JDS-02-02-01(4)业务接待管理办法.doc

业务招待及报销管理 JDS-02-02-01（4） 开始执行日期2013年3月 日 深圳嘉德森投资集团有限公司 业务招待及费用报销管理办法法版本号： V(1.0) 开始执行日期： 2013年 月 日 文件编号： JDS-02-02-01(4) 管理文件核准使用情况表文件编号JDS-02-02-01（4）版本号V(1.0)执行日期2013年3月 日制 订行政人事管理部审 查 总经理批 准第一届董事会第 次会议决议批准日期2013年3月 日管理文件修订情况表修订部门修订日期修订原因修订内容摘要审查批准执行日期批准版本号业务接待及费用报销管理办法1. 为规范业务接待管理: 做到热情、周到，能达到客户满意的接待效果;又杜绝浪费,节节省开支。根据总经办办公会议的精神,特制订本管理办法.2. 规范接待标准: 按客人重要程度，接待标准分为A、B、C三类。2.1. A类为特别重要和重大的接待。由集团董事长、副董事长为 主接待。 2.1.1. 省、市、区政府主要领导；2.1.2. 提供重要资金支持的银行分行长，投资机构负责人；2.1.3. 董事长、副董事长确定的其它重要客人；2.1.4. 住房标准：五星级酒店；用餐标准： 1000元内/人；酒水、礼品由集团领导确定，娱乐、参观活动安排另定。2.2. B类为重要和重大接待。由总经理为主接待。 2.2.1. 与申报项目有关的政府部门局长及正、副处长；2.2.2. 与集团重大融资、投资和资本运作有关的处级以上部门领导；2.2.3. 省、市行业主管部门领导及行业协会会长、秘书长；2.2.4. 市、区业务主管部门的负责人；2.2.5. 总经理确定的其它客人；2.2.6. 住房标准：四星级酒店；用餐标准： 800元内/人（含烟酒）；礼品标准视具体情况由总经理确定。其它活动安排需事先预算费用并报集团领导审批。2.3. C类为一般公务接待。总监接待为主，经总经理或以上领导审批同意。2.3.1. 各分公司总经理、副总经理（总经理陪同）；2.3.2. 与具体项目有关的业务部门负责人； 2.3.3. 行业主管部门的中层负责人； 2.3.4. 针对性的资源关系开发和维护； 2.3.5. 经总监、主任同意的其它客人；2.3.6. 用餐标准： 300元内/人（含烟酒），如需礼品，限额300元内。3. 管理办法3.1. 接待流程 申请部门填写业务接待申请表董事长签署（A类），总经理签署（B、C类） 部门填写费用报销单，业务招待（接待）费用报销清单作为附件一起送审 财务在部门预算中列支。3.2. 各部门客人业务招待费用，在部门业务招待费预算中列支；3.3. 总经理、副董事长招待的费用，在董事长招待费预算中列支；3.4. 行政人事管理部根据部门需要，为各部门提供接待用各类酒店、酒楼的信息，协助办理协议酒楼、酒店的结款手续。3.5. 各部门的业务招待费的使用必须控制在核定的费用标准内，特殊情况出现费用超支的，应提前向董事长、副董事长和总经理请示，获准同意后方可使用并列入部门费用，否则超支部分费用由部门陪同人员承担；3.6. 凡在深圳市内的招待费用，各部门应在招待活动结束后三日内办理费用的核销（特殊情况除外），相关费用经部门主管和总监审批同意后，填写费用报销单交财务部，所报费用记入部门年度费用；3.7. 集团财金资源部负责按月统计各部门的业务招待费，按季度公告部门实际费用和年度结余，并在执行中提醒部门费用的控制；部门单项招待费用超出规定标准，或总费用超出年度部门费用额度，财务部门有权不予报销。特殊情况，部门可向董事长、副董事长或总经理提出申请，增加费用额度。3.8. 遇临时、紧急需要安排的业务招待，部门人员需电话请示部门负责人，获准同意后方可安排。3.9. 各部门领导负责部门年度费用的使用和控制，对部门人员拟招待的客户情况、分管业务和接待目的，部门负责人要严格审查，确保业务招待活动的必要性和有效性。4. 以上规定自发布之日起实施，请集团各职能部门依照执行。附件一：业务接待申请表（一）（二）；附件二：业务招待（接待）费用报销清单； 第 5 页 共 9 页 附件一(1)嘉德森投资集团有限公司业务接待申请表(一)部 门申请人申请时间陪同人员客户信息 单 位: 职 务: 人 数:接待目的接待要求 午餐 酒楼名称 晚餐 酒楼名称 酒水饮料部门自备 集团提供 红酒（ ）支 白酒（ ）支 宴请费用预计行政部核定费用 赠送礼品部门自备 集团准备 部门负责人审批总经理审批董事长审批行政人事管理部意见备注：各部门请提前1天将此表提交行政人事管理部，以便安排。附件一(2) 嘉德森投资集团有限公司业务接待申请表(二)部 门申请人申请时间接待时间 年 月 日 至 年 月 日来访人数抵达时间航班号接机时间部门陪同人员客户信息公司名称来访人数 男 ( ) 人 女 ( ) 人接待级别A类 B类 C类 其它 接待目的接待内容及要求酒店住宿级 别 五星级 酒店名称 四星级 酒店名称 其 它 酒店名称订房要求套房 间 标单 间标双 间早餐预定 是 否 入住时间 年 月 日 时 至 月 日 时送行时间月 日 时订餐要求午餐 酒楼名称 1、 2、 3、晚餐 酒楼名称 1、 2、 3、酒水饮料部门自备 集团提供 红酒（ ） 支 白酒（ ）支宴请费用预计办公室核定费用会议接待会议室 大会议室 会议时间 小会议室 会议时间参会人数席位牌准备不需要需要（由申请部门提供名单） 水 果不需要 需要 投影音响不需要 需要 投影内容：欢迎标语 不需要 需要 内容：访问活动日程安排用车要求其它活动安排赠送礼品 部门自备 集团准备 付费方式 客人自费 集团付费 部门负责人审批总经理审批董事长审批行政人事管理部意见备注:各部门请提前1天将此表提交行政人事管理部，以便安排。附件二嘉德森投资集团有限公司业务招待（接待）费用报销清单填报部门： 填报日期： 日期 客户单位招待地点人数餐饮费礼品费其他费 合计费用归属部门备注合计部门审核：注：1、凡涉及招待（接待）费用报销时，经办人需按此表填写相关栏目，完成审核后作为报销凭证附件。发生其他