一二九活动策划.doc

一二九活动策划部门：软件学院文艺部时间：2012年11月23日1、 活动名称：一二九合唱比赛2、 活动时间：2012年12月9日3、 活动地点：电教楼2084、 活动意义：深化大学生素质拓展计划，全面推进学生综合素质教育，通过开展集人文、和谐、奉献等理念于一体的“爱国 青春 责任 奉献”为主题的一二九大合唱比赛活动，激发“爱祖国、爱福建、爱家乡、爱学校、爱大自然”的感恩情怀，引导大学生树立社会主义荣辱观，弘扬 “五种品格”精神，创建高层次、高品位的人文教育，陶冶艺术情操， 抒发爱国情怀，并把爱国热情自觉转化为努力学习奋发有为的实际行动，浓厚校园文化氛围，推进和谐校园建设，展示大学生文明健康、积极向上的精神风貌。同时发挥团组织在学生基础文明建设和创建“八型校园”中的生力军作用，培养大学生创新意识和团队协作精神，进一步提高团组织的服务能力、凝聚能力和战斗力。5、 参赛歌曲： 我和我的祖国 中国军魂六、参赛人员： 朗诵：刘君、宋宇阳。 指挥：郑博文。 合唱：100名软件学院12级学生 七、活动准备阶段1、海选阶段（1）、海选时间：11月21日 12:5013：30 20:5021:3011月22日 12:5013：30 20:5021:3011月23日 20:5021:30(2)、海选地点：11月21日22日在软件学院楼10811月23日在 软件学院楼503(3)、海选人员登记信息：姓名、专业、班级、电话(4)、海选人员演唱曲目：第一首歌：自选曲目第二首歌：同一首歌、送别、歌唱祖国三选一备注：第二首歌由文艺部成员提供歌词(5)、海选形式：选手填报完个人信息后开始自行演唱所选曲目，演唱完后再演唱文艺部成员提供的三首曲目包括歌词分别是同一首歌、送别、歌唱祖国。之后由文艺部成员打分。海选完毕后按照选手评分从高到低录取。（6）、海选通知安排：文艺部12级成员经过分配担任相应的专业通知负责人，保证每个专业的12.9海选通知工作。之后由相应的专业负责人负责联系相应班级班长。在海选活动开始前三天（即11月18日）通知各班班长。负责各专业通知人员如下：过程控制专业：周亚辉 电话AVA本科专业：骆静丽 电话试本科专业：宋宇阳 电话络管理专业：鲁军磊 电话梦凡 电话试技术专业：张帧 电话页设计专业：杨元奇 电话宇 电话 AVA技术专业：杨璐西泽电话计算机应用技术专业 ：王子豪 电话7）、海选面试安排：1 面试会场安排 面试会场分为a和b面试会场a由王蒙和李芳负责，王蒙负责与选手交流，李芳负责打分，由文艺部大一成员负责做好选手人员信息记录在案，活动结束后由王蒙保管。面试会场b由张伟和张芳负责，张芳芳负责与选手交流，张伟负责打分，由文艺部大一成员负责保管好选手人员信息记录在案。活动结束后由张伟保管。每次面试后由文艺部成员通知本次面试人员通过名单，并分专业做成excel表格。2 面试现场安排一个面试会场可以有一人选手演唱，三至五人坐在板凳上候场休息。为疏通人流，在高峰期可以让多人进场。选手候场期间需遵守选手候场纪律，不大声喧哗，等待上一位选手结束后开始面试。3 面试纪律工作海选期间由文艺部成员王宇 宋宇阳 杨元奇引导面试人员在108教室外面有秩序排队等待面试，并在保障不影响老师办公的前提下做好纪律维持工作。4 教室保洁工作海选期间每次海选活动结束后都由文艺部成员打扫教室并检查有无遗漏物品。如有发现遗漏物品，将东西返还于丢失者。文艺部成员临走之际锁好教室门窗。 （8）、海选总结：海选结束后由文艺部成员每人写一份海选总结，日后为部门12.9活动总结提供材料。2、一二.九活动宣传板内容： （1）、宣传板策划1 宣传板信息搜集文艺部12级成员每人搜集关于一二.九的宣传板内容，在 11月27 日前先交予文艺部副部长王蒙2 宣传板内容讨论11月28日文艺部开会讨论所出一二九活动宣传板内容，待方案确定后交予宣传部副部长蒋少聪。并联系宣传部副部长约定出版日期时间。备注：在实际宣传板制作过程中可以根据宣传部专业人员建议对于宣传板内容作出适量修改。 （2）、宣传板制作1 宣传板制作时间：11月2930日 7点至九点半2 宣传板制作地点：软件楼108教室3 制作宣传板协助人员 11月29日由文艺部副部长王蒙和张伟带领部门12级成员杨路西泽，张帧协助宣传部制作宣传板。11月30日由文艺部副部长张芳芳，李芳带领部门12级成员王宇，宋宇阳，周亚辉协助宣传部制作宣传板。3、 演出服装 （1）试衣服 文艺部副部带领一二级同学去往紫荆花租衣服店面进行试穿衣服，并拍下照片，并做好衣服商家的联系方式采集。（2） 确定方案 待照片交于学长老师后，由老师和学长筛选并确定两套衣服，其中一套为演出，另一套为备选方案，待特殊情况时再欲与考虑。 （3）交纳定金 服装定下后，由文艺部部长杨凯强带领文艺部副部长王蒙前去租衣服地点交纳部分定金。在比赛进行三天打电话核实衣服是否出租，在比赛当日上午由文艺部工作人员前去拿回所租衣物，并妥善保管。 演出服装建议：男生大合唱服装可采用西服，女生可以采用礼服。4、 演出队形与手势（1） 信息搜集 文艺部12级成员每人搜集关于一二.九演出队形与手势的信息内容，在 12月2 日前先交予文艺部副部长王蒙（2） 开会讨论方案 12月4日文艺部成员开会讨论关于一二.九的演出队形与手势方案。（3）确定执行方案 12月5日晚训练时间，组织合唱队人员站好队形，并查看效果。确定适合的队形与手势方案。八、活动训练阶段（1）训练时间： 每周周一至周三 20:50-21:40 周四、周五、周日每天19:00-21:30 备注：从11月26日（下周一），开始实行一天两练。中午训练时间为12：50至1：40，周六不休息，依然加训。（2） 训练地点：软件学院大楼219教室（3） 训练口号：我们的目标是-没有蛀牙 （4）训练纪律对于参赛人员每天训练进行签到与签退。如有特殊原因可以请假，原则上请假次数不超过两次，不过特殊情况酌情对待。备注：一二.九部分参赛人员同时身兼多职，也参与心理情景剧活动，为避免影响这些参赛人员话剧训练，在平时训练中训练时间尽力协调。争取做到活动之间互不影响，共同发展。（5）训练道具因所买电子琴正在途中，预计到达时间11月27日。这几日需要暂时租用电子琴。每日训练需要使用电子琴，由工作人员将电子琴每日搬至软件楼219使用，训练结束后，由工作人员将电子琴搬至软件学院大楼108教室储存。 （6）训练进度安排：截止到11月25日参赛歌曲我和我的祖国已经学会第一和第二部分，第三部分需要在电子琴伴奏的情况下进行分声部训练。11月25日 周日 在电子琴的伴奏下进行尽量学习我和我的祖国第三部分。练声负责：刘君 电话11月26日 周一 如果没有学完我和我的祖国第三部分，学完第三部分，开始熟悉第二首歌中国军魂歌词练声负责：景雅慧 电话1310385588611月27日 周二 在电子琴的伴奏下开始学习中国军魂练声负责：刘君 电话：1513620217311月28日 周三 在电子琴的伴奏下学习中国军魂大部分练声负责：刘君 电话1513620217311月29日 周四 在电子琴的伴奏下学完中国军魂练声负责：刘君 电话：1513620217311月30日 周五 会有老师来指导大家联系歌曲练声负责：刘君 电话1513620217312月1日 周六 经过老师的指导后开始合声练习两首歌曲练声负责 ：刘枚灵 电话：1879026622712月2日 周日 调整状态积极备战，认真练习两首参赛歌曲练声负责 ：刘君 电话1513620217312月3日 周一 调整状态积极备战，认真练习两首参赛歌曲练声负责 ：景雅慧 电话1310385588612月4日 周二 开始减少训练量，避免高强度训练带来的影响练声负责 ：刘君 电话1513620217312月5日 周三 调整大家心态，积极应对比赛练声负责 ：刘君 电话注：在训练过程中文艺部成员站在参赛人员两旁带领大家练声练歌训练，以身作则起模范带头作用。（7） 训练安排内容：每次训练先有专业人士带学生练声30分钟，之后开始在电子琴伴奏的带领下进行分声部练歌。一个半小时后休息十分钟，之后继续训练。（8）训练要求：训练有针对性，细致入微，对于参赛人员针对歌词以及节奏的把握，需要文艺部工作人员对每个参赛人员进行验收。如有基本功较差的情况，可以对这些小部分人员进行特训，单独拉出来，统一加训。对所有参赛人员一对一辅导，加强他们对音准，节奏，仪态的把握。待合唱队形以及手势方案确定后可以完全按照既定方案排练合唱。（9）训练精神：集体活动需要大家有很好的热情也需要极强的凝聚力，在平时训练时不仅需要文艺部成员首先以身作则，积极参与训练，起好模范带头作用，更需要及时通过文艺部成员在参与活动的同时，不时与大家交流，明晰训练进度，提升参赛人员训练士气。（10）训练后勤保障考虑到参赛人员经常练声可能出现口渴现象，为防止参赛人员嗓子发炎，文艺部成员从办公室105搬有饮水机与桶装水，方便大家饮用。考虑到经费以及部分人员喜欢饮用热水的情况，文艺部工作人员每天备有4瓶热水供大家饮用。（11）训练态度关于训练人员水平参差不齐的问题，我们文艺部成员在训练时采取多鼓励少指责的工作原则，争取让每一个成员通过训练都能有所提高。（12）训练教室卫生情况活动训练每日结束后由工作人员负责打扫好软件楼219教室卫生、撒干净黑板，并捡拾训练垃圾。九、 活动举办阶段：（1）后勤保障1 拿衣服12月6日早晨八点由文艺部工作人员到市里拿租用的服装。2 分衣服衣服拿回来后先放在软件楼219教室，由文艺部成员组织大家有秩序分发演出服装。3 化妆化妆时间：12月6日下午2点4点化妆人员：事先联系美容协会同学以及软件学院会化妆的同学下午两点来219化妆，待合唱队人员分发服装完毕后，开始进行化妆工作。（3） 走台练习1) 走台时间：12月6日下午4：105：10 2) 走台地点：电教楼2083) 走台领队：文艺部副部长王蒙4) 走台注意事项：合唱队员在领队带领下先在后台准备，在走台期间注意走台秩序，熟悉上台各项细节。包括朗诵和指挥站位。（4）正式比赛12月6日晚上6：30开始比赛（5）比赛结束：比赛结束后合唱队员暂时到电教楼103等待比赛结果，之后大家合照留念。（6）保洁工作：活动结束后由文艺部成员负责电教楼103教室以及软件楼219教室的卫生打扫工作。 十、活动预算：活动经费预算表 数量物品数量（个）单价（元）合计（元）备注男西服55251375合唱用女礼服3520700合唱用金嗓子喉宝10330训练用指挥服装13030指挥用朗诵服装23060朗诵用桶装水4624训练用租用电子琴1 2525训练用购置电子琴1255255训练用车费50拿衣服用合计2564十一、一二.九活动应急预案 1、教室应急方案：如果教室与其他学院冲突，需妥善处理，先礼貌性与计算机与通讯工程学院同学沟通，在作好合唱队人员的安抚情绪的前提下，尽快寻找东塔空余教室，做到不影响正常训练。与其他院系人员沟通过程中切记，避免不必要的冲突，将冲突情况逐级上报给学长和老师。如果教室不能协调好，为了不影响正常训练，可以到东塔707继续正常训练。备注：西塔有研究生在准备考研，不在教室备选方案之内。经过调查发现东塔教室707长期空余，在教室冲突的情况下可以考虑在此训练。 2、服装应急方案： 如果训练时间更改，迅速联系衣服出租商家，确定衣服是否冲突，如果冲突，以最快时间到市里