人力资源管理办法.doc

【内部资料】XXXXXX文件XXXX20110XX号 签发人：张三人力资源管理办法第一章 总则第一条 目的为加强人力资源管理，规范人力资源管理行为，明确人力资源管理工作的各项职责，特制定本办法。第二条 原则以人为本、公平竞争、量才适用、依法管理。第三条 适用范围桂林美的日用家电销售有限公司各部门。第二章 人力资源规划第四条 年度人力资源规划各部门应按照公司发展战略，结合本部门工作实际情况，于每年的12月份编制部门下一年度人力资源规划，内容包括：人才需求预测及配置计划、下年度组织架构设置、部门职责、岗位职责及定员定编。每年的人员定编、定岗、定级于次年1月确定，具体流程如下：提案（各部门）审核（人力资源中心）审议（部门经理）审批（总经理）备案（人力资源中心）。第三章 招聘甄选第五条 人员招聘由各部门负责对应聘者进行面试和笔试，重点考查应聘人员的专业理论、业务知识和创新能力等。（一）招聘对象：除部门经理以外的人员，招聘方式由各部门根据实际情况确定。（二）招聘条件：主办级以上营销人员要求本科（统招）以上学历；财务人员、行政助理级及终端督导要求大专（统招）学历。（三）招聘职责：1、部门经理职责：各部门人员出现空缺时，及时向人力资源中心提出招聘需求。2、人力资源中心负责整理跟进人员需求计划，根据需求计划选择招聘渠道，收集应聘材料，组织面试并进行相关测试。在20个工作日内将人员招聘到位，并组织有效的入职培训。第四章 试用与转正第七条 体检对于面试合格的人员，需到市级医院进行常规性体检，体检合格后即可试用。（体检费用由应聘人员自己承担）。第八条 试用（一）办理试用手续须持学历、学位证书、职称证书、身份证。非应届毕业生入职需提供原单位离职证明，如有弄虚作假，一经查出，一律辞退。（二）试用审批流程：试用审批流程：提案（各部门）审核（部门经理）复核（人力资源中心）审批（总经理）备案（人力资源中心）。（三）为保护企业的著作权及商业秘密，维护企业与员工共同的长远利益，新聘人员须签订聘用合同、保密协议。第九条 转正（一）试用期原则上为三个月（特殊的另定），特别优秀者可提前转正。（二）符合公司用人标准的，试用期满，即可申请转正。须填写员工转正申请报告（附件四）和员工转正审批表（附件五）。（三）转正审批流程为：提案（个人）审核（部门经理、总经理）审批（人力资源中心）备案（人力资源中心）。第十条 终止试用试用期间，对于不适合公司需要的人员，须立即终止试用。填写终止试用审批表（附表六）及离任工作交接表（附表七），审批程序如下：提案（各部门）审核（总经理、财务）审批（人力资源中心）备案（人力资源中心）。第五章 人员异动管理第十一条 人员岗位调整（转岗）转岗需要在本岗位工作满一年以上，学历、技能符合该岗位要求的员工方可转岗。填写转岗审批表，离任工作交接表。具体审批流程为：提案（个人）审核（部门经理）复核（人力资源中心）审批（总经理）备案（人力资源中心）。第十二条 辞职员工辞职须提前30天递交书面报告，与相关人员进行工作交接。自动离职的员工，公司扣发其1个月工资。员工离职需填写员工离职审批表、离任工作交接表。审批程序：提案（个人）审核（部门经理、总经理）复核（财务）审批（人力资源中心）备案（人力资源中心）。第十三条 辞退有以下情形之一者，给予辞退（须经财务审计后方可离职）：1、严重违反纪律，影响工作秩序的；2、无故连续旷工天者，或一年累计旷工超过天的；3、工作疏忽而使事业部蒙受重大损失的；4、不服从工作分配擅自离开岗位的；5、违反治安管理条例或刑事犯罪的；6、挪用公款、行贿受贿的；7、在外兼营、影响公司利益的；8、严重失职、营私舞弊，对用工单位利益造成重大损害的；9、违反保密协议、竞业限制协议或劳动合同等规章、协议，使事业部蒙受重大损失的；10、有其它违纪行为的；11、试用期内发现不符合条件的；12、员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；原则上公司提前一个月通知被辞退员工，并按辞职审批权限审批执行。被辞退人员在接到辞退通知30日内必须办理完离职手续。提出（各部门）审核（人力资源中心）审批（总经理），见员工辞退审批表第六章 保险与假期第十四条 社会保险销售公司为编制内驻外营销人员购买社会保险,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险。保险费用由企业、个人根据有关规定按比例承担。第十五条 假期管理（一）法定假期：元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆按国家规定。（二）事假 1、 员工因事请假或补休，必须说明理由，按请假程序办理请假手续。2、 员工在试用期内，原则上不能请事假。如因特殊情况，需按规定办理请假手续，试用期将按请假天数延长。3、 员工事假工资以请假天数计算，按工资额100%扣除。 (三) 病假 1、员工因病请假需持指定医院的诊断证明，按审批程序办理请假手续。 2、 因急症不能事先请假的，应持指定医院急症证明，由家人次日到其所在部门办理请假手续。 3、 员工出差在外地患急性病需要治疗休息时，要有市一级以上的医院的病假证明，方可作病假处理，否则按事假处理。 4、 病假在3天以内（含3天）不扣工资，3天至15天（含15天）者，病假期间的工资按日工资的80%发放。因患病或非因工负伤15天以上，需停止工作治疗休息的，按日工资的75%发放。 5、 年累计病假超过半年，其工龄满10年的职工按80%计发工资；工龄不满10年的职工按70%计发工资。 6、 日工资以月工资/当月应出勤的天数计算。（四） 婚假员工符合国家规定的结婚年龄，领取结婚证，可以休婚假，但须提前十五天向部门提交书面报告，经部门经理签署意见，报总经理批准，并人力资源中心备案，享受婚假3天，男女双方都达到晚婚年龄（男25岁、女23岁）增加婚假10天。员工应在结婚登记后五个月内申请婚假。职工结婚双方不在一地工作的，可根据路程远近给予路程假。（五） 生育假 1、产假：女员工顺产享有90天产假，其中产前15天；难产增加15天假期；多胞胎，每多生一个婴儿，增加15天产假。2、晚育假：属于晚育夫妻（男26周岁、女24周岁以上初育）的，女员工增加15天产假；产假期间给予男方看护假5天（限在女方产假期间）3、计划生育假：在产假期间领取了独生子女证的夫妇，女员工增加35天产假。4、哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。5、流产假：根据医院证明给予假期。怀孕不满四个月，给假15至30天；怀孕4个月以上的，给假42天。6、落实节育措施假：根据医院证明给予假期，上环的给假3天；取环给假1天；女扎给假21天；男扎给假7天。7、以上产假、计划生育假、流产假均不适用于非婚生育及非计划生育员工。（六） 丧假 1、员工直系亲属（员工本人父母、配偶、子女及配偶父母）死亡，经本部门经理同意，给予丧假期3天（不包含路途必须时间）。 2、需要到外地料理丧事的，可根据路途远近给予路程假，超过核定假期的按事假处理。（八） 带薪年休假1、员工在公司工作满一年的，每年可享受带薪年休假。2、工作满一年的，休假5天。3、工作满两年的，休假10天。4、工作满三年的，休假15天。5、工作满四年的，休假20天，以此类推。6、休假时间不包括法定的节假日及公休日，并在其所满年限随后的一年内使用。第十六条 请假程序员工请假须提出书面申请，经领导批准后有效。如因重病或急事不能事先请假时，可先电话请假或委托他人代为请假，事后一周内再办理补假手续。1、总经理请假需报董事长批准，副总经理、部门经理请假均需由总经理批准，留人力资源备案。 2、员工请假1天（含1天）由部门经理批准，请假3天的，由部门经理签署意见后，报副总经理批准，3天以上的，需由总经理批准，留人力资源备案。 3、员工请事假，除特殊原因外，每次不得超过3天，全年累计超过12天的，按辞退处理。 4、员工因事或因病不能出勤时，必须由本人事先按规定办理请假手续，经部门经理同意，方可离开工作岗位。假期满后应速到人力资源部销假，无正常理由未销假者，视为旷工。因特殊情况不能事先办理请假手续，可用电话申明理由，经领导同意后按规定补办请假手续。否则，一律作旷工处理。适用表格：请假审批表第十七条 凡属下列情况之一者，按旷工论：一、不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的；二、请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；三、不服从公司调动和工作分配，不按时到工作岗位工作的；四、利用病假、事假在外兼职的。月度累计旷工五天以上者视自动离职处理，由各部门报人力资源中心。 第七章 绩效考评第十八条 考核分为定量与定性考核，各部门将对其进行定期或不定期考核，考核结果作为对员工进行培训、调动、奖惩、裁员等的重要依据。第十