演示文稿软件A.ppt

1 第五章演示文稿制作软件PowerPoint2003P222 集文字 图形 图象 声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的电子演示文稿 PPT 适用于教师多媒体教学 学生论文答辩 企业公司做新产品介绍 各种会议报告等 PowerPoint是微软公司推出的图形展示软件包 PowerPoint提供的多媒体技术 使得展示效果声形俱佳 图文并茂 2 PowerPoint概述P222 PowerPoint的特点PowerPoint的工作窗口P223工作区由3个窗格组成1左侧大纲2右上侧当前幻灯片3右下侧备注任务窗格视图 任务窗格P224工具栏按钮 3 PowerPoint启动与退出 启动方式开始 程序 PowerPoint桌面快捷方式退出方式右上角关闭按钮文件 退出 P229说明 PowerPoint生成的文件称为演示文稿 其扩展名为 PPT 一个演示文稿包含若干张幻灯片 4 新建演示文稿P241 2利用 设计模板 建立特点 提供模板 背景 不含内容3利用 内容提示向导 建立特点 格式 背景 内容已确定 1利用 空演示文稿 建立 最常用特点 无框架 无背景 无内容 文件 新建 任务窗格 5 幻灯片制作要点 制作下一张幻灯片 新幻灯片按钮P228在空白幻灯片中输入内容 插入 文本框若需要模板做背景 若需要设置文字框架 插入 幻灯片编号或视图 页眉页脚插入 剪贴画 图片文件直接复制 插入Word文档内容 Excel工作表 P229说明 每一张幻灯片都是由对象组成 每一个对象在幻灯片中都有一个占位符 占位符作用 用于填入标题 文字 图片等各种对象 右键 幻灯片设计 右键 幻灯片版式 6 幻灯片的视图方式P224 普通视图用于每一张幻灯片制作 编辑浏览视图用于幻灯片复制 移动 删除放映视图用于检查幻灯片设置动画 声音效果 7 幻灯片格式设置P230 1文字格式化格式 字体字体 字号 加粗 倾斜 下划线 字体颜色选择性粘贴 不仅复制内容还复制格式2段落格式化格式 对齐方式P231对齐方式 左对齐 居中 右对齐行距 格式菜单项目符号和编号 格式菜单 8 幻灯片的编辑P235 编辑幻灯片 浏览视图选择幻灯片选一张 选连续多张 选不连续多张 全选幻灯片删除 右键 DEL 编辑 删除幻灯片幻灯片复制编辑 复制 粘贴复制 粘贴按钮CTRL 鼠标拖动幻灯片移动 调整幻灯片顺序 区别 在浏览视图下 不能对每一张幻灯片进行编辑 否则 应在普通视图下完成 9 设置幻灯片外观P238 PowerPoint优点之一使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观 控制幻灯片外观的方法有3种 母版 设计模板和配色方案 背景1使用母版幻灯片母版控制所有幻灯片的格式 文字的位置和大小 编号样式 背景图案等 视图 母版 幻灯片母版母版包括5个占位符 标题 文本 日期 页脚 数字 页码P238 提示 建立幻灯片编号 插入 幻灯片编号编辑幻灯片编号 视图 母版 幻灯片母版 归纳 幻灯片母版中编辑的主要对象P239 母版标题样式 母版文本样式 幻灯片编号 10 思考1 要使每张幻灯片的标题都具有相同的字体格式 如何实现 思考2 改变演示文稿中幻灯片编号的位置 如何实现 思考3 插入要显示在全部幻灯片上的相同图片 视图 母版 幻灯片母版思考4 是否允许在幻灯片母板中直接插入多媒体对象 2设计模板 系统提供大量已设计好的同一背景和配色方案 格式 幻灯片设计 右键 幻灯片设计3配色方案格式 背景 下拉箭头 填充效果 过渡 纹理 图案 图片 11 幻灯片背景及配色P243 1格式 背景 填充效果例 利用Windows自带春 夏 秋 冬图片做幻灯片背景选择要做背景幻灯片 格式 背景 下拉箭头 填充效果 图片 选择图片按钮2自选照片 网上下载图片做幻灯片背景3格式 幻灯片设计 在任务窗格单击配色方案 12 幻灯片内设置动画效果P248 一使用 动画方案 设置动画效果 1选中幻灯片中需要动态显示的对象P229对象是幻灯片组成元素2方法1 幻灯片放映 动画方案方法2 格式 幻灯片设计 在任务窗格单击动画方案3幻灯片放映 检查动画效果 思考 1若干动画方案叠加在同一张幻灯片上 放映效果如何 2如何取消动画效果 13 幻灯片内设置动画效果P248 二使用 自定义动画 设置动画效果 1选中幻灯片中需要动态显示的对象2幻灯片放映 自定义动画 在任务窗格单击添加效果3幻灯片放映 检查动画效果 思考 1若干动画方案叠加在同一张幻灯片上 放映效果如何 2如何取消动画效果 3设置动画的对象前会出现编号标记 幻灯片放映时不显示该标记 14 设置幻灯片间切换效果P251 幻灯片间切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画与声音联合效果 1应用于所选幻灯片 当前幻灯片 或应用于所有幻灯片2幻灯片放映 幻灯片切换 效果 速度 声音 换片方式 思考 1若干切换效果叠加在同一张幻灯片上 放映如何 2如何取消切换效果 15 幻灯片配置声音和影片 增加 1在幻灯片中插入音乐或声音选择幻灯片插入 影片和声音 剪辑管理器中的声音 系统固有 插入 影片和声音 文件中的声音 WAV 个人自带 2在幻灯片中插入影片 活动的动画选择幻灯片插入 影片和声音 剪辑管理器中的影片 系统固有 插入 影片和声音 文件中的影片 AVI 个人自带 提示 注意本机是否配置声音素材和影片资料 16 设置超链接P254 操作选择对象 文字 图片 P229对象是幻灯片组成元素创建超链接有3种方法动作设置命令幻灯片放映 动作设置动作按钮设置幻灯片放映 动作按钮超链接命令设置插入 超链接 返回首 比较 动作按钮超链接形象超链接命令简单 17 幻灯片放映P255 1设置幻灯片间切换效果幻灯片放映 幻灯片切换 换片方式 单击鼠标2