七 制作表格八 放映幻灯片 2020 2 6 3 一 PowerPoint的基本操作 1 1启动PowerPoint1 2PowerPoint窗口介绍1 3在幻灯片中输入文字1 4保存演示文稿1 5打开保存过的演示文稿1 6查找演示文稿1 7使用Office助手 2020 2 6 4 1 1启动PowerPoint PowerPoint俗称幻灯片或者PPt PowerPoint2002中文版是一种新的 跨世纪的演示文稿制作和编辑的智能化软件 具有文字 图形 图像编辑 幻灯片制作和网络协同编辑功能 在今后的学习 工作中经常会用到此软件 2020 2 6 5 1 1启动Powerpoint 单击任务栏中的 开始 按钮 在 开始 菜单中选择 程序 项 打开 程序 子菜单 再选择 MicrosoftPowerPoint 应用程序 单击该项即可进入Powerpoint中文版的窗口 可以在桌面上制作一个快速启动Powerpoint的快捷图标 这样就不必每次启动Powerpoint时都打开 开始 菜单了 如何制作快捷图标 2020 2 6 6 1 1启动Powerpoint 如何制作快捷图标 要创建快捷图标 只要按住Ctrl键 然后直接将 开始 菜单的 程序 子菜单中的 MicrosoftPowerPoint 项拖到桌面上即可 2020 2 6 7 1 2Powerpoint窗口介绍 标题栏菜单栏工具栏幻灯片编辑区目录区任务窗格状态栏 2020 2 6 8 1 2Powerpoint窗口介绍 标题栏 菜单栏 目录区 插入点 格式工具栏 常用工具栏 最小化按钮 最大化按钮 状态栏 水平滚动条 关闭按钮 标尺 任务窗格 幻灯片编辑区 垂直滚滚动条 2020 2 6 9 1 2Powerpoint窗口介绍 标题栏 显示应用程序和演示文稿名等 在标题栏最左端有个图标 单击它可以打开窗口控制菜单 包含有 还原 移动 大小 最小化 最大化 以及 关闭 等 在标题栏最右端有三个按钮 最小化按钮 最大化按钮 关闭按钮 2020 2 6 10 1 2Powerpoint窗口介绍 菜单栏 显示PowerPoint菜单项 单击每一菜单项可以打开相应的菜单 然后可以从中选择需要的操作命令 工具栏 提供一些常用的操作工具按钮 每个工具按钮对应其相应的操作命令 可以直接单击这些按钮来完成相应的操作 以加快操作速度 2020 2 6 11 1 2Powerpoint窗口介绍 幻灯片编辑区 就是我们制作幻灯片的地方 插入点 滚动条 目录区 显示演示文稿制作幻灯片的目录 任务窗格 显示常用的操作 状态栏 显示目前的工作状态等信息及当进行某些操作时显示与该操作有关的一些信息 2020 2 6 12 1 3在幻灯片中输入文字 占位符 就是带有虚线或影线标记边框的框 可用来容纳标题 正文及对象等 是绝大多数幻灯片版式的组成部分 单击占位符即可输入文字 默认情况下 PowerPoint自动调整文本的大小以适应占位符 2020 2 6 13 1 3在幻灯片中输入文字 输入英文 单击占位符即可输入文字 敲击键盘上的字母就可以输入英文了 输入汉字 要用中文输入法来输入汉字 中文输入法 微软输入法 全拼输入法 紫光拼音输入法等等 2020 2 6 14 1 3在幻灯片中输入文字 中文输入法的安装 从控制面板中双击 键盘 图标 打开 键盘属性 对话框 选择 输入法区域设置 选项卡 在 输入语言 列表中列出了已安装的输入法 单击 添加 按钮 出现 添加输入区域设置 对话框 在 输入法区域设置 下拉列表中选择 中文 在 键盘布局 输入法 中选择要添加的输入法 再单击 确定 按钮就完成了 2020 2 6 15 1 3在幻灯片中输入文字 设置输入法使用的热键 在 键盘属性 的 输入法区域设置的热键 栏中设置习惯使用的切换热键 在不同输入法区域设置之间切换输入法 有输入法 无输入法的切换输入法 全角 半角的切换 2020 2 6 16 1 3在幻灯片中输入文字 微软拼音输入法 是一种汉语语句输入法 用户在使用微软拼音输入法输入汉字时 可以连续输入汉语语句的拼音 系统会自动根据拼音选择最合理 最常用的汉字 免去逐字逐词挑选的麻烦 2020 2 6 17 1 3在幻灯片中输入文字 微软拼音输入法的使用在键入文字的外码时屏幕上会出现外码窗口和候选窗口 从候选窗口中选择需要的汉字 为加快汉字的输入速度 应尽量使用词组进行输入 输入词组时一次将词组中的所有汉字的汉语拼音全部输入 然后再按空格键 这时候选窗口会出现相应的词组列表 选择需要的词组即可 2020 2 6 18 1 3在幻灯片中输入文字 微软拼音输入法工具栏 2020 2 6 19 1 3在幻灯片中输入文字 手写笔输入 2020 2 6 20 1 3在幻灯片中输入文字 语音输入 2020 2 6 21 1 3在幻灯片中输入文字 微软拼音输入法的设置 2020 2 6 22 1 4保存演示文稿 打开菜单栏中的 文件 选择 保存 命令 当该演示文稿是第一次被保存时将出现 另存为 对话框 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮可以快速保存演示文稿 也可以在 文件 菜单中单击 另存为 命令 打开 另存为 对话框来保存演示文稿 2020 2 6 23 1 5打开保存过的演示文稿 打开 文件 菜单 选择 打开 命令 出现 打开 对话框 单击 常用 工具栏中的 打开 按钮可以快速打开 打开 对话框 2020 2 6 24 1 6查找演示文稿 请在 打开 对话框中单击 工具 按钮 在 工具 菜单中选择 查找 命令 出现 搜索 对话框 在 搜索文本 文本框中输入要查找的内容 在 搜索范围 下拉列表中选择在什么地方 哪个文件夹中查找 范围越小 查找速度越快 2020 2 6 25 1 7使用Office助手 请打开 帮助 菜单 选择 显示Office助手 命令即可显示出Office助手 在Office助手对话框中输入要查找的内容 例如输入 幻灯片 然后单击 搜索 按钮 Office助手会将所有与输入内容有关的主题列出来 2020 2 6 26 1 7使用Office助手 设置Office助手 2020 2 6 27 二 幻灯片的基本制作方法 2 1使用内容提示向导创建演示文稿2 2插入新幻灯片2 3设置幻灯片的背景2 4在幻灯片中加入文本框2 5设置文本框的格式2 6改变文本框的位置和大小2 7放映幻灯片2 8打印演示文稿 2020 2 6 28 2 1使用内容提示向导创建演示文稿 请在 新建演示文稿 任务窗格中选择 新建 栏中的 内容提示向导 选项 单击后出现的内容提示向导的开始画面 2020 2 6 29 2 2插入新幻灯片 请选择 插入 菜单中的 新幻灯片 命令 可以插入一个新的幻灯片 这样就可以在幻灯片上添加内容了 可以在 幻灯片版式 任务窗格的 内容版式 中选取 空白 样式 即可插入一张新的空白幻灯片 2020 2 6 30 2 3设置幻灯片的背景 请打开 格式 菜单 选择 背景 命令 打开 背景 对话框 单击颜色下拉列表的向下箭头 出现调色板 从中可以选择幻灯片的背景颜色 如果调色板中没有需要的颜色 可以选择 其他颜色 项打开 颜色 设置对话框 可以在标准和自定义两个选项中选择合适的颜色 2020 2 6 31 2 3设置幻灯片的背景 RGB模式 光谱中的所有颜色都可以通过红 绿 和蓝 这三种基本颜色按照不同的比例混合来得到 例如 红色和绿色相混合产生黄色 蓝色和绿色想混合产生青色 红色和蓝色相混合产生品红色 红 绿和蓝3种颜色混合一起产生白色 2020 2 6 32 2 3设置幻灯片的背景 纯红色 255 0 0 灰色 R G B 纯白色 R G B 255 纯黑色 R G B 0 HSL模式 通过色调 饱和度和亮度来设置颜色 2020 2 6 33 2 3设置幻灯片的背景 设置背景填充效果在 背景 对话框的 背景填充 调色板的下拉列表中选择 填充效果 选项 出现 填充效果 对话框 在 过渡 选项卡中设置填充颜色的变化情况 在 颜色 栏中选取颜色的过渡方式 单色双色预设 2020 2 6 34 2 3设置幻灯片的背景 在 底纹样式 中选择颜色的渐变方式 水平垂直斜上斜下角部辐射中心辐射 2020 2 6 35 2 3设置幻灯片的背景 在 变形 列表中选择颜色的渐变类型 选择后可以在 示例 栏中看到填充的效果 还可以在 填充效果 对话框中 选择 纹理 图案 和 图片 选项卡来设置幻灯片的背景 2020 2 6 36 2 4在幻灯片中加入文本框 在幻灯片中不能直接输入文字 在输入文字时需先创建文本框 所谓文本框 是一种可以移动 可以调大小的文字或图形的容器 使用文本框 可以在一页上放置数个文字块 请单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮 然后使用 光标在屏幕上画出一个矩形文本框 2020 2 6 37 2 4在幻灯片中加入文本框 改变文字显示比例 在 常用 工具栏的 百分比 中选择显示比例即可 文本框有两种 横排文本框 用于放置横排的文字 另一种是竖排文本框 用于放置竖排的文字 设置文字的字体和颜色 选择 格式 菜单中的 字体 命令 出现 字体 对话框 这样可以设置文字的字体 大小 颜色和效果 2020 2 6 38 2 5设置文本框的格式 请选取 格式 菜单中的 文本框 命令 出现 设置文本框格式 对话框 在 颜色和线条 选项卡中设置文本框的颜色和边框 在 填充 栏中可以设置文本框的填充颜色 单击向下箭头按钮 打开调色板 从中选择一种颜色 当选择 无填充颜色 选项时 文本框是透明的 2020 2 6 39 2 5设置文本框的格式 在 填充 栏的 透明度 中可以设置文本框填充颜色的透明度 用鼠标拖动 透明度 滑动杆时 在上面的 颜色 框中可以看到设置的效果 在 线条 栏的 颜色 下拉列表中可以选择文本框的边框颜色 在 线条 栏的 虚线 下拉列表中可以选择文本框边框的线型 在 线条 栏的 样式 下拉列表中可以选择文本框边框的样式 2020 2 6 40 2 5设置文本框的格式 在 文本框 选项中设置文字在文本框中的位置 文字锁定点内部边距自选图形中的文字换行调整自选图形尺寸以适应文字 2020 2 6 41 2 6改变文本框的位置和大小 只要用鼠标将文本框拖动到合适的位置 这样就可以改变文本框的位置 如果要精确设置文本框的位置 双击文本框 弹出 设置文本框格式 对话框中打开 位置 选项卡 在 水平 和 垂直 文本框中设置文本框在幻灯片中的位置 选中文本框后 可以看到文本框四周有8个调控点 用鼠标器拖动这些调控点可以改变文本框的大小 2020 2 6 42 2 6改变文本框的位置和大小 如果要精确设置文本框的位置 双击文本框 弹出 设置文本框格式 对话框中打开 尺寸 选项卡 在 缩放比例 栏中可以设置文本框的缩放比例 在 尺寸和旋转 栏中可以设置文本框的大小和旋转角度 2020 2 6 43 2 7放映幻灯片 选择 视图 菜单中的 幻灯片浏览 命令 出现 幻灯片浏览 视图 如果要放映幻灯片 选择 视图 菜单中的 幻灯片放映 命令即可 快击键是F5 按空格键 回车键 PageDown键或者单击鼠标左键 则放映下一张幻灯片 要停止放映 按Esc键就可以停止 2020 2 6 44 2 7放映幻灯片 选择 幻灯片放映 菜单中的 设置放映方式 命令来设置幻灯片的放映方式 在 放映类型 栏中选择幻灯片的幻灯片的放映方式 演讲者放映 观众自行浏览 在展台浏览 2020 2 6 45 2 7放映幻灯片 在 放映幻灯片 栏中指定要放映的幻灯片 全部或者从第几页到第几页 在 放映选项 栏中放映幻灯片的方式 循环放映 按ESC键终止 放映时不加旁白 放映时不加动画 2020 2 6 46 2 7放映幻灯片 在 绘图笔颜色 下拉列表中选定绘图笔的颜色 在 换片方式 栏中选取 手动 或者 如果存在排练时间 则使用它 在 性能 栏中选取 使用硬件图形加速 复选框可以提高幻灯片的性能 在 幻灯放映分辨率 下拉列表中设置幻灯片放映所使用的分辨率 2020 2 6 47 2020 2 6 48 2 8打印演示文稿 安装打印机驱动程序 打开 开始 菜单 选择 设置 子菜单中的 打印机 命令 打开 打印机 窗口 双击 添加打印机 图标 出现 添加打印机 向导对话框 按照 添加打印机向导 对话框中的提示进行操作 然后单击 下一步 按钮 2020 2 6 49 2 8打印演示文稿 根据打印机安装的位置选择 本地打印机 或 网络打印机 选项 然后单击 下一步 按钮 再设置打印机的端口和生产厂商 还可以设置打印机是否共享 设置是否打印测试页 若选择 是 选项 打印机会打印一张测试页 以检查打印机安装是否成功 2020 2 6 50 2 8打印演示文稿 弹出安装完成的窗口 单击 完成 按钮即可开始安装打印机驱动程序 如果选择了打印测试页 安装完毕后打印机就会打印出测试页 请检查打印结果是否正确 2020 2 6 51 2 8打印演示文稿 页面设置 选择 文件 菜单中的 页面设置 命令 出现 页面设置 对话框 在 幻灯片大小 下拉列表中选择打印纸的大小 也可以在下面的 宽度 和 高度 文本框中设置打印页面的有效宽度和高度 在 幻灯片编号起始值 文本框中设置打印幻灯片的起始页码 在 方向 栏中设置幻灯片横向打印还是纵向打印 2020 2 6 52 2 8打印演示文稿 打印预览在打印前 可以选择 文件 菜单中的 打印预览 命令来看看实际打印效果 单击工具栏中 向下 按钮可以查看下一张幻灯片 单击 向上 按钮可以查看上一张幻灯片 2020 2 6 53 2020 2 6 54 2 8打印演示文稿 打印幻灯片选择 文件 菜单中的 打印 命令即可打印幻灯片 在 打印机 栏中选择所使用的打印机 如果要打印幻灯片 通常需要使用彩色喷墨打印机 在 打印范围 中选择要打印的幻灯片 如果要自己设定需要打印的幻灯片 请选取 幻灯片 选项 然后在后面的文本框中输入要打印的幻灯片页码 用逗号分隔 2020 2 6 55 2 8打印演示文稿 在 打印内容 下拉列表中选择打印内容 可以选择 幻灯片 备注页 讲义 或 大纲视图 等选项 当选择打印 讲义 时 可以在右边的 讲义 栏中设置每页打印幻灯片的数量以及排列方式 在 颜色 灰度 下拉列表中选择打印的方式 选取 根据纸张调整大小 复选框 则会自动调整幻灯片的大小 以适应纸张的大小 2020 2 6 56 2 8打印演示文稿 如果需要打印幻灯片外框 请选取 幻灯片加框 复选框 选取 包含批注页 复选框 则可以为所有包含批注的幻灯片打印批注页 在 份数 栏中设置打印份数 然后单击 确定 按钮即可开始打印 2020 2 6 57 2 8打印演示文稿 2020 2 6 58 三 编辑幻灯片 3 1视图切换3 2在大纲中编辑幻灯片3 3插入其他演示文稿中的幻灯片3 4输入符号3 5查找和替换文字3 6自动更正3 7拼写检查3 8创建摘要幻灯片3 9创建相册 2020 2 6 59 三 编辑幻灯片 编辑幻灯片中的文字是制作幻灯片的一项最基本的操作 在编辑幻灯片时经常需要在段落中加入 删除一些文字 调整一些文字 段落的位置 2020 2 6 60 3 1视图切换 3种主要视图 普通视图 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图 普通视图是主要的编辑视图 可用于撰写或设计演示文稿 2020 2 6 61 3 1视图切换 普通视图有三个工作区域 左边是在幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的幻灯片的显示窗格 右边是幻灯片的窗格 用来显示当前幻灯片的一个大视图 底部是备注窗格 2020 2 6 62 3 1视图切换 大纲在左边的窗格中单击 大纲 选项卡 可以打开幻灯片文本的大纲 在大纲窗格中显示出幻灯片的文本 可以直接在此窗格中修改幻灯片的内容 以及调整幻灯片的次序 2020 2 6 63 3 1视图切换 幻灯片在左边的窗格中切换到 幻灯片 选项卡 可以以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片 便于观看幻灯片的设计效果 也可以通过拖动幻灯片来重新排列幻灯片的次序 以及添加或删除幻灯片 2020 2 6 64 3 1视图切换 幻灯片浏览视图以缩略图形式显示幻灯片 选择 视图 菜单中的 幻灯片浏览 命令 或者单击 幻灯片浏览图 按钮可以切换到幻灯片浏览视图 2020 2 6 65 3 1视图切换 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕 选择 视图 菜单中的 幻灯片放映 命令或者按快捷键F5可以切换到从第一张幻灯片开始的放映视图 按窗口右下角的如 酒杯 形状的按钮或者按快捷键Shift F5切换到从当前幻灯片开始的放映视图 2020 2 6 66 3 2在大纲中编辑幻灯片 在大纲中很方便地对幻灯片进行编辑 例如 用鼠标拖动图标就可以移动幻灯片 删除某张幻灯片 只要选取该幻灯片 然后按delete键即可 在输入幻灯片的主题后 按 回车键 可以在当前幻灯片之后按照模板插入一张新的幻灯片 并输入新幻灯片的主题 2020 2 6 67 3 2在大纲中编辑幻灯片 插入文字 将光标移到要插入的位置 按一下鼠标左键 有一条闪动的光标 这样就可以输入文字了 删除文字 用鼠标选定要删除的文字 按住鼠标左键拖动鼠标器 被选定的文字会反白显示 然后按delete键或BackSpace键 就可删除选定的文字 2020 2 6 68 3 2在大纲中编辑幻灯片 如果要删除的文字还要复制到其他地方或其他幻灯片中 应使用 常用 工具栏中的 剪切 按钮将其剪切到剪贴板中 如果要删除插入点之前的一个字符时 可以直接按一下 Backspace 键 如果要删除插入点之后的一个字符时 可以直接按一下 delete 键 2020 2 6 69 3 2在大纲中编辑幻灯片 如果删除文字后发现删错了 可以按常用工具栏中的 撤销 按钮来恢复被删除的文字 选择 工具 菜单中的 选项 命令 打开 选项 对话框中的 编辑 选项卡 在 撤销 栏中可以设置可撤销的操作步骤 2020 2 6 70 3 2在大纲中编辑幻灯片 移动文字若要选定幻灯片中的所有文本 请在普通视图的 大纲 选项卡上指向幻灯片图标 并且当鼠标指针变成四向箭头的移动光标时单击该图标 若要选择带有项目符号的项及其所有附属段落 请指向该项目符号 并且当鼠标指针变成四向箭头时单击它 2020 2 6 71 3 2在大纲中编辑幻灯片 若只选定段落而不包括其附属段落 请将插入点定位在选定段落的起点 可以通过拖动选定文本 在选定要移动的文字后将光标移到选定的文字上 待光标由 工 形变为 箭头 形时 按住鼠标器左键 这时光标将变成搬移光标和一条虚线 移动光标器将虚线移到要插入文字的地方 放开鼠标器按键即可 2020 2 6 72 3 2在大纲中编辑幻灯片 可以通过剪贴板来移动文字 请选定要被移动的文字段 然后单击常用工具栏中的 剪切 按钮将其放到剪贴板中 再将插入点移到要插入文字的地方 单击常用工具栏的 粘贴 按钮将剪贴板中的内容放到插入点处 2020 2 6 73 3 2在大纲中编辑幻灯片 通过键盘组合键来移动文字 选定要移动的文字段后使用 ctrl x 组合键将其放到剪贴板中 然后再将插入点移到要插入文字的地方 使用 ctrl v 组合键将其粘贴到插入点处 2020 2 6 74 3 2在大纲中编辑幻灯片 复制文字选定要复制的文字段 单击常用工具栏中的 复制 按钮 或者按 ctrl c 组合键将文字段复制到剪贴板中 再将插入点移到要插入文字的地方 然后单击常用工具栏的 粘贴 按钮 或者按 ctrl v 组合键将剪贴板中的内容粘贴到幻灯片中 这样要复制的文字就出现在插入点处 2020 2 6 75 3 2在大纲中编辑幻灯片 快速复制选定要复制的文字 将光标移到选定文字上 待光标由 工 变成 箭头 形时 按住 ctrl 键 然后按住鼠标器左键移动光标将虚线移到要插入文字的地方 放开鼠标器按键即可 2020 2 6 76 3 2在大纲中编辑幻灯片 导入大纲打开 插入 菜单 选择 幻灯片 从大纲 命令 出现 插入大纲 对话框 选择要插入的文档 2020 2 6 77 3 3插入其他演示文稿中的幻灯片 打开 插入 菜单 选择 幻灯片 从文件 命令将其插入到当前演示文稿中 单击 浏览 按钮 选择要使用的幻灯片所在的演示文稿文件 选取演示文稿后在 限定幻灯片 栏中会显示该演示文稿中的所有幻灯片 2020 2 6 78 3 3插入其他演示文稿中的幻灯片 如果要插入的幻灯片保留其当前格式 请选取 保留源格式 复选项 清除 保留源格式 复选项 则插入幻灯片的格式将与其前面的幻灯片格式相匹配 选取要插入的幻灯片 然后单击 插入 按钮即可将所选的幻灯片插入到演示文稿中 2020 2 6 79 3 3插入其他演示文稿中的幻灯片 如果要插入该演示文稿中的所有幻灯片 请单击 全部插入 按钮 如果以后要经常使用某个演示文稿中的幻灯片 单击 添至收藏夹 按钮将其添加到收藏夹中 这样可以直接打开 收藏夹列表 选项卡来选取幻灯片 2020 2 6 80 3 3插入其他演示文稿中的幻灯片 可以使用复制的方法将其他演示文稿中的幻灯片复制过来 请先将两个演示文稿打开 然后选取 窗口 菜单中的 全部重排 命令将这两份演示文稿并列排放在PowerPoint窗口中 只要使用拖动的方法将需要的幻灯片拖动过来即可 拖动过来后 可以选择 保留源格式 或者 使用设计模板格式 选项 2020 2 6 81 3 3插入其他演示文稿中的幻灯片 如何将幻灯片从其他演示文稿中移动过来 请按住鼠标器右键拖动幻灯片 拖动到目的地后会出现选择操作的菜单 你只要选择 移动 选项即可 2020 2 6 82 3 4输入符号 常用的标点符号可以使用键盘上对应的符号键来输入 但是特殊符号该如何处理呢 请选择 插入 菜单中的 符号 命令 打开 符号对话框 选择需要的符号插入即可 2020 2 6 83 3 4输入符号 2020 2 6 84 3 4输入符号 还可以使用软键盘来输入符号 比从字符集中查找这些字符要快速方便得多 Windows提供了13种软键盘 单击输入法工具栏上的 软键盘开 关 按钮即可打开软键盘 使用这些软键盘可以输入多种符号和字母 直接按键盘上相应的按键 或者使用鼠标器软键盘上的按键来输入 2020 2 6 85 3 4输入符号 右击输入法工具栏上的 软键盘开 关 按钮可打开软键盘选择菜单 从中可以选择需要使用的软键盘 用鼠标器左键单击输入法工具栏上的 软键盘开 关 按钮可打开软键盘选择菜单 PC键盘 就是我们常用的键盘 平常在输入汉字和英文时使用的都是这种类型的键盘 2020 2 6 86 3 4输入符号 希腊字母 可以通过键盘上对应的按键来输入希腊字母俄文字母 可以通过键盘上对应的按键来输入俄文字母 注音符号 使用该软键盘可以很方便地输入注音符号 用于给汉字注音 拼音符号 可以很方便输入汉语拼音 2020 2 6 87 3 4输入符号 日文平假名 可以很方便地输入日文平假名 日文片假名 可以很方便地输入日文片假名 标点符号 标点符号使用频率非常高 但很少使用标点符号软键盘来输入它们 因为这里的大部分标点符号都可以使用标准键盘输入 数字符号 改软键盘用于输入多种格式的数字 这在编写的幻灯片需要使用多级标题编号时非常有用 2020 2 6 88 3 4输入符号 数学符号 改软键盘包含大多数常用的数学符号 这在编写科技讲演稿的幻灯片时非常有用 单位符号 用于输入中文数字和单位符号 制表符 使用这些制表符可以构成表格线 特殊符号 该软键盘包含一些特殊的符号 使用它可以很方便地输入这些符号 2020 2 6 89 3 5查找和替换文字 打开 编辑 菜单 单击 查找 命令 出现 查找 对话框 在 查找内容 中输入所要查找的内容 单击 查找下一个 按钮可反白显示出找到地文字 如果幻灯片中没有该文字 PowerPoint将显示出一个对话框 已经完成对演示文稿的搜索 搜索项未找到 2020 2 6 90 3 5查找和替换文字 查找对话框里可以进一步设置 如果查找英文字母时需要区分大小写 请选取 区分大小写 复选框 否则大小写是相同的 对于英文单词 如果需要整个单词匹配 请选取 全字匹配 复选框 如果在查找时需要区分全角和半角字母及标点符号 请选取 区分全角 半角 复选框 2020 2 6 91 3 5查找和替换文字 当需要将幻灯片中的某些字修改成另外一些字时 使用替换功能可以加快修改速度 打开 编辑 菜单 单击 替换 命令 出现 替换 对话框 替换 对话框除了 查找内容 文本框外 还多了一个 替换为 文本框 在 查找内容 文本框中输入要替换掉的文字 在 替换为 文本框中输入替换后的文字 2020 2 6 92 3 5查找和替换文字 如果单击 查找下一个 按钮 则不进行替换 直接查找下一个匹配的文字 如果需要替换这些文字 只要单击 替换 按钮即可替换 并查找下一个匹配的文字 如果需要将选定的段落或整个幻灯片中所有匹配的文字都进行替换 请单击 全部替换 按钮 在 替换为 文本框不输入任何字符来删除查找到的字符 或全部删除幻灯片中的某些文字 2020 2 6 93 3 6自动更正 要设置自动更正功能 打开 工具 菜单 选取 自动更正选项 命令 打开 自动更正 对话框 2020 2 6 94 3 6自动更正 2020 2 6 95 3 6自动更正 更正前两个字母连续大写 如果单词的前两个字母都输入为大写字母 自动将第二个字母更正为小写字母 句首字母大写 自动将每句句首单词的首字母设为大写 键入时自动替换 选取此复选框可以使下面设置的替换文字在键入时自动进行更正 2020 2 6 96 3 6自动更正 打开 键入时自动设置格式 选项卡 出现如下下一页的画面 可以选取要自动设置格式的项目 2020 2 6 97 3 6自动更正 2020 2 6 98 3 7拼写检查 使用PowerPoint的拼写检查功能 可以找出幻灯片中的语法错误或不正确的写法 选取 工具 菜单中的 拼写 命令 出现 拼写检查 对话框 在 不在词典中 栏中会显示出查找到的错误 2020 2 6 99 3 7拼写检查 2020 2 6 100 3 7拼写检查 单击 忽略 按钮会跳过有问题的单词或短语 且不修改句子 单击 全部忽略 按钮会跳过该项和以后类似的错误 单击 更改 按钮可以接受PowerPoint的建议 可以在 建议 列表中选择一种修改方式 再单击此钮 单击 全部更正 按钮可以修改演示文稿中所有类似的错误 2020 2 6 101 3 7拼写检查 如果你输入的单词是正确的 可以单击 添加 按钮将其添加到词典中 这样以后进行拼音检查时就会认为这个单词是正确的 打开 工具 菜单 选择 选项 命令 打开 选项 对话框的 拼写检查和样式 选项卡 可以设置拼写检查选项 2020 2 6 102 2020 2 6 103 3 8创建摘要幻灯片 摘要幻灯片就是提取其他幻灯片的标题作为项目来显示 通常放在一组幻灯片的开始 作为一段演示文稿的前奏 或者放在一组幻灯片的最后 作为演示文稿的总结 2020 2 6 104 3 9创建相册 打开 插入 菜单 选择 图片 子菜单中的 新建相册 命令 出现 相册 对话框 2020 2 6 105 3 9创建相册 2020 2 6 106 3 9创建相册 根据图片的来源 选择单击 文件 磁盘 按钮或 扫描仪 照相机 按钮 出现图片画册 选取相册中的图片 然后单击 插入 按钮 单击 向上 和 向下 按钮可以调整相册中图片的次序 如果要删除某个图片 选取该图片后单击 删除 按钮 2020 2 6 107 3 9创建相册 选取图片后 单击 向左转90 和 向右转90 按钮来旋转图片 单击 提高对比度 和 提高对比度 按钮来调整图片的对比度 单击 提高亮度 和 降低亮度 按钮来调整图片的亮度 选取 标题在所有图片下面 复选框 则可以自动在相册中的所有图片下添加标题 选取 所有图片以黑白方式显示 复选框 则制作黑白幻灯片 2020 2 6 108 3 9创建相册 在 相册版式 栏的 图片版式 下拉列表中选择每张幻灯片中的图片数 在 相框形状 下拉列表中选择图片的边框 在 设计模板 文本框中设置版式的模板 在 预览 图中可以看到设置的版式 单击 创建 按钮即可创建演示文稿 2020 2 6 109 四 设置幻灯片格式 4 1设置段落格式4 2设置项目符号和编号4 3更改字母的大小写4 4设置制表位4 5设置幻灯片背景4 6添加页眉和页脚4 7使用设计模板 2020 2 6 110 四 设置幻灯片格式 4 8设置版式4 9幻灯片配色4 10设置幻灯片母板 2020 2 6 111 4 1设置段落格式 幻灯片中段落不一定总是靠左对齐的 例如幻灯片的标题可以居中对齐 最后的署名可以靠右对齐 靠左对齐的段落的左边缘是整齐的 但是右边缘就参差不齐了 靠右对齐的段落的右边缘是整齐的 但是左边缘就参差不齐了 2020 2 6 112 4 1设置段落格式 要想使左右两边都整齐就要使用两端对齐 一般幻灯片的正文部分都是使用这种对齐方式 如果想使文字均匀分布在一行中 可以使用分散对齐 2020 2 6 113 PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字分散对齐PowerPoint文字分散对齐PowerPoint文字分散对齐PowerPoint文字分散对齐PowerPoint文字分散对齐 2020 2 6 114 4 1设置段落格式 设置对齐格式 选择 格式 菜单下的 对齐方式 就可以相应设置对齐格式 对齐格式有 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐 在设置段落分散对齐时 如果该段落中有多行文字 这只有最后一行 不满一整行 文字才会出现分散对齐的效果 2020 2 6 115 4 1设置段落格式 先选定要设置格式的段落 然后单击 格式 工具栏中的 左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 或 分散对齐 按钮即可设置选定段落的格式 2020 2 6 116 PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠左对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字靠右对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字两端对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字居中对齐PowerPoint文字分散对齐PowerPoint文字分散对齐PowerPoint文字分散对齐PowerPoint文字分散对齐PowerPoint文字分散对齐 2020 2 6 117 4 1设置段落格式 设置分行规则 选择 格式 菜单中的 分行 或者 换行 命令可以设置文字的分行习惯 2020 2 6 118 2020 2 6 119 4 1设置段落格式 按中文习惯控制首尾字符 使用中文换行规则以决定开始和结束页面上一行的字符 允许西文在单词中间换行 允许在换行时将一个单词截断 允许标点溢出边界 允许在同一段落中标点符号结尾的行超出其他对齐的行一个字符 2020 2 6 120 4 1设置段落格式 在分行时 我们经常希望有些字符不要出现在行首或者行尾 单击 版式 按钮可以自定义不能出现在每行首尾的字符 选择 自定义 选项 然后在 后置标点 和 前置标点 文本框中输入可以在行首和行尾出现的字符 2020 2 6 121 4 1设置段落格式 2020 2 6 122 4 1设置段落格式 设置行距选择 格式 菜单中的 行距 命令 可以打开 行距 对话框 设置行距 在 行距 栏中设置行间距 单位可以是 行 也可以是 磅 在 段前 和 段后 栏中设置段落的前后需要空的间距 2020 2 6 123 2020 2 6 124 4 2设置项目符号和编号 项目符号和编号是用来标记段落的次序或层次的 使读者在浏览幻灯片时一目了然 设置项目符号 打开 格式 菜单 单击 项目符号和编号 命令 出现 项目符号和编号 对话框 打开 项目符号项 选项卡 选择需要的项目符号 2020 2 6 125 4 2设置项目符号和编号 在 大小 文本框中设置项目符号字符的大小 在 颜色 下拉列表中设置项目符号字符颜色 如果在项目符号列表中没有需要的格式 可以单击 自定义 按钮来选取需要的符号 如果需要使用图片来作为项目符号 在 项目符号和编号 对话框中单击 图片按钮 选择合适的图片即可 2020 2 6 126 2020 2 6 127 2020 2 6 128 2020 2 6 129 4 2设置项目符号和编号 相思红豆生南国 春来发几枝 愿君多采撷 此物最相思 2020 2 6 130 4 2设置项目符号和编号 相思红豆生南国 春来发几枝 愿君多采撷 此物最相思 2020 2 6 131 4 2设置项目符号和编号 给段落编号 打开 格式 菜单 单击 项目符号和编号 命令 出现 项目符号和编号 对话框 打开 编号项 选项卡 选择需要的编号格式即可 在 大小 文本框中设置编号文字的大小 在 颜色 下拉列表中设置编号文字颜色 在 开始于 文本框中设置编号的开始数值 2020 2 6 132 2020 2 6 133 4 3更改字母的大小写 选择 格式 菜单中的 更改大小写 命令 可以打开 更改大小写 对话框 选择要更改的项目 然后单击 确定 按钮进行更改 2020 2 6 134 2020 2 6 135 4 4设置制表位 PowerPoint默认的制表位间隔是1 27cm 当默认的制表位位置不能满足需要时 可以重新设置制表位 单击标尺前面的制表位按钮 这时制表位按钮中的图形会不断改变 直到需要的制表位出现为止 2020 2 6 136 4 4设置制表位 如果标尺尚未显示 请在 视图 菜单上单击 标尺 各制表位按钮的对齐方式如下 左对齐居中右对齐小数点对齐竖线 2020 2 6 137 4 4设置制表位 在标尺上需要设置制表位的位置单击 这时就可以看到在标尺上出现所设置的制表位 如果所设置制表位的位置不合适 可以用鼠标器将它拖动到合适的位置 在拖动时可以看到一条虚线随着一起移动 如果要删除一个制表位 只要将该制表位拖动到标尺以外的地方即可 2020 2 6 138 4 5设置幻灯片背景 选择 格式 菜单中的 背景 命令 打开 背景 对话框 2020 2 6 139 2020 2 6 140 4 6添加页眉和页脚 页眉和页脚包含页面和页脚文本 幻灯片号码或页码以及日期 它们出现在幻灯片或备注及讲义的顶端或底端 选择 视图 菜单中的 页面和页脚 命令 打开 页眉和页脚 对话框 选择 幻灯片 选项卡 2020 2 6 141 2020 2 6 142 4 6添加页眉和页脚 若要添加自动更新的日期和时间 选中 日期和时间 栏中的 自动更新 单选按钮 然后在下拉列表框中选择日期和时间格式 或者 若要添加固定日期和时间 选中 固定 单选按钮 然后在下面的文本框中输入日期和时间 若要添加编号 选中 幻灯片编号 复选框 2020 2 6 143 4 6添加页眉和页脚 若要添加页脚文本 选中 页脚 复选框 再在下面的文本框中输入文本 执行下列操作之一 1 若要向当前幻灯片或所选的幻灯片添加信息 单击 应用 按钮 2 若要向演示文稿中的每个幻灯片添加信息 单击 全部应用 按钮 2020 2 6 144 4 7使用设计模板 设计模板是包含有演示文稿样式的文件 包括项目符号和字体的类型和大小 占位符大小和位置 背景设计和填充 配色方案以及幻灯片母板等 使用设计模版是另一种创建演示文稿的快速方法 请选择 格式 菜单中的 幻灯片设计 命令 打开 幻灯片设计 任务窗格 选取 设计模板 选项 2020 2 6 145 2020 2 6 146 4 7使用设计模板 在 应用设计模版 栏中列出了很多模版 请选择一种模版 这时演示文稿中的所有幻灯片都会改变成模版的格式 如果只是希望更改当前幻灯片的格式 请将鼠标器指针指向幻灯片要使用的模版 再单击向下箭头 然后选取 应用于选定幻灯片 命令 这样只更改选定幻灯片的格式 2020 2 6 147 4 8设置版式 版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 版式由占位符组成 在占位符中可以放置文字以及其他幻灯片内容 占位符分为 文字占位符和内容占位符 2020 2 6 148 4 8设置版式 文字占位符 放置文字 如标题和项目符号列表等 内容占位符 放置幻灯片内容 如表格 图表 图片 形状和剪贴画等等 2020 2 6 149 4 8设置版式 单击 格式 菜单中的 幻灯片版式 命令 弹出 幻灯片版式 对话框 其中应用幻灯片版式包括 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 2020 2 6 150 4 8设置版式 每次添加新幻灯片时 都可以在 幻灯片版式 任务窗格中选择一种版式 2020 2 6 151 2020 2 6 152 4 8设置版式 在幻灯片中 如果某个占位符的位置不合适 可以用鼠标器将它拖动到合适的位置 调整其大小 并使用填充颜色和边框设置更改其格式 如果不需要某个占位符 可以选取该占位符后按 Delete 键删除它 2020 2 6 153 4 9幻灯片配色 演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定 在配色方案中设定了幻灯片中用于背景 文本线条 阴影 标题文本 填充 强调和超链接的8种颜色 使用颜色模板可以快速给幻灯片设定颜色 选择 格式 菜单中的 幻灯片配色方案 命令即可调出颜色模版 这样可以改变幻灯片的颜色 2020 2 6 154 4 9幻灯片配色 单击 编辑配色方案 出现 编辑配色方案 对话框 2020 2 6 155 2020 2 6 156 4 9幻灯片配色 在 配色方案 栏中选择自己需要的配色方案 然后选择 应用于母版 应用于所有幻灯片 和 应用于所选幻灯片 三种方式中的一种 可以看到改变后的效果 2020 2 6 157 4 10设置幻灯片母板 幻灯片母版定义了演示文稿中所有幻灯片的页面格式 母板中存储了字形 占位符大小和位置 背景设计和配色方案信息 可以通过修改母板来改变演示文稿中幻灯片的格式 2020 2 6 158 4 10设置幻灯片母板 如果要修改幻灯片的母板 请打开 视图 菜单 选择 母版 子菜单中的 幻灯片母版 命令 切换到 幻灯片母版 视图 如果要修改讲义的格式请切换到 讲义母版 视图 如果要修改备注的格式请切换到 备注母版 视图 2020 2 6 159 2020 2 6 160 2020 2 6 161 2020 2 6 162 4 10设置幻灯片母板 可以像编辑幻灯片一样移动占位符的位置 更改占位符的大小 删除不需要的占位符 对母版的任何修改都会使演示文稿中所有以此母版为基础的幻灯片的格式都得到更改 2020 2 6 163 4 10设置幻灯片母板 如果删除了母版上的占位符 可以使用 格式 菜单中的 母版版式 命令恢复其原始占位符 2020 2 6 164 2020 2 6 165 4 10设置幻灯片母板 如果要新建一个母版 请选择 插入 菜单中的 新幻灯片母版 命令 出现一个新建的幻灯片母版 新建幻灯片母版后 可以为它创建一个标题母版 只要在 插入 菜单中选择 新标题母板 命令即可创建该幻灯片母版的标题母版 2020 2 6 166 五 在幻灯片中加入图片 5 1在幻灯片中插入图片5 2输入图片5 3自己绘制图形5 4编辑图形5 5编辑图片5 6设置阴影和三维效果5 7使用标注框 2020 2 6 167 5 1在幻灯片中插入图片 在PowerPoint中可以使用插入图片文件的方法 复制的方法及插入图片对象的方法将图片插入到幻灯片中 2020 2 6 168 5 1 1在幻灯片中插入剪贴画 在幻灯片中插入剪贴画 请将插入点移到要插入图片的位置 打开 插入 菜单 选择 图片 子菜单中的 剪贴画 命令 打开 插入剪贴画 任务窗格 2020 2 6 169 2020 2 6 170 5 1 1在幻灯片中插入剪贴画 在 搜索文字 文本框中输入所要插入的剪贴画的关键字 例如输入 人 在 搜索范围 下拉列表中可以指定要查找的范围 在 结果类型 下拉列表中可以指定要查找的剪贴画的文件类型 然后单击 搜索 按钮即可开始查找 找到后 符合要求的剪贴画会显示来供您挑选 2020 2 6 171 2020 2 6 172 5 1 1在幻灯片中插入剪贴画 从剪贴画列表中选一个合适的剪贴画 然后单击该剪贴画即可将它插入到幻灯片中 2020 2 6 173 5 1 2在幻灯片中插入图片文件 如果剪贴画中没有您中意的图片 您也可以在幻灯片中插入现有图片文件 您可以事先用其他绘图工具将要插入的图片制作好 也可以直接使用现成的图片文件 请将插入点移到要插入图片的位置 然后打开 插入 菜单 选择 图片 子菜单中的 来自文件 命令 出现 插入图片 对话框 2020 2 6 174 2020 2 6 175 5 1 2在幻灯片中插入图片文件 在 文件类型 下拉列表中选择图片文件的类型 如果要列出所有PowerPoint能够识别的图片文件 可以选择 所有图片 选项 在 查找范围 下拉列表中选择图片文件所在的文件夹 在文件列表中选择要插入的文件 您也可以直接在 文件名 文本框中输入要插入的图片文件的文件名 2020 2 6 176 5 1 2在幻灯片中插入图片文件 为什么 文件类型 列表中只列出很少几种文件格式 如果在安装PowerPoint时选择了 完全安装 选项 那么所有图形输入过滤器均被安装到系统中 如果在安装时选择了 自定义 选项 那么就可能只安装了很少几种输入过滤器 如果需要的图形过滤器没有安装 可以再次运行安装程序 把需要的图形输入过滤器安装上 2020 2 6 177 5 1 2在幻灯片中插入图片文件 快速插入图片文件的